13 maniere om tydsbeheervaardighede te verbeter

INHOUDSOPGAWE:

13 maniere om tydsbeheervaardighede te verbeter
13 maniere om tydsbeheervaardighede te verbeter

Video: 13 maniere om tydsbeheervaardighede te verbeter

Video: 13 maniere om tydsbeheervaardighede te verbeter
Video: Hoe om 'n opsomming te skryf: Nie-fiksieteks 2024, Maart
Anonim

Dit is moeilik vir almal om werk te kry, spertye te bereik en 100% van die tyd produktief te wees. Dit is nog moeiliker as u sukkel met tydsbestuur. Gelukkig is daar verskeie maniere waarop u u tydsbestuursvaardighede kan verbeter. Dit wissel van eenvoudige veranderinge in u daaglikse tot volledige opknapping in die manier waarop u u lewe beplan! Hierdie artikel ondersoek die vele tydsbestuurstegnieke wat u kan gebruik om dinge doeltreffender te doen, insluitend die opstel van 'n daaglikse skedule, ontslae te raak van afleidings en die organisering van die perfekte werkruimte.

Stappe

Metode 1 van 13: Stel duidelike en meetbare weeklikse doelwitte

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 1
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 1

0 10 BINNEKORT

Stap 1. Skryf alles neer wat u wil bereik

Hersien u lys en gee prioriteit aan wat absoluut daardie week gedoen moet word, soos 'n taak met 'n dreigende sperdatum. Deur spesifieke doelwitte te stel, help u om gemotiveerd te bly en sal u ekstra volmaakt voel as u alles bereik het wat u wou doen.

  • Daag jouself uit om meer te voltooi as wat jy dink jy kan, maar moenie oorboord gaan nie. As u Vrydag 'n groot navorsingsartikel het, is dit waarskynlik nie die tyd om u hele huis te organiseer en 'n roman aan u lys te skryf nie.
  • Probeer eerder die doelwitte stel om u navorsingsartikel te voltooi, u kas te organiseer en tien bladsye van u roman te skryf.

Metode 2 van 13: Skep 'n daaglikse skedule om take te organiseer

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 2
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 2

0 8 BINNEKORT

Stap 1. Gebruik 'n kalender of 'n stuk papier vir die skedulering

Stel presies vas hoe u u tyd elke dag wil gebruik, en laat niks buite u skedule nie. Gee hoeveel tyd u aan elke taak wil spandeer. Begin byvoorbeeld u skedule met iets soos: "07:30 - 08:00: Word wakker en eet ontbyt." Volg dit met die eerste groot taak van u dag, soos "08:00 - 08:30: Beantwoord e -posse."

U volg u skedule dalk nie presies nie, aangesien die lewe u soms kan verras met hoe lank 'n taak sal neem. Ongeag, 'n skedule is 'n goeie riglyn om u op die regte spoor te hou om u weeklikse doelwitte te bereik

Metode 3 van 13: Prioritiseer daaglikse take volgens belang

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 3
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 3

0 3 BINNEKORT

Stap 1. Kies eers die moeilikste of dringendste taak van die dag

Gestel u het 'n enorme hoeveelheid huiswerk om te doen, en u weet nie waar om te begin nie. Hersien die sperdatums van u opdragte, sowel as die moeilikheidsgraad van elkeen, en gee prioriteit daarvolgens. As u eers 'n moeilike, tydrowende taak uit die weg ruim, voel u dat u klaar en gereed is om die res van u taaklys aan te pak!

Byvoorbeeld, as u môre 'n groot wiskundige opdrag het en 'n paar vinnige woordeskatwerkblaaie aan die einde van die week moet begin, begin met die wiskundige huiswerk

Metode 4 van 13: Konsentreer op een taak op 'n slag

Verbeter vaardighede in tydsbestuur Stap 4
Verbeter vaardighede in tydsbestuur Stap 4

1 10 BINNEKORT

Stap 1. Dit is moeilik om dinge gedoen te kry as u te veel dinge tegelyk doen

Hou u gedagtes gefokus op die taak wat u onderneem terwyl u dinge van u taaklys verwyder. Sluit gedagtes oor u ander verantwoordelikhede uit en vermy om heen en weer te gaan tussen onverwante pligte. Dit is baie meer doeltreffend om een verantwoordelikheid op 'n slag aan te pak.

  • Byvoorbeeld, in plaas daarvan om e -posse te beantwoord en terselfdertyd oproepe te beantwoord, moet u al u e -posse beantwoord voordat u oproepe maak.
  • Om heen en weer tussen take te wissel, is meer werk vir u brein en vertraag die proses.

Metode 5 van 13: Verminder afleidings en onderbrekings

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 5
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 5

0 10 BINNEKORT

Stap 1. Gee elke taak u volle aandag

Skakel alle afleidings soos e -pos-, telefoon- en sosiale media -kennisgewings uit. U moet ook geraas uitskakel, soos 'n TV of radio in die omgewing. Sit tyd opsy as u nie versteur wil word nie en moenie onderbrekings hanteer nie, tensy dit absoluut noodsaaklik is.

  • As u byvoorbeeld van plan is om vir 45 minute te skryf, moet u nie u telefoon beantwoord of op e -posse reageer gedurende hierdie tyd nie. Sodra die 45 minute verby is, kan u u e -pos nagaan.
  • Sosiale media is 'n groot afleiding. Beplan die tyd van sosiale media gedurende die dag en bly weg daarvan, tensy dit gedurende 'n geskeduleerde tydsblok is.

Metode 6 van 13: Neem kort pouses sodat u nie uitbrand nie

Verbeter vaardighede in tydsbestuur Stap 6
Verbeter vaardighede in tydsbestuur Stap 6

0 6 BINNEKORT

Stap 1. U kan nie 24 uur per dag werk of produktief wees nie

Beplan 'n breek gedurende u dag sodat u tyd kan rus en ontspan. Met 'n onderbreking kan u herlaai en terugkeer na 'n taak met 'n vars perspektief. Probeer iets tydens u vakansie doen wat heeltemal nie verband hou met u taak nie, soos om 'n prentjie te teken, 'n kitaar te stamp of 'n skaakspel op u telefoon te speel! U kan ook oorweeg:

  • Bel 'n vriend
  • Wandel
  • Mediteer of strek

Metode 7 van 13: Delegeer take wat ander vir u kan hanteer

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 7
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 7

0 10 BINNEKORT

Stap 1. Jy hoef nie alles self te doen nie

Deur 'n ander persoon toe te laat om vir iets te sorg, gee u 'n kans om u aan u ander take te wy terwyl u steeds alles doen. Maak seker jy delegeer aan iemand betroubaar en betroubaar! U wil nie bekommerd wees of die persoon dit werklik gaan regkry nie.

Onthou dat delegering 'n teken van sterkte en intelligensie is, nie swakheid nie. Almal moet soms hulp vra

Metode 8 van 13: Volg u tyd met 'n joernaal of app

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 8
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 8

0 1 BINNEKORT

Stap 1. Dra 'n notaboek en skryf alles neer wat u doen en vir hoe lank

Alternatiewelik kan u 'n gratis tydopsporingsprogram, soos tydsopsporing, kalender of TopTracker, aflaai om op hoogte te bly van hoe u elke minuut spandeer. Maak seker dat jy eerlik is. Aan die einde van die dag, kyk hoe u u tyd spandeer het. Doen dit elke dag vir 'n week om 'n goeie beeld te kry van hoe u gewoonlik u dag deurbring. Oorweeg aan die einde van die week om veranderinge aan te bring as u vind dat u te veel minute (of selfs ure) deurgebring het om sosiale media te kyk of op die internet te blaai.

Dit is die beste om u tyd 'n paar dae aaneen te volg om u skedule eerlik te sien. Sommige dae kan u 'n verjaarsdagete of 'n doktersafspraak bywoon, wat nie daaglikse take is nie en u skedule kan afskakel

Metode 9 van 13: Hersien u taaklys aan die einde van elke dag

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 9
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 9

1 4 BINNEKORT

Stap 1. Let op wat u voltooi het, asook wat u nog moet doen

Kruis die take af wat u voltooi het en maak 'n nuwe taaklys vir die volgende dag, begin met wat u nie bereik het nie. Deur elke aand tyd te maak vir hierdie ekstra stap help u om te vier wat u bereik het, terwyl u u doelwitte vir die volgende dag in gedagte hou. Dit kan u ook help om 'n beter idee te kry van watter take die meeste tyd neem. Gebruik hierdie inligting om te heroorweeg hoeveel tyd u uself moet afstaan om sekere take te voltooi.

Dit is heeltemal reg om te sien dat u nie al u take gedoen het nie! Onthou dat môre 'n nuwe dag is. Hou aan om jouself te druk om jou doelwitte te bereik

Metode 10 van 13: Motiveer jouself met belonings

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 10
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 10

0 8 BINNEKORT

Stap 1. Aan die begin van 'n taak, belowe jouself 'n beloning aan die einde daarvan

As u byvoorbeeld 'n skryfopdrag het wat u moet voltooi, maar nie lus is om dit te doen nie, moet u 20 minute se stap na 'n nabygeleë park gaan as u klaar is met die opdrag!

  • Maak seker dat u beloning iets is wat u regtig geniet.
  • U beloning moet nooit 'n terugslag veroorsaak of u van die regte pad af kry nie. Dit is byvoorbeeld nie 'n goeie idee om na die flieks te gaan of die res van die dag af te neem nadat u 'n taak van 30 minute voltooi het nie.

Metode 11 van 13: Sê nee vir ekstra projekte as u bord vol is

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 11
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 11

0 10 BINNEKORT

Stap 1. Dit is maklik om meer aan te pak as wat u kan hanteer

Wees realisties wanneer u met nuwe verantwoordelikhede instem, en hou in gedagte wat u moet doen. As u skedule byvoorbeeld vol bespreek is met klasse en sokkeroefeninge gedurende die skoolweek, is dit miskien nie die beste tyd om by 'n ander klub aan te sluit nie.

  • Leer om 'nee' te sê. As u nie nee kan sê nie, wees eerlik oor u tydsbeperkings. As iemand u byvoorbeeld vra om iets aan die einde van die dag te laat doen, kan u sê: 'Ek is 'n bietjie oorlaai. nou, maar ek kan dit aan die einde van môre vir u hê.”
  • Oorskedulering kan ook tot stres lei. As u gestres word, word u minder produktief.

Metode 12 van 13: Maak gebruik van u stilstand

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 12
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 12

0 3 BINNEKORT

Stap 1. Maak 'n vinnige lys as u ekstra tyd het

Probeer byvoorbeeld om die busrit na die werk of skool te gebruik om ekstra beplanning te doen. Dit is veral handig as u tydens u vrye tyd veral gespanne is oor u verantwoordelikhede!

  • Spandeer nie al u stilstand aan beplanning en organisering nie. Dit kan stresvol wees en meer skade as goed doen. U het nog tyd nodig om te ontspan!
  • As u 10 minute stilstand het, begin dan 2 of 3 minute om georganiseer te word.

Metode 13 van 13: Organiseer u werkruimte om produktiwiteit te verbeter

Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 13
Verbeter vaardighede in tydbestuur Stap 13

0 10 BINNEKORT

Stap 1. Maak jou lessenaar leeg of vind 'n stil, rustige ruimte in jou huis

As u lessenaar vol papiere, koeverte, penne en vullis is, sal iemand 'n bietjie spanning of aandag aflei! Maak u werkruimte skoon sodat u moontlike afleiding uitskakel. Gooi vuilgoed weg, stof u skootrekenaar en lessenaar af, en probeer om u papiere in 'n vouer of bindmiddel te organiseer.

U hoef egter nie al u persoonlike aanraking uit die weg te ruim nie! Voeg 'n paar foto's by om na te kyk as u op soek is na geluk, of oorweeg 'n oulike penhouer of tafelblad om u ruimte 'n bietjie pizzazz te gee

Wenke

  • Probeer om vroeg wakker te word, sodat u 'n voorsprong het.
  • Hou altyd die sperdatums in gedagte.
  • Gee jouself tyd om te ontspan en jouself te versamel.
  • Probeer elke aand genoeg slaap. Op hierdie manier sal u aktief genoeg wees om u doelwitte te bereik en doeltreffend te werk.

Aanbeveel: