3 maniere om diefstal van mediese rekords te voorkom

INHOUDSOPGAWE:

3 maniere om diefstal van mediese rekords te voorkom
3 maniere om diefstal van mediese rekords te voorkom

Video: 3 maniere om diefstal van mediese rekords te voorkom

Video: 3 maniere om diefstal van mediese rekords te voorkom
Video: 10 Best Places to Visit in Florida - Travel Video 2024, Maart
Anonim

Ongeveer 5-10 miljoen mense is elke jaar die slagoffer van diefstal van mediese identiteit. Om hierdie rede is dit van kritieke belang dat gesondheidsorgkantore en individue baie aandag skenk aan hoe hulle mediese inligting en rekords beskerm. In die Verenigde State moet gesondheidsorgverskaffers voldoen aan die vereistes van die Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), wat standaarde stel vir wie toegang tot mediese rekords het. As mediese sorg sou u groot baat vind by die nakoming van hierdie standaarde, ongeag of dit wettig vereis word of nie. As individu kan u u mediese rekords beskerm deur dit veilig te stoor en diefstal van mediese identiteit aan te spreek sodra dit opduik.

Stappe

Metode 1 van 3: Beskerming van pasiëntrekords in 'n mediese kantoor

Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 1
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 1

Stap 1. Beveilig u elektroniese data

U data moet veilig wees, wat beteken dat u elektroniese data agter 'n firewall moet stoor en wagwoorde moet gebruik om toegang daartoe te verkry. As u dit nie doen nie, is u kwesbaar vir oortredings van vertroulikheid.

U kan op dieselfde manier hardebandrekords verseker. Sluit hulle in liasseerkaste en sorg dat slegs goedgekeurde personeel 'n sleutel het

Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 2
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 2

Stap 2. Kontroleer wie toegang tot pasiëntrekords het

U moet deeglik tred hou met wie in u kantoor toegang tot pasiëntrekords kry en die redes daarvoor. As u elektroniese mediese rekords hou, moet u gebruikersname en wagwoorde skep vir almal wat toegang tot die inligting benodig. U moet 'n ouditlogboek byhou en die volgende volg:

  • die rekord waartoe 'n gebruiker toegang verkry het
  • toe die rekord verkry is
  • wat die gebruiker met die rekord gedoen het (soos om die inligting op te dateer)
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 3
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 3

Stap 3. Ontwikkel vlakke van toegang

Onder HIPAA kan 'n werknemer slegs die "minimum nodige" hoeveelheid inligting sien wat hulle in staat stel om hul werk te verrig. Om toegang te beperk, moet u besluit wie watter inligting moet sien. Byvoorbeeld, 'n ontvangsdame hoef slegs die naam en faktuurinligting van die pasiënt te sien, terwyl 'n verpleegster meer inligting moet sien.

  • As 'n werknemer slegs met sommige pasiënte werk, moet hulle slegs toegang tot die inligting hê.
  • Dit is waarskynlik die maklikste om vlakke te skep as u elektroniese rekords het. U kan egter ook toegang tot fisiese rekords beperk. U kan byvoorbeeld al die pasiënte se lêers vir 'n dokter in 'n geslote kas bewaar. Elke dokter kan hul eie kabinet hê en een persoon kan 'n sleutel vir almal hê.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 4
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 4

Stap 4. Bied toegang in 'n noodgeval

Soms het 'n persoon wat nie gemagtig is om toegang tot inligting nie, dit tog nodig. Byvoorbeeld, verskeie mense met magtiging in u kantoor kan gelyktydig uit wees. As u 'n "oorheersing" -funksie skep, het ander mense toegang tot die inligting sodat hulle pasiënte kan help behandel.

  • U benodig egter prosedures sodat u elke gebruik van hierdie oorheersingsfunksie kan hersien. As u dit nie doen nie, kan mense dit misbruik en kan die privaatheid van pasiënte in die gedrang kom.
  • U kan sagteware programmeer sodat verskeie mense per e -pos gestuur word wanneer die oorheersingsfunksie gebruik word. U kan dan u werknemer vra waarom hulle dit gebruik het en bevestig dat dit nodig was.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 5
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 5

Stap 5. Beveilig u e -poskommunikasie

Vandag wil baie pasiënte elektronies toegang tot inligting verkry. Hulle ontvang graag mediese rekords in 'n e -pos of as 'n aanhangsel by 'n e -pos. U moet hierdie kommunikasie egter versigtig beveilig. U oortree HIPAA as u dit nie doen nie.

  • Om u e -poskommunikasie te beveilig, moet u koderingstegnologie gebruik.
  • Sien Maak e -pos aan HIPAA voldoen vir meer inligting.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 6
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 6

Stap 6. Verkry toestemming om elektronies te kommunikeer

U kan uself beskerm teen 'n regsgeding deur pasiënte te laat goedkeur hoe u hul inligting gebruik. U wil byvoorbeeld 'n ondertekende magtiging hê sodat u inligting per e -pos kan stuur. Maak seker dat die vorm 'n vervaldatum vir die magtiging bevat, en volg dit op om seker te maak dat die pasiënt instem tot sekere kommunikasiemetodes.

Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 7
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 7

Stap 7. Maak 'n rugsteun van u inligting

Om aan HIPAA te voldoen, moet u 'n rugsteun van al u inligting maak. Dit beteken dikwels dat dit op meer as een plek of in meer as een formaat gestoor moet word. Raadpleeg u verskaffers.

  • Byvoorbeeld, op alle papierrekords in u kantoor moet afskrifte buite die webwerf gestoor word. Alternatiewelik kan u digitale skanderings maak.
  • Elektroniese data moet elektronies gerugsteun word. As u u eie bedieners gebruik, moet u dus uitvind watter rugsteunbeleid daar is.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 8
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 8

Stap 8. Vereis dat sakepersone pasiëntdata beskerm

Elke verkoper of medewerker wat toegang tot u pasiëntrekords/inligting verkry, moet instem om die data te beskerm en die prosedures van u kantoor te volg. Laat hulle 'n 'Business Associate' -ooreenkoms onderteken.

  • U kan 'n voorbeeldkontrak op die webwerf vir gesondheid en menslike dienste hier vind:
  • Vra u prokureur om die kontrak te hersien en aan te pas by u behoeftes.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 9
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 9

Stap 9. Versnipper ou dokumente

Moenie ou dokumente in 'n vullisdrom gooi nie en hoop dat niemand deurkam en die inligting opneem nie. Maak eerder seker dat rekords behoorlik gesny word. U kan maatskappye huur om na u kantoor te kom en groot hoeveelhede papiertjies te versnipper.

  • Onthou om meer as net papiertjies te sny. U moet ook elektroniese rekords, hardeskywe en röntgenstrale versnipper.
  • Vernietig ook alle elektroniese toerusting wat pasiëntinligting, soos CT -skandeerders, kan stoor.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 10
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 10

Stap 10. Meld oortredings van pasiëntinligting aan

Die federale wetgewing het spesifieke kennisgewingvereistes wanneer pasiëntdata oortree word. Afhangende van u omstandighede, moet u moontlik die volgende in kennis stel:

  • Stel pasiënte wat geraak word in kennis wanneer daar 'n oortreding van hul inligting is.
  • Kontak die sekretaris van gesondheid en menslike dienste om onmiddellik in kennis te stel van enige oortreding.
  • Stel die publiek en die media in kennis as die oortreding 500 of meer pasiënte raak.

Metode 2 van 3: Bewaring van u individuele mediese rekords

Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 11
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 11

Stap 1. Verkry 'n afskrif van u mediese lêer

Elke persoon moet 'n afskrif van hul mediese dossier kry, ongeag of hy 'n slagoffer van diefstal van mediese identiteit was of nie. Kry 'n afskrif van u mediese lêer vir elke lid in u gesin, insluitend u kinders.

  • 'N Afskrif van u mediese lêer bied 'n' basislyn 'van u ware mediese geskiedenis. As u die slagoffer van bedrog raak, kan dit vir u verskaffer moeilik wees om u ware mediese geskiedenis te rekonstrueer. Om hierdie rede moet u so gou as moontlik 'n afskrif van die lêer kry.
  • U mediese kantoor kan u die afskrifte hef. As u aanlyn toegang tot u rekords het, kan u foto's neem.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 12
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 12

Stap 2. Beskerm u mediese versekeringskaart

U moet u mediese versekeringskaart beskerm net soos u kaart met sosiale sekerheid. Alhoewel u die kaart in 'n noodgeval by u wil hê, kan u die kaart kopieer en die fotostaat saamneem. Maak seker dat u die laaste vier syfers van die kaart verduister.

  • In 'n noodgeval kan enige mediese verskaffer u versekeraar bel om die volledige nommer te vind.
  • As u 'n afspraak met 'n dokter het, kan u die regte kaart na die dokter se kantoor neem.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 13
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 13

Stap 3. Beperk watter mediese inligting u deel

U kan u mediese inligting beskerm deur te weier om dit telefonies of aanlyn te deel. Moet nooit deel met iemand wat u bel nie, selfs al bied hy gratis medisyne in ruil vir u mediese inligting.

As u mediese inligting aanlyn deel, moet u seker maak dat u 'n veilige verbinding gebruik. Kyk in die statusbalk en maak seker dat die adres met 'https' begin-die 's' staan vir veilig

Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 14
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 14

Stap 4. Stoor afskrifte van mediese rekords veilig

U moet u mediese rekords op 'n veilige plek opsluit, soos in 'n kluis. Rekords bevat doktersverklarings, voorskrifmedisyne -inligting en inligting of vorms oor versekeringspolisse. Sodra u hierdie rekords nie meer nodig het nie, moet u onthou dat u dit versnipper voordat u dit weggooi.

Verwyder ook die etiket uit 'n medisynebottel voordat u dit weggooi. U wil nie hê dat iemand inligting uit die bottel trek nie

Metode 3 van 3: Reageer op diefstal van mediese ID

Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 15
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 15

Stap 1. Ontvang kennisgewing van 'n oortreding

Baie gesondheidsversekeraars het die afgelope jare data -oortredings opgedoen. Hulle moet u kontak en u in kennis stel wanneer 'n oortreding plaasvind, deur u 'n brief te stuur.

Selfs as u geen kennisgewing van 'n versekeraar ontvang nie, moet u steeds u mediese rekords en kredietgeskiedenis fyn dophou

Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 16
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 16

Stap 2. Bestudeer u versekeringsstate

Lees elke pos wat u van u versekeraar ontvang. As u rekeninge kry, kyk dan of u een van die genoemde dienste gebruik het. U moet 'n "verduideliking van voordele" -brief ontvang nadat u behandeling ontvang het.

Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 17
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 17

Stap 3. Versoek 'n staat van betaalde gesondheidsvoordele

Sommige identiteitsdiewe sal u posadres verander. Gevolglik sal u moontlik geen kommunikasie van u versekeraar ontvang nie. Om hierdie rede moet u u versekeraar jaarliks bel en 'n afskrif van die gesondheidsvoordele vir daardie jaar vra.

Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 18
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 18

Stap 4. Stel foute in u mediese rekords reg

U moet 'n brief aan u versekeraar en mediese verskaffers skryf. Wys watter inligting onakkuraat is. Stuur u brief met 'n gesertifiseerde pos, 'n retourbewys word aangevra.

  • As u gelukkig afskrifte van u mediese rekords gekry het voor die bedrog, kan u u versekeraar en verskaffers wys hoe u mediese geskiedenis moet lyk.
  • Sluit ook 'n afskrif van u polisieverslag in.
  • U mediese verskaffers of u gesondheidsplan moet verkeerde inligting verander. As dit nie die geval is nie, vertel hulle dan dat u 'n kort "geskilverklaring" in die rekord wil insluit. Die stelling kan kort wees. U kan iets sê soos: "Ek het die dokter nooit op die volgende datums besoek nie" en dan die datums noem.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 19
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 19

Stap 5. Trek 'n afskrif van u kredietverslag

Onbetaalde mediese skuld sal by die drie nasionale kredietverslagagentskappe (CRA's) -TransUnion, Equifax en Experian aangemeld word. U kan elke jaar 'n gratis afskrif van hierdie kredietverslae kry. Moenie direk 'n afskrif van die CRA aanvra nie. Gebruik eerder een van die volgende metodes:

  • Skakel 1-877-322-8228. U verslag moet aan u gestuur word.
  • Besoek https://www.annualcreditreport.com. Voer u inligting in en u ontvang u kredietverslag elektronies.
  • Voltooi die jaarlikse aansoekvorm vir kredietverslag van die Federal Trade Commission, wat hier beskikbaar is: https://www.consumer.ftc.gov/articles/pdf-0093-annual-report-request-form.pdf. U kan die voltooide vorm stuur na die adres wat daarop gedruk is.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 20
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 20

Stap 6. Meld diefstal van mediese identiteit aan die owerhede aan

U moet die polisie laat weet dat iemand u identiteit gesteel het en dit gebruik het om mediese identiteitsdiefstal te pleeg. Maak seker dat u 'n afskrif van die polisieverslag kry.

  • Bel 1-800-633-4227 as u die slagoffer van Medicare-bedrog was.
  • Slagoffers van Medicaid-bedrog moet 1-800-447-8477 bel.
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 21
Voorkom diefstal van mediese rekords Stap 21

Stap 7. Betwis enige slegte mediese skuld op u kredietverslag

Gaan deur en kyk of u onbetaalde mediese skuld op u kredietgeskiedenis sien. Ongelukkig betaal die drie CRA's nie 180 dae slegte (onbetaalde) mediese skuld nadat dit aangemeld is nie. U moet egter een keer per jaar na u kredietverslag kyk.

  • As u skuld vind wat nie joune was nie, moet u dit betwis. U moet 'n geskilbrief aan die CRA skryf waarop die skuld aangemeld is. U kan 'n voorbeeld geskilbrief gebruik wat beskikbaar is by die FTC hier:
  • Die CRA sal die entiteit wat die mediese skuld betaal het, vra om ondersoek in te stel. U behoort binne 30-45 dae 'n antwoord te ontvang.

Aanbeveel: