Hoe om 'n verlofverlof te skryf (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n verlofverlof te skryf (met foto's)
Hoe om 'n verlofverlof te skryf (met foto's)

Video: Hoe om 'n verlofverlof te skryf (met foto's)

Video: Hoe om 'n verlofverlof te skryf (met foto's)
Video: Steam and Conversation | Critical Role: THE MIGHTY NEIN | Episode 9 2024, Maart
Anonim

'N Verlof is tyd wat weg is van u werk of u universiteit. Soortgelyke verlof kan om verskillende redes aangevra word, soos siekte vir jouself of 'n familielid of 'n lang vakansie. In sommige gevalle is werknemers wettiglik geregtig op sekere soorte afwesighede, soos verlof vir die geboorte of aanneming van 'n kind of die verskaffing van mediese sorg aan 'n onmiddellike familielid. Die definisie van 'n "verlof" kan afhang van die lengte van die afwesigheid. In sommige gevalle word afwesigheid op kort termyn, soos tyd weg van u universiteit of u werkplek vir minder as 'n maand, nie as 'n verlof beskou nie, terwyl dit in ander gevalle selfs 'n afwesigheid van so lank as 'n week kan wees. as verlof beskou. Dit is belangrik om te bepaal hoe u werkgewer of skool 'n verlofverlof definieer voordat u 'n verlofbrief skryf, aangesien die lengte van u voorgestelde afwesigheid moontlik nie lank genoeg is om 'n formele aansoek te vereis nie.

Stappe

Deel 1 van 3: Aansoek om verlof by u werkgewer

Klop eksamenstres Stap 6
Klop eksamenstres Stap 6

Stap 1. Gee 'n vroeë waarskuwing aan u baas

As u verlof by u werkgewer versoek, is dit belangrik om vroegtydig te waarsku. U kan natuurlik onder sekere omstandighede nie 'n vroeë waarskuwing gee nie, soos die onverwagte verlies van 'n geliefde. As 'n vroeë waarskuwing egter moontlik is (byvoorbeeld, die verlof wat u soek, is 'n paar weke of maande weg), probeer dan om die brief so vroeg as moontlik te skryf sodat u werkgewer en spanlede by die werk daarvolgens kan beplan. 'N Goeie manier om vroegtydig te waarsku, kan wees om die voorgestelde verlof met u baas te bespreek voordat u u verlofverlofbrief afgee. Op hierdie manier kan u eerste sin na u vorige bespreking verwys, en die brief kom nie as 'n verrassing by u baas nie.

Skryf oor u eie lewe Stap 9
Skryf oor u eie lewe Stap 9

Stap 2. Wees spesifiek oor datums

Gee die presiese datums wat u van plan is om weg te gaan. Probeer om nie vaag te wees oor die hoeveelheid tyd wat u nodig het om weg te wees nie. In sommige gevalle kan dit nie moontlik wees om spesifiek te wees oor datums nie, maar om spesifiek te wees oor datums, sal u werkgewer en kollegas help om vooruit te beplan hoe hulle u werk in u afwesigheid sal hanteer. Probeer dus, indien moontlik, so spesifiek as moontlik in u brief wees oor die datums wat u van die werk af wil deurbring.

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 3
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 3

Stap 3. Wees deursigtig met u werkgewer

Wees so deursigtig as moontlik oor die rede waarom u tyd nodig het. Dit beteken nie dat u elke klein detail moet verduidelik waarom u weg moet wees nie. In baie gevalle het u werkgewer moontlik nie die reg om sekere besonderhede oor u persoonlike lewe te ken nie. As u egter so deursigtig en eerlik as moontlik met u werkgewer is waarom u tyd nodig het, verminder u die moontlikheid van konflik met die bestuur.

Bepaal bates in rekeningkundige stap 7
Bepaal bates in rekeningkundige stap 7

Stap 4. Bespreek hoe u werk in u afwesigheid hanteer sal word

U moet in u brief sê dat u bewus is van u verantwoordelikhede en dat u, voordat u vertrek, wil bespreek hoe u in u afwesigheid na u werk sal kyk. U kan in u brief besonderhede bevat oor hoe u dink dat u met u werk omgee (bv. Deur gedetailleerde aantekeninge vir u spanlede oor huidige projekte wat tydens u afwesigheid betaalbaar is, te laat, en kontakinligting te laat sodat spanlede u kan bereik 'n noodgeval).

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 5
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 5

Stap 5. Weet op watter soorte afwesighede u geregtig is

Weet dat u wetlik geregtig is op sekere soorte afwesighede. Dit is belangrik om te onderskei tussen die afwesighede waarop u geregtig is en die afwesighede wat slegs na goeddunke van die werkgewer toegestaan kan word.

  • In die Verenigde State is u byvoorbeeld geregtig op tot 12 weke onbetaalde verlof per jaar vir die geboorte en versorging van 'n baba of vir die aanneming van 'n kind ingevolge die Family and Medical Leave Act. Bepaal of u aan die geskiktheidsvereistes ingevolge die Wet voldoen. Hierdie vereistes sluit in dat u ten minste 12 maande voor u aanvang van u verlof vir u werkgewer gewerk het en ten minste 1250 uur in die tydperk van 12 maande gewerk het. U werkgewer moet ook ten minste 50 werknemers by u werk of op 'n plek binne 75 myl van daardie plek in diens neem, en u werkgewer moet 'n 'gedekte werkgewer' wees ingevolge die bepalings van die wet.
  • As u 'n brief skryf waarin u 'n afwesigheid versoek waarop u wetlik geregtig is, kan u die versoek dienooreenkomstig uitdruk. U kan byvoorbeeld skryf: 'Soos ons albei weet, het ek die wetlike reg om hierdie vakansie te neem. Ek hoop om tyd te neem tussen (voer datums in). Hoe kan ons toesien dat produktiwiteit voortduur?” Boonop, as u u werkgewer vra hoe produktiwiteit gehandhaaf kan word, is dit kommerwekkend vir die welstand van u werkgewer en kan dit u posisie op u werkplek verbeter.
  • As u verlof vra wat u nie kontraktueel verskuldig is nie, pas u toon aan om verskoning te vra vir die ongerief en beloof om die verlore tyd na die beste van u vermoëns op te maak.
  • Laat weet u baas as u opgehoopte vakansietyd of siekdae het.
  • As u hierdie inligting in die brief insluit, sal dit ook duideliker word vir die kommandoketting in die afdeling Menslike Hulpbronne as u baas besluit om u versoek te weier en u teen die besluit moet appelleer.
Dokumenteer 'n proses Stap 1
Dokumenteer 'n proses Stap 1

Stap 6. Sluit idees in oor hoe om werk te delegeer terwyl u weg is

Alhoewel u baas waarskynlik die laaste sê hieroor sal hê, probeer om nuttige voorstelle te gee oor watter van u kollegas u dink die beste geskik is om verskillende aspekte van u werk in u afwesigheid te dek. Probeer egter om nie die las op een persoon se skouers te plaas nie, want dit sou onregverdig wees vir die spesifieke kollega.

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 7
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 7

Stap 7. Skryf met respekvolle toon

Wat ook al die omstandighede is, is dit belangrik dat u beleefd verlof vra. U moet met ander woorde eerder 'n afwesigheid versoek, selfs al is u wettig daarop geregtig. Deur mooi te vra, kan konfrontasie met die bestuur tot die minimum beperk word.

Deel 2 van 3: Aansoek om verlof van u universiteit

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 8
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 8

Stap 1. Soek 'n verlofverlofvorm

Studente wat verlof van hul universiteit soek, moet gewoonlik 'n vorm invul. Laai 'n verlofverlofvorm af deur u universiteitsdepartement op sy webwerf. Hierdie vorms moet ook by u departementele kantoor beskikbaar wees.

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 9
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 9

Stap 2. Vul die vorm in

Die vorm bevat inligting soos u naam, universiteits -ID -nommer, universiteits- en permanente adresse en graadprogram.

  • Die vorm sal waarskynlik u burgerskap of visumstatus vra. Afwesigheid van afwesighede kan visumimplikasies vir internasionale studente inhou. Dit is so, want as u 'n internasionale student is, het u 'n visum gekry om te studeer. As u u studie vir 'n lang tydperk onttrek, kan u gevra word om na u geboorteland terug te keer en u moet moontlik weer 'n visum aanvra om terug te keer. Ontdek wat die visumimplikasies van 'n verlofverlof kan wees as u 'n internasionale student is wat op 'n studentevisum studeer. Hierdie beleide kan van land tot land verskil en word deur die betrokke staatsdepartement bepaal.
  • By Amerikaanse universiteite sal die vorm u ook vra of u federale finansiële hulp ontvang. As u 'n student in die VSA is wat federale finansiële hulp ontvang, moet u gewoonlik universiteit toe gaan om finansiële hulp te ontvang. 'N Verlof kan jou bevoegdheid vir federale hulp beïnvloed, daarom is dit belangrik om met u kantoor vir finansiële hulp in verbinding te tree en met 'n finansiële hulpadviseur te praat vir advies oor hoe u die versoek om verlof die beste kan aangaan.
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 10
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 10

Stap 3. Skryf 'n verlofbrief as ondersteunende dokumentasie

Die verlof tot afwesigheid moet gewoonlik vergesel wees van stawende dokumente wat u universiteit benodig om u versoek goed te keur. As u militêre verlof aanvra, moet u u militêre bevele heg. As u om mediese redes verlof aanvra, moet u 'n brief wat deur u dokter of gesondheidsorgverskaffer geskryf is, aanheg. As u egter om persoonlike redes verlof versoek, moet u 'n verlofbrief skryf waarin die omstandighede en redes vir u versoek uiteengesit word.

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 11
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 11

Stap 4. Wees deursigtig oor u redes

As u afwesigheidsversoek om persoonlike redes is, is dit belangrik om so deursigtig moontlik met u departement te wees, sodat u departement kan bepaal of u spesifieke situasie u vir verlof in aanmerking kom.

Skryf 'n verlofbrief Stap 12
Skryf 'n verlofbrief Stap 12

Stap 5. Noem in die brief enige werk wat u van plan is om te doen terwyl u weg is

U kan byvoorbeeld 'n navorsingsstudent wees wat verlof versoek om u navorsingsprojek weg van u kampus op 'n afgeleë plek te voltooi. Gevorderde PhD -studente is gewoonlik geregtig op sulke blare. Hulle moet egter hul planne met hul fakulteitsadviseurs bespreek voordat die verlof toegestaan word, sodat die adviseur aan die departement kan sertifiseer dat u (die student) waarskynlik u navorsingsdoelwitte sal bereik. Spesifiseer enige werk wat u van plan is om te voltooi terwyl u weg is.

Deel 3 van 3: Formatering van u brief

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 13
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 13

Stap 1. Sluit die sender se adres in

Dit mag onnodig lyk om u eie adres in te sluit as u in dieselfde gebou as u werkgewer werk, maar dit sal verseker dat die brief teruggestuur word na die korrekte adres as die poskantoor dit nie aflewer nie, en u afdeling vir menslike hulpbronne sal vind dit is makliker om u brief in te dien as u adres daarop geskryf is.

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 14
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 14

Stap 2. Gebruik die datum waarop die brief voltooi is

Dikwels dateer skrywers die brief wanneer hulle dit begin, maar as u in 'n paar dae aan die brief werk, moet u die datum verander na die dag waarop die brief voltooi en onderteken is.

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 15
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 15

Stap 3. Sluit 'n binneadres in, ook bekend as 'n ontvangeradres

Sluit die naam van die spesifieke geadresseerde in, insluitend hul persoonlike titel (bv. Dr. Rogers, prof. Smith).

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 16
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 16

Stap 4. Gebruik die naam wat in die binneadres gebruik word vir die begroeting

Selfs as u u baas goed ken, spreek u haar formeel aan, met haar professionele of persoonlike titel, gevolg deur haar van.

Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 17
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 17

Stap 5. Besluit watter opmaakstyl u vir u liggaamsparagrawe wil gebruik

'N Gewilde formele styl is die blokstyl, wat die volgende konvensies volg:

  • Paragrawe moet 'n enkele spasie hê.
  • Lyne moet linksbelyn wees.
  • In plaas daarvan om 'n paragraaf te begin, moet alle reëls aan die linkerkantlyn begin.
  • Laat 'n leë reël om paragraafbreuke aan te dui.
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 18
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 18

Stap 6. Sluit u brief af met 'n beleefde afsluiting, soos "Die uwe," "U getroue" of "Met opregtheid

  • Laat 'n leë reël tussen die vorige hoofstuk paragraaf en die "Met opregtheid".
  • Laat vier leë reëls tussen die "Opreg" en u tipe-geskrewe naam.
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 19
Skryf 'n verlofverlofbrief Stap 19

Stap 7. Teken die brief

Nadat u die brief gedruk het, teken u naam in ink in die spasie wat deur die vier leë lyne voorsien word.

Aanbeveel: