Hoe om 'n groep te vergemaklik (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n groep te vergemaklik (met foto's)
Hoe om 'n groep te vergemaklik (met foto's)

Video: Hoe om 'n groep te vergemaklik (met foto's)

Video: Hoe om 'n groep te vergemaklik (met foto's)
Video: Heb je invloed op hoe lang je wordt? | UITGEZOCHT #35 2024, Maart
Anonim

Die taak van 'n groepfasiliteerder is belangrik omdat dit kommunikasie aanmoedig sonder om die bespreking sterk te beïnvloed. Suksesvolle groepleiers kan 'n groep beheer en verbeter met goeie beplanning, oop vrae en positiewe versterking.

Stappe

Deel 1 van 3: Organiseer 'n groep

Stap 1. Kondig u groep aan

Kies die beste moontlike manier van kommunikasie om almal te bereik wat belangstel. Probeer, indien moontlik, verskeie kanale.

  • Gebruik die e -pos van die onderneming as u 'n werkgroep organiseer.

    Fasiliteer 'n Groep Stap 1 Bullet 1
    Fasiliteer 'n Groep Stap 1 Bullet 1
  • As u 'n skoolgroep reël, vra telefoonnommers of e -posse. Doen ook navorsing oor 'n skool LISTSERV om nuwe lidmaatskap aan te moedig.

    Fasiliteer 'n Groep Stap 1 Bullet 2
    Fasiliteer 'n Groep Stap 1 Bullet 2
  • As u 'n kerkgroep huisves, maak seker dat die tyd van die vergadering in die kerkbulletin verskyn.

    Fasiliteer 'n Groep Stap 1 Bullet 3
    Fasiliteer 'n Groep Stap 1 Bullet 3
  • As u 'n ondersteuningsgroep begin, plaas die inligting by hospitale, aanlyn en in beradings-/dokterskantore.

    Fasiliteer 'n Groep Stap 1 Bullet 4
    Fasiliteer 'n Groep Stap 1 Bullet 4
Fasiliteer 'n groep Stap 2
Fasiliteer 'n groep Stap 2

Stap 2. Ondersoek vooraf moontlike onderwerpe

Kyk aanlyn en in boeke vir idees oor watter onderwerpe u moet kies. As u 'n werkgroep lei, moet u alle navorsing en verslae 'n paar dae voor die tyd uitstuur, sodat almal op dieselfde bladsy vir die vergadering kan wees.

Stap 3. Leer tydsbestuursvaardighede voordat u 'n groep fasiliteer

Om vergaderings te begin en te beëindig, vereis 'n uitgesproke persoon wat tyd en ander agendapunte byhou. Dra 'n horlosie en verwys af en toe daarna om seker te maak dat u op koers is.

  • Maak die begin- en eindtyd bekend in u kommunikasie met groeplede. Oorweeg ook om onderwerpe en die tydstruktuur bekend te maak sodat lede voldoende kan voorberei.

    Fasiliteer 'n Groep Stap 3 Bullet 1
    Fasiliteer 'n Groep Stap 3 Bullet 1
  • Een belangrike struktuur om aan te kondig, is of dit 'n oop groep is en of die groep 'cross-talk' het. Dit beteken dat die groep kan bespreek, eerder as om net 'n mening te deel wanneer dit hul beurt is.

    Fasiliteer 'n Groep Stap 3 Bullet 2
    Fasiliteer 'n Groep Stap 3 Bullet 2
Fasiliteer 'n groep Stap 4
Fasiliteer 'n groep Stap 4

Stap 4. Berei uself geestelik voor vir fasilitering

Dit kan uitputtend wees om 'n groep te lei, veral vir professionele en emosionele onderwerpe. Slaap goed en doen 'n paar diep asemhalingstegnieke voordat u met die groepbyeenkoms begin.

Fasiliteer 'n groep Stap 5
Fasiliteer 'n groep Stap 5

Stap 5. Stel 'n omgewing op wat bespreking vergemaklik

Om in 'n sirkel te sit, is 'n klassieke benadering, want niemand word weggelaat nie. Beweeg stoele in 'n sirkel voordat iemand anders kom.

Vermy 'n "klaskamer" benadering. As almal u moet sien, maar mekaar nie kan sien nie, sal u meer 'n gesagspersoon wees en dit moeiliker wees om gesprekke tussen groeplede aan te moedig

Fasiliteer 'n groep Stap 6
Fasiliteer 'n groep Stap 6

Stap 6. Oefen neutraliteit

Dit is u taak om deelname aan te moedig sonder om die uitkoms te beïnvloed. As u 'n opinievolle persoon is, oefen u om u tong te hou in politieke of meningsgerigte besprekings.

Deel 2 van 3: Begin besprekings

Fasiliteer 'n groep Stap 7
Fasiliteer 'n groep Stap 7

Stap 1. Stel jouself voor

Hou dit kort, maar maak kennis van u kwalifikasies of belangstelling in die sukses van die groep. Probeer om die inleiding tussen een en twee minute lank te hou.

Fasiliteer 'n groep Stap 8
Fasiliteer 'n groep Stap 8

Stap 2. Noem die groepsreëls as dit nodig is vir die funksie van die groep

Groepe soos Anonieme Alkoholiste het stappe en tradisies wat aan die begin van elke vergadering gelees moet word. Moenie oorboord gaan met reëls nie, aangesien dit die uitdrukking in die groep kan beperk.

Fasiliteer 'n groep Stap 9
Fasiliteer 'n groep Stap 9

Stap 3. Maak die doel van die vergadering bekend

Hersien dit nou as daar gewenste uitkomste of agendapunte is. Stel tye in indien nodig.

Fasiliteer 'n groep Stap 10
Fasiliteer 'n groep Stap 10

Stap 4. Pas die struktuur van groepbespreking aan op grond van hoeveel lede u het

As jy 'n klein groepie is, kan jy in 'n kring rondloop (Round Robin) sodat almal die kans kry om te praat. As u 'n groot groep lei, moet u miskien die opsteek van hande aanmoedig of vry praat.

Maak die struktuur van die groep bekend voordat u begin, sodat almal dieselfde verwagtinge het

Fasiliteer 'n groep Stap 11
Fasiliteer 'n groep Stap 11

Stap 5. Moenie val in “onderriggedrag

Dit is wanneer u vrae begin beantwoord, feite stel of gereeld praat. U dien as 'n neutrale party, nie as 'n onderwyser nie.

Deel 3 van 3: Fasilitering van bespreking

Fasiliteer 'n groep Stap 12
Fasiliteer 'n groep Stap 12

Stap 1. Stel oop vrae

Moenie vrae aan die groep stel met ja of nee antwoorde nie. As hulle ja/nee -antwoorde moet wees, vra groeplede om uit te voer waarom dit die antwoord is.

Fasiliteer 'n groep Stap 13
Fasiliteer 'n groep Stap 13

Stap 2. Gaan voort met opvolgvrae as bespreking nie onmiddellik begin nie

Goeie opvolgvrae sluit in 'Hoe verander dit die manier waarop u voel oor X, Y, Z?' en "Hoe dink jy is dit van toepassing op ander kwessies wat ons bespreek?"

Fasiliteer 'n groep Stap 14
Fasiliteer 'n groep Stap 14

Stap 3. Verdeel die groep in kleiner groepe vir projekte of intieme bespreking

As u bang is dat die groep te groot is om voldoende deelname aan te moedig, is kleingroepwerk 'n goeie manier om almal in 'n groep aan te moedig om interaksie te hê.

Fasiliteer 'n groep Stap 15
Fasiliteer 'n groep Stap 15

Stap 4. Gee positiewe versterking

Moedig positiewe interaksies aan. Dankie mense vir hul bydraes.

Moenie krities wees nie. Selfs as u groep geskep is vir kritiek, moet kritiek slegs in klein dosisse gegee word. Begin elke opmerking met positiewe versterking

Fasiliteer 'n groep Stap 16
Fasiliteer 'n groep Stap 16

Stap 5. Stel 'n energiseringsaktiwiteit voor as u 'n lang vergadering het

Moedig mense tussen vakke aan om 'n speletjie te speel, na 'n verwante YouTube -snit te kyk of op te staan en rond te beweeg.

Fasiliteer 'n groep Stap 17
Fasiliteer 'n groep Stap 17

Stap 6. Hanteer meningsverskille deur gemeenskaplike grondslag te vind

Dit is u taak as groepleier om moontlike argumente te herken en op 'n produktiewe manier te probeer voortgaan.

  • Sê: "Dit klink asof ons 'n meningsverskil het."
  • 'In ons groep word verskillende standpunte aangemoedig.'
  • 'Dit klink asof julle albei passievol hieroor voel.'
  • 'Dit lyk asof ons oor X, Y, Z kan saamstem.'
Fasiliteer 'n groep Stap 18
Fasiliteer 'n groep Stap 18

Stap 7. Moedig ander mense aan om toekomstige besprekings te lei

Dit is 'n goeie manier vir mense om 'n gesamentlike eienaarskap van 'n groep en sy doelwitte te voel.

Fasiliteer 'n groep Stap 19
Fasiliteer 'n groep Stap 19

Stap 8. Skep 'n evalueringsproses

Vra mense om 'n vraelys te neem of om veranderinge of kwessies met u te bespreek.

Aanbeveel: