Hoe om 'n rekeningkundige stelsel in werking te stel: 10 stappe (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n rekeningkundige stelsel in werking te stel: 10 stappe (met foto's)
Hoe om 'n rekeningkundige stelsel in werking te stel: 10 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n rekeningkundige stelsel in werking te stel: 10 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n rekeningkundige stelsel in werking te stel: 10 stappe (met foto's)
Video: Как заездить лошадь Правильная заездка лошади Московский ипподром тренер Полушкина Ольга коневодство 2024, Maart
Anonim

Die verandering of uitbreiding van 'n rekeningkundige stelsel is 'n uitstekende manier om finansiële inligting te outomatiseer en 'n meer doeltreffende infrastruktuur te skep, veral as u van 'n grootboekstyl na 'n sagteware-gebaseerde rekeningkundige stelsel oorgaan. Die suksesvolle implementering van rekeningkundige sagteware of stelsels moet gelei word deur 'n projekbestuurder wat tyd kan spandeer by die keuse van u rekeningkundige stelsel, om te verseker dat u 'n opsie kies met uitgebreide opleiding en tegniese ondersteuning. Leer hoe om 'n rekeningkundige stelsel te implementeer.

Stappe

Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 1
Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 1

Stap 1. Kies u nuwe rekeningkundige stelsel sorgvuldig

U kan 'n eksterne rekenmeester aanstel om u finansiële prosedures te hersien en veranderings voor te stel wat die onderneming kan help. Hersien die voordele van elke verandering met u rekeningkundige of boekhoudingsafdeling, aangesien hulle daagliks daarmee moet werk.

Maak seker dat u die ondersteuning van die bestuur en die rekeningkundige afdeling het voordat u oorskakel. Dit is moeilik om veranderings in die hele onderneming aan te bring sonder die goedkeuring van die mense wat ander sal oplei

Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 2
Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 2

Stap 2. Identifiseer 'n projekbestuurder aan die hoof van die implementeringsproses

Hierdie persoon behoort uitgebreide ervaring te hê in projekte wat oor die hele onderneming werk. Kennis van die boekhou- en rekeningkundige afdelings sal hulle in staat stel om die begroting, hulpbronne en ondersteuning wat nodig is, te verstaan.

Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 3
Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 3

Stap 3. Skep 'n begroting en tydlyn

As u rekeningkundige stelsels verander, moet u belê in 'n bestuurder, tyd vir werknemers, opleidingsmateriaal en meer. Stel 'n realistiese tydlyn saam met u projekbestuurder en rekeningkundige afdeling.

Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 4
Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 4

Stap 4. Ontwerp die nuwe rekeningkundige stelsel

Nadat u gekies het watter rekeningkundige stelsel u gaan gebruik, moet u tyd neem om dit aan u behoeftes te pas. Raadpleeg die ontwerpers van die onderneming waar u dit koop om die funksies wat u benodig, te kies.

Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 5
Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 5

Stap 5. Bou 'n opleidingsprogram op

Ondersoek u huidige infrastruktuur en skep 'n ander opleidingsplan vir elke afdeling wat met die rekeningkundige sagteware werk. Raadpleeg 'n tegniese skryfonderneming as die rekeningkundige program u nie 'n opleidingshandleiding verskaf nie, om u 'n akkurate handleiding te gee.

Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 6
Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 6

Stap 6. Bou 'n proefrekeningstelsel

U personeel sal hierdie stelsel kan toets, maar u moet steeds veranderinge kan voorstel vir meer suksesvolle prosedures. Sommige besighede stel klein modules op en werknemers stuur vroeg in die proses terugvoer.

Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 7
Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 7

Stap 7. Leer u werknemers op oor die gebruik van die stelsel

As baie mense opgelei moet word, wil u dit moontlik in afsonderlike golwe doen. Gebruik die loodsstelsel om hulle op te lei.

Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 8
Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 8

Stap 8. Maak veranderinge en aanvaar die rekeningkundige stelsel

Sodra die stelsel deur die sagteware of finansiële onderneming opgestel is, kan u begin met u finale tydlyn vir implementering. Migreer die data van u ou rekeningstelsel na die nuwe stelsel.

Stel prosedures op in die geval van probleme met historiese data -migrasie. Dit is 'n uiters belangrike deel van u implementering, en die verskaffer van die rekeningkundige stelsel moet byderhand wees om te verseker dat die stelsel volledig funksioneer

Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 9
Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 9

Stap 9. Begin die oorgang

Begin by die finansiële afdelings en begin regstreeks vir die hele onderneming. Skep ekstra tyd om die nuwe stelsel tydens die werksdag van u werknemers te leer.

Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 10
Implementeer 'n rekeningkundige stelsel Stap 10

Stap 10. Stel ondersteuningsprosedures op

Kontak 'n onderneming waar u die rekeningkundige sagteware gekoop het en skep opknappingskursusse vir almal wat meer hulp nodig het.

Aanbeveel: