'N Paneelbespreking is 'n openbare uitruil van idees, wat kundiges en gehoorlede die geleentheid bied om 'n spesifieke onderwerp te bespreek. Paneelbesprekings word dikwels gebruik om in die politiek, kwessies wat gemeenskappe raak en akademiese onderwerpe te verdiep. Reël indien moontlik 'n paar weke vooraf, sodat u deelnemers kan werf en die geleentheid kan organiseer.
Stappe
Deel 1 van 3: Saamstel van 'n paneel
Stap 1. Kies 'n onderwerp
Ideaal gesproke moet die onderwerp van bespreking vir genoeg mense belangrik wees sodat u mense met verskillende belangstellings of agtergronde kan betrek. Vermy egter die strik om 'n onderwerp so algemeen of vaag te maak dat die bespreking ongerig raak.
As u probleme ondervind om hierdie doelwitte te balanseer, moet u onthou dat die onderwerp nie verdeeld hoef te wees nie. Sommige panele is gemaak om advies of inligting te bied, en dit bied nie altyd mededingende standpunte nie
Stap 2. Werf uiteenlopende deelnemers
'N Paneel van drie tot vyf mense skep gewoonlik die interessantste bespreking. Soek goed ingeligte mense uit verskillende agtergronde. Byvoorbeeld, 'n lid van die publiek wat by die kwessie betrokke is, iemand met ondervinding in die besigheid of 'n organisasie sonder winsbejag, en 'n akademikus wat die kwessie bestudeer het. Skep ook 'n paneel met variasie in ouderdom, geslag en etnisiteit, aangesien die persoonlike agtergrond van 'n persoon 'n beduidende uitwerking op sy perspektief kan hê.
- Om ten minste vier mense uit te nooi, is moontlik die veiligste as iemand op die laaste oomblik kanselleer.
- Nooi hierdie mense ten minste 'n paar weke vooruit, sodat hulle genoeg tyd het om voor te berei, en om uself tyd te gee om alternatiewe te vind as een van hulle die aanbod van die hand wys.
Stap 3. Nooi 'n moderator
Kies 'n bykomende persoon wat nie aan die paneelbespreking deelneem nie, om as moderator te dien. Ideaal gesproke behoort sy reeds ervaring te hê met die moderering van panele. Kies iemand wat die onderwerp goed genoeg verstaan om die bespreking te volg, en wat vaardig is in sosiale situasies. Die hoofdoel van die moderator is om die paneellede gefokus op die gehoor te hou, die bespreking vlot te laat verloop en die paneellede te help wanneer hulle stilstaan.
Stap 4. Beplan die fisiese opset
Individuele stoele laat die deelnemers nader aan die gehoor verskyn as 'n soliede tafel, wat die deelname van die publiek aanmoedig. Deur die sitplekke in 'n effense sirkel te rangskik, wat steeds meestal na die gehoor kyk, kan die paneellede help om die onderwerp met mekaar te bespreek. Sluit klein tafels of staanplekke in om notas te hou, en gee 'n glas water vir elke deelnemer. Tensy die kamer dertig mense of minder bied, moet u ten minste een mikrofoon vir elke twee deelnemers en 'n persoonlike mikrofoon vir die moderator voorsien.
Oorweeg om die moderator in die middel van die panellede te sit om hom te help om elke panellid doeltreffend aan te spreek en te lei. Om die moderator op 'n podium aan die een kant te hou, kan sy werk moeiliker maak
Deel 2 van 3: Beplanning van die paneelbespreking
Stap 1. Bepaal die doelwitte van die paneel
Maak seker dat al die deelnemers weet waarom die paneel vroegtydig bymekaargemaak is, sodat hulle tyd het om voor te berei. U paneel probeer moontlik praktiese oplossings vir 'n probleem aanbied, 'n komplekse, abstrakte bespreking aanbied, of inligting verskaf oor 'n onderwerp. Laat die paneellede weet of die paneel 'n basiese inleiding tot die onderwerp is, of dat hulle kan verwag dat die gehoor redelik goed ingelig is en op soek is na meer gevorderde advies of genuanseerde perspektiewe.
Stap 2. Besluit hoe lank die paneel moet hou
Vir die meeste panele, veral dié wat tydens 'n konferensie of ander groter geleentheid plaasvind, is 45–60 minute die aanbevole tydsduur. As die paneel 'n selfstandige geleentheid is, of as dit 'n besonder belangrike en gewilde onderwerp dek, kan 'n paneel van 90 minute gepas wees.
Vra, indien moontlik, die deelnemers om 'n rukkie na die sessie te bly, sodat die gehoor persoonlik kan praat
Stap 3. Oorweeg om met individuele lesings te begin (opsioneel)
Die hooffokus van die paneel moet altyd 'n bespreking wees. As een van die hoofdoelwitte van die paneel egter inligting is, kan dit 'n nuttige manier wees om die bespreking vooraf te gaan. Laat elke paneellid 'n verduideliking gee van die onderwerp, of haar argument oor die onderwerp, wat nie meer as tien minute per persoon kan duur nie.
Hierdie metode verg moontlik meer voorbereidingstyd vir die paneellede as 'n groep, aangesien elke panellid die vorige argument moet bou, eerder as om dieselfde grond te dek
Stap 4. Probeer om visuele aanbiedings te vermy
Vermy PowerPoint -aanbiedings en skyfies, tensy dit absoluut noodsaaklik is vir die onderwerp. Hulle is geneig om die bespreking te vertraag, die betrokkenheid van die gehoor laag te hou en verveel die luisteraars dikwels. Gebruik 'n klein aantal skyfies, en slegs wanneer inligting of diagramme aangebied moet word wat nie maklik in woorde alleen verduidelik kan word nie.
As 'n paneellid toestemming vra om 'n voorlegging te maak, stel voor dat hy eerder 'wys en vertel' items saambring om tydens die bespreking by die gehoor uit te kom
Stap 5. Skryf vrae vir die paneellede
Probeer om 'n paar oop vrae te stel wat die paneellede kan neem in 'n rigting wat die beste pas by die verloop van die bespreking en hul kundigheid. 'N Paar meer spesifieke vrae wat aan 'n individuele paneellid gerig is, is ook aanvaarbaar, maar probeer om dit redelik eweredig tussen die paneellede te verdeel. Verwag vrae wat die gehoor kan stel, en sluit dit ook in. Rangskik dit in ruwe volgorde van die minste tot die minste belangrik, aangesien u meer vrae moet verskaf as wat u verwag om deur te kom. Probeer egter om elke vraag in die laaste vas te hou, en vermy 'n skielike onderwerpverandering.
- Laat die moderator of 'n ander persoon wat nie op die paneel is nie, u vrae ondersoek en wysigings of bykomende vrae voorstel.
- As u probleme ondervind om vrae te vra, vra elke paneellid afsonderlik wat hy aan die ander paneellede wil vra. Sluit die beste van hierdie vrae in u lys in.
Stap 6. Beplan die res van die paneel
Bepaal hoeveel tyd jy vir vrae sal afstaan; gewoonlik vorm dit die helfte van die paneel se lengte of meer. Gebruik die laaste 20-30 minute vir gehoorvrae en bespreking, of 15 minute as die tyd te kort is of as u 'n meer op lesings gefokusde paneelformaat het.
Stap 7. Stel die paneellede vooraf aan mekaar voor
Laat die paneellede persoonlik ontmoet of 'n konferensieoproep saamwoon, 'n week of meer voor die paneel. Beskryf die formaat van die paneel vir hulle en gee hulle die geleentheid om kortliks te praat. Hulle kan kortliks bepaal wie oor watter onderwerp vrae moet stel, maar gee hulle nie vooraf die spesifieke vrae nie. Die bespreking moet oorspronklik wees, nie ingeoefen nie.
Deel 3 van 3: Moderering van 'n paneelbespreking
Stap 1. Oortuig mense om in die voorste ry te sit
Hoe nader die paneel aan die gehoor is, hoe meer energiek en betrokke sal die atmosfeer voel. Oorweeg om klein "freebies" aan te bied as mense na die voorste rye beweeg, soos knoppies of lekkergoed.
Stap 2. Stel die paneel en elke deelnemer kortliks voor
Gebruik slegs een of twee sinne om die paneelonderwerp bekend te stel, aangesien die meeste teenwoordige gehoor waarskynlik die basiese idee ken. Stel elke deelnemer kortliks voor en noem slegs 'n paar relevante feite oor haar ervaring of betrokkenheid wat verband hou met die onderwerp. Vermy 'n volledige biografie; die bekendstelling van alle deelnemers behoort in totaal nie meer as tien minute te duur nie.
Stap 3. Betrek die gehoor vroeg
Laat die gehoor in die paneel belê deur dadelik hul betrokkenheid te vra. 'N Eenvoudige, vinnige manier om dit te doen, is om te begin deur 'n rowwe meningspeiling van hul mening oor die onderwerp te vra, met behulp van 'n handopsteek of 'n applous. Alternatiewelik, stel die gehoor op hul vlak van kennis van die onderwerp. Die resultate moet u help om die paneel gefokus te hou op onderwerpe wat die meeste relevant is vir die gehoor.
Stap 4. Stel die paneellede die voorbereide vrae
Begin deur die vrae in die voorafbepaalde volgorde, maar moet nie huiwer om hierdie volgorde aan te pas as die bespreking in 'n ander, interessante rigting beweeg nie. Verdeel vrae onder die deelnemers en rig hulle op die persoon wat die meeste kennis dra oor die onderwerp. Gee ander panellede 'n kort tydjie om te reageer, en gaan dan na die volgende vraag.
Moenie dat elke panellid elke vraag inweeg nie. Laat die paneellede natuurlik reageer as hulle iets te sê het, of vra iemand wat kundig is oor die onderwerp as die bespreking wankel
Stap 5. Volg indien nodig u eie vrae op
U kan afwyk van die voorbereide vrae wanneer u dink dat dit baat by die bespreking. Druk veral 'n paneellid met 'n opvolgvraag as u dink dat sy antwoord onbevredigend is. Probeer om die oorspronklike vraag te herformuleer, of verkieslik om 'n meer genuanseerde vraag op te stel wat die laaste antwoord verbind met 'n ander besprekingspunt of 'n vorige stelling.
Stap 6. Kry 'n tydhouer
U kan na 'n werklike horlosie buite die verhoog of aan die teenoorgestelde muur kyk as die een duidelik sigbaar is. Andersins, laat iemand aan die agterkant van die kamer staan met sigbare tekens wat sê "10 min," "5 min" en "1 min", terwyl u dit op die regte tyd hou terwyl u aan die einde van 'n gedeelte is.
Stap 7. Hou die paneellede op hul taak
As 'n paneellid te lank aan die gang is of van die onderwerp af is, moet u die bespreking beleefd terugbring na die regte punt. As sy asem stop, spring in met 'n frase soortgelyk aan een van die volgende. U kan vooraf kies om die paneellede te laat weet watter frases u sal gebruik om hulle weer op die regte spoor te bring.
- 'U het 'n interessante punt, maar laat ons meer hoor oor _'
- 'Kom ons kyk wat (ander panellid) oor die onderwerp te sê het, veral hoe dit met _ verband hou.'
Stap 8. Versamel vrae uit die gehoor
Laat die gehoor weet hoe u van plan is om vrae te werf, byvoorbeeld deur 'n opgetrekte hand aan te roep of hulle uit te nooi om in die ry by 'n mikrofoon te wag. Luister om die beurt na elke vraag, herhaal dit duidelik sodat almal in die kamer kan hoor, en verwys dit dan na 'n paneellid wat belangstel.
- Stel 'n paar rugsteunvrae gereed om jouself af te vra, of laat 'n assistent in die gehoor vra, as niemand dapper genoeg is om die eerste vraag te stel nie.
- As 'n gehoorlid te veel tyd in beslag neem, onderbreek beleefd en sê: "Is u vraag _, is dit reg?" of "Ek is jammer, ons moet dinge aan die gang hou. Wat is u vraag?"
- Laat weet mense as u net genoeg tyd het vir nog twee of drie vrae.
Stap 9. Dankie aan almal wat betrokke was
Dankie aan die paneellede, die gashere en organiseerders van die geleentheid en die gehoorlede. Laat die gehoor weet wat die plek en onderwerp van 'n komende geleentheid is, as u op 'n simposium of konferensie is.
