Hoe om 'n aanvaardingsbrief te skryf: 11 stappe (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n aanvaardingsbrief te skryf: 11 stappe (met foto's)
Hoe om 'n aanvaardingsbrief te skryf: 11 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n aanvaardingsbrief te skryf: 11 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n aanvaardingsbrief te skryf: 11 stappe (met foto's)
Video: Vyf maniere om 'n wonderlike pa te wees 2024, Maart
Anonim

Jy het pas die goeie nuus gekry-jy het die pos gekry! Voordat u saam met u vriende gaan feesvier, moet u aandag gee aan die skryf van 'n formele aanvaardingsbrief. Gelukkig is dit nie moeilik nie. Al wat u hoef te doen is om u werkgewer te bedank, formeel te aanvaar, u werkbesonderhede te bevestig en met respek af te teken. Hou u brief kort en positief, en u sal gou word!

Stappe

Metode 1 van 2: Skryf die opskrif en liggaam

Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 1
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 1

Stap 1. Begin met 'n opskrif met die kontakinligting van u werkgewer

Dit is veral belangrik om met 'n formele opskrif te begin as u u brief per pos stuur, maar dit kan nie skade doen om 'n e -posadres professioneel te laat lyk nie. Sluit die datum, die volle naam van die verteenwoordiger van die onderneming en die naam en adres van die onderneming in. Formateer dit in 'n opskrif soos volg:

  • 8 Augustus 2019
  • Benjamin Flores
  • Verhuring bestuurder
  • Uitgee van Brainy Books
  • Culverstraat 423
  • Anytown, CA, 93204
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 2
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 2

Stap 2. Dank u nuwe werkgewer vir die aanbod en aanvaar dit formeel

Rig u brief aan die persoon in die onderneming wat u die pos direk aangebied het. Skryf byvoorbeeld: 'Geagte meneer Flores, ek was baie bly om u e -pos te ontvang wat my die pos van assistent -redakteur by Brainy Books bied. Ek skryf om u aanbod formeel te aanvaar.”

Hou die inleiding kort en professioneel. Dit is nie nodig om baie te haas oor hoe u hierdie werk wou hê sedert u 'n kind was nie. U kan egter 'n sin byvoeg oor hoe u by die werk pas. Byvoorbeeld, "Ek weet dat ek 'n goeie pasmaat vir die werk sal wees en ek is opgewonde om te begin."

Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 3
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 3

Stap 3. Spesifiseer u begindatum en toesighouer

Die aanvaardingsbrief is 'n uitstekende plek om die besonderhede te skryf wat u mondelings in die onderhoud bespreek het. Skryf, "Ter bevestiging, my begin datum is 5 September 2019, en my toesighouer is me. Celia Brooks."

  • Om 'n begindatum voor te stel wat u nog nie voorheen bespreek het nie, skryf: 'Ek wil op 5 September 2019 begin, en ek is bereid om te bespreek of 'n ander een beter sou werk.'
  • As u weet by watter span u gaan werk, noem dit. 'Ek sien uit daarna om die res van die [naam] -span te ontmoet."
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 4
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 4

Stap 4. Bevestig u salaris en voordele

Alhoewel u later formeel 'n kontrak met u salaris en voordele sal onderteken, is dit die beste om dit so gou as moontlik op skrif te stel. Dit sal enige verwarring opklaar as u en u werkgewer verskillende idees het. Skryf, 'Volgens wat ons tydens die onderhoud bespreek het, is my basiese salaris $ 45 000 en sal ek gesondheids- en tandheelkundige versekering ontvang.

As u ooreengekom het oor ander spesifieke akkommodasies tydens die onderhoud, is dit 'n goeie plek om dit te noem. Dit kan van toepassing wees op u as u 'n gestremdheid het, 'n verpleegmoeder is, of om die een of ander rede soms van die huis af moet werk

Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 5
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 5

Stap 5. Laat u werkgewer weet van vooraf bespreekde vakansies

Dit is ongemaklik om 'n nuwe werkgewer tyd te vra voordat u eers begin, maar soms het u geen keuse nie. As u reeds duur vliegtuigkaartjies bespreek het wat nie terugbetaalbaar is nie, of as u 'n groot geleentheid bywoon, soos 'n troue, moet u werkgewer u skedule nakom. Skryf, "Soos ons in die onderhoud bespreek het, sal ek die week van 4 November moet afneem omdat ek my broer se troue sal bywoon."

  • As u u reis in u aanvaardingsbrief noem, is u aanvaarding daarvan afhanklik dat u u hierdie vakansie kan gee, wat 'n goeie manier is om seker te maak dat hulle dit volg.
  • Dink daaroor na: as u werkgewer u nie toelaat om tyd af te neem vir 'n baie belangrike gebeurtenis nie, wil u waarskynlik nie by hulle in diens wees nie.
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 6
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 6

Stap 6. Stel enige vrae wat u het

As u enige vrae oor die werk het, moet u dit aan die einde van u brief noem. Dit is 'n goeie plek om vrae in te stel wat u nie tydens die onderhoud kon vra nie, of waaraan u later gedink het.

Hou die vrae kort en positief. Byvoorbeeld, dit is goed om te vra: 'Kan u my in kontak bring met ander vroue van kleur wat by die onderneming werk?' of "Is daar iets wat ek moet doen om voor te berei voordat ek begin?" maar dit is waarskynlik nie 'n goeie idee om te vra: "Is dit reg as ek oor twee maande ophou?" of 'Het u wenke om nie aan verveling in die kantoor te sterf nie?'

Metode 2 van 2: Teken u brief af

Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 7
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 7

Stap 1. Bedank u onderhoudvoerder persoonlik

As die persoon wat die werkaanbod uitgebrei het, dieselfde persoon is wat met u 'n onderhoud gevoer het, bedank u 'n persoonlike dank. Skryf: 'Dankie dat u my in die onderhoud welkom laat voel het. Ek waardeer jou warmte en geniet dit om boeke, bofbal en die uitgewerswêreld met jou te bespreek.”

As die persoon met wie u aanspreek nie 'n onderhoud met u gevoer het nie, bedank hom dan in die algemeen. “Dankie vir hierdie wonderlike geleentheid.” U kan ook die naam noem van die persoon wat u ondervra het, as dit 'n klein onderneming is, soos "Ek het dit baie geniet om met dr. Abrams te praat tydens my onderhoud."

Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 8
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 8

Stap 2. Sluit u kontakinligting in

Dit is 'n goeie idee om u e -posadres en telefoonnommer in te sluit. U kan ook u posadres insluit as u wil. Skryf iets soos: "Ek sien uit daarna om by die span aan te sluit op 5 September 2019. Tot dan kan u my gerus kontak by [email protected], of bel my by (123) 456-7890."

Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 9
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 9

Stap 3. Teken formeel af, selfs al skryf u 'n e -pos

Of u nou 'n e-pos stuur of 'n brief skryf, dit is nie die tyd vir 'n oulike "xoxo" afteken nie. Gebruik 'Opreg' of 'Alles van die beste' en u volle naam.

  • As u 'n ingeboude e-posafmelding met 'n klomp oulike emoji's het, moet u dit eers uitvee voordat u die e-pos stuur om dit professioneel te hou.
  • As u die brief tik om uit te druk en te pos, laat dan 'n spasie om die brief met die hand te teken bo u getikte naam.
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 10
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 10

Stap 4. Proeflees vir foute

Lees jou hele brief deur vir grammatika en spelling. Maak seker dat u 'u' en 'u' in die regte kontekste gebruik het, en 'sy' en 'dit'. Kontroleer of u die naam van u werkgewer korrek gespel het, en spreek hulle aan met die regte titel, soos meneer, mevrou of dr.

  • Klein foute en foute kan u brief onprofessioneel laat lyk, en u wil 'n goeie eerste indruk skep.
  • Dit kan handig wees as 'n vriend u brief laat proeflees om foute wat u moontlik gemis het, op te spoor.
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 11
Skryf 'n aanvaardingsbrief Stap 11

Stap 5. Stuur u brief per e -pos of pos

Om u aanvaardingsbrief per pos te stuur, is meer formeel en outyds, maar dit is geensins nodig nie. Baie ondernemings het dit goed gedoen om hul aanvaardingsbriewe per e -pos te ontvang.

Aanbeveel: