Die taak van 'n groepfasiliteerder is belangrik omdat dit kommunikasie aanmoedig sonder om die bespreking sterk te beïnvloed. Suksesvolle groepleiers kan 'n groep beheer en verbeter met goeie beplanning, oop vrae en positiewe versterking.
Stappe
Deel 1 van 3: Organiseer 'n groep
Stap 1. Kondig u groep aan
Kies die beste moontlike manier van kommunikasie om almal te bereik wat belangstel. Probeer, indien moontlik, verskeie kanale.
-
Gebruik die e -pos van die onderneming as u 'n werkgroep organiseer.
-
As u 'n skoolgroep reël, vra telefoonnommers of e -posse. Doen ook navorsing oor 'n skool LISTSERV om nuwe lidmaatskap aan te moedig.
-
As u 'n kerkgroep huisves, maak seker dat die tyd van die vergadering in die kerkbulletin verskyn.
-
As u 'n ondersteuningsgroep begin, plaas die inligting by hospitale, aanlyn en in beradings-/dokterskantore.
Stap 2. Ondersoek vooraf moontlike onderwerpe
Kyk aanlyn en in boeke vir idees oor watter onderwerpe u moet kies. As u 'n werkgroep lei, moet u alle navorsing en verslae 'n paar dae voor die tyd uitstuur, sodat almal op dieselfde bladsy vir die vergadering kan wees.
Stap 3. Leer tydsbestuursvaardighede voordat u 'n groep fasiliteer
Om vergaderings te begin en te beëindig, vereis 'n uitgesproke persoon wat tyd en ander agendapunte byhou. Dra 'n horlosie en verwys af en toe daarna om seker te maak dat u op koers is.
-
Maak die begin- en eindtyd bekend in u kommunikasie met groeplede. Oorweeg ook om onderwerpe en die tydstruktuur bekend te maak sodat lede voldoende kan voorberei.
-
Een belangrike struktuur om aan te kondig, is of dit 'n oop groep is en of die groep 'cross-talk' het. Dit beteken dat die groep kan bespreek, eerder as om net 'n mening te deel wanneer dit hul beurt is.
Stap 4. Berei uself geestelik voor vir fasilitering
Dit kan uitputtend wees om 'n groep te lei, veral vir professionele en emosionele onderwerpe. Slaap goed en doen 'n paar diep asemhalingstegnieke voordat u met die groepbyeenkoms begin.
Stap 5. Stel 'n omgewing op wat bespreking vergemaklik
Om in 'n sirkel te sit, is 'n klassieke benadering, want niemand word weggelaat nie. Beweeg stoele in 'n sirkel voordat iemand anders kom.
Vermy 'n "klaskamer" benadering. As almal u moet sien, maar mekaar nie kan sien nie, sal u meer 'n gesagspersoon wees en dit moeiliker wees om gesprekke tussen groeplede aan te moedig
Stap 6. Oefen neutraliteit
Dit is u taak om deelname aan te moedig sonder om die uitkoms te beïnvloed. As u 'n opinievolle persoon is, oefen u om u tong te hou in politieke of meningsgerigte besprekings.
Deel 2 van 3: Begin besprekings
Stap 1. Stel jouself voor
Hou dit kort, maar maak kennis van u kwalifikasies of belangstelling in die sukses van die groep. Probeer om die inleiding tussen een en twee minute lank te hou.
Stap 2. Noem die groepsreëls as dit nodig is vir die funksie van die groep
Groepe soos Anonieme Alkoholiste het stappe en tradisies wat aan die begin van elke vergadering gelees moet word. Moenie oorboord gaan met reëls nie, aangesien dit die uitdrukking in die groep kan beperk.
Stap 3. Maak die doel van die vergadering bekend
Hersien dit nou as daar gewenste uitkomste of agendapunte is. Stel tye in indien nodig.
Stap 4. Pas die struktuur van groepbespreking aan op grond van hoeveel lede u het
As jy 'n klein groepie is, kan jy in 'n kring rondloop (Round Robin) sodat almal die kans kry om te praat. As u 'n groot groep lei, moet u miskien die opsteek van hande aanmoedig of vry praat.
Maak die struktuur van die groep bekend voordat u begin, sodat almal dieselfde verwagtinge het
Stap 5. Moenie val in “onderriggedrag
” Dit is wanneer u vrae begin beantwoord, feite stel of gereeld praat. U dien as 'n neutrale party, nie as 'n onderwyser nie.
Deel 3 van 3: Fasilitering van bespreking
Stap 1. Stel oop vrae
Moenie vrae aan die groep stel met ja of nee antwoorde nie. As hulle ja/nee -antwoorde moet wees, vra groeplede om uit te voer waarom dit die antwoord is.
Stap 2. Gaan voort met opvolgvrae as bespreking nie onmiddellik begin nie
Goeie opvolgvrae sluit in 'Hoe verander dit die manier waarop u voel oor X, Y, Z?' en "Hoe dink jy is dit van toepassing op ander kwessies wat ons bespreek?"
Stap 3. Verdeel die groep in kleiner groepe vir projekte of intieme bespreking
As u bang is dat die groep te groot is om voldoende deelname aan te moedig, is kleingroepwerk 'n goeie manier om almal in 'n groep aan te moedig om interaksie te hê.
Stap 4. Gee positiewe versterking
Moedig positiewe interaksies aan. Dankie mense vir hul bydraes.
Moenie krities wees nie. Selfs as u groep geskep is vir kritiek, moet kritiek slegs in klein dosisse gegee word. Begin elke opmerking met positiewe versterking
Stap 5. Stel 'n energiseringsaktiwiteit voor as u 'n lang vergadering het
Moedig mense tussen vakke aan om 'n speletjie te speel, na 'n verwante YouTube -snit te kyk of op te staan en rond te beweeg.
Stap 6. Hanteer meningsverskille deur gemeenskaplike grondslag te vind
Dit is u taak as groepleier om moontlike argumente te herken en op 'n produktiewe manier te probeer voortgaan.
- Sê: "Dit klink asof ons 'n meningsverskil het."
- 'In ons groep word verskillende standpunte aangemoedig.'
- 'Dit klink asof julle albei passievol hieroor voel.'
- 'Dit lyk asof ons oor X, Y, Z kan saamstem.'
Stap 7. Moedig ander mense aan om toekomstige besprekings te lei
Dit is 'n goeie manier vir mense om 'n gesamentlike eienaarskap van 'n groep en sy doelwitte te voel.
Stap 8. Skep 'n evalueringsproses
Vra mense om 'n vraelys te neem of om veranderinge of kwessies met u te bespreek.