3 maniere om die geskiktheid van werknemers te verifieer

INHOUDSOPGAWE:

3 maniere om die geskiktheid van werknemers te verifieer
3 maniere om die geskiktheid van werknemers te verifieer

Video: 3 maniere om die geskiktheid van werknemers te verifieer

Video: 3 maniere om die geskiktheid van werknemers te verifieer
Video: Process for Bringing Criminal Charges 2024, Maart
Anonim

Elke werknemer wat u aanstel, moet in aanmerking kom om in die Verenigde State te werk. As u 'n onbevoegde werknemer aanstel, kan u 'n boete opgelê word. Nadat u 'n nuwe werknemer aangestel het, moet u bevestig of hulle geskik is om vinnig te werk (binne drie dae). U kan dit doen deur 'n papierkopie van 'Vorm I-9' te gebruik of deur die regering se 'E-Verify' stelsel te gebruik. As u 'n werknemer is wat wonder of u in aanmerking kom om in die VSA te werk, kan u u eie status nagaan op die webwerf van die Departement van Binnelandse Veiligheid.

Stappe

Metode 1 van 3: Voltooiing van vorm I-9

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 1
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 1

Stap 1. Bepaal wanneer u vorm I-9 moet voltooi

Vorm I-9 moet ingevul word elke keer as u 'n nuwe werknemer aanstel. U word geag 'n werknemer te "huur" sodra u hulle vir hul dienste begin betaal. 'N' Werknemer 'is iemand wat dienste of arbeid in die Verenigde State verrig. Vorm I-9 moet eers ingevul word as u die werknemer 'n werk aangebied het en hy of sy u aanbod aanvaar.

  • U hoef nie vorm I-9 in te vul as u iemand in diens neem vir toevallige werk in 'n privaat huis nie (byvoorbeeld grasperke, huishouding sny), 'n onafhanklike kontrakteur in diens neem of iemand in diens neem wat nie fisies op Amerikaanse bodem werk nie.
  • U moet vorm I-9 volledig voltooi binne drie werksdae na die huur.
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 2
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 2

Stap 2. Verkry 'n afskrif van vorm I-9

U moet 'n aparte vorm I-9 invul vir elke nuwe werknemer wat u aanstel. U kan 'n afskrif aanlyn op die webwerf van die Amerikaanse burgerskap en immigrasiedienste verkry. Google 'Form I-9 USCIS' om 'n afskrif te vind, en 'n skakel moet verskyn. Die vorm is nege bladsye, alhoewel slegs bladsye sewe en agt ingevul moet word. Die ander bladsye bevat instruksies vir die invul van die vorm.

Nadat u een vorm afgelaai en gedruk het, kan u die vorm net soveel keer kopieer as wat nodig is

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 3
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 3

Stap 3. Vra die werknemer om Afdeling 1 te voltooi

Sodra u 'n afskrif van vorm I-9 gekry het en 'n nuwe werknemer aanstel, moet die werknemer afdeling 1 van die vorm tydens hul eerste diensdag voltooi. Sit saam met die werknemer en maak seker dat afdeling 1 volledig ingevul is. U is verantwoordelik om die volledigheid en akkuraatheid van die gegewe inligting te verifieer. Afdeling 1 vereis dat die werknemer die volgende inligting verskaf:

  • Hulle volledige wettige naam, insluitend enige van wat hulle in die verlede gebruik het.
  • Hulle adres. As hulle nie 'n adres het nie, moet die werknemer 'n beskrywing gee van waar hulle woon.
  • Hulle geboortedatum. As u ook die E-Verify-stelsel gebruik, moet die werknemer ook hul sosiale sekerheidsnommer verskaf. Die werknemer kan ook 'n e -posadres en telefoonnommer verskaf.
  • 'N Bewys van hul burgerskapstatus en hul vermoë om in die VSA te werk. As die werknemer getuig dat hy 'n 'vreemdeling is wat gemagtig is om te werk', moet hy óf 'n uitheemse registrasienommer óf hul vorm I-94-toelatingsnommer verskaf.
  • Hulle handtekening en 'n datum.
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 4
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 4

Stap 4. Ondersoek die werknemer se oorspronklike dokumente

Voordat u afdeling 2 en 3 van vorm I-9 kan invul, moet u oorspronklike afskrifte van sekere dokumente bekom om u te help om die identiteit van u werknemer te verifieer. As u werknemer die nodige oorspronklike dokumente aan u voorlê, moet u dit deeglik ondersoek om te verseker dat dit eg is. Die persoon wat die dokumente ondersoek, moet dieselfde persoon wees wat Afdeling 2 van Vorm I-9 onderteken. Boonop moet die werknemer die dokumente fisies aan u voorlê. Hulle kan nie dat iemand anders dit vir hulle doen nie, en hulle kan dit nie aan u laat om later na te kyk nie. 'N Lys met aanvaarbare dokumente word op bladsy nege van vorm I-9 gevind.

  • Aanvaarbare dokumente sluit in paspoorte, rybewyse, kieserregistrasiekaarte, militêre ID's, 'n sosiale sekerheidskaart en geboortesertifikate.
  • Sekere dokumente val binne sekere lyste. As u afdeling 2 invul, moet u sekere dokumente uit sekere lyste hê om aan die vereistes van vorm I-9 te voldoen (dit wil sê, u benodig een dokument uit lys A of B en een dokument uit lys C).
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 5
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 5

Stap 5. Voltooi Afdeling 2

Sodra u aanvaarbare vorms van dokumente ontvang het, vul u afdeling 2 in. Tik eers die naam van die werknemer in soos dit in afdeling 1 geskryf is. Voer dan die dokumentinligting in die gebied in. Maak seker dat u die vereiste aantal oorspronklike dokumente uit die verlangde lyste kry. Voer derdens die datum in waarop die werknemer vir u begin werk het. In die vierde plek moet die werkgewer wat die dokumente ondersoek het, getuig dat hy dit fisies ondersoek het deur afdeling 2 te onderteken en te dateer.

Op hierdie stadium word u pligte nagekom solank die werknemer nie sy naam verander, sy identiteitsinligting verander of aangestel word nie. As u nie hierdie omstandighede het nie, kan u afdeling 3 oorslaan en die voltooide vorm I-9 eenvoudig indien

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 6
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 6

Stap 6. Vul afdeling 3 in indien nodig

As u 'n werknemer herontwerp of hul inligting weer geverifieer moet word (dws die werknemer verander sy naam of identifikasie-inligting), moet u afdeling 3 van vorm I-9 invul. As een van hierdie omstandighede bestaan, moet u die voorheen ingevulde vorm I-9 vind en:

  • Voer die werknemer se nuwe naam in
  • Voer die werknemer se datum van herbesetting in
  • Voer die nuwe dokumentinligting in
  • Teken en dateer die voltooide afdeling 3.
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 7
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 7

Stap 7. Bewaar vorm I-9 op 'n veilige plek

U moet die voltooide I-9-vorms behou solank die werknemer vir u werk. Sodra die werknemer beëindig is, moet u hul vorm I-9 vir drie jaar na die huurdatum óf een jaar na beëindiging bewaar, wat ook al die laaste is. Afskrifte kan op papier of elektronies bewaar word.

  • As u u I-9's op papier stoor, kan u dit op of buite die webwerf stoor, solank u die vorms binne drie dae nadat dit aangevra is, kan voorlê.
  • As u u I-9's elektronies stoor, moet dit op so 'n manier gestoor word dat dit die private inligting beskerm en die egtheid van die inligting behou. As u u vorms elektronies stoor, moet u u stoorprosesse bewaar en beskikbaar stel.
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 8
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 8

Stap 8. Maak die vorms op aanvraag beskikbaar

Die Amerikaanse regering, spesifiek die departement van binnelandse veiligheid, die kantoor van spesiale raad en die departement van arbeid, kan om bewys van u voltooide I-9's vra, solank hulle u drie dae kennis gee. As u 'n wettige versoek ontvang, moet u betyds die nodige dokumentasie verskaf. As u dit nie doen nie, kan u 'n boete opgelê word.

Metode 2 van 3: Verifieer aanlyn geskiktheid vir indiensneming

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 9
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 9

Stap 1. Skryf in met E-Verify

E-Verify is 'n internet-gebaseerde verifikasiestelsel waarmee werkgewers die geskiktheid van hul werkers kan nagaan. Die stelsel is gratis om te gebruik solank u inskryf en instem tot die gebruiksvoorwaardes. Om in te skryf, moet u die inskrywingswebwerf besoek en instem tot die gebruiksvoorwaardes. Nadat u die inligting gelees het, klik op "Begin registrasie met e-verifikasie" om die proses te begin.

  • Begin deur vrae te beantwoord wat sal help om te bepaal watter toegangsmetode die beste by u pas. Nadat u die vraelys voltooi het, hersien u antwoorde en bevestig u die toegangsmetode wat by u pas.
  • U moet dan u organisasie-aanwysing kies, wat E-Verify sal help om die regte verifikasiestelsel op te stel. Sommige werkgewers moet unieke vereistes nakom. As u byvoorbeeld 'n federale kontrakteur is, moet u meer vrae beantwoord.
  • Gaan die verpligtinge van u onderneming na, wat in 'n memorandum van verstandhouding (MOU) uiteengesit word. As u saamstem met die bepalings van die MOU, klik dan op "Stem saam" en teken onderaan die bladsy.
  • Op hierdie stadium moet u E-Verify inligting verskaf oor u besigheid en wie die E-Verify-proses sal bestuur. As u klaar is, kan u die inligting hersien en die ondertekende MOU afdruk.
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 10
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 10

Stap 2. Skep 'n saak met behulp van 'n ingevulde vorm I-9

Selfs as u die E-Verify-stelsel gebruik, benodig u steeds die werknemer om afdeling 1 van vorm I-9 in te vul (of ten minste die nodige inligting aan u te verskaf). Onthou dat u die sosiale sekerheidsnommer van die werknemer moet hê om die E-Verify-stelsel te kan gebruik. Deur die nodige inligting te gebruik, sal u 'n saak nie later nie as drie dae nadat die werknemer aangestel is, aanhangig maak.

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 11
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 11

Stap 3. Pas foto's by indien beskikbaar

Sodra u die vereiste inligting ingevoer het en 'n saak begin het, word u moontlik gevra om foto's te pas as daar een is. As u werknemer u 'n paspoort, vorm I-551 permanente inwonerskaart of 'n vorm I-766-magtiging vir indiensneming aan u verskaf het, word u outomaties gevra om die foto op die dokument te vergelyk met die foto wat op die skerm verskyn.

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 12
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 12

Stap 4. Ontvang 'n tussentydse uitslag van die saak

Nadat die inligting van die werknemer korrek in die E-Verify-stelsel ingevoer is, word 'n saakuitslag verskaf. In sommige gevalle kan u aanvanklike reaksie tussentyds wees. Tussentydse uitslae vind plaas wanneer E-Verify meer inligting benodig voordat 'n finale besluit geneem kan word oor die werknemer se geskiktheid om te werk. Byvoorbeeld, tussentydse uitslae van gevalle vind dikwels plaas wanneer:

  • Die Departement van Binnelandse Veiligheid (DHS) of die Social Security Administration (SSA) bevestig die werknemer voorlopig nie. Dit beteken dat inligting wat verskaf is nie ooreenstem met die beskikbare rekords nie en dat meer inligting nodig is.
  • I-9 inligting ontbreek of word verkeerd ingevoer. As dit gebeur, moet u teruggaan en die invoerfoute regstel.
  • DHS het meer tyd nodig om te verifieer. As dit gebeur, hoef u niks te doen nie. Die meeste van hierdie sake word binne 24 uur afgehandel, maar sommige neem tot drie dae.
  • U saak is voortdurend. As dit gebeur, beteken dit dat 'n werknemer 'n SSA- of DHS -kantoor besoek het. Geen aksie is van u kant nodig nie. Dit beteken eenvoudig dat SSA of DHS meer tyd nodig het om in aanmerking te kom.
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 13
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 13

Stap 5. Ontvang 'n finale saakuitslag

Die E-Verify-proses is nie voltooi totdat u 'n finale uitslag van die saak ontvang het en u saak sluit nie. Dit is maklik om 'n saak te sluit, en u word deur die proses gelei nadat u die finale uitslag van die saak ontvang het. Uiteindelike gevalsuitslae neem een van vier vorme aan:

  • Werk gemagtig, wat beteken dat die werknemer in aanmerking kom om te werk.
  • DHS- of SSA-finale nie-bevestiging, wat E-Verify nie die werknemer se geskiktheid om te werk kan verifieer nie.
  • DHS opdaag, wat beteken dat die werknemer nie binne die vereiste tydperk met DHS in verbinding getree het nie.
  • Fout, wat beteken dat u die saak moet sluit en dit weer moet indien.

Metode 3 van 3: Bevestiging van u eie geskiktheid vir werk

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 14
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 14

Stap 1. Besoek die DHS webwerf

As u iemand is wat u eie geskiktheid vir werk wil kontroleer, kan u dit doen met die Self Check-diens van E-Verify. Dit is 'n gratis diens wat beskikbaar is vir almal ouer as 16. Om die status van u geskiktheid vir werk te kontroleer, besoek die DHS E-Verify webwerf.

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 15
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 15

Stap 2. Klik op die Self Check -skakel

Op die DHS-webwerf, sal u 'n skakel "E-Verify Self Check" aan die linkerkant van die webblad ongeveer 2/3 van die bladsy sien. Klik op die skakel en u word na die Self Check -webwerf geneem. Daar vind u inligting oor die skep van 'n rekening, die voltooiing van die selfkontroleproses en die verkryging van resultate.

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 16
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 16

Stap 3. Skep 'n rekening

U het 'n rekening nodig om die Self Check -stelsel te gebruik. Klik vanaf die Self Check -tuisblad op die skakel "Skep 'n rekening" bo -aan die bladsy. Van daar af sal u gevra word om in te stem tot sekere gebruiksvoorwaardes. U kan dan kies om vorentoe te gaan in Engels of Spaans.

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 17
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 17

Stap 4. Voer u identifikasiedata in

Sodra u in Engels of Spaans vorentoe beweeg, word u gevra om u identifikasie -data in te voer. Dit bevat u naam, geboortedatum en nommer van sosiale sekerheid. As u al die inligting op hierdie bladsy voltooi het, klik op 'Gaan voort'.

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 18
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 18

Stap 5. Neem 'n vasvra

Nadat u u inligting ingevoer het, sal die webwerf dit met behulp van verskeie regeringsbronne verifieer. Die webwerf genereer dan 'n reeks persoonlike vrae wat slegs u die antwoorde sou ken. Hierdie vrae verskyn op u rekenaarskerm waar u dit kan beantwoord. Sodra u die vasvra -vrae beantwoord het, klik op 'Gaan voort'.

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 19
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 19

Stap 6. Voer u dokumentdata in

As u u identiteit suksesvol vasstel (dws u die vasvra -vrae korrek beantwoord), gaan u vorentoe om u geskiktheid vir werk te bevestig. Op hierdie stadium moet u sekere dokumentasie verskaf wat bevestig dat u geskik is om te werk. Dit kan 'n nommer van sosiale sekerheid, burgerskapstatus en besonderhede oor immigrasie -dokumentasie (byvoorbeeld 'n groen kaart) insluit.

Voer die inligting uit hierdie dokumentasie in en klik dan op "Gaan voort."

Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 20
Verifieer geskiktheid vir werknemers Stap 20

Stap 7. Kry u resultaat

Sodra u u inligting ingedien het, word dit vergelyk met regeringsrekords om te bepaal of u geskik is om te werk. Die reaksie sal byna onmiddellik wees. Die resultaat wat verskyn, sal een van die twee volgende vorme aanneem:

  • Eerstens kan die Self Check -stelsel u in aanmerking kom om te werk. As u hierdie antwoord kry, sal enige werkgewer wat E-Verify gebruik, ook hierdie antwoord kry as u aangestel word.
  • Tweedens kan die Self Check -stelsel u nie in aanmerking kom om te werk nie. As dit gebeur, is dit omdat daar 'n wanverhouding is tussen die inligting wat u verskaf het en die inligting wat die regering het. As u hierdie boodskap kry, sal die webwerf u inligting gee oor hoe u u rekords kan regstel om in aanmerking te kom vir werk.

Aanbeveel: