As u vir werk moet reis, kan u ten minste 'n gedeelte van u reiskoste eis as 'n aftrekking op u belasting. As u 'n uurloon verdien, is hierdie uitgawes verskillende aftrekkings. Diverse aftrekkings is onderhewig aan die 2 persent -reël, wat beteken dat u dit nie kan aftrek tensy dit ten minste 2 persent van u aangepaste bruto inkomste (AGI) is nie. As u selfstandig is, kan u reisverwante uitgawes op u Bylae C eis.
Stappe
Metode 1 van 3: kategorisering van aftrekbare uitgawes
Stap 1. Stoor alle kwitansies op sakereise
As u werk toe gaan, is byna al u uitgawes op u pad heeltemal of gedeeltelik aftrekbaar op u belasting. Om as 'n aftrekking te kwalifiseer, moet die uitgawes eenvoudig nodig wees om sake te doen.
- Dit is gewoonlik makliker om kwitansies vir alles op te slaan. U kan later gaan sit en ontleed presies watter uitgawes aftrekbaar is.
- Gestel u vlieg byvoorbeeld van New York na Los Angeles vir besigheid. U kos op die lughawe sou aftrekbaar wees, maar die tydskrifte wat u gekoop het, sal dit waarskynlik nie wees nie.
Stap 2. Laat u hotelrekening uiteensit
As u na 'n sakereis uit u hotel gaan, vra die deskundige vir 'n gespesifiseerde rekening. Dit stel u in staat om makliker te bepaal watter deel van die uitgawe van u belasting afgetrek kan word.
- Die bedrag wat u vir u verblyf gehef het, is byvoorbeeld aftrekbaar. As u egter op die mini -kroeg in u kamer toegesak en 'n fliek bestel het, kan die uitgawes nie afgetrek word nie.
- As u werkgewer die oortjie vir u verblyf opgetel het, kan u nie die uitgawes aftrek nie, aangesien dit u eintlik niks gekos het nie. U kan slegs uitgawes waarvoor u betaal het, uit u eie sak aftrek. U kan ook nie uitgawes aftrek waarvoor u werkgewer u later vergoed het nie.
Stap 3. Hou u kilometers op hoogte
As u voertuiguitgawes aftrek, het u die opsie om werklike uitgawes af te trek of 'n standaardaftrekking op grond van kilometers te neem. Die kilometeraftrekking van 54 sent per myl is gewoonlik makliker.
- As u baie reis, kan u aftrekking dalk groter word as u u werklike uitgawes gebruik. Dit geld veral as u 'n ouer voertuig het wat gereeld herstel moet word.
- U kan nog steeds u reis aftrek, selfs al het u nie 'n noukeurige kilometerrekord gehou nie. Skat die kilometers met behulp van 'n aanlyn kaartdiens soos Google Maps. Meet die afstand van u werkplek, nie van u huis nie.
Stap 4. Dokumenteer uitgawes as u geen kwitansie ontvang nie
As u by 'n meter of openbare perseel parkeer, kry u moontlik nie 'n kwitansie nie - maar die uitgawe is steeds aftrekbaar op u belasting. Hou 'n rekord in u motor of op u telefoon, sodat u 'n rekord het.
- U kan hierdie uitgawes ook dokumenteer deur 'n foto van meters of betaalkiosks met u slimfoon te neem.
- Solank hierdie uitgawes redelik lyk, maak dit nie saak dat u geen kwitansies het om dit te bewys nie.
Stap 5. Sluit slegs die nodige uitgawes in
As u tuis is van u reis, moet u u kwitansies deurmaak. Alles wat u nodig gehad het om besigheid te doen, is gewoonlik aftrekbaar op u belasting. Ander dinge wat u gedoen het terwyl u daar was wat nie verband hou met die werk nie, is nie aftrekbaar nie.
Gestel u het byvoorbeeld 'n sakereis na Denver, Colorado, gegaan. Terwyl u daar was, het u besluit om 'n middag te gaan ski. U ski-uitgawes sou nie op u belasting aftrekbaar wees nie, alhoewel u daar was, omdat u ski nie werkverwant was nie
Stap 6. Gebruik waar moontlik 'n standaard maaltyd
U kan die werklike koste van etes wat u eet, aftrek terwyl u op reis is. Die aftrekking is egter beperk tot 50 persent van die werklike koste. U kan 'n beter ooreenkoms kry deur die standaard maaltydtoeslag te neem, en u hoef nie bekommerd te wees oor al die kwitansies nie.
- Die standaard etetoelaag is die federale per dag koers. Dit wissel afhangende van waar u is, maar vir die meeste kleiner plekke is dit ongeveer $ 50 per dag.
- Vind die daaglikse koers om te gebruik deur na https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates te gaan en die poskode in te voer van die plek waarheen u gereis het vir werk.
- As u die standaard etetoelaag gebruik, hoef u slegs rekords te hou wat die tyd, plek en besigheidsdoel van u reis bewys.
Metode 2 van 3: Gebruik vorm 2016 en Bylae A
Stap 1. Totaal u vervoer- en verblyfkoste
Begin met vorm 2016 of vorm 2016-EZ om u reiskoste as 'n aftrekking op u belasting te eis. Die eerste reëls van hierdie vorms vra vir u totale vervoer- en verblyfkoste vir die jaar.
U kan hierdie vorms van die IRS -webwerf aflaai as u u belasting handmatig doen. As u 'n belastingvoorbereidingsdiens gebruik, dui net aan wanneer u gevra word dat u werkverwante uitgawes sonder vergoeding het, en volg die instruksies
Stap 2. Voeg u uitgawes by vir sake-verwante maaltye en vermaak
Oor die algemeen kan u slegs 50 persent van u uitgawes vir sakeverwante maaltye en vermaak aftrek. As u nie tuis is nie, kan u 80 % van u maaltye aftrek.
- As u die standaard etetoelaag gebruik, kan u nog steeds 'n gedeelte van die uitgawes aftrek. Die grootste voordeel van die gebruik van die standaard etetoelaag is dat u nie al die kwitansies hoef by te hou nie.
- As u die standaard maaltydtoeslag gebruik, moet u dit in berekening bring vir u vertrek- en terugkeerdatums. U kan dit doen deur 75 persent van die maaltye op daardie dae te neem, of u kan dit verminder met die werklike ure wat u van die huis af was. Watter metode u ook al gebruik, pas dit konsekwent toe op elke sakereis.
Stap 3. Bereken u kilometeruitgawes
As u reiskoste ingesluit het om te ry eerder as om 'n vliegtuig of trein te neem, kan u u werklike uitgawes aftrek of die standaardtarief van 54 sent per myl gebruik om u reisaftrekking te vind.
- As u gevlieg het en dan 'n motor gehuur het by u bestemming, kan u ook die kilometers wat u gery het, by u bestemming insluit, mits u om 'n werkverwante rede gery het. As u byvoorbeeld van u hotel na 'n kantoor gery het, is die kilometers van en na belastingaftrekbaar. As u egter besluit het om een aand na 'n konsert te gaan, is die kilometers nie aftrekbaar nie.
- As u gereeld met u persoonlike motor ry vir werk, wil u moontlik werklike uitgawes gebruik eerder as die standaard kilometeraftrekking. As u egter hierdie pad volg, moet u die kwitansies vir hierdie uitgawes onderhou. U moet ook die persentasie tyd wat u u voertuig gebruik, bereken en u werklike uitgawes met die bedrag afslag.
Stap 4. Tik jou totaal op Bylae A
Sodra u al u uitgawes op u vorm ingevoer het en u maaltye en vermaaklikheidskoste met die toepaslike tarief verminder het, het u 'n totaal van alle werkverwante uitgawes. Hierdie totaal gaan op reël 21 van Bylae A, wat u by u opgawe sal heg.
- Hierdie afdeling bevat ander diverse aftrekkings, soos belastingvoorbereidings, wat onderworpe is aan die 2-persentasie-reël.
- As u enige ander gedetailleerde aftrekkings het, voeg u dit ook op die toepaslike plek op Bylae A by.
Stap 5. Vermenigvuldig u totaal met 2 persent (0,02)
U kan slegs werkverwante uitgawes op u belasting aftrek in die mate dat dit groter is as 2 persent van u aangepaste bruto inkomste (AGI). As u reiskoste nie meer as 2 persent van u AGI oorskry nie, kan u dit nie aftrek nie.
As u AGI byvoorbeeld $ 32 000 is, moet u ten minste $ 640 se reiskoste hê om enigiets af te trek. As u $ 900 in aftrekbare reiskoste gehad het, sou u $ 260 van die uitgawes op u belasting kon aftrek
Stap 6. Vergelyk u gedetailleerde aftrekking met u standaardaftrekking
U het die opsie om u aftrekkings te spesifiseer of die standaardaftrekking te neem. As u gespesifiseerde aftrekkings minder is as die standaardaftrekking, beteken die standaardaftrekking dat u minder belasting betaal.
U kan u spesifieke aftrekkings in plaas van die standaardaftrekking neem, al is dit minder as die standaard. As u besluit dat u dit wil doen, merk die toepaslike blokkie in Bylae A wat u voorkeur aandui en voer u totale gespesifiseerde aftrekkings by u opgawe in
Metode 3 van 3: Reiskoste aftrek by skedule C
Stap 1. Voer u reiskoste in op reël 24a van Bylae C
As u selfstandig is of 'n eie onderneming het, moet u al u inkomste-winste en uitgawes met behulp van Bylae C noem en dit dan op u persoonlike belastingopgawe rapporteer.
- As u u belasting handmatig doen, gaan al u besigheidsverwante reisuitgawes, soos vliegkoste, huurmotors of hotelgelde, op lyn 24a.
- As u sagteware vir belastingvoorbereiding gebruik, hoef u nie noodwendig die spesifieke lyne by te hou waar uitgawes afgetrek word nie. Dui eenvoudig aan dat u reiskoste het en voer u totale uitgawes vir die jaar in wanneer dit gevra word.
Stap 2. Gee uitgawes vir besigheidsverwante maaltye en vermaak op lyn 24b
Vir die meeste sakeverwante maaltye en vermaak kan u slegs 50 persent van u koste neem as 'n aftrekking op u belasting, selfs as u selfstandig is.
- As u nie tuis is nie, kan u 80 % van u maaltye aftrek. U 'belastinghuis' beteken nie noodwendig u woning nie. Dit beteken gewoonlik die dorp of streek waar u werk of waar u onderneming werk. As u meer as een besigheidsplek het, raadpleeg 'n professionele belastingadviseur oor watter uitgawes u kan aftrek.
- As u byvoorbeeld tuis werk en in New York woon, kan u slegs 50 persent aftrek van enige sakeverwante maaltye en vermaak wat u in New York geniet. As u egter vir besigheid na Hartford, Connecticut, reis en oornag, kan u 80 persent van die maaltye wat u in Hartford geëet het, aftrek.
Stap 3. Sluit voertuiguitgawes in as u u motor vir besigheid gebruik
As u selfstandig is of 'n eie onderneming het, het u moontlik voertuigkoste buite die wat u gebruik as u na 'n ander stad reis.
- As u byvoorbeeld vir 'n saamry-diens ry, is u kilometers, terwyl u 'n tarief het, of na 'n tarief ry, 'n aftrekbare besigheidskoste.
- Oor die algemeen wil u die standaard kilometersaftrek van 54 sent per kilometer eerder as werklike koste gebruik. As u u motor egter meer vir sake as vir persoonlike gebruik gebruik, kan u agterkom dat u werklike koste 'n groter aftrekking bied.
Stap 4. Totale ander besigheidsuitgawes
Benewens reisuitgawes, kan u ander werkverwante uitgawes aftrek om u wins te verminder en u belastingaanspreeklikheid te verlaag. Praat met 'n professionele finansiële adviseur om uit te vind watter uitgawes aftrekbaar is.
Maak seker dat u gedetailleerde rekords hou van elke uitgawe wat u insluit as 'n aftrekking. U kan sagteware vir boekhouding, soos QuickBooks, gebruik om u kwitansies makliker te organiseer en tred te hou met u besigheidsuitgawes, sodat u geen belangrike aftrekkings misloop nie
Stap 5. Trek u uitgawes af van u bruto wins
Nadat u al u uitgawes, insluitend reiskoste, ingesluit het, kan u dit direk aftrek van die geld wat u gedurende die jaar uit u onderneming verdien het.
Wat u oor het nadat u u uitgawes van u bruto wins afgetrek het, is u netto wins. Dit is die bedrag geld waarop u federale belasting skuld. As u 'n salaris of uurloon van 'n ander werkgewer ontvang het, sal u hierdie bedrag by u ander inkomste voeg om die totale belasting te bepaal
Wenke
- U kan gewoonlik nie pendelkoste aftrek nie, selfs al woon u ver van u werkplek af. U kan egter pendeluitgawes aftrek as u na 'n tydelike werksplek moet reis, soos om werknemers by 'n nuwe winkel op te lei.
- Bewaar u kwitansies vir u uitgawes saam met u belastingopgawe in 'n digitale of papierlêer nadat u reiskoste geëis het. U wil alles bymekaar hê as u geoudit word.