'N Logboek is 'n skriftelike verslag van die ure wat u werk terwyl u 'n vragmotor, bus of veerboot bestuur. Oor die algemeen is elke logboek opgestel met dieselfde basiese inligting, en dit bevat 'n rekord van u werkaktiwiteit. Sluit besonderhede in, soos u naam, datum, adres van die onderneming, diensure, ure slaap en ure se ry. As u eers die basiese beginsels ken, is die voltooiing van 'n logboek vinnig, ongeag of u 'n papierboek of 'n elektroniese weergawe gebruik.
Stappe
Deel 1 van 2: Voltooiing van die daaglikse logboeke
Stap 1. Raadpleeg u werkgewer om te sien of u elektroniese houtkap moet gebruik
Volgens wet moet baie ondernemings teen die einde van 2019 na die elektroniese stelsel oorgaan as hulle nie reeds 'n elektroniese stelsel gebruik nie. Dit wissel van land tot land, dus vra u toesighouer of skeduleringsbestuurder vir meer inligting. Hulle kan u inlig oor wanneer u na die elektroniese stelsel moet opdateer, en u gedetailleerde instruksies gee oor hoe u u kan aanmeld en die sagteware kan gebruik.
- Die inligting wat met die elektroniese stelsel aangeteken is, is dieselfde as met die papierboek, maar dit is makliker om meer presiese inligting met die elektroniese weergawe te gee.
- Die elektroniese stelsel gebruik dikwels 'n webwerf of GPS -toepassing waar u maklik u skofinligting kan dophou.
- Sommige lande is verantwoordelik vir 'n 'ingefaseerde' tydperk, waar die elektroniese stelsel stadig bekendgestel en geïntegreer word.
Stap 2. Vul die datum, diensnaam, hoofkantooradres en terminale adres in
Lys die maand, dag en jaar bo -aan die logboek in die toepaslike blokkie. Soek dan die blokkie "Naam van diensverskaffer" en skryf die naam van u onderneming neer. Gee hieronder die volledige adres van u ondernemingskantoor, gevolg deur u huisterminale adres. Gewoonlik is u hoofkantoor en tuisterminale adres dieselfde.
- As u hoofsaaklik vanaf 'n ander terminale werk as die hooflokasie, skryf die korrekte adres in die blokkie "Huisterminaaladres".
- As u dit doen, moet u die stadsname heeltemal uitspel, eerder as om afkortings te noem. Verkort die state om ruimte te bespaar as u wil.
- U kan ook u werknemer -ID -nommer lys as dit op u tydlogboek verskyn.
Stap 3. Sluit die totale aantal myl en die vragmotor- of sleepwa -nommer in
Sodra u die datum en adres van die onderneming bygevoeg het, soek die blokkie met die titel 'Totale kilometer vandag' en skryf die afstand wat u afgelê het in hierdie skof neer. Hieronder is gewoonlik 'n boks waarin u die nommer van u vragmotor of eenheid kan invoer.
- Skryf byvoorbeeld “650” vir totale afstand en “85/44” vir die vragmotor se nommer.
- As u 'n gestuurdokumentnommer het, moet u dit ook in die toepaslike boks insluit.
Stap 4. Trek 'n streep deur die gedeelte wat u werkstydaktiwiteit voorstel
Die logboek bestaan uit 4 afdelings van 24 bokse, en elke boks verteenwoordig 'n uur. Die 4 afdelings verdeel in 4 kategorieë: diens, slaap, bestuur en diens (nie bestuur nie). Trek die pen met die korrekte boks en gedeelte, en trek 'n horisontale lyn op grond van die tyd wat u die taak uitgevoer het.
As u byvoorbeeld van 9:00 tot 13:00 ry, trek 'n streep deur hierdie 4 uur
Stap 5. Brei die lyn uit na die ander afdelings terwyl u skof voortgaan
As u nog 'n werktydtaak voltooi het, trek die lyn van die eerste afdeling na die volgende afdeling. U wil hê dat die lyn wat die ure verteenwoordig, deurlopend moet wees, in plaas van in dele gesny te word. Doen dit 24 uur per dag.
Stap 6. Let op die totale aantal ure gewerk vir elk van die 4 afdelings
Nadat u u streep getrek het, tel die totale aantal ure wat u in diens is, slaap, bestuur en aan diens. Skryf dit in duidelike, leesbare syfers, afgerond tot die naaste 15 minute. Tel dan u ure om seker te maak dat hulle in totaal 24 is.
As u totale ure minder as 24 is, het u u ure verkeerd getel. Pas die tydsberekening per taak aan totdat u 24 uur in u logboek het
Stap 7. Skryf u vertrek- en aankomsstede onderaan die logboek neer
Nadat u die gewerkte ure voltooi het, skryf die naam van die stad neer waar u u skof begin het, en skryf dan die stad neer waar u u skof beëindig het. As u die stad uitskryf, moet u nie afkortings gebruik nie. U kan die staat egter verkort.
Skryf byvoorbeeld 'Sacramento, CA na Portland, OR'
Stap 8. Voltooi die afdeling "Opmerkings" met nuttige of vereiste reisbesonderhede
Nie elke onderneming vereis dat u die opmerkingsafdeling invul nie, maar dit is u kans om u werkgewers meer inligting oor u diens te gee. Raadpleeg u werkgewer om vas te stel watter reëls en regulasies u moet aanteken. Skryf 'n kort beskrywing of aantekening wanneer 'n voorval of gebeurtenis plaasvind. Trek 'n lang streep deur die ekstra gedeeltes as u dit nie hoef in te vul nie.
- Dui byvoorbeeld ineenstortings en ongelukke aan op die tyd en plek waar dit plaasgevind het. Skryf die woorde “ineenstorting” of “ongeluk” eerder as om dit te verkort, asook die stad se naam. U kan die state verkort.
- U kan ook 'n nota by die naaste mylpaal laat om u werkgewers meer inligting oor u liggings te gee.
Deel 2 van 2: Stuur die logboek in
Stap 1. Teken u logboek in voordat u dit indien
Nadat u die daaglikse logboek voltooi het, skryf u volledige handtekening op die reël "Driver's full signature". Skryf u handtekening kursief neer. As u 'n medebestuurder het, moet u hul naam ook op die toepaslike reël noem, gewoonlik langs u handtekening.
Stap 2. Dien u logboek binne die toepaslike tydsraamwerk vir u ligging in
Elke land en onderneming het verskillende wette oor wanneer en hoe gereeld u u logboeke moet indien. Vra u toesighouer hoe gereeld u u logboek moet indien, afhangende van regeringsregulasies en protokolle. By die meeste ondernemings moet u u logboeke aan die einde van die werkweek indien.
Byvoorbeeld, by baie ondernemings moet u elke week u logboeke indien
Stap 3. Gee u logboek persoonlik aan u toesighouer
Maak seker dat u die spesifieke instruksies van u werkgewer volg om u logboek in te dien. Gewoonlik kan u die logboek persoonlik aan u skeduleringsbestuurder of toesighouer gee. Daar is moontlik 'n drop slot wat u kan gebruik as u toesighouer nie daar is nie.
Stap 4. Maak regstellings aan u logboek indien dit deur u werkgewer teruggestuur word
As u vergeet het om 'n blokkie in te vul of inligting verkeerd geskryf het, stuur u toesighouer u logboek terug sodat u dit kan wysig. Maak die korreksie wat op elke logboek aangedui word, en teken u voorletters daarby. Stuur dit dan terug aan u werkgewer.
U het byvoorbeeld die afleweringsdokumentasie gemis, of u riture is nie korrek nie
Wenke
- Koop 'n papierboek by die meeste vragmotors.
- Maak seker dat u getalle netjies en leesbaar is. As dit nie die geval is nie, sal u werkgewer u logboek terugstuur sodat u dit weer kan doen.