Hoe om 'n dekbrief aan menslike hulpbronne te skryf: 11 stappe

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n dekbrief aan menslike hulpbronne te skryf: 11 stappe
Hoe om 'n dekbrief aan menslike hulpbronne te skryf: 11 stappe

Video: Hoe om 'n dekbrief aan menslike hulpbronne te skryf: 11 stappe

Video: Hoe om 'n dekbrief aan menslike hulpbronne te skryf: 11 stappe
Video: ГРИБОК?! Как выровнять ТРАВМИРОВАНЫЙ НОГОТЬ. УДАЛЕНИЕ. Педикюр пошагово. НЕ ДЛЯ СЛАБОНЕРВНЫХ 2024, Maart
Anonim

As personeellede vir mensehulpbronne CV's insamel vir die opening van 'n pos, verwag hulle gewoonlik dat die omslagbriewe saam met die CV's sal kom. 'N Dekbrief gee jou-die werksaansoeker-die geleentheid om jouself voor te stel en kortliks te verduidelik waarom jy dink jou CV pas by die beskikbare pos. Aangesien die meeste van u ervaring en opleiding op u CV verskyn, kan u die dekbrief gebruik om aan te dui waarom u vir 'n spesifieke onderneming wil werk, of wat u van ander aansoekers laat onderskei. Skryf 'n dekbrief vir menslike hulpbronne, persoonlik, relevant, professioneel en vry van grammatikale of spelfoute.

Stappe

Voorbladbriewe

Image
Image

Dekbriefsjabloon

Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.

Image
Image

Voorbeeld van dekbrief vir indiensneming

Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.

Deel 1 van 2: Voorbereiding vir die skryf van die brief

Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 1
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 1

Stap 1. Bepaal die doel van die brief

Dink na oor wat u probeer bereik deur dit te skryf voordat u aan die brief werk. 'N Dekbrief aan Menslike Hulpbronne sal meestal by u CV of CV geheg word as u aansoek doen om 'n pos. Daar is gevalle dat u aan 'n onderneming kan skryf om u belangstelling daarin te toon, selfs al doen u nie aansoek vir 'n spesifieke geadverteerde pos nie. Maak u motivering duidelik.

  • As u aansoek doen vir 'n spesifieke pos, moet u brief streng gefokus wees om u geskiktheid vir die pos te verduidelik.
  • As u 'n meer algemene inleidingsbrief skryf, beklemtoon u u breër reeks vaardighede en die moontlike toepassing daarvan.
  • In elk geval moet u altyd daarop fokus om te verduidelik wat u vir die onderneming kan doen, nie wat hulle vir u kan doen nie, en u moet bondig en saaklik wees.
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 2
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 2

Stap 2. Dink na aan wie jy skryf

By die voorbereiding van u dekbrief, dink aan wie u presies skryf. As u aansoek doen vir 'n pos, is Mensehulpbronne moontlik die eerste mense wat dit gelees het voordat dit na die betrokke bestuurder gestuur word wat 'n vakature het. Mense wat in mensehulpbronne en werwing werk, het waarskynlik baie ervaring met dekbriewe, daarom is dit belangrik dat u aan die begin 'n goeie indruk maak.

  • As u nie die naam van iemand in HR het om die brief aan te spreek nie, doen 'n bietjie navorsing aanlyn om die naam van die HR -bestuurder te vind.
  • Skynbaar klein dinge, soos om die voorblad aan 'n werklike persoon te rig, kan 'n goeie indruk skep.
  • As u nie 'n naam kry nie, kan u selfs die kantoor bel en vra aan wie die geskikte persoon die brief is.
  • As dit uit die naam onduidelik is of die geadresseerde 'n man of 'n vrou is, gebruik die volle naam wanneer u u brief skryf, skryf byvoorbeeld 'Beste Chris Sharpe'.
  • Name soos Dylan en Ryan kan ook vir meisies gebruik word, so doen 'n bietjie navorsing op die webwerf van die onderneming om die geslag te bepaal en moontlike verleentheid te vermy.
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 3
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 3

Stap 3. Ondersoek die posbeskrywing en advertensie

As u 'n dekbrief vir 'n spesifieke pos skryf, is dit baie belangrik dat u u brief noukeurig by die werk pas. Kyk noukeurig na die posbeskrywing en advertensie en trek alle sleutelwoorde, take en verantwoordelikhede uit. U moet die dekbrief gebruik as 'n manier om vlot te verduidelik hoe u aan die vereistes van die werk voldoen en watter spesifieke vaardighede en ervaring u sal bring.

Neem aantekeninge oor die vereistes wat in die posadvertensie uiteengesit word, en gee dit 'n prioriteit waarvolgens noodsaaklik, wenslik en bykomend is

Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 4
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 4

Stap 4. Skryf 'n plan vir die brief

Nadat u geïdentifiseer het wat u in die brief moet dek, maak 'n plan vir hoe u dit gaan doen. Probeer om kort gedeeltes op te stel vir elk van die belangrikste punte wat u wil behandel. Onthou dat dit belangrik is om so duidelik en bondig as moontlik te wees. Probeer om jou dekbrief in 'n reeks paragrawe op te deel. U kan die brief op die volgende manier struktureer:

  • Opening: verduidelik kortliks hoekom jy skryf. Byvoorbeeld, "Ek skryf in aansoek om die pos van …"
  • Tweede paragraaf: verduidelik waarom u geskik is vir u werk met verwysing na u akademiese en professionele kwalifikasies, en die vaardighede wat in die posbeskrywing of persoonspesifikasie genoem word.
  • Derde paragraaf: gee 'n uiteensetting van wat u na die onderneming sou bring en u breër loopbaandoelwitte.
  • Vierde paragraaf: herhaal waarom u die pos wil hê en som op waarom u 'n goeie afspraak sou wees. Gee kortliks dat u vir 'n onderhoud oorweeg wil word.
  • Teken af met u naam en handtekening.

Telling

0 / 0

Deel 2 vasvra

Wat bereik 'n dekbrief?

Dit verduidelik u belangstelling in die werk vir 'n spesifieke onderneming.

Reg! 'N Dekbrief laat menslike hulpbronne weet presies waarom u hulle kontak (u is geïnteresseerd in 'n werk of werk vir die onderneming) en waarom hulle die tyd moet neem om u CV te oorweeg. Lees verder vir nog 'n vasvravraag.

Dit stel u bekend aan die hele onderneming.

Nie heeltemaal nie. U moet u dekbrief aan een persoon rig, waarskynlik in Menslike Hulpbronne, wat u aansoek sal oorweeg. Onthou om u bes te doen om die naam van die bestuurder te vind en die brief direk aan hulle te rig. Klik op 'n ander antwoord om die regte antwoord te vind …

Dit verduidelik al u vaardigheidsstelle.

Nie heeltemal nie. Alhoewel u honderd verskillende verhandelbare vaardighede het, wil u u dekbrief fokus op diegene wat die onderneming die meeste baat, en meer spesifiek dié wat direk van toepassing is op die pos waarvoor u aansoek doen. Raai weer!

Dit bied 'n volledige lys van u kwalifikasies.

Byna. Terwyl u u brief opstel, wil u seker maak dat u 'n spesifieke aanvalplan het. In plaas daarvan om al u kwalifikasies te noem, noem slegs die wat bewys dat u die perfekte pas by die werk is. Raai weer!

Wil u meer vasvrae hê?

Hou aan om jouself te toets!

Deel 2 van 2: Skryf u dekbrief

Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 5
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 5

Stap 1. Gebruik die gepaste opmaak

Dit is belangrik om uself professioneel voor te stel, en dit beteken dat u die regte opmaak vir u brief moet gebruik. U brief moet die datum en 'n naam en adres bevat vir uself en die Departement Menslike Hulpbronne waarna die brief gaan. Gebruik die voorbeelde om te verseker dat u brief aan die vereiste opmaakstandaarde voldoen.

  • Plaas u naam en adres aan die linkerkant aan die bokant van die bladsy.
  • Los twee reëls en plaas dan die datum. Spel die maand uit en gebruik syfers vir die dag en jaar.
  • Los nog twee reëls en tik die naam van die persoon in menslike hulpbronne aan wie die brief gerig is. As u nie 'n kontaknaam het nie, gebruik 'n algemene titel of afdeling, soos 'Menslike hulpbronne' of 'Huurbestuurder'. Tik die adres onder die naam.
  • Laat twee reëls en tik die groet. Tik byvoorbeeld "Beste meneer Smith". Laat een reël na die begroeting, en begin dan met die hoofletter van die brief.
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 6
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 6

Stap 2. Skryf 'n goeie openingsreël

Dit is belangrik om met 'n duidelike en presiese aanvangsin te begin. U wil hê dat die leser dadelik die doel van die brief moet ken. Verwys vroegtydig na die spesifieke posisie waarvoor u wil oorweeg word. U kan u brief begin met 'Ek skryf om oorweeg te word vir die pos as kleinhandelassistent'.

  • Noem, indien van toepassing, die persoon wat u verwys het. Gebruik 'n naam wat die departement van mensehulpbronne sal herken.
  • Sê byvoorbeeld "Mary Smith in die betaalstaat het voorgestel dat ek aansoek doen om 'n kantoor by u organisasie."
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 7
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 7

Stap 3. Hou by jou plan

As u die hoofletter van u dekbrief skryf, probeer om noukeurig by die plan wat u gemaak het, te hou, en werk regtig daaraan om u bondig te verduidelik. Verwoord hoe u vaardighede, kwalifikasies en ervaring direk vertaal na die rol waarvoor u aansoek doen, en maak seker dat u die sleutelwoorde en vereistes wat in die posadvertensie ingesluit is, aandui. Probeer om u vaardighede te verduidelik terwyl u 'n kort opsomming van u loopbaan gee.

  • As die posadvertensie byvoorbeeld spesifiseer dat hulle op soek is na iemand met goeie kommunikasievaardighede, kan u sê: "Ek het uitstekende kommunikasievaardighede ontwikkel deur my werkservaring as kliëntediensassistent", voordat u kortliks uitbrei met 'n voorbeeld van 'n situasie waarin u hierdie vaardighede getoon.
  • As u by die struktuur van vier paragrawe kan hou, sal u noodwendig 'n bondige voorblad skryf wat die werknemer van die Hulpbronne -werknemer eintlik deurgaans sal lees.
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 8
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 8

Stap 4. Noem spesifieke relevante prestasies

Die menslike hulpbronwerker sal u brief vinnig lees, daarom is dit belangrik dat u duidelike voorbeelde gee van prestasies en prestasies wat relevant is vir die pos. Dit kan u help om uit die ander aansoekers te staan en in gedagte te hou met die werwer. Oorweeg om bulletpunte te gebruik om die formaat van die brief op te breek.

  • 'N Kort lys maak die brief makliker om te lees, maar as u in presiese direkte prosa skryf, toon u goeie skryf- en kommunikasievaardighede.
  • Begin met u indrukwekkendste prestasies om 'n sterk eerste indruk te maak.
  • Balanseer entoesiasties, professioneel en selfversekerd.
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 9
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 9

Stap 5. Voltooi die brief met 'n blyk van waardering

Dit is belangrik om af te sluit met 'n positiewe opmerking deur die maatskappy te bedank dat u die brief gelees het of u vir die pos oorweeg het. U laaste reël kan byvoorbeeld sê: "Dankie dat u my aansoek oorweeg het. Ek sien uit daarna om binnekort van u te hoor." Gee aan hoe die leser u kan kontak deur te verwys na die adres wat u aan die begin van die brief opgeneem het, of die kontakbesonderhede op u CV.

  • Teken die brief met u volle naam. Gebruik 'n slot soos "Opreg" of "Met respek" voordat u u naam teken.
  • Maak seker dat u volle naam onder u handgeskrewe handtekening ingetik is.
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 10
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 10

Stap 6. Hou die opmaak eenvoudig

Onthou dat dit 'n formele brief is en wat moet weerspieël word in die opmaak sowel as die taal wat u gebruik. Hou by eenvoudige opmaak met marges van 1 duim en 'n formele en leesbare lettertipe in swart en wit, soos Times New Roman of Arial. Maak seker dat u dit op skoon, wit papier druk.

  • As u dit per e -pos stuur, handhaaf hierdie formaliteit deur u e -pos 'n duidelike 'onderwerp' -reël te gee en die ontvanger aan te spreek soos in 'n brief.
  • As u 'n formele e -pos stuur, moet u die regte e -posadres hê. Stuur dit vanaf 'n rekening met 'n eenvoudige e -posadres met u naam of voorletters, en beslis nie iets soos [email protected] nie.
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 11
Skryf 'n dekbrief aan Menslike Hulpbronne Stap 11

Stap 7. Proeflees u brief

Dit is absoluut noodsaaklik dat u die tyd neem om deur te gaan en die brief deeglik te lees voordat u dit stuur. As u 'n brief met spelling- en grammatikale foute, tikfoute of ander foute stuur, gee u onmiddellik 'n slegte indruk van uself en u professionaliteit. Die brief is deel van die aansoek en is 'n demonstrasie van u kommunikasievaardighede en aandag aan detail.

  • Moenie net op u elektroniese speltoetsing staatmaak nie.
  • Lees u dekbrief hardop. Jou ore merk dalk iets op wat jou oë gemis het.
  • Laat dit 'n rukkie staan en kom dan met vars oë terug.

Telling

0 / 0

Deel 3 vasvra

Wat is die beste manier om die dele van u dekbrief te bestel?

(1) Uitdrukking van waardering. (2) 'n Verduideliking van u vaardighede, kwalifikasies en ervaring. (3) Die doel van die brief.

Nie heeltemaal nie. Onthou dat 'n menslikehulpbronbestuurder honderde dekbriewe het om na te kyk. U wil hulle dadelik laat weet waarom u aan hulle skryf en waarom hulle u brief moet aanhou lees. Klik op 'n ander antwoord om die regte antwoord te vind …

(1) Die doel van die brief. (2) 'n Uitdrukking van waardering. (3) 'n Verduideliking van u vaardighede, kwalifikasies en ervaring.

Byna! 'N Bestuurder van menslike hulpbronne lees u brief om die spesifieke vaardighede en kwalifikasies te vind wat u pas by hul onderneming en posisie. Moenie hulle wegsteek nie! Ondersteun altyd u kwalifikasies deur spesifieke voorbeelde van prestasies te gee. Probeer 'n ander antwoord …

(1) Die doel van die brief. (2) 'n Verduideliking van u vaardighede, kwalifikasies en ervaring. (3) 'n Uitdrukking van waardering.

Reg! Nadat u 'n eerlike uitdrukking van waardering gegee het, moet u nie u kontakbesonderhede verstrek nie! Maak ten slotte seker dat die letter op 'n duidelike, bondige manier behoorlik geformateer is en geen spelfoute of grammatikale foute bevat nie. Sterkte! Lees verder vir nog 'n vasvravraag.

Wil u meer vasvrae hê?

Hou aan om jouself te toets!

Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word

Wenke

Hou u dekbrief op een bladsy indien moontlik. Menslike hulpbronne sal kort, professionele briewe waardeer

Waarskuwings

  • In die digitale era stuur baie mense hul CV's en dekbriewe elektronies. U wil steeds hê dat u brief die standaard besigheidsbriefformaat moet volg.
  • Handhaaf professionaliteit en sakeagtige skryfwerk as u 'n e-pos aan u stuur.

Aanbeveel: