Hoe om meer produktief te wees met die Pomodoro -tegniek: 13 stappe

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om meer produktief te wees met die Pomodoro -tegniek: 13 stappe
Hoe om meer produktief te wees met die Pomodoro -tegniek: 13 stappe

Video: Hoe om meer produktief te wees met die Pomodoro -tegniek: 13 stappe

Video: Hoe om meer produktief te wees met die Pomodoro -tegniek: 13 stappe
Video: Как нарисовать милого котенка пончика | Рисование раскраски 2024, Maart
Anonim

Die Pomodoro-tegniek is 'n produktiwiteitstegniek wat tydsintervalle gebruik vir die beplanning van werk en daarna vyf minute pouses. Die tussenposes, genaamd Pomodori, is gewoonlik 25 minute lank. Die tegniek dui daarop dat die tydsberekende werkstroom geestelike behendigheid kan verbeter en sodoende u produktiwiteit op die lang termyn kan verbeter. Daar is 'n app in die Play -winkel genaamd Pomodroid, wat dien as die timer wat u sal help om u werksintervalle by te hou. Om die app sowel as die tegniek te begin gebruik, moet u 'n bietjie voorberei, wat een van die belangrikste elemente is om die tegniek korrek te gebruik.

Stappe

Deel 1 van 3: Stel u taaklys op

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 1
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 1

Stap 1. Berei uself voor

Voordat u duik, moet u 'n plan van aksie vir u werkstroom opstel. Deur 'n sigblaaier te gebruik, soos Google Blaaie, kan u u taaklys georganiseerd en toeganklik hou.

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 2
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 2

Stap 2. Begin blaaie

Tik op die groen sigblad -ikoon in u tuisskerm of in die programlaaier met die naam 'Blaaie'. Dit bring u na die hoofskerm van Google Blaaie.

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 3
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 3

Stap 3. Skep 'n blad

Tik op die + -ikoon in die regter onderste hoek om 'n nuwe vel te skep. Dit sal leeg wees en 'Titellose sigblad' as titel hê.

U kan die blad hernoem deur een keer op die terugknoppie te druk om terug te gaan na die lys velle en op die spyskaartpictogram met drie kolletjies in die regter onderste hoek van die teël van die blad te tik. Tik op "Hernoem" en tik die naam in wat u wil hê die taaklys moet hê

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 4
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 4

Stap 4. Vul die lys in

Hierdie lys bevat al die aktiwiteite wat u van plan is om gedurende u werksure te voltooi. Die eerste kolom moet die aktiwiteite bevat. Die tweede kolom is vir merkers; Nadat u 'n aktiwiteit voltooi het, plaas 'n X op hierdie kolom om dit as klaar te merk.

  • Dit is belangrik om te begroot hoeveel pomodoros (25 minute werksintervalle) u aan 'n aktiwiteit moet bestee, sodat u verseker is dat u net genoeg tyd het om dit te voltooi.
  • Plaas langs elke aktiwiteit die tipe aktiwiteit voor die naam van die aktiwiteit, gevolg deur 'n dubbelpunt (:). Byvoorbeeld, "Skryf: Hoe om meer produktief te wees met Pomodroid" as die eerste aktiwiteit, en dan "Verfyn: hoe om meer produktief te wees met Pomodroid" as die tweede aktiwiteit. Op hierdie manier het u tyd om inhoud vir die stuk te skep, terwyl u 'n spesiale pomodoro het om seker te maak dat die artikel van die hoogste gehalte is.

Deel 2 van 3: Gebruik Pomodroid met die Pomodoro -tegniek

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 5
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 5

Stap 1. Begin Pomodroid

Tik op die rooi tamatievormige kombuistimer-ikoon in u tuisskerm of in die app-laai. Dit sal Pomodroid begin en u na die hoofskerm neem.

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 6
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 6

Stap 2. Begin met werk

As u gereed is om te begin werk, tik op die "Start" -knoppie in die onderste linkerhoek van die skerm. Die toonbank bo die knoppie sal begin terwyl die oorblywende tyd vertoon word. Werk ononderbroke totdat die tyd klaar is.

  • As u afgelei word, moet u die timer stop deur op die "Pause" -knoppie reg langs die "Start" -knoppie te tik. Dan moet u die aktiwiteit weer begin. Dit klink miskien 'n bietjie ekstreem, maar dit help om u gefokus te hou, want die spel is groter as u na 'n lang minute se werk afgelei word. Om die timer weer te begin, tik op die herbegin -ikoon aan die regterkant van die "Onderbreek" -knoppie.
  • Om te voorkom dat u aandag afgelei word, moet u slegs oortjies oopmaak wat vir u werk. Meld aan by u sosiale netwerk, sluit die kantoordeur en hou 'n streng beleid oor nie -steurings tuis of by die werk.
  • Die app sal pomodoros slegs as volledig tel wanneer die timer sy limiet bereik het.
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 7
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 7

Stap 3. Neem 'n blaaskans

Na elke pomodoro (25 minute) kry u standaard 'n pouse van 5 minute. Gebruik hierdie tyd om te rek, deur die kantoor te loop, of om iets te eet. Dit is ook raadsaam om versnaperinge bymekaar te maak voordat u met die werksdag begin, sodat u nie tyd mors om dit te kry tydens u kosbare pouse nie.

  • Wees versigtig om die werk te stop. As die tyd opraak, stop alles. As u nog nie die aktiwiteit voltooi het nie, gebruik dan soveel pomodoros wat nodig is om dit te voltooi.
  • Hou u rustye dop, want dit is maklik om tyd te verloor.
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 8
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 8

Stap 4. Begin nog 'n pomodoro

Na u pouse, gaan voort met die werk met 'n ander pomodoro, as u dit nog nie voltooi het nie.

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 9
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 9

Stap 5. Let op die aantal pomodoros wat nodig was om 'n aktiwiteit te voltooi

Dit is belangrik om u produktiwiteit aan te teken wanneer u u vorderingsverslag opstel.

Deel 3 van 3: Maak u vorderingsverslag

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 10
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 10

Stap 1. Skep 'n sekondêre sigblad

Gebruik Google Sheets, of die sigbladkomponis van u keuse, om 'n ander sigblad te skep en noem dit "Vorderingsverslag".

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 11
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 11

Stap 2. Voeg die opskrifte by

Noem die boonste sel van die eerste ses kolomme: Datum, tyd, tipe, aktiwiteit, Pomodoros en notas.

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 12
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 12

Stap 3. Voer die besonderhede in

Die datumkolom is vir die datum van die opname, tyd is vir tyd begin, tipe is vir die soort aktiwiteit, aktiwiteit is vir die beskrywing van die aktiwiteit, Pomodoros is vir hoeveel pomodoros dit nodig was om die aktiwiteit te voltooi, en Notas vir meer inligting oor die aktiwiteit.

Dit help om die voorraad oop te hou terwyl u werk, sodat u vinnig die data kan invoer as u klaar is met elke aktiwiteit, of elke pomodoro

Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 13
Wees meer produktief met die Pomodoro -tegniek Stap 13

Stap 4. Evalueer u werkstroom

Na 'n paar dae nadat u die tegniek gebruik het, moet u verbeterings sien in hoe vinnig u werk, sowel as die vrye tyd wat u genereer deur streng tyd te gebruik om te werk.

Aanbeveel: