Hoe om u kantoor te organiseer (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om u kantoor te organiseer (met foto's)
Hoe om u kantoor te organiseer (met foto's)

Video: Hoe om u kantoor te organiseer (met foto's)

Video: Hoe om u kantoor te organiseer (met foto's)
Video: Tips om snel een proefwerk, examen of tentamen te leren! - DEEL 1 - Psycholoog Najla 2024, Maart
Anonim

'N Goed georganiseerde kantoor kan help om u fokus en doeltreffendheid te verbeter terwyl u werk, aangesien u nie soveel rommel sal hê nie. As u alles op 'n spesifieke plek geplaas het, bespaar u meer tyd om dit later te vind. Probeer om die uitleg van u kantoormeubels te verander sodat u die hele dag minder gestres voel. Sodra die uitleg van u kantoor vasgestel is, sal die kantoor skoon en netjies wees as u die kantoorbenodigdhede en papiere organiseer.

Stappe

Deel 1 van 3: Aanpassing van die uitleg

Organiseer u kantoor Stap 1
Organiseer u kantoor Stap 1

Stap 1. Plaas u lessenaar sodat u as moontlik deur 'n venster kan kyk

As u deur 'n venster kan kyk terwyl u werk, kan u stresvlakke verminder en beter op u werk fokus. Beweeg u lessenaar na 'n plek waar u maklik kan gaan sit en af en toe deur die venster kan kyk. Kyk of daar geen glans op u rekenaarskerm of lig in u oë is gedurende die dag nie, sodat u nie afgelei of geïrriteerd raak nie.

As u in 'n oopplan-kantoor of 'n kas werk, praat met u kantooradministrateur of baas om te sien of dit reg is om die posisie van u lessenaar te verander

Organiseer u kantoor Stap 2
Organiseer u kantoor Stap 2

Stap 2. Hou die dinge wat u die meeste gebruik, die naaste aan u

Skryf 'n lys met die dinge wat u daagliks, weekliks en maandeliks gebruik, sodat u weet wat belangrik is om naby u te hou. Hou die dinge wat u daagliks gebruik binne die bereik van u lessenaar, sodat u dit kan gryp wanneer dit nodig is. As jy dinge minder gereeld gebruik, bêre dit in laaie of kaste wat verder weg is om rommel te verwyder en ruimte te bespaar.

  • As u byvoorbeeld nie gereeld 'n drukker gebruik nie, moet u dit aan die ander kant van die kamer hou sodat dit nie plek op u lessenaar inneem nie.
  • As daar dinge is wat u verskeie kere per dag gebruik, moet u dit op u lessenaar, 'n nabygeleë rak of in die boonste laai van u lessenaar hou.
Organiseer u kantoor Stap 3
Organiseer u kantoor Stap 3

Stap 3. Kry rolmeubels sodat u dinge maklik uit die weg kan ruim

Soek organiseerders, rakke of kaste met wiele, sodat u dit kan uittrek as dit nodig is en dit dan terugsit. Hou korter dinge, soos liasseerkaste of rakke, onder u lessenaar as u ruimte het, en beweeg dit slegs as u toegang daartoe het. Probeer 'n kantoorstoel met wiele as u kan, sodat u na 'n ander deel van u kantoor kan gaan om toegang te verkry tot iets.

Organiseer u kantoor Stap 4
Organiseer u kantoor Stap 4

Stap 4. Hou 'n asblik in u kantoor sodat u dadelik van dinge ontslae kan raak

Bêre 'n klein asblik aan die kant van u lessenaar of daaronder as u ekstra beenruimte het. Op hierdie manier, as u asblik of lêers het wat u nie meer nodig het nie, kan u dit dadelik weggooi in plaas daarvan dat u dit in u ruimte laat beland.

  • Maak seker dat u die vullissak gereeld verander sodat u kantoor vars en skoon bly.
  • Sny enige dokumente met persoonlike inligting daarin voordat u dit weggooi.

Wenk:

As u baie papier deurloop, moet u 'n aparte houer in u kantoor hou om ook vir herwinning te gebruik.

Organiseer u kantoor Stap 5
Organiseer u kantoor Stap 5

Stap 5. Voeg 'n paar persoonlike aanraking by u kantoor sodat u gemaklik voel

Hou 'n paar persoonlike items in u kantoor om dit u eie ruimte te maak, sodat dit nie te steriel voel nie. Hang kuns op die mure of hou foto's op u lessenaar om van u kantoor 'n ontspannende plek te maak. U kan ook klein dingetjies of plantjies iewers op u lessenaar hou, solank dit nie u werkruimte belemmer nie.

Beperk u tot 1-2 items op u lessenaar, anders neem dit te veel ruimte in beslag

Deel 2 van 3: Stoor u voorraad

Organiseer u kantoor Stap 6
Organiseer u kantoor Stap 6

Stap 1. Raak ontslae van enige voorrade wat u nie gebruik nie

Sorteer die dinge wat u in u kantoor het, vas en bepaal hoe gereeld u dit gebruik. As u items het wat u selde of nooit gebruik nie, plaas dit in 'n aparte boks of houer. Sodra u deur u hele kantoor is, moet u alles wat u in die boks het, verwyder, sodat dit geen rommel veroorsaak nie.

As u in 'n kantoorgebou is, moet u ongebruikte voorrade in die voorraadkas terugbring sodat ander dit kan neem as dit nodig is

Wenk:

As u baie penne of voorrade het wat u nie gebruik nie, kyk of u dit aan 'n skool kan skenk, sodat onderwysers dit in die klaskamers kan gebruik sonder om nuwes te koop.

Organiseer u kantoor Stap 7
Organiseer u kantoor Stap 7

Stap 2. Bêre penne en klein kantoorbenodigdhede in bekers sodat u dit maklik kan bekom

Plaas 1-2 koppies op u lessenaar binne handbereik en plaas al u penne daarin. Bêre ook ander lang kantoorbenodigdhede, soos 'n skêr, in hul eie bekers. Bêre die penne en voorrade sodat hulle na onder wys sodat u nie per ongeluk u seermaak as u iets probeer gryp nie.

  • U kan ook lessenaarorganiseerders met verskillende kompartemente koop as u nie meer koppies wil gebruik nie.
  • Gebruik glasbakke as jy wil hê dat jou lessenaar meer dekoratief lyk.
Organiseer u kantoor Stap 8
Organiseer u kantoor Stap 8

Stap 3. Gebruik silwerware skinkborde om klein kantoorbenodigdhede te sorteer

Kry skinkborde met veelvuldige kompartemente, sodat u u kantoorbenodigdhede kan skei. Bêre soortgelyke voorrade saam in dieselfde gedeelte van die skinkbord sodat u georganiseerd bly. Plaas die dinge wat u gereeld gebruik voor die laai en alles wat u minder gebruik, agterop.

U kan ook klein plastiekbakke koop en dit in u laaie lê soos u wil

Organiseer u kantoor Stap 9
Organiseer u kantoor Stap 9

Stap 4. Benoem houers of asblikke sodat jy weet wat daarin is

Plaas voorwerpe wat u nie gereeld gebruik nie, in die opbergbakke en bewaar dit indien moontlik in 'n kas of rak. Plaas slegs 1-2 verskillende items in dieselfde as, sodat dit nie ongeorganiseerd raak nie. Maak papieretikette vir elkeen van u asblikke en plak dit aan die kant vas sodat u in 'n oogopslag kan sien wat daarin gestoor is. Wees beskrywend met u etikette, sodat u nie later deurmekaar raak nie.

U kan plastiekbakke by enige afdelingswinkel of aanlyn koop

Organiseer u kantoor Stap 10
Organiseer u kantoor Stap 10

Stap 5. Kry koordhouers om visuele warboel onder u lessenaar te verwyder

Toue onder jou lessenaar kan ongeorganiseerd lyk en kan maklik om jou voete kronkel. Groepeer al u kabels saam en maak dit toe in 'n koordhouer sodat dit nie almal op die vloer is nie. Bevestig die koordhouer teen u muur of onder u lessenaar sodat u kabels georganiseer is.

  • U kan koordhouers by kantoorbenodigdhede of aanlyn koop.
  • U kan kabels ook aan die kant van u lessenaar vasmaak met klittenbandstroke of ritsbande.

Deel 3 van 3: Verwydering van papierrommel

Organiseer u kantoor Stap 11
Organiseer u kantoor Stap 11

Stap 1. Versnipper enige dokumente wat u nie nodig het nie en wat persoonlike inligting bevat

Moenie dokumente gooi wat rekeninge, regsdokumente of kredietkaart- en sosiale sekerheidnommers bevat nie. Kry eerder 'n papiervernietiger om die dokumente te vernietig sodat ander mense nie die inligting kan steel nie. Sodra die papiere heeltemal gesny is, kan u die stukkies soos gewoonlik weggooi.

As u belangrike dokumente het waarvan u nie ontslae kan raak nie, soos geboortesertifikate, sosiale sekerheidskaarte of testamente, moet u dit in 'n vuurvaste kluis stoor om dit teen enige skade te beskerm

Organiseer u kantoor Stap 12
Organiseer u kantoor Stap 12

Stap 2. Sorteer papiere in 'n papierbak as u dit op u lessenaar moet hou

Papierbakke het verskeie vlakke, sodat u verskillende soorte dokumente kan skei. Kies 'n vertikale papierbak as u nie baie ruimte het nie, of 'n horisontale skinkbord as u nog ruimte het. Plaas die organiseerder naby die rand van u lessenaar, sodat u dit maklik deur die dag kan bereik en wat u benodig. Benoem elk van die vlakke sodat u weet waarheen sekere dokumente moet gaan.

  • U kan papierbakke by kantoorvoorraadwinkels koop.
  • Papierbakke werk ook uitstekend vir die hou van dopgehou of notaboeke.
  • Wys 'n gedeelte van u lessenaar aan om skoon te bly, sodat u ruimte kan uitsprei indien nodig.
Organiseer u kantoor Stap 13
Organiseer u kantoor Stap 13

Stap 3. Hang 'n muurvak as jy papiere van jou lessenaar wil hou

Muurvakke is plastiekbakke met veelvuldige kompartemente om dokumente en gidse in te dien. Sit 'n muurvak naby u lessenaar sodat u papier van u lessenaar kan verwyder en rommel kan verminder. Maak seker dat die verskillende kompartemente gemerk is, sodat u nie later deurmekaar raak nie.

Mure kan ook aan die agterkant van u deur gehang word

Organiseer u kantoor Stap 14
Organiseer u kantoor Stap 14

Stap 4. Hang 'n bord op sodat u maklik na papiere en memorandums kan kyk

Soek 'n plek op u muur met genoeg ruimte vir 'n bord, en sit een op. Organiseer die bord op in afdelings waar u items kan vasmaak, soos dokumente, kwitansies, plaknotas en memorandums. Hou die belangrikste dokumente sigbaar en stapel ouer onder.

  • Baie hutte het reeds mure waarin u 'n duim vas kan sit.
  • Gebruik duimknoppies van verskillende kleure vir elke tipe dokument wat u hang. U kan byvoorbeeld memo's met blou penne en kwitansies met rooi hang.
  • U kan ook persoonlike foto's vasmaak as u nie plek daarvoor op u lessenaar het nie.

Wenk:

As u nie plek het vir 'n volledige bord nie, kan u ook kurkbordstroke koop met 'n klein gedeelte waaruit u papiere kan hang.

Organiseer u kantoor Stap 15
Organiseer u kantoor Stap 15

Stap 5. Kleur-kode dopgehou sodat hulle maklik herkenbaar is

Kry lêergidse in verskillende kleure en sorteer u dokumente, sodat dieselfde dokumente dieselfde kleur het. U kan byvoorbeeld verskillende soorte uitgawes in rooi vouers en inkomstevorms in groen vouers plaas. Benoem die oortjies op die vouers met watter tipe dokument daarin is. Sodra u u dokumente georganiseer het, plaas dit in 'n liasseerkas in 'n papierbak sodat u dit maklik kan vind.

U kan ook gekleurde etikette aan die oortjies van lêergidse heg as u nie meer kleure wil koop nie

Organiseer u kantoor Stap 16
Organiseer u kantoor Stap 16

Stap 6. Probeer memo's en skedules digitaal stoor om te verhoed dat papier gebruik word

As u die hoeveelheid papier wat u gebruik, wil verminder, probeer om u notas of skedules op u rekenaar te skryf. Skep gidse op u rekenaar en sorteer u dokumente daarin, of gebruik 'n aanlynprogram om u lêers te organiseer. Sodra 'n lêer verouderd is, moet u dit verwyder, sodat dit nie op u rekenaar beland nie.

  • Maak 'n rugsteun van alle belangrike dokumente op 'n wolkbergplek of eksterne hardeskyf, sodat u dit nie verloor as u rekenaar ooit ineenstort nie.
  • As u 'n skandeerder het, kan u fisiese dokumente op u rekenaar oplaai, sodat u van die papierdokumente ontslae kan raak.

Aanbeveel: