5 maniere om 'n geleentheidsbeplanner te word

INHOUDSOPGAWE:

5 maniere om 'n geleentheidsbeplanner te word
5 maniere om 'n geleentheidsbeplanner te word

Video: 5 maniere om 'n geleentheidsbeplanner te word

Video: 5 maniere om 'n geleentheidsbeplanner te word
Video: Hoe om 'n brief te skryf. 2024, Maart
Anonim

Wil u deel wees van 'n wêreldwye bedryf van $ 500 miljard? As u goed is met mense, detailgeoriënteerd, begrotingsbewus en kreatief is, wil u moontlik 'n loopbaan as geleentheidsbeplanner ondersoek. Lees verder om te leer hoe u dit in die veld kan onderneem.

Stappe

Metode 1 van 4: Bou -opleiding en ervaring

Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 1
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 1

Stap 1. Kry 'n gasvryheidsgraad

Met 'n baccalaureusgraad in gasvryheid kan u beslis 'n loopbaan as gebeurtenisbeplanner wees. Sommige programme vir gasvryheid bied eintlik konsentrasies in gebeurtenisbeplanning, dus ondersoek die aanbiedinge van elke skool noukeurig.

  • Ander grade, soos kommunikasie of openbare betrekkinge, kan 'n goeie basis wees vir 'n loopbaan in gebeurtenisbeplanning. Een van die sterkste vaardighede wat 'n geleentheidsbeplanner moet hê, is kommunikasie, sodat hierdie soort agtergrond 'n wonderlike basis kan wees.
  • Terwyl 'n baccalaureusgraad gewoonlik vier jaar neem om te voltooi, is daar ook korter, tweejarige geassosieerde graadprogramme in gasvryheid, reis en toerisme en geleentheidsbeplanning wat 'n goeie beginpunt in u opleiding kan wees.
  • Selfs as u nie 'n graad het wat direk verband hou nie, kan u 'n program vir beplanning en bestuur van geleenthede voltooi om na hierdie veld oor te skakel. Sommige van hierdie programme stel studente in staat om te spesialiseer en te fokus op gebiede soos trou, sport of vermaaklikheidsbeplanning.
  • Die soorte klasse wat u as deel van u opleiding kan neem, kan onder meer bemarking van spesiale geleenthede, fasiliteitsbedrywighede, mediaverhoudinge, kostebeheerstrategieë, koördinering van geleenthede, risikobestuur, ekonomie en professionele etiek insluit.
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 2
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 2

Stap 2. Soek 'n mentor

'N Mentor is iemand wat u in u loopbaan kan onderrig, aanmoedig en lei. Mentorskap ontwikkel dikwels uit 'n verhouding wat jy reeds het of met iemand wat jy bewonder, vestig.

  • Dink na oor wat u in 'n mentor wil hê. Het u iemand nodig om professionele gedrag te modelleer? Het u finansiële bestuursvaardighede werk nodig? Wil u meer effektief kommunikeer? Benader mense wat u reeds ken, wat hul kennis met u kan deel. Dit is moontlik nie noodwendig iemand in u vakgebied nie; wat belangrik is, is dat jy kry wat jy nodig het uit die verhouding.
  • U kan iemand as mentor aantrek omdat hy of sy suksesvol is, wat ook beteken dat hy besig is. Voordat u iemand vra om tyd te spandeer om u te help, moet u dink aan hoe u hom kan help. Bied aan om deel te neem aan 'n projek, organiseer hul kalender, doen boodskappe-gee iets van waarde, sodat u iets van waarde in ruil kan kry.
  • Oorweeg peer-to-peer mentorskap. U kan ondersteuning en aanmoediging vind van ander met dieselfde doelwitte as u. Begin 'n Meetup-groep of skep 'n klub op die kampus waar u saam met eendersdenkende mense kan deel om inligting, aanspreeklikheid en suksesse te deel.
  • Verbreed u soektog. Alumni -groepe, netwerkgeleenthede en professionele organisasievergaderings is goeie plekke om potensiële mentors te leer ken.
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 3
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 3

Stap 3. Oefen jou vaardighede

Die kans is groot dat u belangstelling in hierdie veld voortspruit uit vaardighede wat u reeds het om partytjies bymekaar te sit en geleenthede te reël. Kom nou op en bied vrywillig aan om verjaardagpartytjies, huiswarmings, troues en ander byeenkomste vir familie en vriende te beplan.

  • Talle vrywilligersorganisasies hou jaarliks geleenthede-hardloop, staptogte, geldinsamelingsete-wat beplan moet word. Kontak vrywillige agentskappe in u gemeenskap om hul behoeftes uit te vind en bied 'n leidende rol in die samestelling van hul geleentheid.
  • Dokumenteer jou praktyk. Neem foto's van plekinstellings en versierings om later in u portefeulje te plaas. Maak afskrifte van begrotings en tydlyne, spyskaarte en fakture. Hou vas aan alles wat die werk toon wat daartoe gelei het dat die geleentheid 'n sukses was.
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 4
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 4

Stap 4. Kry terugvoer

Vra die deelnemers na 'n geleentheid om hul terugvoer deur 'n kort (sleutel: kort) opname te voltooi.

  • Maak u opname deel van u aanvanklike ooreenkoms. Beskou die terugvoer van u kliënte as 'n vergoeding vir u harde werk, en laat hulle saamstem om 'n paar vrae aan die einde van die geleentheid te beantwoord. Hul kommentaar-positief en negatief-kan 'n waardevolle deel van u leerproses wees.
  • Afluister. Luister na wat mense tydens die geleentheid in gesprek met mekaar sê. Let op wat mense blykbaar geniet ("Hierdie kos is heerlik." "Die blomme is pragtig.") Asook teleurstellings ("Waarom is daar nie plek vir jasse nie?" "Ons moes tot dusver parkeer weg! ")

Metode 2 van 4: Soek werk

Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 5
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 5

Stap 1. Stel 'n portefeulje saam

Om konkrete voorbeelde van u werk te hê om voornemende werkgewers te toon, gee u geloofwaardigheid en ondersteun die indruk dat u iemand met kennis en ervaring is.

  • Hou rekords van enige gebeurtenisse wat u gehelp het om te beplan. Hou vas aan foto's, uitnodigings en professionele verwysings van kliënte en verskaffers wat getuig van u betroubaarheid en kundigheid. Plaas dit in 'n professionele band of 'n omhulsel. Skandeer dit indien moontlik en stel dit beskikbaar om dit per e -pos aan voornemende werkgewers te stuur.
  • Stel 'n professionele CV op waarin u u ervaring en opleiding insluit. Maak 'n lys van vrywilligersopdragte en professionele en studente -organisasies waaraan u deelneem.
  • Skryf 'n individuele voorblad vir elke werksopening. Daar bestaan nie iets soos 'n 'one-size-fits-all' dekbrief nie. Pas u brief aan op 'n manier wat voldoen aan die spesifieke behoeftes van die organisasie en hoe u daaraan kan voldoen.
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 6
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 6

Stap 2. Begin netwerk

Vertel almal wat u ken dat u werk soek en vra hulle om enige leidrade deur te gee. U weet nooit wie iemand anders weet of wat hulle kan hoor oor 'n werksopening nie.

  • Skep 'n LinkedIn -rekening. Met hierdie sosiale media -webwerf kan u 'n rekening opstel waar u u CV kan plaas, by bedryfsgroepe kan aansluit en met ander in u veld kan netwerk.
  • Hou klasmaats dop. As iemand wat in u program was, 'n pos kry, vra hom hoe hulle dit gedoen het en of daar meer plekke beskikbaar is by hul nuwe werksplek.
  • Laat u besigheidskaartjies maak en hou dit altyd by u. Besigheidskaartjies is relatief goedkoop en goed om byderhand te hê, want u weet nooit waar of wanneer u iemand kan inloer wat u kan help om 'n werk te kry nie.
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 7
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 7

Stap 3. Tik in op die internet

Daar word deesdae soveel werk gejag dat dit noodsaaklik is dat u gewilde werkswerwe besoek. Sekere professionele organisasies of spesialiteitswebwerwe bevat ook poste in die veld met gebeurtenisbestuur, waarmee u u werkjagpogings kan toespits.

  • Monster.com, HotJobs.com en CareerBuilder.com is gewilde bladsye om na werk te kyk; beperk u soektog deur sleutelterme soos 'gebeurtenisbeplanner', 'gebeurtenisbestuur', 'troubeplanner', 'geleentheidskoördineerder' of 'gasvryheid' te gebruik.
  • Die webwerf Meeting Professionals International het 'n aanlyn loopbaansentrum waar u werk kan soek (careers.mpiweb.org). Kyk ook na specialeventsite.com en careers.nace.net (die werksplek vir die National Association of Catering Executives).
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 8
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 8

Stap 4. Trek die sypaadjie

Doen navorsing oor die geleentheidsbeplanningsondernemings in u omgewing en kom loer gerus in om u CV af te laai. Soms kan 'n persoonlike benadering-veral in hierdie baie mense-georiënteerde veld-'n verskil maak.

  • Kyk op jou beste en wees professioneel as jy besoek. Maak seker dat u die naam van die persoon ken, sodat u 'n vinnige ontmoeting met hom of haar kan vra. As 'n vergadering op daardie stadium nie moontlik is nie, moet u u CV en die dekbrief beleefd by die ontvangsdame agterlaat en beplan om binne 'n paar dae op te volg.
  • Neem u portefeulje saam as u daarin slaag om iemand te ontmoet wat u kan huur.
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 9
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 9

Stap 5. Oorweeg om vryskut te werk of om u eie onderneming te begin

Dit is dalk stappe wat u wil neem nadat u 'n paar jaar in die veld gewerk het, of dat u iemand is wat reeds weet dat hy of sy verkies om self te werk.

  • Doen navorsing oor die kompetisie. Kyk watter ondernemings vir beplanning vir geleenthede reeds in u omgewing bestaan en waarin hulle spesialiseer. As u uself op een of ander manier van die groep kan onderskei, kan dit 'n voordeel wees om gevestigde kliënte te kry.
  • Praat met ander vryskutwerkers of sake -eienaars. Dit is nie nodig om alles op die harde manier te leer nie. Maak gebruik van die ervaring van ander wat u kan help om 'n paar slaggate te vermy wat u kan meebring om alleen te werk.
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 10
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 10

Stap 6. Hou aan probeer

Om werk in enige veld te vind, is moeilike werk. Volharding betaal wel, so bly positief en bly so.

  • Vorm 'n ondersteuningsgroep met vriende wat ook werk soek. Omring jouself met mense wat in dieselfde bootjie is as u, en u kan u gevoelens van isolasie en teleurstelling tydens hierdie proses verminder.
  • Vier klein oorwinnings. 'N Onderhoud, 'n navraag, 'n terugbel-dit is alles positiewe dinge. Selfs al lei hulle nie tans tot 'n werk nie, laat hulle u weet dat u op die regte pad is, en daar is belangstelling in wie u is en wat u kan bied.

Metode 3 van 4: om gesertifiseer te word

Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 11
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 11

Stap 1. Doen aansoek om sertifisering by betroubare verenigings vir beplanning van geleenthede

U hoef nie 'n sertifikaat te hê om as geleentheidsbeplanner te werk nie. Maar as u hierdie benaming het, kan dit deure vir u oopmaak en u beslis in kontak kom met ander professionele persone wat hoë standaarde in die veld waardeer.

  • 'N Sertifisering is 'n professionele benaming wat deur 'n handelsorganisasie gegee word en kan slegs verkry word nadat u 'n bewese rekord van professionele ervaring gehad het en die organisasie se toetse suksesvol geslaag het.
  • Die mees erkende sertifikate is die wat aangebied word deur die Certified Special Event Professional (CSEP) wat deur ISES aangebied word; die Certified Meeting Professional (CIC) en die Certified Meeting Planner (MPI).
  • Elke program wissel in die vlak van professionele ervaring wat vereis word, dus moet u die organisasies individueel kontak om te hoor of u aan die vereistes voldoen.
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 12
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 12

Stap 2. Oorweeg ook lidmaatskap van 'n relevante handelsorganisasie; Die voordeel dat u aan handelsorganisasies behoort, is dat u baie kontakte ontmoet en werkgeleenthede vind deur middel van netwerke en hulpbronne wat slegs vir lede beskikbaar is

  • As u van plan is om te spesialiseer, soek spesifieke handelsorganisasies wat fokus op u kundigheidsgebied. Byvoorbeeld, 'n troubeplanner wil 'n groep besoek, soos die Association of Bridal Consultants en Weddings Beautiful Worldwide.
  • As u 'n erkende geleentheidsbeplanningskursus is of was, vra gerus na moontlike afslag op lidmaatskap, aangesien lidmaatskap duur kan wees as u eers begin.

Metode 4 van 4: Definieer u handelsmerk

Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 13
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 13

Stap 1. Besluit waarvoor u bekend wil wees

As u uself merk, kies u hoe u deur ander in die werkwêreld gesien wil word. U handelsmerk bevat wat u die beste doen en wie u is.

  • Dinkskrum 'n lys woorde wat jou beskryf-jou persona, jou uitkyk, jou kundigheid. Gebruik dit om die basis van u bemarkings- en advertensieprogramme te vorm.
  • Vestig 'n aanlyn -teenwoordigheid. Mense soek die tipe dienste wat u aanbied, sodat u seker wil wees dat u aanlyn is op 'n professionele en nuttige manier.

    • Skep 'n Facebook -bladsy vir u besigheid. Plaas 'n professionele foto van jouself en plaas gereeld plasing oor projekte waaraan jy werk. Sluit ook foto's van u geleenthede in. (Maak seker dat u toestemming kry voordat u foto's met kliënte of gaste plaas.)
    • Begin 'n blog. 'N Blog kan u help om u as 'n deskundige op u gebied te vestig. Plaas klein 'how-to' artikels om lesers te help, praat oor gebeure waaraan u gewerk het, tendense wat u opgemerk het en nuus uit u vakgebied.
    • Maak 'n Twitter -rekening oop. Begin besprekings, spreek u deskundige mening uit, maak voorspellings oor wat hierdie seisoen warm gaan wees-hou dit interessant en optimisties.
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 14
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 14

Stap 2. Netwerk

As jy wil hê dat mense moet weet wie jy is en wat jy doen, moet jy jouself daar buite stel. Sluit aan by professionele organisasies, woon beurse by en neem deel aan seminare vir voortgesette opleiding. Dit is wonderlike maniere om kontak te maak en die boodskap oor u dienste te versprei.

Oorweeg om alliansies met ander op verwante terreine te sluit. Het u 'n wonderlike bloemiste gekry? 'N Fantastiese fotograaf ontmoet? Laat weet hulle wat u doen en bly in kontak-hulle het moontlik sake wat hulle u kan stuur en omgekeerd

Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 15
Word 'n gebeurtenisbeplanner Stap 15

Stap 3. Hou aan om nuwe idees na te jaag

Sommige van die basiese beginsels van gebeurtenisbeplanning verander nooit-u moet 'n uitstekende kommunikeerder wees, 'n ervare begrotingsbeplanner en foutloos met besonderhede wees. Maar style verander en tendense moet gevolg word, sodat u die voorkoms van projekte aktueel en vars kan hou.

  • Hou aan om op te dateer. Lees vakblaaie om uit te vind wat die beste is, en neem nuwe klasse en werkswinkels om u vaardighede op te knap.
  • Volg die mode. Kyk na mode-, versierings- en kosblaaie om te sien wat in styl is. Kyk wat gewild is op Pinterest. As u op die hoogte bly, kan u nie gebeurtenisse produseer wat verouderd of verouderd voel nie.

Voorbeeld CV

Image
Image

Voorbeeld van gebeurtenisbeplanner

Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.

Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word

Wenke

  • Kry hulp by die keuse van 'n wettige formele studieprogram vir geleentheidsbeplanning. Raadpleeg Meeting Professionals International voordat u vir enige formele program inskryf. Hulle kan u vertel of die program die soort opleiding en opleiding bied wat u nodig het om gesertifiseer te word.
  • Dit kan baie handig wees om tweetalig te wees, soos om Spaans en Engels te praat. As u van plan is vir diplomatieke geleenthede, is nog meer tale 'n groot voordeel.
  • Ondervinding in spyseniering is baie nuttig en kan baie oorgedra word na gebeurtenisbeplanning.
  • Die Amerikaanse Buro vir Arbeidsstatistiek (BLS) het voorgestel dat beplanners met diploma's en sertifikate beter sal vaar as dié sonder professionele kwalifikasies. Die BLS het bevind dat die mediaan jaarlikse salaris vir gebeurtenis- en ontmoetingsbeplanners in 2008 $ 44, 260 was, met diegene wat die meeste betaal word in gebiede met groot konsentrasies van sake en regering, soos New York en die District of Columbia en Maryland.

Waarskuwings

  • Wees baie versigtig met aanlyn sertifikate. Sommige van hulle is miskien niks meer as 'n 'sertifikaatmeule' nie, wat u min leer en u beloon met 'n sertifikaat wat min of geen aansien in die wêreld vir die beplanning van geleenthede het nie. Doen vooraf navorsing om die egtheid en reputasie van die aanlynstudie na te gaan.
  • Leer vroegtydig hoe u rugsteunplanne kan maak. Deur Planne B en C te hê, sal u baie verleentheid en frustrasie red as dinge onvermydelik nie volgens plan verloop nie. Gebruik gereeld "ter plaatse dink" -vaardighede.
  • Dit is nie 'n 9 tot 5 werk nie; u moet baie buigsaam wees en beskikbaar wees vir weeksdae, naweke en naweke. Dit kan moeilik wees as u 'n jong gesin stig of nie graag laat opstaan nie.

Aanbeveel: