Hoe om 'n beëindigingsbrief te skryf: 14 stappe (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n beëindigingsbrief te skryf: 14 stappe (met foto's)
Hoe om 'n beëindigingsbrief te skryf: 14 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n beëindigingsbrief te skryf: 14 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n beëindigingsbrief te skryf: 14 stappe (met foto's)
Video: DE WAARHEID OVER MICHAEL JACKSON - TRUE STORY 2024, Maart
Anonim

Dit is moeilik om die besluit te neem om 'n werknemer te beëindig. As u egter vasstel dat 'n werknemer nie geskik is vir u onderneming nie, of u besef dat u moet afneem, moet u 'n brief skryf om die werknemer formeel in kennis te stel van sy of haar beëindiging. Om 'n effektiewe brief op te stel, vereis dat u die rede vir die beëindiging identifiseer, die besluit ondersteun met dokumentasie en dan 'n beëindigingsbrief opstel wat ooreenstem met die wet.

Stappe

Deel 1 van 2: Voorbereiding vir die skryf van die brief

Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 1
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 1

Stap 1. Identifiseer die diensverhouding

Die meeste werknemers in die Verenigde State word as 'na willekeur' beskou. Dit beteken dat hulle om enige rede hoegenaamd ontslaan kan word. Afgesien van staats- en federale wette wat beskerm teen vergelding of diskriminasie (oor ras, geslag, seksuele oriëntasie, ouderdom, godsdiens, ens.), Het 'n "na willekeur" -werknemer geen wetlike beskerming teen beëindiging nie.

  • Om die federale wet op die gebied van diskriminasie te verstaan, kan u die opsommings lees wat deur die federale kommissie vir gelyke werkgeleenthede verskaf word.
  • U staat of munisipaliteit kan ook wette teen diskriminasie hê. U moet dit probeer vind deur aanlyn te soek of deur 'n prokureur te ontmoet.
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 2
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 2

Stap 2. Hersien die kontrak

Een belangrike uitsondering op die 'na willekeur' -leer is 'n werknemer wat onder 'n kontrak werk. Kontrakte bevat dikwels bepalings wat lui dat 'n werknemer beëindig kan word vir 'goeie doel' of 'regverdige rede'. 'N Lys voorbeelde of omstandighede wat oorweeg word, kan ook ingesluit word. U moet die kontrak hersien om te sien watter omstandighede beëindiging toegelaat word.

  • U werknemer kan ook onder 'n kollektiewe bedingingsooreenkoms gedek word. Indien wel, soek 'n afskrif van die ooreenkoms en hersien die beëindigingsbepalings. 'N Kollektiewe bedingingsooreenkoms bevat gewoonlik 'n proses in meerdere stappe wat u moet volg wanneer u diens beëindig.
  • Soms kan 'n werknemer beweer dat 'n 'geïmpliseerde kontrak' tydens die werksverhouding geskep is. As daar een is, kan u die diens slegs vir 'goeie doel' beëindig. 'N Hof kyk na 'n verskeidenheid faktore om te bepaal of 'n geïmpliseerde kontrak bestaan:

    • tydsduur van diens
    • werksbevorderings
    • handboeke vir werknemers, briewe, beleidshandleidings of ander dokumente wat taal bevat wat 'n belofte van voortgesette indiensneming skep
    • die werkgewer se versekering van voortgesette diens
    • bedryfspraktyke
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 3
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 3

Stap 3. Versamel bewyse van die gronde vir beëindiging

Selfs as u 'n "na willekeur" -werknemer het, wil u steeds seker maak dat u 'n papierspoor het wat u besluit om te beëindig ondersteun indien die werknemer onwettige diskriminasie beweer.

  • Kyk na u terugvoer uit die verlede. Kyk of u in vorige prestasiebeoordelings die probleem genoem het wat die rede is vir die beëindiging. As u niks anders as gloeiende resensies gegee het nie, en die rede vir die beëindiging nie nodig is om te verminder nie, wil u miskien ophou om dit te beëindig totdat u meer seine kan gee dat die prestasie minder is.
  • Doen u eie ondersoek na die werknemer se prestasie. As u 'n toesighouer het om die werknemer af te dank, moet u nie net sy of haar woord daarvoor neem nie. Kyk na die lêer van die werknemer en let op alle aanbevelings, berispings en prestasiebeoordelings of kommentaar.
  • Identifiseer u geldige rede vir die skietery. U moet in staat wees om in woorde te verduidelik waarom u die werknemer afdank. As u net 'voel' dat die werknemer 'n slegte 'pas' is, probeer dan om spesifieke voorbeelde te kry van hoe die werknemer nie pas nie en waarom u dink dat die werknemer die onderneming benadeel. Deur ontslaggronde te kan uiteensit, kan u uself afsonder van 'n onregmatige beëindigingseis.
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 4
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 4

Stap 4. Raadpleeg die advies van 'n prokureur

Die staatswet verskaf baie vereistes waaraan u moet voldoen wanneer u 'n werknemer beëindig. Sommige state het byvoorbeeld 'n verbond van goeie trou en billike hantering in elke kontrak geïmpliseer. Om seker te maak dat u alle toepaslike wette nakom, kan u die advies van 'n gekwalifiseerde werkadvokaat inwin.

  • Om die verbond van goeie trou en billike handel na te kom, moet partye hulle daarvan weerhou om enigiets te doen wat dit vir die ander party onmoontlik maak om sy pligte na te kom. Verder moet elke party alles redelik doen om sy eie verpligtinge na te kom. Die konsep is so elasties dat u 'n regsmening moet kry dat u dit nakom.
  • Besoek die advokaatvereniging van u staat om 'n gekwalifiseerde prokureur te vind, wat 'n verwysingsprogram moet uitvoer.
  • As u 'n prokureur gevind het, moet u hul kwalifikasies nagaan deur hul webwerf te besoek. Soek 'n prokureur wat ervaring het met die advisering van kliënte oor aangeleenthede.
  • Sommige state gee ook sertifisering in arbeidswetgewing toe. Hierdie sertifisering word nie aan alle prokureurs beskikbaar gestel nie. In plaas daarvan moes 'n prokureur 'n aansienlike persentasie van sy of haar praktyk aan arbeidsreg bestee het, spesiale kursusse vir voortgesette regsopleiding gevolg het en aanbevelings van eweknieë of regters ontvang het. Dikwels moet die prokureur ook 'n eksamen slaag.

Deel 2 van 2: Opstel van die beëindigingsbrief

Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 5
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 5

Stap 1. Gebruik die briefhoof van die onderneming

Spasieer twee reëls en voeg die datum in. Spasieer dan twee reëls en voeg die woorde "Persoonlik en vertroulik" onder die datum in vet letters. Ruim af en voer die werknemer se adres in, links in lyn.

As u besigheidsadres nie deel uitmaak van die briefhoof nie, plaas dan u adres bo -aan die bladsy, twee reëls bo die datum. Rangskik dit met die linkerkantlyn, net soos u die werknemer se adres gedoen het

Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 6
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 6

Stap 2. Verduidelik die verandering in die diensverhouding

U moet die brief begin deur uitdruklik aan te dui of die werknemer beëindig word of uit die pos ontslaan word. U moet ook die datum vermeld waarop die beëindiging of ontslag van krag is.

Voorbeeldtaal kan wees: 'Ek is jammer om u in kennis te stel dat u diens by [voeg naam van maatskappy] met ingang van [voeg datum in] beëindig word. " Of "Ek is jammer om u in kennis te stel dat u vanaf …

Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 7
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 7

Stap 3. Sluit die redes vir die verandering in

In die tweede paragraaf moet u die rede vir die verandering verduidelik. Byvoorbeeld, as die onderneming finansieel sukkel, wil u die werknemer ontslaan om geld te spaar. As alternatief, as die werknemer swak presteer, sou u dit ook wou opmerk.

  • U wil dalk sê: "Ongelukkig was u prestasie onbevredigend."
  • As die ontslag om ekonomiese redes is, kan u sê: "Die huidige ekonomiese omgewing het ons gedwing om moeilike besluite te neem."
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 8
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 8

Stap 4. Gee aandag aan onbevredigende prestasie

U kan in meer besonderhede ingaan oor hoe die werknemer se prestasie onbevredigend was. Gee besonderhede van die staat, soos die datum van prestasiebeoordelings en watter tekortkominge opgemerk is. U kan ook afskrifte van alles wat u ondersteun ondersteun, soos vorige prestasiebeoordelings, skriftelike berispings of klagtes van kliënte.

  • As die werknemer beëindig word weens onvoldoende prestasie, kan u skryf: 'U diens word beëindig weens herhaaldelike versuim om die pligte van u werk uit te voer. Toe u aangestel is, het u 'n beskrywing van u werkspligte gekry. Sedertdien het u periodieke terugvoer en opleiding ontvang. Daar is egter steeds tekortkominge in u prestasie en die versuim om die voorskrifte na te kom. Dit is al verskeie kere met u bespreek: op [voeg datums in]. Geen verbetering het van u kant af gekom nie.”
  • As die werknemer ontslaan word weens swak bywoning, kan u skryf: 'U diens word beëindig weens u herhaaldelike traagheid en afwesigheid. Dit is herhaaldelik met u bespreek op [voeg datums in]. Op daardie datums herinner ek u weer aan ons beleid oor bywoning.”
  • As die werknemer om ekonomiese redes ontslaan word, kan u gerus sê dat u dankbaar is vir die goeie werk wat die werknemer verrig het.
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 9
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 9

Stap 5. Sluit inligting oor die finale salaris in

As u die werknemer se ontslag aanbied, moet u ook die besonderhede hier vermeld.

  • As die werknemer byvoorbeeld 'n finale salaris ontvang, skryf: "Jou finale tjek sal betaling insluit vir die opgehoopte, ongebruikte vakansiedae tot die maksimum van [staat maksimum]." Gee dan kontakinligting as die werknemer oor vergoeding moet praat.
  • U wil dalk skeiding gee, hetsy omdat dit kontraktueel vereis word, of omdat u bereid is om dit te verskaf in ruil vir vrystelling van aanspreeklikheid. As u wil skei in ruil vir 'n vrylating, moet u u prokureur kontak. U moet vrystellings noukeurig opstel, en u wil hê dat 'n prokureur u kan help om die skeiding en alle verpligtinge namens die werknemer te beskryf.
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 10
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 10

Stap 6. Vra vir die terugbetaling van die onderneming se eiendom

Indien nodig, moet u ook verduidelik wanneer en hoe die werknemer die kantoor se sleutels, skootrekenaars, telefone, pagers, ens. Kan terugbesorg. Miskien wil u die werknemer vra om u te kontak om 'n tyd vir die terugbesorging van al die eiendom van die onderneming op te stel.

U kan byvoorbeeld skryf: 'U kan my kontak by [voeg telefoonnommer in] om 'n afspraak te maak om u [lys toerusting] terug te stuur en persoonlike items in u werkruimte te versamel."

Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 11
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 11

Stap 7. Herinner die werknemer aan openbaarmakings- of nie-mededingingsooreenkomste

As diensvoorwaarde het die werknemer moontlik 'n geheimhoudings- of nie-mededingingsooreenkoms onderteken. Hersien die dienskontrak.

As die werknemer daartoe ingestem het, moet u die voorwaardes van die NDA of die nie-mededingingsooreenkoms kopieer en plak. Voorop hierdie inligting deur te sê: "Volgens die dienskontrak wat onderteken is [voeg datum in], stem jy in tot die volgende:"

Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 12
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 12

Stap 8. Bied aanbevelings aan

As u op goeie voet afskeid neem, wil u die brief afsluit deur 'n positiewe aanbeveling aan die werknemer te gee. U kan ook aanbied om hulp by werksplasing te bied, indien u wil.

  • Tik: “Dankie vir u harde werk. Ek gee graag 'n positiewe verwysing vir toekomstige werk. Laat voornemende werkgewers my kontak by [sluit kontakinligting in]. Ek is ook bereid om 'n skriftelike verwysing te gee as dit verkies word.”
  • Alternatiewelik wil u eenvoudig sê dat u slegs 'n datum van indiensneming en 'n postitel sal verstrek as u 'n verwysing het.
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 13
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 13

Stap 9. Voeg 'n spasie by om te teken

U sal die brief onderteken, maar ideaal is dat u die werknemer ook 'n afskrif moet onderteken. Gevolglik moet u 'n reël vir u handtekening invoeg. Gee ook 'n reël vir die werknemer om te erken dat hy of sy die brief ontvang het.

Bo die handtekeninglyn van die werknemer kan u skryf: 'Deur my handtekening hieronder, erken ek dat ek 'n afskrif van hierdie kennisgewing ontvang het. My handtekening dui nie noodwendig op ooreenstemming met die inhoud nie.”

Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 14
Skryf 'n beëindigingsbrief Stap 14

Stap 10. Sluit die nodige aanhangsels in

Staats- of federale wet bepaal dikwels dat aanvullende inligting saam met die brief verskaf word, dikwels in die vorm van uitdeelstukke. Sommige state, soos Kalifornië, vereis byvoorbeeld dat werkgewers 'n pamflet 'Vir u voordeel' aan alle ontslagen of ontslagen werknemers moet voorsien.

  • Sommige state vereis dat 'n werkgewer onmiddellik kennis gee van 'n verandering in diensstatus. Hierdie kennisgewing is redelik kort en nie gelykstaande aan 'n volledige beëindigingsbrief nie. 'N Voorbeeldkennisgewing uit Kalifornië is hier.
  • Gee inligting oor COBRA -regte. U moet ook ontslae werknemers in kennis stel van alle opsies vir voortsetting, uitbreiding van gestremdhede en omskakeling onder enige werkgewer-geborgde dekking waarvoor hulle in aanmerking kom.
  • Sluit enigiets anders aan wat u prokureur aanbeveel om aan die staats- of federale wet te voldoen.
  • Sluit laastens alles in die brief self in, soos afskrifte van prestasiebeoordelings of skriftelike berispings.

Wenke

  • Vir meer inligting oor hoe om vriendskaplik met 'n werknemer te skei, sien wikiHow's Hoe om verkeerde regsgedinge te beëindig.
  • Druk vir die werknemer om 'n vrystelling te teken. 'N Vrystelling onthef u van aanspreeklikheid vir 'n toekomstige regsgeding. U moet waarskynlik probeer om vrylating te kry as die werknemer 'n rasseminderheid is, 'n vrou of ouer as 40 jaar is. Vra u prokureur om dit op te stel.

Aanbeveel: