Hoe om 'n klagbrief aan u verhuurder te skryf (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n klagbrief aan u verhuurder te skryf (met foto's)
Hoe om 'n klagbrief aan u verhuurder te skryf (met foto's)

Video: Hoe om 'n klagbrief aan u verhuurder te skryf (met foto's)

Video: Hoe om 'n klagbrief aan u verhuurder te skryf (met foto's)
Video: DOODSBEDREIGINGEN leiden tot FBI-onderzoek nadat BitBoy advocaten uitscheldt 2024, Maart
Anonim

As u 'n geskil met u verhuurder het, is dit belangrik om dit op skrif te stel sodat u 'n bewys van die geskil het. Selfs as u al met u verhuurder of superheer gepraat het, skryf 'n klagbrief waarin u die probleem beskryf en wat u van u verhuurder moet doen om dit op te los. Gee 'n sperdatum en volg totdat die situasie opgelos is.

Stappe

Deel 1 van 3: Bou u saak

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 1
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 1

Stap 1. Kies 'n spesifieke kwessie waarop u moet fokus

As u verskeie probleme ondervind wat u met u verhuurder wil bespreek, kies 1 of 2 van die dringendste kwessies vir u brief. Probleme wat eenvoudig irriterend is, is moontlik nie 'n formele klagbrief nie.

  • U klagte moet spesifiek wees en binne die verhuurder se bevoegdheid wees om dit op te los. Byvoorbeeld, probleme met elektriese bedrading, skade aan vloere, trappe, deure of vensters of die verwydering van plae of vorm is probleme wat 'n formele klagbrief werd is.
  • As u probleem met 'n buurman of 'n ander inwoner van die eiendom is, is dit gewoonlik die beste om met hulle te praat en 'n oplossing vir die probleem te probeer vind voordat u die verhuurder betrek.
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 2
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 2

Stap 2. Skep 'n chronologiese uiteensetting van die probleem

Versamel alle inligting oor vorige tye wat u die probleem met u verhuurder bespreek het, asook enige pogings om dit op te los.

  • Wees so spesifiek as moontlik, insluitend datums en geskatte tye. Probeer rekenskap gee van wanneer u die probleem die eerste keer opgemerk het, en toe u die verhuurder die eerste keer van die probleem in kennis gestel het, indien niks anders nie.
  • Dokumenteer die aantal kere wat u met u verhuurder of iemand anders in die bestuurskantoor gepraat het oor die probleem. Sluit indien moontlik die name van enigiemand met wie u gepraat het, in.
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 3
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 3

Stap 3. Neem foto's as bewys van die probleem

As u klagte verband hou met iets wat herstel moet word, 'n plaagbesmetting of ander fisiese skade, kan foto's as bewys van die toestand aangebied word. U verhuurder is verantwoordelik vir die instandhouding van die eiendom sodat dit leefbaar is.

  • As u byvoorbeeld skryf om te kla oor 'n kakkerlakbesmetting in u kombuis, kan u foto's neem van die kakkerlakke en die plekke waar dit blykbaar in die eenheid kom.
  • As u skryf om herstelwerk aan te vra, neem foto's van die beskadigde eiendom uit alle hoeke.
  • Sluit indien moontlik 'n datum- en tydstempel op u foto's in.
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 4
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 4

Stap 4. Maak afskrifte van kwitansies of ander dokumente

As u self probeer het om 'n probleem met die eiendom te herstel, is u moontlik geregtig om u geld van u verhuurder terug te kry. Dit word gewoonlik gedoen deur die huurbedrag wat u betaal met die bedrag van die uitgawe te verminder.

Die verhuurder-/huurderwet wat op u van toepassing is, kan vereis dat u verhuurder u moet vergoed vir alle uitgawes wat u aangegaan het om iets te herstel wat die verhuurder verantwoordelik was om te herstel. Alhoewel geen wet dit vereis nie, kan u steeds versoek dat u verhuurder u vergoed

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 5
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 5

Stap 5. Lees u huurkontrak deeglik deur

U huurkontrak beskryf in detail u verantwoordelikhede as huurder, sowel as die pligte van u verhuurder. U brief sal sterker wees as u kan wys op 'n spesifieke plig in u huurkontrak wat u verhuurder nie nagekom het nie.

  • U huurkontrak kan ook klousules bevat wat uiteensit hoe u u verhuurder in kennis moet stel van probleme en hoe lank u verhuurder 'n probleem moet oplos nadat hy in kennis gestel is. As u verhuurder nie hierdie tydlyn gevolg het nie, moet u dit ook in u brief insluit.
  • Maak 'n afskrif van u huurkontrak en onderstreep of beklemtoon die bepalings wat u in u brief wil noem.

Wenk:

Daar is 'n paar pligte wat deur die wet geïmpliseer word, selfs al word dit nie uitdruklik in u huurkontrak genoem nie. Byvoorbeeld, die 'geïmpliseerde waarborg vir bewoonbaarheid' sê dat u verhuurder die plig het om u huureenheid in 'n leefbare toestand te hou en onmiddellik te herstel.

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 6
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 6

Stap 6. Soek die toepaslike verhuurder-/huurderwet op indien nodig

Verhuurder/huurderreg wissel baie van plek tot plek. u verhuurder het moontlik taal by u huurkontrak ingesluit wat eintlik nie wettig is waar u woon nie. U verhuurder kan geen klousule in u huurkontrak wettig afdwing wat die plaaslike verhuurder-/huurderwet oortree nie.

  • Op sommige gebiede is u verhuurder byvoorbeeld nie verplig om herstelwerk te doen totdat hulle skriftelik van die probleem in kennis gestel is nie.
  • Daar is huurdersverenigings sonder winsbejag wat u moontlik kan help. Regskole het ook gereeld verhuurder-/huurklinieke wat deur regstudente beman word wat u gratis sal help.

Deel 2 van 3: Stel u brief op

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 7
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 7

Stap 1. Soek sjablone aanlyn

Daar is baie regshulporganisasies en huurdersverenigings wat sjablone beskikbaar het wat u kan gebruik om u klagtebrief te skryf. Hierdie briewe kan 'n spesifieke taal insluit wat verband hou met die verhuurder-/huurdereg.

As u 'n sjabloon vind wat u wil hê, insluitend wetstate, moet u seker maak dat die stellings die wet in u omgewing akkuraat weerspieël. As dit nie die geval is nie, verander dit of verwyder dit

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 8
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 8

Stap 2. Formateer u brief as 'n formele besigheidsbrief

'N Formele besigheidsbrief lyk ernstiger en meer professioneel. U verhuurder is meer geneig om u klagte ernstig op te neem as u dit formeel en professioneel benader.

Gee u volledige naam en adres bo -aan, sowel as u telefoonnommer of e -posadres. As u persoonlike briefhoofde het, wil u dit moontlik gebruik om u brief meer professioneel te laat lyk

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 9
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 9

Stap 3. Stel die probleem duidelik voor

Begin u brief deur spesifiek aan te dui waarom u skryf. Gee 'n kort beskrywing van die spesifieke probleem, en beskryf die pogings wat u voor die brief gedoen het om u verhuurder in kennis te stel van die probleem of om die probleem self op te los.

U kan byvoorbeeld u brief begin deur te skryf: "Op 1 Augustus het ek bewyse van kakkerlakke in my eenheid ontdek. Ek het u op 2 Augustus gekontak en plaagbeheerdienste aangevra. Vanaf 1 September is die kakkerlakke steeds teenwoordig en geen uitroeiers nie het na my eenheid gekom. Ek het foto's van die besmetting aangeheg."

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 10
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 10

Stap 4. Beskryf hoe die probleem jou beïnvloed

Oor die algemeen moet u verhuurder probleme oplos met u eenheid of die omliggende gebiede wat 'n gesondheids- of veiligheidsgevaar vir u inhou of u lewensgehalte kan beïnvloed. Gee duidelik aan hoe u deur die probleem geraak is.

U kan byvoorbeeld skryf: "Kakkerlakke het voedsel in die spens besmet en is 'n ernstige gevaar vir my gesondheid."

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 11
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 11

Stap 5. Verduidelik hoe u die probleem wil oplos

Gee spesifiek wat u wil hê u verhuurder moet doen. Dit kan ook help om 'n beskrywing in te sluit van hoe u die probleem as volledig opgelos sal beskou. Hou in gedagte dat u verhuurder 'n alternatief kan voorstel vir wat u ook al voorstel.

As u byvoorbeeld 'n kakkerlakbesmetting het, wil u dalk hê dat 'n professionele uitwisser moet kom. U kan die probleem slegs as opgelos beskou as alle bewyse van kakkerlakke uit u eenheid verwyder word

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 12
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 12

Stap 6. Gee u verhuurder 'n sperdatum om die probleem op te los

Gee 'n datumreeks waarmee u van u verhuurder verwag om op te tree, gemeet vanaf die datum waarop die brief ontvang is. Voeg die volgende stap by as u verhuurder die probleem nie voldoende oplos teen die sperdatum wat u bepaal het nie.

  • Byvoorbeeld, u het moontlik besluit dat as u verhuurder nie die probleem oplos nie, u dit self sal regmaak en die verhuurder die koste sal hef. U kan byvoorbeeld skryf: "As 'n professionele uitroeiing my eenheid nie besoek binne 10 dae na ontvangs van hierdie brief nie, bel ek self. Enige uitgawes wat ek aangaan, word van my volgende huurgeld afgetrek."
  • Op sommige plekke bied die verhuurder-/huurderwet 'n verpligte reaksietyd as u 'n skriftelike klag by u verhuurder indien. Ander wette verwys na '' redelike tyd '. In die meeste gevalle is 'n sperdatum van 5 tot 10 werksdae vanaf die datum van ontvangs voldoende.
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 13
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 13

Stap 7. Proeflees en wysig u brief sorgvuldig

As u wil hê dat u brief ernstig opgeneem moet word, moet u skryfwerk duidelik, bondig en foutloos wees. Dit is 'n goeie idee om u brief opsy te sit sodat u met vars oë daarna kan kyk. U kan ook 'n gerespekteerde vriend of familielid daaroor laat kyk.

  • Deur u brief hardop te lees, kan u foute of ongemaklike taal opmerk wat u andersins nie sou raaksien nie.
  • Wysig u taal om gevalle van passiewe stem te verwyder. Gebruik eenvoudige taal wat direk en tot die punt is. Byvoorbeeld, in plaas daarvan om te sê: "Die trappe moet onmiddellik reggemaak word sodat die eiendom as standhoudend beskou kan word," kan u sê: "Die trappe hou 'n ernstige gevaar in vir huurders en hul gaste. Herstel dit onmiddellik."

Wenk:

Probeer om u brief op 'n enkele bladsy te hou, indien moontlik. As u agterkom dat u meer as een bladsy nodig het om die klagte te beskryf, kan u te veel probleme in 'n enkele brief hanteer.

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 14
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 14

Stap 8. Heg indien nodig foto's of 'n afskrif van u huurkontrak aan

Sluit afskrifte in as u bewyse het om u eise te ondersteun, soos foto's van skade of 'n gebied wat herstel moet word. Maak 'n afskrif van u huurkontrak en beklemtoon enige van die spesifieke klousules wat u in u brief genoem het.

As u dokumente of foto's byvoeg, moet u afskrifte insluit - nie die oorspronklike nie. Hou die oorspronklike vir u eie rekords. As die situasie in die hof beland, moet u dit as bewys lewer

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 15
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 15

Stap 9. Laat 'n prokureur na u brief kyk

As die probleem ernstig is, kan u 'n prokureur vra om u brief te hersien en seker te maak dat dit u beskerm. Dit is veral belangrik as u van plan is om die huur terug te hou totdat die probleem opgelos is, omdat u verhuurder u kan probeer uitsit.

Die meeste verhuurder/huurder prokureurs sal 'n brief soos hierdie gratis of teen 'n relatief klein bedrag oorweeg. U kan ook 'n prokureur by 'n vereniging sonder winsbejag of 'n regskliniek gebruik

Deel 3 van 3: opvolg van u klagte

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 16
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 16

Stap 1. Stuur u brief met 'n opspoorbare metode wat 'n handtekening benodig

In hierdie situasie werk dit nie om 'n e -pos te stuur nie, want u weet nie wanneer u verhuurder dit ontvang het nie. Gebruik 'n afleweringsmetode, soos gesertifiseerde pos, wat vereis dat u verhuurder 'n kwitansie moet onderteken wat aantoon dat hy u brief ontvang het.

As u 'n afskrif van die kwitansie kry, stoor dit saam met u ander rekords van die voorval, insluitend u afskrif van die brief, u afskrif van u huurkontrak en enige bewyse

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 17
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 17

Stap 2. Gee u verhuurder die geleentheid om op u brief te reageer

Sodra u verhuurder die brief ontvang het, kan hulle u onmiddellik kontak of stappe neem om die probleem waaroor u gekla het op te los. Dit is ook moontlik dat u glad nie van hulle hoor nie - maar u moet hou by wat u in u brief gesê het.

  • As u 'n sperdatum aan u verhuurder gegee het, moet u dit die tyd toelaat. Moenie hulle pla nie, of bel hulle elke dag om te vra watter vordering gemaak is. Handhaaf 'n professionele houding.
  • As u intussen u verhuurder of superheer sien, is dit goed om die kwessie aan die orde te stel of te vra watter vordering hulle gemaak het - mits u kalm kan wees.

Het jy geweet?

In die meeste jurisdiksies is dit in stryd met die wet dat u verhuurder u sal vergeld om u regte as huurder uit te oefen. As u verhuurder u uitsonder nadat u u brief ontvang het of daarop aandring dat u dinge doen wat ander huurders nie moet doen nie (of wat nie in u huurkontrak verskyn nie), kontak so gou as moontlik 'n prokureur wat spesialiseer in verhuurder-/huurdereg..

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 18
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 18

Stap 3. Kontak u verhuurder binne 24 uur na die sperdatum

As die sperdatum wat u stel, nader kom en u glad nie van u verhuurder gehoor het nie, bel hulle om hulle aan die brief te herinner. Laat hulle weet dat die probleem nie opgelos is nie en dat u bereid is om verdere stappe te doen.

Gebruik u beste oordeel oor tydsberekening. As u byvoorbeeld weet dat dit meer as 'n dag sal neem om die probleem op te los, wil u u verhuurder 2 of 3 dae voor die sperdatum kontak, eerder as die vorige dag

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 19
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 19

Stap 4. Tree op soos u in u brief gespesifiseer het as die probleem nie opgelos is nie

As u verhuurder niks doen om die probleem op te los teen die sperdatum wat u verskaf het nie, moet u die stappe neem wat u uiteengesit het. Dokumenteer u optrede deeglik as u verhuurder terugval.

As u byvoorbeeld verklaar dat u self 'n uitroeiing sou bel as die verhuurder dit nie teen die sperdatum gedoen het nie, moet u 'n uitroeiaar op eie koste bel. Sodra die werk voltooi is, stuur nog 'n brief aan u verhuurder met 'n afskrif van die rekening of kwitansie vir u betaling, en laat hulle weet dat u die bedrag van u volgende huurbetaling aftrek

Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 20
Skryf 'n klagbrief aan u verhuurder Stap 20

Stap 5. Praat met 'n prokureur wat spesialiseer in verhuurder-/huurdereg

As u verhuurder weier om met u saam te werk of u redelike versoek van die hand wys, het u moontlik geen ander keuse as om die saak hof toe te neem nie. 'N Prokureur wat spesialiseer in verhuurder-/huurdereg, kan u help om u opsies te ondersoek.

  • Die meeste verhuurder/huurder prokureurs gee 'n gratis eerste konsultasie. Gebruik die geleentheid om met verskeie prokureurs te praat, sodat u die een kan kies wat die beste by u behoeftes pas.
  • As u nie baie geld vir regskoste het nie, moet u hulp soek by 'n huurdersvereniging sonder winsbejag, 'n regskliniek of 'n regshulpvereniging naby u.

Voorbeeldbriewe

Image
Image

Klagbrief aan sjabloon vir verhuurder

Image
Image

Voorbeeld van 'n klagbrief aan die verhuurder

Image
Image

Voorbeeld van 'n klagbrief aan eiendomsbestuurder

Aanbeveel: