Of dit nou in 'n universiteit is of in die arbeidsmag, 'n verslag oor inligtingstegnologie (IT) beskryf 'n spesifieke tegniese vraag en die navorsing wat u voltooi het om die vraag te beantwoord. As gevolg van u navorsing kom u tot spesifieke gevolgtrekkings en skets u aanbevelings oor hoe u u gevolgtrekkings kan implementeer in die sektor waarin u bestudeer of werk. IT -verslae is so ontwerp dat lesers nie noodwendig elke afdeling hoef te lees nie verstaan die strekking van u bevindings. As gevolg hiervan is die struktuur daarvan formuleerbaar en voorspelbaar.
Stappe
Deel 1 van 3: Opmaak van u verslag
Stap 1. Skep 'n titelblad vir u verslag
Die titelblad van u verslag is gewoonlik 'n eie aparte bladsy, waarna die verslag self volg. Afgesien van die titel van u verslag, bevat die titelblad gewoonlik u naam, die datum en vir wie u die verslag skryf.
- As u byvoorbeeld op skool is, bevat u titelblad die naam van die klas waarvoor u die verslag skryf, saam met u professor of instrukteur.
- As u die verslag vir die voltooiing van 'n bepaalde graad skryf, bevat die titelblad gewoonlik die taal in hierdie verband. U kan byvoorbeeld skryf "Voorgelê aan die vereistes vir die MSIT -graad."
Stap 2. Skets die opskrifte van elke afdeling
Sommige opskrifte vir 'n IT -verslag, insluitend die inleiding, opsomming, verwysings en bylaes, sal dieselfde wees, ongeag die onderwerp van u verslag. In die hoofstuk van u verslag sal u opskrifte egter die spesifieke kwessie weerspieël wat u bestudeer het.
- IT -verslae gebruik gewoonlik 'n standaard desimale nommeringstelsel. Die hoofafdelings begin by "1.0" en gaan aaneen. Onderafdelings word gemerk "1.1," sub-onderafdelings "1.1.1", ensovoorts.
- Maak seker dat al u opskrifte 'n konsekwente en parallelle struktuur het. As een van u opskrifte byvoorbeeld 'n gerund -frase was, soos 'Evaluering van inligtingbestuurstyle', behoort die res van u opskrifte in dieselfde struktuur te wees.
Stap 3. Formateer u inhoudsopgawe
U inhoudsopgawe bevat elk van die afdelings en onderafdelings in u verslag en die bladsynommer waarop elkeen begin. 'N Inhoudsopgawe maak dit vir u leser maklik om tussen u afdelings rond te spring.
Die meeste woordverwerkingsprogramme het 'n funksionele sjabloon waarmee u outomaties 'n inhoudsopgawe kan genereer. Die inhoudsopgawe sal dan bladsynommers opdateer terwyl u u verslag opstel of hersien
Stap 4. Skep u verwysingslys met die toepaslike aanhalingsmetode
As u u verwysings formateer voordat u begin met die opstel van u verslag, kan u dit makliker inprop sonder om u skryfwerk te onderbreek. As u enige formateringsvrae het, kan u dit nou nagaan sonder dat dit 'n afleiding voel.
As u nie kan uitvind hoe u die verwysing vir 'n ongewone bron moet formateer nie, moet u moontlik ophou om u verslag te skryf en die verwysing in die toepaslike stylgids of aanlyn op te soek. As u besig is om u verslag te skryf, kan dit heelwat van u tyd en aandag wegneem
Wenk:
Sluit in hierdie stadium al die moontlike verwysings in wat u in u navorsing gevind het. Nadat u u verslag geskryf het, kan u alle bronne wat u nie gebruik het nie, uitvee.
Deel 2 van 3: Stel u verslag op
Stap 1. Sluit 'n woordelys in van afkortings of tegniese terme wat in u verslag gebruik word
Gee afkortings, akronieme en ander tegniese kunsteienskappe wat u in u verslag gebruik, op 'n aparte bladsy aan die begin van u verslag. Op hierdie manier hoef u nie ruimte te mors in u verslag om hierdie terme te definieer nie.
As u nog nie u verslag geskryf het nie, het u moontlik nog nie 'n volledige lys nie. As u u papier begin redigeer, kan u teruggaan en woorde byvoeg wat u gemis het
Stap 2. Gee agtergrondinligting in u inleiding
Die doel van die inleiding is om u verslag in konteks te plaas en die doel daarvan te verduidelik. U kan ook 'n opsomming van u navorsingsproses en die resultate van u werk insluit.
Inleidings bevat dikwels 'n paragraaf wat die struktuur van u verslag uiteensit. Oor die algemeen is dit makliker om te wag en hierdie paragraaf te skryf nadat u u verslag voltooi het om die akkuraatheid daarvan te verseker
Stap 3. Beskryf die inligting en bewyse wat u gevind het
Die inhoud van u verslag bestaan uit afdelings wat u inligting bevat, asook voorbeelde en bewyse uit u navorsing. Organiseer hierdie inligting logies met behulp van gepaste opskrifte en subopskrifte waarmee u leser maklik deur u verslag kan navigeer.
Alhoewel die grootste deel van u teks volledige paragrawe behoort te wees, kan u ook, indien van toepassing, groot tekste opbreek met opsommingstekens of genommerde lyste
Wenk:
As u figure en tabelle insluit, kan u inligting doeltreffender kommunikeer, sodat u leser u bevindings in 'n oogopslag kan verstaan.
Stap 4. Gee aanbevelings wat u het op grond van u bevindings
U aanbevelings sal verskil afhangende van u gehoor en die rede waarom u die verslag geskryf het. Oor die algemeen bied u aanbevelings spesifieke voorstelle vir die implementering van u gevolgtrekkings of die toepassing van die inligting wat u deur u navorsing ontdek het.
- As u in 'n universiteitsomgewing skryf, kan u aanbevelings addisionele vrae bevat wat u bevind, waar verdere navorsing gedoen kan word.
- As u in die werkplek skryf, sal u aanbevelings waarskynlik u werkgewer insluit om u bevindings te implementeer of probleme wat u deur u navorsing ontdek het, reg te stel.
Stap 5. Voeg bylaes met rou data of ander besonderhede by indien nodig
Bylaes bevat rou data, gedetailleerde tekeninge, kodering, berekeninge en ander ondersteunende inligting wat nie in u verslag pas nie. U kan dit as inligting beskou wat van u leser vereis om in die onkruid van u verslag te kom.
- Die inligting in u bylaes is moontlik nie vir u gemiddelde leser van belang nie, veral nie as u in 'n werkplek skryf nie. Dit is egter inligting wat ander navorsers sou wou bestudeer.
- Bylaes kry gewoonlik 'n nommer of letter en titel. As u die inligting in u teks wat betrekking het op 'n spesifieke bylae bespreek, gebruik 'n parentese verwysing om u lesers daarop te wys. U kan byvoorbeeld skryf "Rou data wat opgebruik is oor die gebruik van sosiale media word in aanhangsel 1 aangebied."
Stap 6. Skep die uitvoerende opsomming of die laaste opsomming
Die uitvoerende opsomming bied 'n oorsig van u verslag vir besige lesers wat slegs die kern van die verslag wil kry sonder om dit alles te hoef te lees. Omdat dit u verslag saamvat, is dit gewoonlik makliker om te skryf as u wag totdat u u verslag voltooi het.
- Dit kan handig wees om inligting wat u in die opsomming wil insluit, neer te skryf terwyl u u verslag skryf.
- Vir 'n korter verslag is u opsomming gewoonlik slegs 100-200 woorde. Op die langste kan dit tot 'n bladsy beslaan. Dit moet egter nooit langer as 'n bladsy wees nie.
Deel 3 van 3: Maak u finale wysigings
Stap 1. Gaan u verslag na aan die instruksies of riglyne wat u ontvang het
As u instrukteur of werkgewer spesifieke doelwitte vir u verslag gehad het, lees dan u verslag deur en maak seker dat dit aan al die doelwitte voldoen. As daar spesifieke instruksies was wat u moes volg, gebruik dit as 'n kontrolelys om seker te maak dat u u opdrag uitgevoer het.
As dit onmoontlik was om 'n spesifieke instruksie of riglyn te volg, kan u 'n sin of twee by u verslag voeg wat erken dat dit nie gevolg is nie en die rede daarvoor verduidelik
Stap 2. Wysig u verslag vir konsekwentheid en duidelikheid
U verslag moet vry van jargon en hoogs tegniese terme wees, en die gemiddelde persoon moet dit maklik verstaan. Lees u verslag hardop om gedeeltes te identifiseer wat moeilik is om te volg. As u struikel terwyl u lees, is dit 'n teken dat u 'n gebied gevind het wat 'n bietjie werk kan gebruik.
Maak seker dat die inligting wat u in u verslag aanbied volledig en akkuraat is, sonder leemtes of aannames wat 'n leser sou laat twyfel oor u gevolgtrekkings of aanbevelings. Deur 'n uiteensetting uit u verslag te maak (soms 'omgekeerde uiteensetting' genoem), kan u leemtes vind
Stap 3. Stel grammatika en leestekensfoute reg
Laat proeflees vir die laaste of die laaste hersiening van u verslag. Elke keer as u hersien, stel u moontlik nuwe foute in, wat beteken dat u weer van vooraf moet proeflees.
- Lees u verslag stadig en fokus op elke sin op sigself. Dit kan ook help om aan die einde te begin en deur een woord op 'n slag agteruit te lees om moontlike spelfoute op te spoor.
- U woordverwerkingsprogram bevat waarskynlik grammatika en speltoets. Moet egter nie alleen hierop staatmaak nie, want dit mis dikwels foute. As u byvoorbeeld 'n homofoon-spelfout het (sê: "waai" in plaas van "afstand doen"), sal u speltoets dit nie oplos nie, want dit is albei woorde.
Stap 4. Gee u verslag aan ten minste een ander persoon om na foute te kyk
Omdat u u verslag geskryf het, is u nie noodwendig die beste persoon om dit te redigeer nie. 'N Nuwe paar oë vang dinge waaroor jy verskeie kere kan oorslaan.
Dit is 'n goeie idee om ten minste een persoon toe te laat om u verslag te lees wat niks (of niks) van die onderwerp van u verslag weet nie. Hulle kan kunsvoorwaardes aandui of verwarrende frases wat u moontlik sou ontgaan het
Wenk:
As u erkennings in u verslag het, bevat die name van mense wat u verslag nagegaan het en voorstelle aangebied het om dit te verbeter.
Stap 5. Voltooi u inhoudsopgawe, definisies en verwysings
As u klaar is met die redigering, gaan u na die inhoudsopgawe, definisies en verwysings om seker te maak dat dit u verslag steeds volledig weerspieël. Dateer hierdie gedeeltes van u verslag op om enige byvoegings wat u tydens die hersienings aangebring het, in te sluit.
- Gaan die leestekens en opmaak van u verwysings noukeurig na om seker te maak dat dit voldoen aan die stylgids wat u moet volg.
- As u 'n outomatiese sjabloon gebruik het om u inhoudsopgawe te skep, moet u die bladsynommers nagaan en seker maak dat dit korrek is.
Stap 6. Proeflees u verslag ten minste een keer voordat u dit indien
Maak proeflees 'n aparte deel van u redigeringsproses. Ignoreer die inhoud van u verslag en fokus op die meganika -die opmaak, leestekens en spelling.
- Maak seker dat alle opskrifte en syfers in u verslag konsekwent in lyn is en geformateer is.
- Deur u verslag agteruit te lees, een woord op 'n slag, kan u fokus op die spelling van individuele woorde om spelfoute reg te stel.
- Deur hardop te lees, kan u leestekensfoute opspoor, asook plekke waar u skryfwerk nie so duidelik is as wat dit kan wees nie.