Hoe om 'n professionele posadres op 'n koevert te skryf

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n professionele posadres op 'n koevert te skryf
Hoe om 'n professionele posadres op 'n koevert te skryf

Video: Hoe om 'n professionele posadres op 'n koevert te skryf

Video: Hoe om 'n professionele posadres op 'n koevert te skryf
Video: I Don't Want To Talk About It (from One Night Only! Rod Stewart Live at Royal Albert Hall) 2024, Maart
Anonim

Die mees professionele manier om 'n adres te skryf, is deur die US Mail -riglyne te gebruik. As u die adres korrek op die koevert skryf voordat u dit stuur, sal u verseker dat u e -pos veilig en vinnig by die gewenste bestemming aankom. U kan ook 'n paar ekstra stappe doen om dit meer professioneel te maak.

Stappe

Koevert sjablone

Image
Image

Voorbeeldkoevert met Attn

Image
Image

Voorbeeldkoevert in sorg vir iemand anders

Image
Image

Koevert sjabloon

Deel 1 van 3: Skryf 'n besigheidsadres in USPS -kode

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 1
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 1

Stap 1. Gebruik 'n persoon se naam

Maak nie saak waarheen die brief gaan nie, dit is die beste om dit aan iemand te rig, indien moontlik. Bepaal wie die geskikste persoon vir die brief is. As u nie die naam van 'n persoon kan vind nie, oorweeg dit om 'n afdeling te gebruik, soos die HR -afdeling.

Doen u navorsing om uit te vind na wie u dit moet stuur. As u byvoorbeeld 'n CV stuur, kyk dan aanlyn om die geskikte persoon uit te vind. As u nie 'n persoon kan vind nie, is dit aanvaarbaar om die onderneming te bel en aan wie die brief gestuur moet word

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 2
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 2

Stap 2. Gebruik eerbewyse met die persoon se naam

Eerbiedigheid is dinge soos "Meneer" en "mev." wat voor 'n persoon se naam gaan. Kies egter altyd 'n professionele benaming of titel bo MR, MS, MISS of MRS. As u byvoorbeeld iemand met 'n doktorsgraad skryf, gebruik u 'DR' voor hul naam.

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 3
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 3

Stap 3. Gebruik die individuele titel en funksionele titel, indien nodig

Plaas die individuele of professionele titel van die persoon op die volgende reël, soos "GESERTIFISEERDE OPENBARE REKENINGKUNDE". Gebruik op die volgende reël die persoon se titel binne die onderneming, soos 'HOOFREKENING'. As u slegs een kan vind, gebruik die een.

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 4
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 4

Stap 4. Voeg die afdeling of afdeling by

As die brief na 'n spesifieke afdeling moet gaan sodra dit die onderneming bereik het, moet u die afdeling by u adres insluit. Dit moet 'n eie reël hê onder die titels van die persoon, soos 'REKENINGKUNDIGE DEPARTEMENT'.

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 5
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 5

Stap 5. Plaas die maatskappy se naam daarna

Die naam van die onderneming of hoofontvanger gaan volgende, indien van toepassing. Net soos die ander elemente, ontvang dit sy eie lyn, onder die afdeling of afdeling waarheen die brief gestuur word. Maak seker dat die naam van die onderneming heeltemal korrek is, soos 'ARIEL'S REKENINGKUNDE'.

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 6
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 6

Stap 6. Skryf die straatadres neer

Nou, u is op die straatadres, die plek waar die onderneming eintlik geleë is. Die straatnommer gaan eerste, gevolg deur 'n rigtingafkorting (indien van toepassing), soos "NW" of "S." Plaas vervolgens die straatnaam, asook enige agtervoegsels by die straatnaam, soos "ST."

Miskien moet u ook by 'n suite -nommer, soos STE 118

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 7
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 7

Stap 7. Voeg die stad, staat en poskode by

Skryf vervolgens die stad en staat. U hoef nie 'n komma tussen die twee te hê nie, en gebruik die afkorting van die staatskode. Gebruik daarna die poskode van 5 syfers, sowel as die 4-syfer-uitbreiding met 'n koppelteken tussenin. As u nie die 4-syfer-uitbreiding ken nie, kan u dit opsoek met behulp van die ander inligting op die USPS-webwerf.

Deel 2 van 3: Gebruik USPS -posstandaarde

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 8
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 8

Stap 1. Maak die lettertipe groot genoeg

Die lettertipe moet groot genoeg wees, sodat 'n poskantoorwerker dit maklik kan lees. Die standaard is dat die lettertipe leesbaar moet wees as dit op armlengte gehou word. As u lettertipe te klein is om op hierdie afstand te lees, skakel oor na 'n groter lettertipe.

USPS beveel ten minste 'n leesbare lettertipe van 8 punte aan

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 9
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 9

Stap 2. Slaan leestekens oor

Die USPS verkies dat u nie leestekens gebruik tydens die skryf van die adres nie. Dit wil sê, moenie kommas of punte gebruik nie, selfs nie om die staat van die stad te skei nie. Moet ook nie periodes gebruik na afkortings soos "ST" of "NW" nie.

U kan egter koppeltekens gebruik as die straatnommer dit vereis. U kan ook 'n koppelteken tussen die poskode van 5 en die 4-syfer-uitbreiding gebruik

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 10
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 10

Stap 3. Gebruik hoofletters

Die USPS vereis nie dat adresse alle hoofletters gebruik nie. Dit is egter die voorkeur metode om 'n adres te skryf. Maak dus seker dat u nie net die begin van elke woord in die hoofletter sit nie.

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 11
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 11

Stap 4. Vind die standaard afkortings

Die USPS het standaard afkortings vir dinge soos rigtinggewende woorde, straatvoegsels en state. Soek die korrekte afkortings vir die woorde wat u op die USPS -webwerf gebruik, om seker te maak dat u brief kom waar u dit nodig het.

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 12
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 12

Stap 5. Plaas die adresse op die regte plekke

Onthou, u moet ook u retouradres insluit. Beide adresse moet aan dieselfde kant wees. U adres moet in die boonste linkerhoek verskyn, terwyl die hoofadres regs moet wees, maar meer vertikaal gesentreer moet wees.

Deel 3 van 3: Maak die dokument professioneel

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 13
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 13

Stap 1. Tik die adresse

Die beste opsie is om die adresse in te tik. U kan etikette gebruik waarop u druk of direk op die koevert druk. U kan ook net op 'n gewone stuk papier druk, die etiket uitknip en plak, maar dit kan rommeliger word.

U woordverwerkingsprogrammatuur moet sjablone bevat om op etikette en koeverte te druk. Kies die sjabloon wat ooreenstem met die etikette wat u gekoop het, en tik die adres vir sowel die stuuradres as die retouradres in. U kan ook die sjabloon kies wat by u koevert pas, en tik die adresse in en druk dit af

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 14
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 14

Stap 2. Oorweeg dit om 'n volle koevert te gebruik

As u 'n brief soos 'n CV stuur, moet u 'n 12 x 9 -koevert gebruik. Op hierdie manier hoef u nie u brief te vou om in die koevert te pas nie. As die ontvanger dit kry, sal dit meer professioneel lyk. Hou egter in gedagte dat groter koeverte meer per pos kos.

Deur dit ongevlek te hou, kan die werkgewer ook makliker kopieë maak

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 15
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 15

Stap 3. Vermy die gebruik van skuifspelde of krammetjies

Paperclips en krammetjies kan die CV minder professioneel laat lyk. 'N Beter opsie is om nie een te gebruik nie, en maak seker dat u u naam en 'n bladsynommer op elke bladsy het, sodat as een met ander vraestelle vermeng word, dit weer in volgorde geplaas kan word.

Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 16
Skryf 'n professionele posadres op 'n koevert Stap 16

Stap 4. Slaan posdienste oor vir CV's

Sommige mense gebruik posdienste om 'n groot deel van hul CV's aan potensiële werkgewers uit te stuur. Baie van hierdie ondernemings gebruik egter dieselfde lettertipes en style vir al hul CV's, en werkgewers sal dit verwerp sonder om eers daarna te kyk. Hou daarby om dit self te doen.

Aanbeveel: