Hoe om 'n PR -pakket vir 'n geleentheid te skep: 9 stappe (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n PR -pakket vir 'n geleentheid te skep: 9 stappe (met foto's)
Hoe om 'n PR -pakket vir 'n geleentheid te skep: 9 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n PR -pakket vir 'n geleentheid te skep: 9 stappe (met foto's)

Video: Hoe om 'n PR -pakket vir 'n geleentheid te skep: 9 stappe (met foto's)
Video: Hoe maak je zelf mooiere foto’s tijdens het karpervissen? - Korda Benelux How To 2024, Maart
Anonim

'N Perspak, of PR -kit, is bloot 'n pakkie inligting wat aan lede van die media verskaf word deur 'n organisasie wat persdekking wil hê. Hulle is nie net bedoel om die media oor u organisasie in te lig nie; hulle is ook ontwerp om lede van die media te lok om meer te wete te kom oor wat u te bied het. In die nie so verre verlede was 'n perspak 'n fisiese pakket materiaal wat direk na 'n nuusorganisasie of verslaggewer gestuur is. Tensy 'n organisasie gereed is vir 'n spesifieke geleentheid, is die 'persstel' deesdae gewoonlik slegs 'n gedeelte van 'n webwerf wat 'pers' sê. Alhoewel dit nodig is om perskits vir geleenthede te skep vir die spesifieke geleentheid, is die basiese beginsels van die persstel dieselfde.

Stappe

Metode 1 van 2: Skep die basiese persstel

Skep 'n PR -pakket vir 'n geleentheid Stap 1
Skep 'n PR -pakket vir 'n geleentheid Stap 1

Stap 1. Stel u organisasie bekend

Die eerste gedeelte van u perspakket moet ontwerp word om 'n joernalis op sigself 'n goeie kennis van u organisasie te gee. Dink aan die inleidende gedeelte as die Cliff's Notes -weergawe van die res van u persstel. Dit moet bevat:

  • 'N Verduideliking van wat u organisasie doen, waarom u organisasie doen wat dit doen en vir wie dit doen.
  • Baie basiese feite oor die geskiedenis van u organisasie, insluitend die datum van stigting en groei met verloop van tyd.
  • Belangrike statistieke wat die verhaal van u organisasie illustreer. As die perskit vir 'n onderneming was, kan dit groei -getalle insluit, as die perspakket vir 'n groep was, kan die statistieke YouTube -kyke, aflaaie of aantal state (of lande) wees wat getoer word.
  • 'N Inhoudsopgawe vir die res van die persstel.
  • 'N Perspersoon en hul kontakinligting.

Stap 2. Vertel hulle van u produk of diens

Op een of ander manier, vorm of vorm, bied enige organisasie wat 'n persstel skep 'n produk of diens aan. Aangesien die produk of diens die inkomste genereer, moet u die goeie punte daarvan uitlig en die slegte beperk. As u 'n nuwe produk aanbied, verduidelik dan waarom dit belangrik is. Byvoorbeeld, die Exmaster 5000-die hoogtepunt van jare se navorsing en ontwikkeling-gaan 'n omwenteling in die bedryf veroorsaak. Die Exmaster 5000 kan 'n volledige afwyking van die norm doen …"

Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 2
Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 2
  • Ongeag of u 'n ou produk gebruik of 'n nuwe een wil uitrol, hierdie afdeling vra vir foto's, video en klank om u aanbod te wys.
  • Alhoewel bands, teaterondernemings en niewinsorganisasies hulself miskien nie as 'n produk of diens beskou nie, vorm hul kreatiewe produksie of hul missie hul produk.
Skep 'n PR -pakket vir 'n geleentheid Stap 3
Skep 'n PR -pakket vir 'n geleentheid Stap 3

Stap 3. Sluit skakels na persverklarings en vorige persdekking in

Aangesien u persstel ontwerp is om mediadekking op u eie voorwaardes te kry, moet u voorbeelde van die tipe mediadekking waarna u mik, insluit.

  • Dit is 'n standaardkomponent van 'n persstel, en verslaggewers weet dat dit dui op die tipe dekking wat u soek. Laat die res van u persuitrusting dien om aan te toon waarom die verslaggewer moet saamstem.
  • As u perskit heeltemal digitaal is, is dit 'n goeie manier om vorige mediadekking te wys deur die lede op u bladsy aan te haal en na 'n PDF van die hele artikel te skakel. As u persstel fisies is, moet u dit oordeelkundig wysig. Vyftig bladsye ou artikels en persverklarings is te veel.
Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 4
Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 4

Stap 4. Skryf 'n FAQ

Oor die algemeen dien 'n afdeling wat gereeld gestelde vrae (FAQ) beantwoord, om te keer dat u keer op keer dieselfde vrae hoef te beantwoord. Maar in die konteks van 'n persstel, moet die algemene vrae die tipe vrae voorstel wat u wil hê die verslaggewers moet stel.

As u organisasie byvoorbeeld 'n produk verkoop wat 'n wye verskeidenheid gebruike het, maar om watter rede ook al in 'n baie nishoek van die mark was, kan u 'n vraag stel soos: "Is dit al wat hierdie widget kan doen?" en beantwoord dit met 'n paar voorstelle oor hoe u die beste uit u produk kan put

Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 5
Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 5

Stap 5. Skryf kort biografieë van belangrike personeellede

As dit daarop neerkom, is alle verhale verhale van "menslike belang". Dit is mense wat produkte koop en gebruik en mense wat dienste benodig. Daar is altyd 'n manier om 'n persoonlike hoek in 'n verhaal te vind, selfs een oor 'n produkbekendstelling. As u 'n bietjie oor u personeel skryf, maak u dit makliker vir die verslaggewers om uit te vind wat die persoonlike hoek is.

  • As u die biografieë skryf, dek meer as die standaardinligting oor waar so-en-so skoolgegaan het en hoeveel grade hulle het. Beklemtoon eerder 'n unieke aspek van die onderwerp se geskiedenis, soos die rede waarom hulle in die eerste plek by die onderneming aangesluit het. Baie mense het grade, maar baie min het presies dieselfde passies en motiverings.
  • U kan byvoorbeeld sê dat "Ons uitvoerende hoof, Bob Smith, nie begin dink het dat hy die uitvoerende hoof van 'n bedryfsleier soos Widgetech sou wees nie. Hy het begin as 'n man met 'n visie-om 'n widget te maak soos geen ander."

Metode 2 van 2: Pas dit by u geleentheid aan

Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 6
Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 6

Stap 1. Sluit gepaste getuigskrifte in

Dit is 'n algemene gebruik om getuigskrifte van kliënte in perskits op te neem. Aangesien 'n perskit in hierdie tyd gewoonlik 'n gedeelte van 'n webwerf beteken, is die getuigskrifte gewoonlik algemeen en verteenwoordig dit baie soorte kliënte. Alhoewel dit in daardie konteks sinvol is, as u 'n perspakket vir 'n spesifieke geleentheid saamstel, word u beter bedien deur getuigskrifte te gebruik van mense wat soortgelyk is aan dié van die geleentheid.

As u 'n persstel vir 'n argitekskonferensie saamstel, moet u getuigskrifte van argitekte insluit. Byvoorbeeld, "Widgets se widgets het die manier waarop ek planne vir huise opstel heeltemal verander. Ek is tien keer so produktief as wat ek was voor Widgetech die oorspronklike widget uitgerol het. Nou is dit weer moontlik, wat my sukses moontlik gemaak het. Ek sou nie wees waar ek vandag is sonder Widgetech nie."

Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 7
Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 7

Stap 2. Skep multimedia spesifiek vir die geleentheid

Dit word al hoe meer algemeen dat perskits DVD's, CD's, skyfievertonings en (natuurlik) foto's insluit. Die byvoeging van hierdie komponente werk. Lede van die media lees baie meer persstelle met klank- en video -elemente. Deur u multimedia aan te pas vir die geleentheid wat u verhoog, word die strategie doeltreffender.

  • Beskou u perskit as 'n lang brief aan verslaggewers wat verduidelik waarom en hoe u en u produk gedek moet word. 'N Perspak wat nie aangepas is nie, is soos 'n vormbrief. Net soos u waarskynlik min belang in die vorming van briewe heg, sal verslaggewers minder belang heg aan 'n perspakket wat nie op u geleentheid is nie.
  • As die nuwe ontwerpprogrammatuur wat u firma ontwikkel het, 'n omwenteling in die professie van argitektuur gaan maak, moet die video wat u in u persstel bevat spesifiek daaroor praat.
  • Onthou om lêers van u logo (gebruik 'n flash drive vir 'n fisiese pakkie) by u persstel te voeg.
Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 8
Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 8

Stap 3. Stuur persverklarings uit

Stuur 'n persverklaring ongeveer 'n week voor u geleentheid na die publikasies wat u verwag om u geleentheid te dek (of hoop dat dit u sal dek). Op hierdie manier kan u vermy dat u verlore raak in die menigte mededingende persverklarings op die eerste dag van die geleentheid, en u gee genoeg tyd om voordeel te trek uit die publisiteit voor die geleentheid.

  • Volgens konvensionele wysheid moet u vermy om u persverklaring op Maandae, Vrydae en naweke uit te stuur. Die veelvuldige persverklarings word op Maandag of Vrydagoggend gestuur, sodat u joune op 'n Donderdagmiddag sal opval.
  • Moenie probeer om met 'n groot nuusverhaal mee te ding nie. 'N Naderende orkaan sal altyd 'n groter verhaal wees as die bekendstelling van u produk.
Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 9
Skep 'n PR -pakkie vir 'n geleentheid Stap 9

Stap 4. Stel u fisiese persstelle saam

Stel u fisiese persstelle voor die geleentheid saam. Aangesien u perskit op u webwerf beskikbaar is, is die fisiese pakkie 'n bietjie oorbodig. Maar die meeste mense verkies om papier te lees bo skerms, en u wil dit so maklik as moontlik maak vir die mense wat u geleentheid dek.

U hoef nie u pakkie na 'n grafiese ontwerper te stuur nie, maar u moet u bes doen om u persstel stylvol en opvallend te laat lyk. Dit kan meeding om aandag met verskeie ander, en u moet enige voordeel wat u kan trek, gebruik

Aanbeveel: