Hoe om tegniese skryfwerk te bemeester: 13 stappe (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om tegniese skryfwerk te bemeester: 13 stappe (met foto's)
Hoe om tegniese skryfwerk te bemeester: 13 stappe (met foto's)

Video: Hoe om tegniese skryfwerk te bemeester: 13 stappe (met foto's)

Video: Hoe om tegniese skryfwerk te bemeester: 13 stappe (met foto's)
Video: Дом в японском стиле, сосредоточенный вокруг традиционного японского двора (экскурсия по дому) 2024, Maart
Anonim

Tegniese skryfwerk is een van die beroepe wat die vinnigste groei, en die vraag na tegniese skrywers toon geen tekens van vertraging nie. Miskien het u basiese kennis van tegniese skryfwerk en wil u 'n loopbaan as tegniese skrywer bou, of werk u al 'n paar jaar as tegniese skrywer en wil u u vaardighede uitbrei. Om tegniese skryfkuns te bemeester, sal jare se ervaring, praktyk en voortdurende inspanning op u vaardighede verg om op hoogte te bly van die vereistes van die bedryf.

Stappe

Deel 1 van 3: Begrip van tegniese skryfwerk

Meester Tegniese Skryf Stap 1
Meester Tegniese Skryf Stap 1

Stap 1. Wees bewus van die vaardighede wat nodig is om 'n tegniese skrywer te wees

Anders as kreatiewe skryfwerk of opinie -gebaseerde skryfwerk, moet tegniese skryfwerk 'n leser help om 'n proses, produk of onderwerp op 'n duidelike en bondige manier te verstaan. Tegniese skryfwerk is nie geskryf om die leser te vermaak of af te lei nie. In plaas daarvan moet dit insiggewend en duidelik wees. Tegniese skrywers, ook genoem tegniese kommunikeerders, sal dokumente voorberei soos handleidings, tydskrifartikels en ontwerpdokumente wat inligting bevat vir kliënte, verbruikers, ontwerpers en vervaardigers.

  • As tegniese skrywer mag u ook vergaderingsgidse, gebruikersgidse, wetenskaplike artikels, mediese vraestelle, brosjures en handboeke vir werknemers en studente skryf.
  • U moet ook 'n goeie oog vir detail hê en op 'n duidelike en bondige manier kan kommunikeer. Die meeste tegniese skrywers is goeie onderwysers en kan reëls of riglyne op 'n opvoedkundige manier verduidelik. U moet ook uitgebreide kennis hê van leestekens, sintaksis en styl, en 'n sterk begrip hê van sinstruktuur en grammatika.
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 2
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 2

Stap 2. Onthou die belangrikste elemente om 'n effektiewe tegniese skrywer te wees

Sterk tegniese skrywers beplan hul dokumente voordat hulle dit skryf en gee die inligting duidelik, bondig en eenvoudig. Hulle sal ook die gepaste woordkeuse gebruik, die aktiewe stem soveel as moontlik gebruik en verstaan dat tegniese skryfwerk 'n proses is wat redigering of hersiening kan vereis. Die beplanning van u geskrewe dokumente is een van die belangrikste stappe om sterk tegniese skryfwerk vir 'n kliënt te lewer. U moet tydens die beplanning die volgende elemente in gedagte hou:

  • Identifiseer u gehoor en hul verwagtinge.
  • Verstaan die doel van die dokument.
  • Organiseer u ondersteuningsmateriaal en gee 'n uiteensetting van die dokument.
  • Begroot die nodige tyd om die dokument te skryf, te hersien en te wysig.
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 3
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 3

Stap 3. Verstaan die groeiende vraag na tegniese skrywers

Tegniese skryfwerk is 'n groeiende veld, veral in die Verenigde State. Die Buro vir Arbeidsstatistiek voorspel dat tegniese skryfwerk 15 persent vinniger as die gemiddelde vir alle beroepe sal groei. In werklikheid is tegniese skryfwerk een van die mees gevraagde vaardighede deur werkgewers, veral omdat die tegnologiesektor steeds groei. As u die vermoë het om effektief te kommunikeer en lesers oor verskillende onderwerpe te leer, sal u 'n baie gewilde kandidaat op die arbeidsmark word.

Vanaf Mei 2012 was die mediaan jaarlikse loon vir tegniese skrywers $ 65, 500. Die meeste tegniese skrywers het 'n kollege -graad in tegniese skryfwerk of 'n verwante vakgebied, sowel as 'n bietjie ervaring in 'n tegniese vak soos rekenaarwetenskap, webontwerp of ingenieurswese. Baie universiteite bied ook sertifikaatprogramme in tegniese skryfwerk aan

Deel 2 van 3: Verbeter jou skryfstyl en benadering

Bemeester tegniese skryfwerk Stap 4
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 4

Stap 1. Fokus op retoriese bewustheid en gebruikersgesentreerde ontwerp in u dokumente

Behalwe dat u slegs dokumente skryf wat 'n proses of produk verduidelik, sal sterk tegniese skrywers ook vaardig wees in retoriek. Dit beteken dat u oortuigend en welsprekend oor die proses of produk kan skryf. In plaas daarvan om sjablone of riglyne weer te gee, moet u die doelwitte en situasies rondom die dokument oorweeg. Hiermee kan u meer effektief met die teikengehoor kommunikeer en die proses of produk op 'n meer gebruikersvriendelike manier verduidelik. Maak nie saak watter tipe tegniese dokument u skep nie, u moet altyd die doelgroep in ag neem en die dokument gebruikersgerig maak. As u dit doen, word u dokument toeganklik en verstaanbaar vir u leser. Om retories te kan skryf, moet u die retoriese situasie van 'n dokument sterk verstaan:

  • Bepaal die gehoor se verwagtinge. Vra jouself af: watter inligting verwag my lesers uit hierdie dokument? Watter inligting moet ek aan lesers verskaf?
  • Dink aan die kenmerke van die gehoor. Oorweeg wie die dokument lees. Is u gehoor deel van die besluitnemingsproses in terme van die styl en organisasie van die dokumente, soos belanghebbendes en bestuur? Is die gehoor die algemene publiek of die gemiddelde leser? Hoe beïnvloed die kenmerke van die gehoor die dokumentverwagtinge? As u 'n dokument skryf vir 'n gehoor wat vertroud is met die inligting, sal dit 'n ander toon skep as om 'n dokument te skryf vir 'n nie -gespesialiseerde of algemene gebruiker. U moet ook die leesvlak van u gehoor in ag neem. U kliënt kan die leesvlak spesifiseer, en u moet op die leesvlak skryf.
  • Oorweeg die doelwitte van die gehoor. Wat beplan u leser om te bereik? Wat moet u leser uit die dokument leer? U moet seker maak dat die dokument al die nodige inligting bevat om u leser sy of haar doelwitte te bereik.
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 5
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 5

Stap 2. Probeer 'n taakgebaseerde benadering om die inligting te organiseer

Organisasie is 'n belangrike element om 'n sterk tegniese skrywer te wees, en een van die eenvoudigste maniere om rou inligting of data te organiseer, is om dit in 'n aantal take op te deel, gevolg deur instruksies vir elke taak.

  • Oorweeg hoeveel take daar is in die prosedure waaroor u skryf. 'N Taak is 'n semi-onafhanklike groep aksies binne 'n prosedure. Byvoorbeeld, om die klok op 'n oond te stel, is 'n taak in die proses om 'n oond te bestuur. Sommige prosedures bevat nie meer as een taak nie, byvoorbeeld om 'n gloeilamp te vervang. Maar meer ingewikkelde prosedures, soos om 'n oond te bestuur of 'n gloeilamp vir 'n sekere lamp te vind, bevat verskeie take.
  • Om 'n lang lys take te organiseer, groepeer soortgelyke of verwante take in stappe. Groepeer dan hierdie stappe in fases of fases. Nommer elke stap in 'n fase of fase. Byvoorbeeld, vir die bediening van 'n oond het u moontlik 'n fase met die opstel van die oond, met stappe om die oond in 'n kragbron aan te sluit, die klok te stel, die temperatuurinstellings te bevestig en te kontroleer of die waaier en oondlig een keer behoorlik werk die oond is ingeprop.
  • U kan die inligting ook volgens gereedskap organiseer, eerder as deur take. Oorweeg die gereedskap wat beskikbaar is vir die gebruiker van die produk, byvoorbeeld die gebruiker van 'n oond. In 'n gereedskapbenadering kan u 'n gedeelte skep vir die kragbron van die oond, die oondklok, die temperatuurinstelling, die waaier en die oondlig. Dit kan egter moeilik wees om 'n gereedskapbenadering vir tegniese skryfwerk te gebruik wat nie 'n produk of item behels nie. Dikwels gebruik u 'n taakbenadering in tegniese skryfwerk, veral as u oor 'n proses skryf.
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 6
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 6

Stap 3. Gebruik die aktiewe stem- en aksiewerkwoorde

Versterk u taalgebruik in 'n dokument deur die aktiewe, eerder as die passiewe, stem te gebruik. Die beskrywing van 'n proses met die aktiewe stem, met aksiewerkwoorde, gee u skryfwerk onmiddellikheid en duidelikheid.

  • Byvoorbeeld, eerder as om 'n dokument te begin oor hoe om 'n oond te gebruik: 'Steek die oond in die kragbron', gebruik 'n sterker werkwoord soos 'prop' of 'koppel'. U kan ook ander aksiewerkwoorde in aktiewe sinne gebruik, soos "Stel die oondklok", "Bepaal u ideale temperatuurinstelling" en "Bevestig dat die waaier en die oondlig behoorlik werk."
  • U moet ook seker maak dat u sinne die aktiewe stem soveel as moontlik gebruik. U het moontlik 'n sin wat die passiewe stem gebruik, soos: "Ligte druk moet op die oonddeur uitgeoefen word om te verseker dat dit behoorlik gesluit is." Pas dit aan by die aktiewe stem, waar die onderwerp van die sin die aksie in die sin doen: "Druk liggies op die oonddeur om te verseker dat dit behoorlik toegemaak word."
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 7
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 7

Stap 4. Vereenvoudig enige terme of frases indien moontlik

As u jargon of slang in u dokumente gebruik, moet u oorweeg of u gehoor hierdie jargon sal verstaan. As die jargon hulle nie ken nie, moet u hierdie onbekende terme definieer of hierdie terme vervang met 'n vereenvoudigde taal. 'N Goeie reël is om nooit twee woorde te gebruik as een woord dit doen nie. Konsentreer daarop om u taal te ontleed, sodat die belangrikste betekenis vir u leser duidelik is en die betekenis nie deur onnodige inligting of terme belemmer word nie.

  • Vermy onnodige kompleksiteit, wat plaasvind as u formele terme gebruik wat u leser kan verwar of van die hand kan gooi. Byvoorbeeld, eerder as om 'gebruik' te skryf, kan u 'gebruik' skryf, in plaas van 'finaliseer', kan u 'eind' skryf, eerder as 'funksionaliteit', kan u 'funksie' skryf.
  • Dikwels word tegniese terme in dokumente afgekort. U moet altyd die afkortings uitspel wanneer dit die eerste keer in 'n afdeling genoem word, en dan die afkorting in die res van die afdeling gebruik om ontslag te vermy.
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 8
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 8

Stap 5. Integreer grafika en visuele hulpmiddels

Baie tegniese skryfdokumente kan verbeter word deur die gebruik van grafika of visuele hulpmiddels om u leser besig te hou en 'n visuele voorbeeld van die proses te gee. Dit kan moeilik wees om 'n komplekse proses in woorde te verduidelik, en deur 'n illustrasie te gebruik, kan u u leser die proses soveel meer verstaan.

U kliënt kan visuele hulpmiddels of grafika verskaf wat in die tegniese skryfdokument geïntegreer moet word, of u moet hierdie grafika aan 'n illustrator uitkontrakteer. Stel visuele hulpmiddels voor as u kliënt nog nie bewus is van die gebruik daarvan nie. Die wit ruimte wat deur grafika verskaf word, kan ook die geskrewe beskrywings opbreek en u leser die kans gee om die inligting te verteer

Bemeester tegniese skryfwerk Stap 9
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 9

Stap 6. Formateer u dokumente volgens die stylgids van die kliënt

Die meeste kliënte bied 'n stylgids aan wat hul verwagtinge van die dokument uiteensit in terme van taal, grammatika, leestekens, sintaksis en styl. U moet altyd die riglyne van die kliënt volg by die opmaak van 'n tegniese skryfdokument. Moenie dokumente indien wat nie behoorlik geformateer is nie, of wat nie by die stylgids van die kliënt pas nie. Dit sal onprofessioneel en slordig voorkom.

Bemeester tegniese skryfwerk Stap 10
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 10

Stap 7. Wees voorbereid op hersienings en herskrywings

Tegniese skryfdokumente gaan gereeld deur verskeie hersienings en herskrywings voordat dit deur die kliënt as finaal beskou word. U moet 'n oop kommunikasie met u kliënte onderhou om te verseker dat hulle 'n finale dokument ontvang waarmee hulle tevrede is. Vermy om persoonlike wysigings of hersienings persoonlik te neem. U werk vir 'n kliënt en skryf vir die behoeftes van 'n kliënt.

Baie tegniese skrywers skep verskeie weergawes van dokumente om tred te hou met hersienings of aanpassings. U werk moontlik aan verskeie projekte tegelyk, veral as u 'n vryskut tegniese skrywer is, dus hou u dokumente georganiseer om die hersiening maklik en vinnig te maak

Deel 3 van 3: Gebruik van tegniese skryfkursusse en professionele hulpbronne

Meester Tegniese Skryf Stap 11
Meester Tegniese Skryf Stap 11

Stap 1. Volg 'n kursus vir tegniese skryfwerk in voortgesette opleiding

Verbeter u skryfvaardighede in 'n voortgesette opleidingskursus oor tegniese skryfwerk en kry meer insig in hoe u tegniese skryfwerk bemeester. Baie kursusse fokus op spesifieke elemente van tegniese skryfwerk, soos gehoorbewustheid, organisering van inligting, gebruik van visuele hulpmiddels en die vereenvoudiging van taal volgens die leesvlak van die gehoor.

Oorweeg watter gebiede van tegniese skryfwerk u wil verbeter en watter kursus die voordeligste sou wees om u vaardigheid as tegniese skrywer uit te brei

Meester Tegniese Skryf Stap 12
Meester Tegniese Skryf Stap 12

Stap 2. Woon 'n tegniese skryfkonferensie by

Tegniese skryfkonferensies kan goeie plekke wees om ander skrywers in die bedryf te ontmoet en 'n moontlike mentor te vind om u in u loopbaan te begelei. Wees voorbereid om by hierdie konferensies te netwerk en moenie skaam wees vir u eweknieë nie. Baie konferensies hou ook panele en seminare om u te help om u bestaande tegniese skryfvaardighede te verbeter.

Bemeester tegniese skryfwerk Stap 13
Bemeester tegniese skryfwerk Stap 13

Stap 3. Sluit aan by 'n professionele vereniging vir tegniese skryfkuns

'N Professionele tegniese skryfvereniging, soos die Society for Technical Communication (STC), kan u help om ander professionele persone te ontmoet en op hoogte te bly van die nuutste verwikkelinge in die tegniese skryfbedryf. Baie werkgewers beskou ook lidmaatskap van 'n professionele vereniging as 'n aanwins, en 'n aanduiding dat u op die hoogte is van die huidige ontwikkelings in die bedryf.

Aanbeveel: