Die verandering of uitbreiding van 'n rekeningkundige stelsel is 'n uitstekende manier om finansiële inligting te outomatiseer en 'n meer doeltreffende infrastruktuur te skep, veral as u van 'n grootboekstyl na 'n sagteware-gebaseerde rekeningkundige stelsel oorgaan. Die suksesvolle implementering van rekeningkundige sagteware of stelsels moet gelei word deur 'n projekbestuurder wat tyd kan spandeer by die keuse van u rekeningkundige stelsel, om te verseker dat u 'n opsie kies met uitgebreide opleiding en tegniese ondersteuning. Leer hoe om 'n rekeningkundige stelsel te implementeer.
Stappe
Stap 1. Kies u nuwe rekeningkundige stelsel sorgvuldig
U kan 'n eksterne rekenmeester aanstel om u finansiële prosedures te hersien en veranderings voor te stel wat die onderneming kan help. Hersien die voordele van elke verandering met u rekeningkundige of boekhoudingsafdeling, aangesien hulle daagliks daarmee moet werk.
Maak seker dat u die ondersteuning van die bestuur en die rekeningkundige afdeling het voordat u oorskakel. Dit is moeilik om veranderings in die hele onderneming aan te bring sonder die goedkeuring van die mense wat ander sal oplei
Stap 2. Identifiseer 'n projekbestuurder aan die hoof van die implementeringsproses
Hierdie persoon behoort uitgebreide ervaring te hê in projekte wat oor die hele onderneming werk. Kennis van die boekhou- en rekeningkundige afdelings sal hulle in staat stel om die begroting, hulpbronne en ondersteuning wat nodig is, te verstaan.
Stap 3. Skep 'n begroting en tydlyn
As u rekeningkundige stelsels verander, moet u belê in 'n bestuurder, tyd vir werknemers, opleidingsmateriaal en meer. Stel 'n realistiese tydlyn saam met u projekbestuurder en rekeningkundige afdeling.
Stap 4. Ontwerp die nuwe rekeningkundige stelsel
Nadat u gekies het watter rekeningkundige stelsel u gaan gebruik, moet u tyd neem om dit aan u behoeftes te pas. Raadpleeg die ontwerpers van die onderneming waar u dit koop om die funksies wat u benodig, te kies.
Stap 5. Bou 'n opleidingsprogram op
Ondersoek u huidige infrastruktuur en skep 'n ander opleidingsplan vir elke afdeling wat met die rekeningkundige sagteware werk. Raadpleeg 'n tegniese skryfonderneming as die rekeningkundige program u nie 'n opleidingshandleiding verskaf nie, om u 'n akkurate handleiding te gee.
Stap 6. Bou 'n proefrekeningstelsel
U personeel sal hierdie stelsel kan toets, maar u moet steeds veranderinge kan voorstel vir meer suksesvolle prosedures. Sommige besighede stel klein modules op en werknemers stuur vroeg in die proses terugvoer.
Stap 7. Leer u werknemers op oor die gebruik van die stelsel
As baie mense opgelei moet word, wil u dit moontlik in afsonderlike golwe doen. Gebruik die loodsstelsel om hulle op te lei.
Stap 8. Maak veranderinge en aanvaar die rekeningkundige stelsel
Sodra die stelsel deur die sagteware of finansiële onderneming opgestel is, kan u begin met u finale tydlyn vir implementering. Migreer die data van u ou rekeningstelsel na die nuwe stelsel.
Stel prosedures op in die geval van probleme met historiese data -migrasie. Dit is 'n uiters belangrike deel van u implementering, en die verskaffer van die rekeningkundige stelsel moet byderhand wees om te verseker dat die stelsel volledig funksioneer
Stap 9. Begin die oorgang
Begin by die finansiële afdelings en begin regstreeks vir die hele onderneming. Skep ekstra tyd om die nuwe stelsel tydens die werksdag van u werknemers te leer.
Stap 10. Stel ondersteuningsprosedures op
Kontak 'n onderneming waar u die rekeningkundige sagteware gekoop het en skep opknappingskursusse vir almal wat meer hulp nodig het.