Hoe om 'n manuskrip te formateer: 10 stappe (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n manuskrip te formateer: 10 stappe (met foto's)
Hoe om 'n manuskrip te formateer: 10 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n manuskrip te formateer: 10 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n manuskrip te formateer: 10 stappe (met foto's)
Video: Dark forces behind Dogecoin? Lawsuit against Elon Musk says yes! 2024, Maart
Anonim

Daar is baie manuskripte, van fiksiewerke tot wetenskaplike verhandelinge en nog meer plekke waar u 'n manuskrip kan inhandig vir publikasie. Die opmaak van verwagtinge wissel volgens manuskripsoort, vakgebied en redaksionele voorkeur, maar daar is 'n paar algemeen aanvaarde standaarde vir fiksie en nie-fiksie (nie-akademiese) handskrifvoorleggings, wat hier fokus. Deur u manuskrip volgens hierdie algemene riglyne te formateer en die voorkoms skoon, eenvoudig, konsekwent en leesbaar te hou, verhoog u die kans om indruk te maak op die redakteur wat dit ontvang.

Stappe

Deel 1 van 3: 'n Bekende voorkoms skep

Formateer 'n manuskrip Stap 1
Formateer 'n manuskrip Stap 1

Stap 1. Besef dat redakteurs eenvoud, bekendheid en konsekwentheid verkies

Redakteurs het groot stapels ingediende manuskripte - wel, deesdae, miskien talle e -posaanhangsels - om te eniger tyd deur te lees. U dink miskien dat flitsende kleure, unieke lettertipes of 'n ander opvallende poging u manuskrip kan laat opval, maar hulle verkies gewoonlik 'n 'vervelige' gestandaardiseerde voorkoms waarmee hulle die werk vinnig kan ondersoek en evalueer.

  • Kontroleer vir elke uitgewer wat u u manuskrip indien, of hulle spesifieke formateringsriglyne het, en volg dit indien wel. Riglyne word gereeld op die webwerf van die uitgewer geplaas, maar as u nie seker is nie, kan u 'n persoon in die verkrygingsafdeling kontak vir verduideliking.
  • By gebrek aan uitgewerriglyne, moet die algemene riglyne hier werk. As u opmaak algemeen, eenvoudig en konsekwent is, word die kans dat u manuskrip onmiddellik op die stapel "verwerp" val, verminder.
Formateer 'n manuskrip Stap 2
Formateer 'n manuskrip Stap 2

Stap 2. Aanvaar dat daar geen enkele “Standard Manuscript Format

'Dit is waar, ondanks die feit dat redakteurs en uitgewers die term gereeld gebruik, of dit selfs as' SMF 'verkort.

  • In plaas van 'n enkele, duidelik omskrewe, universele standaard, bestaan daar eerder 'n stel formate wat algemeen ooreengekom is, met variasies op die spesifieke besonderhede.
  • As u nie spesifieke formateringsvoorligting van u voornemende uitgewer het nie, moet u nie gek wees om die regte "SMF" te vind nie. Kies en hou by die variasies wat u in u manuskrip die verstandigste vind.
Formateer 'n manuskrip Stap 3
Formateer 'n manuskrip Stap 3

Stap 3. Kry die basiese beginsels korrek

Alhoewel die SMF verwant is aan die Loch Ness -monster of Bigfoot - volgens gerugte maar nooit bewys is nie - is daar 'n paar formateringsriglyne wat prakties universeel is en altyd gevolg moet word.

  • Gebruik alle swart teks op alle wit papier. Geen funky, unieke of "mooi" kleure van enige aard nie. Gebruik ook 'n 20-pond wit papier van goeie gehalte as u 'n harde kopie indien. Moenie die papier vasmaak nie en pak dit netjies en veilig vir aflewering.
  • Maak die manuskrip leesbaar deur 'n tradisionele lettertipe van 12 punte te kies en alles met dubbele afstand te plaas. Geen groot letters nie, geen beknopte bladsye om bome / afleweringskoste te bespaar nie, geen Comic Sans -lettertipe nie. Daar is 'n mate van meningsverskil oor die beste tradisionele lettertipe, maar Times New Roman, Courier en moontlik Arial is die beste opsie.
  • Skep marges waarmee die redakteurskamer notas op die bladsye kan krabbel. Die marge rondom 'n duim (2,54 cm, of slegs 3 cm) is die tipiese standaard. U kan 'n bietjie groter word as u wil, maar daar is geen rede om reuse marges en 'n klein teksgebied in die middel te hê nie.
  • Elke teksblad moet 'n opskrif bevat met u van, die titel van die manuskrip (of net sleutelwoorde daaruit) en die bladsynommer. Gewoonlik word dit op die regterkantlyn geplaas. Sommige beveel aan dat koppeltekens of spasies gebruik word, maar strepies is tipies: Smith / My Manuscript / 23.
  • Tensy anders vertel, moet u u teks links uitlyn en 'n skerp regterkant laat (moenie die teks "regverdig" nie). Dit word deur die meeste as meer leesbaar beskou.
  • Stoor u manuskrip as 'n PDF as u dit elektronies indien, tensy dit spesifiek anders gesê word. Hierdie formaat is maklik leesbaar vir almal met 'n rekenaar en behou u opmaak presies.

Deel 2 van 3: Volg u 'standaardhandskrifformaat'

Formateer 'n manuskrip Stap 4
Formateer 'n manuskrip Stap 4

Stap 1. Lê die titelblad neer

Sommige redakteurs raai u aan om 'n gekombineerde titelblad / eerste teksbladsy te gebruik, veral as u 'n kortverhaal indien, maar die skep van 'n aparte titelblad is waarskynlik die veilige opsie.

  • U titelblad moet ten minste u volledige naam hê (wettige naam en skuilnaam, indien gebruik), die volledige titel van die werk, u kontakinligting en 'n aantal woorde (werklike of noue skatting). Oorweeg die volgende uitleg vir u bladsy (almal dubbel gespasieer):

    • Plaas u wettige naam en kontakinligting links bo op die bladsy.
    • Plaas u woordtelling regs bo. Met die gemak van moderne woordverwerkers, is daar geen rede om nie die presiese woordtelling in plaas van 'n skatting op te neem nie.
    • Plaas u titel in die hoofletters halfpad op die bladsy en in die middel. Voeg op die volgende reël (in die middel) 'by' by. Voeg dan u naam of skuilnaam op die reël daarna, soos u wil hê dat dit op die werk moet verskyn.
  • In die onderste gedeelte van die bladsy kan u kies om kopiereginligting en / of kontakinligting vir u of u agent by te voeg, indien dit vir u manuskrip relevant is.
Formateer 'n manuskrip Stap 5
Formateer 'n manuskrip Stap 5

Stap 2. Formateer u kop

Ondanks 'n paar klein variasies in styl, beveel kenners altyd aan dat u u naam, die titel (of verkorte titel) en die bladsynommer regs bo op elke bladsy van die manuskripteks as 'n opskrif insluit.

  • Die volgende sal 'n skoon, eenvoudige opskrif maak: Achternaam / My manuskrip / 1. As u titel 'My totaal wonderlike, moet-lees, moet-publiseer-manuskrip' was, sou 'My manuskrip' 'n goeie afkorting vir die kop.
  • Jou titelblad mag nie 'n opskrif of 'n bladsynommer bevat nie (beskou dit as bladsy nul). Ander moontlike voorafmateriaal (inhoud, erkennings, ens.) Is ook nie deel van die hoofbladsye nie, en kan in plaas daarvan 'n kop bevat wat Romeinse syfers van kleinletters gebruik (byvoorbeeld van / my manuskrip / iii). Die bladsy wat deur die Arabiese syfer een (1) aangedui word, is die begin van die werklike manuskripteks.
Formateer 'n manuskrip Stap 6
Formateer 'n manuskrip Stap 6

Stap 3. Maak nuwe hoofstukke duidelik identifiseerbaar

Redakteurs wil nie hoef te soek na (of raai) waar een hoofstuk eindig en 'n ander begin nie.

  • Begin elke hoofstuk op 'n nuwe bladsy. Laat die boonste derde van die nuwe bladsy leeg, behalwe vir die kop.
  • Een derde van die pad langs die bladsy, in die middel, voer die hoofstuknommer en die hoofstuk se titel in met hoofletters; byvoorbeeld: HOOFSTUK 1 - DIE BEGIN.
  • Begin die teks van die hoofstuk vier tot ses reëls (twee of drie reëls met dubbele afstand) onder die titel.
  • Moenie die begin van die eerste paragraaf in elke hoofstuk inspring nie. Slegs paragrawe wat 'n nuwe, aparte hoofstuk, afdeling, ens begin, na 'n breuk met die laaste deel van die teks, moet sonder inspringing verskyn.
  • Alle dialooglyne moet ingespan word, tensy hulle 'n hoofstuk begin, ens.
  • Advies oor die werklike inkeping wissel, sommige gee advies oor vyf spasies en ander 1,25 cm. Konsekwentheid in die hele manuskrip is waarskynlik die belangrikste.
Formateer 'n manuskrip Stap 7
Formateer 'n manuskrip Stap 7

Stap 4. Spreek ander moontlike komponente van u manuskrip aan

Weereens moet konsekwentheid en duidelikheid u doelwitte wees.

  • Elke manuskrip het 'n einde (en hopelik 'n oortuigende), en die plaas van "EINDE", gesentreer en in alle hoofletters, is die beste manier om die uiteinde van die werk duidelik aan te dui.
  • In 'n manuskrip wat tonele insluit, soos 'n toneelstuk of 'n filmskrif, kan toneelonderbrekings geïdentifiseer word deur 'n leë reël te laat, behalwe vir 'n gesentreerde hashmark (#).
  • Voetnote kom minder gereeld voor in nie-akademiese manuskripte, en word dus nie so duidelik aangespreek as deel van 'SMF' nie. As u voetnote het, is konsekwentheid waarskynlik die belangrikste faktor. U moet waarskynlik slegs eindnote gebruik as u niks anders as aanhalings in u aantekeninge het nie.

Deel 3 van 3: Formatering met 'n voorbeeld -woordverwerker (Google Docs)

Formateer 'n manuskrip Stap 8
Formateer 'n manuskrip Stap 8

Stap 1. Stel die bladsy op

Die standaardmarges in Google Dokumente is reeds op die voorkeur duim gestel, maar as u dit moet herstel:

  • Klik op die blad File.
  • Klik op Bladsyopstelling in die aftreklys.
  • Tik "1" (duim) in die venster wat verskyn, vir die boonste, onderste, linker en regter kantlyn.
  • Die dokument behoort reeds in portretmodus te wees, nie liggend nie. Indien nie, verander dit ook hier.
Formateer 'n manuskrip Stap 9
Formateer 'n manuskrip Stap 9

Stap 2. Kies die regte belyning, spasiëring, lettertipe en lettergrootte

Al hierdie kan verander word deur op die regte knoppies in die boonste gedeelte van die bladsy te klik. Die standaard teks tipe en grootte in Google Docs is Arial 11-punt, dus moet dit verander word.

  • Die linkerbelyning (met 'n gekartelde regterkant) is die standaard, maar die vier belyningsknoppies (links, regs, middel, geregverdig) is maklik naby die middel van die ry geleë.
  • Die knoppie lynlyn is regs van die vier belyningsknoppies. Die afstand tussen 1.15 reëls is die standaard in Google Docs. Klik eenvoudig op die knoppie en kies 'Dubbel' in die keuselys.
  • Die lettertipe tipe en grootte knoppies is ook maklik in die linker-middelste deel van die ry geleë. Klik eenvoudig op elkeen om 'n aftreklys te maak met u lettertipe-styl en grootte-opsies. Kies altyd 12-punte, en dit is gewoonlik die beste om Times New Roman te gebruik, tensy anders aangedui.
Formateer 'n manuskrip Stap 10
Formateer 'n manuskrip Stap 10

Stap 3. Stel u kop op

Onthou dat u kop, u naam, (verkorte) titel en bladsynommer moet bevat, regs bo op elke bladsy van die hooftekst van die teks moet wees. Die titelblad mag nie 'n opskrif hê nie en moet ook nie in die bladsynommerreeks ingesluit word nie.

  • Klik op die blad Voeg in. Kies 'Bladsynommer' in die aftreklys.
  • Vier opsies sal verskyn. Kies die een wat die bladsynommer in die regter boonste hoek plaas, maar die titelblad uitsluit (soos aangedui deur 'n klein animasie van twee voorbeeldbladsye).
  • Bladsyopskrifte word nie gewys tensy u in die drukweergawe -modus is nie. Hierdie opsie word gevind onder die blad Kyk.
  • Soek die eerste ingevoegde bladsynommer ("1"). Plaas die wyser aan sy linkerkant en tik u opskrif as volg: Achternaam / Verkorte titel / 1.
  • Klik onder die stippellyn om terug te keer na die hooftekst van die teks.

Wenke

  • As u 'n manuskrip indien, moet u altyd die riglyne van die agent of uitgewer indien. Dikwels het hulle hul eie voorleggingsvereistes wat hulle van u verwag om te volg.
  • Die opmaak van voorkeure vir akademiese manuskripte is geneig om per gebied te wissel. Geesteswetenskappe velde gebruik gewoonlik MLA styl. Geskiedenis, joernalistiek en kommunikasievelde verkies die Chicago Manual of Style. Sosiale wetenskappe gebruik gewoonlik APA. Harde wetenskapvelde het dikwels hul eie individuele stylgidse. Raadpleeg die tydskrif of uitgewer aan wie u die manuskrip voorlê.
  • Speltoets en dan proeflees. As niemand kan help nie, wag 'n paar dae voordat u die proeflees lees, of verander die manier waarop u dit lees, bv. Lees eers die laaste hoofstuk en gaan in omgekeerde volgorde deur.

Waarskuwings

  • Moet nooit uniek wees as u u manuskrip formateer nie, in 'n poging om dit uit te steek. As u dit doen, frustreer slegs 'n redakteur wat net wil hê dat u die standaardformaat moet volg.
  • Moenie 'n klein grootte gebruik nie, of verander die breedte van u lettertipe om die lengte van u manuskrip te manipuleer. Redakteurs herken hierdie tegnieke onmiddellik.

Aanbeveel: