Hoe om betaalstaat te verwerk: 6 stappe (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om betaalstaat te verwerk: 6 stappe (met foto's)
Hoe om betaalstaat te verwerk: 6 stappe (met foto's)

Video: Hoe om betaalstaat te verwerk: 6 stappe (met foto's)

Video: Hoe om betaalstaat te verwerk: 6 stappe (met foto's)
Video: First Ever SDXL Training With Kohya LoRA - Stable Diffusion XL Training Will Replace Older Models 2024, Maart
Anonim

U betaalstaatproses begin met die insameling van looninligting vir elke werknemer. Besighede gebruik 'n W-4-vorm om die werker se liasseringstatus en hul toelaes te dokumenteer. U moet ook u werknemers se loon noukeurig opspoor. Aan die einde van elke betaalperiode bereken u bruto lone. Maatskappye het 'n verskeidenheid belasting wat van die bruto salaris teruggehou moet word. U kan ook bedrae vir aftreeplanbydraes aftrek. Baie ondernemings huur 'n betaalstaatonderneming om al die betaalstaatberekeninge te doen en die bedrae wat aan werknemers verskuldig is, te betaal.

Stappe

Deel 1 van 2: Versamel looninligting

Verwerk betaalstaat Stap 1
Verwerk betaalstaat Stap 1

Stap 1. Beveel alle werknemers om 'n W-4-vorm in te vul, sodat u die federale belastingaftrek op lone behoorlik kan bereken

Hierdie vorm word gebruik om die werker se liasseringstatus te dokumenteer. U gebruik ook die W-4-vorm om die aantal toelaes wat die werknemer wil hê, te bereken. Beide die indieningstatus en die toelaes beïnvloed die bedrag van die federale belasting wat van lone teruggehou word.

  • Die werkers se liasseringstatus kan getroud, alleenstaande of huishoudelik wees. Daar is verskeie ander veranderlikes wat die liasseringstatus kan beïnvloed. Die status van die belastingbetaler beïnvloed die dollarbedrag van lone wat teruggehou word.
  • 'N W-4-vorm bevat 'n werkblad vir persoonlike toelae. Die werknemer bereken hul toelaes, gebaseer op die aantal afhanklikes wat hulle het. As die werker getroud is, ontvang die werknemer ook 'n toelaag as sy gade nie werk nie.
  • Hoe meer toelaes deur 'n werknemer geëis word, hoe minder word die federale belasting van die bruto salaris teruggehou.
Verwerk betaalstaat Stap 2
Verwerk betaalstaat Stap 2

Stap 2. Versamel al die betaalstaatinligting vir elke betaalperiode

As werkgewer kan u die betaalstaat weekliks, twee-maandeliks of een keer per maand verwerk. Ongeag hoe gereeld u betaal, moet u die nodige rekords versamel om bruto lone te bereken.

  • U moet bygewerkte betaalstaatrekords vir elke werknemer byhou. Terwyl sommige maatskappye sigbladrekords hou, kan u meer doeltreffend werk met behulp van betaalstaatprogrammatuur.
  • U rekords moet die huidige salaris van elke werknemer aandui. Vir uurwerkers moet u die uurloon, insluitend oortydbetaling, dokumenteer. Payroll sagteware kan bereken watter werkersure as oortyd gereken moet word.
  • Uurwerkers moet hul tyd met behulp van 'n formele tydkaart pos. U benodig 'n spesifieke proses om die presiese aantal ure wat elke dag gewerk word, op te spoor. Daar moet van werkgewers verwag word om hul tyd onmiddellik elke dag te plaas, sodat u rekords altyd aktueel is.
Verwerk betaalstaat Stap 3
Verwerk betaalstaat Stap 3

Stap 3. Bereken bruto lone vir elke werker

Bereken die bruto lone wat aan al u werknemers verskuldig is as u aan die einde van 'n loontydperk is. Die berekeninge sal wissel, afhangende van of die werknemer 'n salaris is of op 'n uurlikse basis betaal word.

  • Gebruik sagteware om die bruto lone wat elke salaris aan salarisse verskuldig is, te bereken. Sê byvoorbeeld dat 'n werknemer se jaarlikse salaris $ 52 000 per jaar is. U verwerk betaalstaat 26 keer per jaar (elke 2 weke). Elke loonperiode verdien die werker ($ 52 000 000 gedeel deur 26), of $ 2 000 bruto lone.
  • Veronderstel dat 'n werknemer 'n loonvergoeding van $ 25 per uur vir gewone ure verdien en 'n tarief van $ 37,50 vir oortyd (die oortydkoers in die VSA is 1,5 keer die normale tarief). Oortyd word meestal betaal vir alle ure wat meer as 40 uur in 'n kalenderweek gewerk word.
  • Vir die mees onlangse betaalperiode het die werknemer 45 uur in week een en 40 uur in week twee gewerk. U moet die gewone ure en oortyd ure bereken. Die gewone uurbetaling is (80 uur vermenigvuldig met $ 25 = $ 2 000). Betaal vir oortydbetaling (5 uur X $ 37,50 = $ 187,50). Die bruto lone vir hierdie werknemer beloop $ 2, 187,50.

Deel 2 van 2: Berekening van terugbetalings uit betaling

Verwerk betaalstaat Stap 4
Verwerk betaalstaat Stap 4

Stap 1. Bepaal die korrekte terughoudingsbedrag vir federale inkomstebelasting

Die primêre metode wat die meeste belastingbetalers gebruik om hul belastingaanspreeklikheid te betaal, is deur salarisbetalings. U werkgewer dien namens u die lone by die IRS in. Gebruik hierdie skakel om meer uit te vind oor baie kwessies oor betaalstaatbelasting: Bereken betaalstaatbelasting.

  • Veronderstel dat u $ 10 000 aan federale belasting verskuldig is op u bruto jaarloon van $ 50 000. Sê dat u werkgewer $ 9 000 van die $ 10 000 aanspreeklikheid teruggehou het. Op 'n twee-maandelikse betalingskedule sal dit verskyn as $ 375 wat u werkgewer terugbetaal het per betaalperiode ('n totaal van $ 9000 / jaar) met 'n werklike federale belastingaanspreeklikheid van $ 416,67 per betaalperiode ('n totaal van $ 10, 000 / jaar).
  • Alle loonverdieners ontvang 'n W-2-vorm van hul werkgewer. Hierdie vorm dokumenteer u bruto lone en u terughoudings, insluitend federale en staatsbelasting.
  • As u u belastingopgawe indien, sluit u 'n afskrif van u W-2 in. Die W-2 sal verklaar dat $ 9 000 belasting aan die betaling teruggehou is. Die werknemer dien die belastingopgawe in en betaal die oorblywende $ 1 000 aan federale belasting.
  • As werkgewer kan u IRS Publikasie 15 (Omsendbrief E) gebruik om terughoudings te bereken. Kies óf die persentasie -metode óf die loonbeugelmetode en gebruik die toepaslike grafiek in die publikasie.
Verwerk betaalstaat Stap 5
Verwerk betaalstaat Stap 5

Stap 2. Trek die ander vereiste bedrae af van die bruto salaris

Werkgewers moet ook bedrae aftrek vir belasting op sosiale sekerheid, Medicare en federale werkloosheid. Hou in gedagte dat die werkgewer elke belastinghouding vir elke individuele werker moet bereken. Die onderneming rapporteer die inligting en dien betaling by elke belastingowerheid in.

  • Social Security bied 'n inkomste aan afgetredenes en gestremdes. Die belastingkoers is 6,2% vir 2015. Sodra 'n werknemer 'n bruto kumulatiewe salaris van $ 118 500 bereik het, word geen bykomende belasting op sosiale sekerheid teruggehou nie.
  • Medicare bied mediese dekking vir bejaardes en gestremdes. Die belastingkoers van 2015 is tans 1,45%. Alle lone is onderhewig aan hierdie belasting.
  • Werkgewers betaal beide 'n staatswerkloosheidsbelasting en 'n federale werkloosheidsbelastingstelsel in. Beide stelsels bied inkomste aan mense wat sonder werk is. U moet eers die vereiste staatsbelasting betaal. Met die federale belastingberekening kan u krediet ontvang vir belasting wat u in u staatstelsel betaal het
Verwerk betaalstaat Stap 6
Verwerk betaalstaat Stap 6

Stap 3. Bereken ander aftrekkings en dien betalings by belastingowerhede in

Dit kan moeilik wees om die betaalstaat te verwerk, want u moet by verskillende entiteite aanhoudings rapporteer en indien. As gevolg van hierdie kompleksiteit, moet u sterk oorweeg om in betaalstaatprogrammatuur te belê.

  • Baie besighede huur 'n betaalstaatonderneming om betaalstaatkwessies te hanteer. U vind moontlik dat die huur van 'n eksterne deskundige u kan help om tyd en geld te bespaar.
  • 'N Betaalstaatonderneming kan die terughoudingsberekeninge doen en die netto betalingsbedrae op elke werker se bankrekening indien. U verskaf die werknemersdata en die bankrekening van die onderneming wat u gebruik om betalings te verwerk.
  • Miskien moet u addisionele werknemersitems aftrek, soos pensioenbydraes, premies vir gesondheidsversekering en liefdadigheidsbydraes. Hou in gedagte dat sommige betalings afgetrek word voordat belasting bereken word. Ander bedrae word afgetrek nadat belasting bereken is.
  • Alle aftrekkings moet afsonderlik op die werknemer se betaalstrook verskyn, en word gewoonlik gelys met waardes vir die aftrekking van die huidige salarisperiode en die kumulatiewe aftrek van 'jaar tot op datum' vir 'n gegewe artikelitem. Aftrekkings voor belasting teenoor belasting na belasting word gewoonlik as sodanig opgemerk en verskyn dikwels in afsonderlike afdelings.

Aanbeveel: