10 maniere om u werksdag te organiseer

INHOUDSOPGAWE:

10 maniere om u werksdag te organiseer
10 maniere om u werksdag te organiseer

Video: 10 maniere om u werksdag te organiseer

Video: 10 maniere om u werksdag te organiseer
Video: Die Antwoord - Baita Jou Sabela feat. Slagysta (Official Video) 2024, Maart
Anonim

As u verward of oorweldig voel wanneer u die eerste keer aan die werk kom, is u nie alleen nie! Dit kan intimiderend wees om aan al die take wat u aan die einde van die week moet uitvoer, te dink, en dit is moeilik om uit te vind hoe u u tyd moet bestuur. Deur die belangrike dinge te prioritiseer en ruimte in u skedule te laat om pouses te neem, kan u u werk afgehandel sonder om aan die einde van die dag oorwerk of uitgeput te voel.

Stappe

Metode 1 van 10: Skep 'n taaklys

Beplan u werksdag effektief Stap 1
Beplan u werksdag effektief Stap 1

0 8 BINNEKORT

Stap 1. U kan nie weet wat u moet doen nie, tensy u dit neerskryf

Spandeer ongeveer 5 minute om 'n lys te maak van alles wat u vandag moet doen, sodat u niks belangrik vergeet nie.

As 'n pen en papier 'n bietjie outyds lyk, maak eerder 'n digitale taaklys op u telefoon of rekenaar

Metode 2 van 10: Gaan in met u kollegas of personeel

Beplan u werksdag effektief Stap 2
Beplan u werksdag effektief Stap 2

0 2 BINNEKORT

Stap 1. Dit is veral belangrik as u uit 'n afspraakboek werk

Ontmoet u personeellede aan die begin van die dag om te praat oor die werklading wat u voorlê.

  • Dit sal hulle ook help om hul dae te beplan.
  • As u die baas is, is dit 'n goeie idee om by u personeel aan te meld. Dit kan hulle laat verwelkom en voel dat u hul insette waardeer.

Metode 3 van 10: Doen belangrike e -posse en telefoonoproepe

Beplan u werksdag effektief Stap 3
Beplan u werksdag effektief Stap 3

0 7 BINNEKORT

Stap 1. As u 'n antwoord van iemand nodig het, is dit die beste om u vraag dadelik te stel

Stuur dringende e -posse voordat u met u werk begin, en maak u belangrike oproepe om te hoor voordat u die werk verlaat.

As u tot die middag wag, is die kans goed dat u nie eers môre sal hoor nie

Metode 4 van 10: Pak moeilike take dadelik aan

Beplan u werksdag effektief Stap 4
Beplan u werksdag effektief Stap 4

0 4 BINNEKORT

Stap 1. Dit klink dalk teen -intuïtief, maar dit kan die res van die dag soos 'n koekloop laat voel

As daar iets is waarna u regtig nie uitsien nie, begin daarmee, sodat u klaar kan kom.

  • As u eers u moeilikste of irriterendste taak verrig, sal u makliker, minder veeleisende take hê om na uit te sien.
  • As u 'n moeilike taak ondervind, kan dit ook tyd vinniger laat verbygaan.

Metode 5 van 10: Maak klein doelwitte wat u gedurende die dag moet bereik

Beplan u werksdag effektief Stap 5
Beplan u werksdag effektief Stap 5

0 3 BINNEKORT

Stap 1. U kan moontlik nie 'n hele projek voltooi nie, maar u kan daarmee begin

Maak 3 tot 4 doelwitte wat u tydens u werksdag kan bereik, en hou daarby.

  • U kan byvoorbeeld 'n doelwit bereik om al u e -posse te beantwoord, u nuwe projek te begin en u papierwerk teen die einde van die dag in te dien.
  • As die doelwitte dag vir dag te min is, kan u ook weeklikse doelwitte stel om gedurende u werkweek aan te werk.
  • Dit sal baie help om u taaklys te kontroleer om u doelwitte te prioritiseer.

Metode 6 van 10: Stel 'n tyd aan om u e -posse na te gaan

Beplan u werksdag effektief Stap 6
Beplan u werksdag effektief Stap 6

0 7 BINNEKORT

Stap 1. Dit kan baie wees om 'n e -pos inkassie en u werklading by te hou

Maak eerder seker dat u elke uur u e -pos nagaan in plaas daarvan om dit 24/7 te kyk.

Deur u e -pos elke uur na te gaan, kry u nog baie tyd om belangrike e -posse te lees en daarop te reageer

Metode 7 van 10: Blokkeer tyd om ononderbroke te werk

Beplan u werksdag effektief Stap 7
Beplan u werksdag effektief Stap 7

0 7 BINNEKORT

Stap 1. In plaas daarvan om u dag oop te maak vir vergaderings en aanmeldings, maak 'n bietjie tyd net vir u

Probeer om ten minste 'n paar uur uit te werk waar u aan u take kan werk sonder enige vrae van u medewerkers, personeellede of kliënte.

U kan selfs u skedule met u medewerkers of personeellede deel, sodat hulle weet wanneer hulle met u kan gesels en wanneer u u moet verlaat

Metode 8 van 10: Werk in stappe van 90 minute

Beplan u werksdag effektief Stap 8
Beplan u werksdag effektief Stap 8

0 10 BINNEKORT

Stap 1. Ons brein kan net soveel "op" tyd hanteer

Verdeel u dag in stukke van 90 tot 120 minute, en neem dan pouses om uself te laat rus.

As u gedurende die 90 minute al u energie en aandag op u taak fokus, is u meer produktief

Metode 9 van 10: Ontspan

Beplan u werksdag effektief Stap 9
Beplan u werksdag effektief Stap 9

0 4 BINNEKORT

Stap 1. Onderbrekings werk slegs as u u brein regtig 'n blaaskans gee

Staan op en strek, neem 'n gesonde peuselhappie, of stap 'n entjie om jou bloed weer aan die gang te kry.

  • As u te moeg is om op te staan, kan selfs net sonering 'n aangename breek wees.
  • Onderbrekings moet u opgewonde en opgewonde laat voel.

Metode 10 van 10: Voltooi u belangrike take voor die einde van die dag

Beplan u werksdag effektief Stap 10
Beplan u werksdag effektief Stap 10

0 10 BINNEKORT

Stap 1. Jy wil nie môre aan die werk kom en 'n klomp los ente vasmaak nie

Aan die einde van die dag, voltooi die projekte of papierwerk wat u voor môre moet doen (u toekomstige self sal u bedank).

  • As u nie al u doelwitte of take voltooi nie, is dit goed. Maak seker dat u hulle die volgende dag prioritiseer, sodat u dit vinnig kan doen.
  • Aan die einde van elke dag, neem 'n rukkie om gereed te wees vir die volgende. U kan byvoorbeeld u klere vir die volgende dag aantrek, sodat u nie bekommerd hoef te wees oor die keuse van 'n uitrusting in die oggend nie.

Aanbeveel: