3 maniere om doeltreffend te wees

INHOUDSOPGAWE:

3 maniere om doeltreffend te wees
3 maniere om doeltreffend te wees

Video: 3 maniere om doeltreffend te wees

Video: 3 maniere om doeltreffend te wees
Video: Замена масла в коробке передач (ЗАЗ, Таврия, Славута) 2024, Maart
Anonim

Om doeltreffend te wees, kan 'n stryd wees. Moegheid, angs, uitstel en die stortvloed daaglikse afleidings verstik produktiwiteit. Alhoewel die struikelblokke vir groter doeltreffendheid indrukwekkend is, kan u 'n paar eenvoudige stappe neem om u doeltreffendheid te verbeter. Elke aand genoeg rus, groot projekte in kleiner en meer hanteerbare take verdeel en tydsbeperkings en sperdatums vir uself stel, is eenvoudige stappe wat u kan neem om uself doeltreffender te maak.

Stappe

Metode 1 van 3: Gewoontes verander

Wees doeltreffend Stap 1
Wees doeltreffend Stap 1

Stap 1. Slaap 7 tot 9 uur elke aand om waaksaam en ontspanne te bly.

Onvoldoende slaap kan lei tot moegheid, wat u produktiwiteit kan saboteer. Probeer om elke dag op dieselfde tyd te gaan slaap en wakker te word.

  • Tieners moet daarna streef om 8-10 uur slaap per nag te slaap.
  • Om jouself te help om 'n gesonde slaaproetine op te stel, stel 'n alarm in om jouself te herinner om elke aand op dieselfde tyd te gaan slaap.
  • As u agterkom dat u nog steeds moeg is nadat u ten minste 8 uur per nag geslaap het, kan u dit oorweeg om 'n dokter te raadpleeg, aangesien moegheid gedurende die dag 'n simptoom kan wees van slaapapnee of 'n ander onderliggende gesondheidstoestand.
Wees doeltreffend Stap 2
Wees doeltreffend Stap 2

Stap 2. Eet deur die dag gesonde versnaperinge om brandstof aan u brein te verskaf

As u liggaam honger is as u werk, sal u produktiwiteit daaronder ly. Gesonde versnaperinge soos amandels en chia -sade bevat vetsure wat u gedagtes bewus en gefokus sal hou. Vrugte en groente is ook 'n gesonde opsie.

Vermy snacking van koolhidrate of gemorskos. Hierdie kosse kan u van energie afneem

Wees doeltreffend Stap 3
Wees doeltreffend Stap 3

Stap 3. Stoor belangrike en moeilike take vir tye wanneer u opgewonde voel

As u die oggend die meeste gefokus en energiek voel, werk dan aan u belangrikste of moeilikste taak. En as u 'n naguil is, gebruik u oggende om aan eenvoudige en onbelangrike take te werk. As u probeer om belangrike of moeilike take uit te voer as u moeg voel, sal u algehele produktiwiteit verminder.

Almal werk die beste op verskillende tye van die dag, dus eksperimenteer met u skedule om uit te vind wanneer u die doeltreffendste werk

Wees doeltreffend Stap 4
Wees doeltreffend Stap 4

Stap 4. Neem 'n selfversekerde en ontspanne houding aan om u selfvertroue te verhoog

Die fisiese liggaamshouding wat u aanneem, kan 'n psigosomatiese en neurologiese effek op u hê. Deur 'n selfversekerde glimlag en postuur na te boots, kan u brein byvoorbeeld selfversekerd voel, wat kan lei tot 'n toename in produktiwiteit.

As u byvoorbeeld dwing om te glimlag, kan endorfiene vrygestel word, wat u sal help om minder gestres te voel oor 'n projek

Wees doeltreffend Stap 5
Wees doeltreffend Stap 5

Stap 5. Probeer ten minste een keer per week nee sê

As u die tipe persoon is wat altyd ja sê vir u kollegas, vriende en familielede, kan u probleme ondervind om belangrike take af te handel, omdat u altyd dinge vir ander mense doen.

  • Dit kan moeilik wees om nee te sê, maar as u toegewyd is om ten minste 1 versoek van 'n vriend, kollega of familielid per week van die hand te wys, kan u ekstra tyd spaar om 'n belangrike projek af te handel of na een van u langtermyndoelwitte te vorder.
  • As u besluit of u nee wil sê vir 'n versoek, moet u uself die volgende vrae afvra: Kan die versoeker die taak self voltooi? Is daar nog iemand beskikbaar om te help? Wat is die gevolge as die taak nie voltooi is nie?

Metode 2 van 3: Organiseer u dag

Wees doeltreffend Stap 6
Wees doeltreffend Stap 6

Stap 1. Skryf u kort- en langtermyndoelwitte neer sodat u prioriteite kan kry

Rangskik u doelwitte en take vir die volgende dekade, jaar, maand, week en dag. As u hierdie lys in die buurt het, kan u gefokus bly op die belangrikste take voor u.

  • By die opstel van doelwitte, begin deur u voor te stel waar u oor 5, 10 of 20 jaar wil wees, en maak dan 'n uiteensetting van die korttermyndoelwitte wat u moet bereik om hierdie doel te bereik.
  • Wees so akkuraat as moontlik as u u doelwitte stel. As u doelwitte meer konkreet is, sal dit makliker wees om te dink aan die konkrete stappe wat u moet neem om dit te bereik.
  • Hou hierdie lyste van doelwitte êrens sigbaar terwyl u werk om u gemotiveerd te hou.
Wees doeltreffend Stap 7
Wees doeltreffend Stap 7

Stap 2. Maak 'n daaglikse taaklys om u dag te organiseer

Die beste tyd om 'n taaklys op te stel, is net voordat u gaan slaap. Skryf al die take neer wat u die volgende dag moet voltooi, van die belangrikste tot die minste belangrike.

Verdeel u dag in ure lange tydgleuwe en ken 'n taak toe aan 'n spesifieke tydgleuf

Wees doeltreffend Stap 8
Wees doeltreffend Stap 8

Stap 3. Stel tydsbeperkings vir al u take op

Om 'n vaste tydsbeperking vir 'n taak te stel, sal u dwing om dit binne 'n sekere tyd te voltooi. As u 'n relatief kort tyd opsy sit, sal u uself dwing om u werk te voltooi sonder om uit te stel.

  • As u 'n te kort tydsbeperking stel, kan u haastig wees om werk van laer gehalte te kry, dus probeer om die beste plek te vind tussen 'n te kort sperdatum en een wat te lank is.
  • Stel 'n sperdatum in waarmee u weet dat u die taak kan voltooi, maar slegs as u werk nie aflei nie.
Wees doeltreffend Stap 9
Wees doeltreffend Stap 9

Stap 4. Maak gebruik van kort tydperke van 5 minute om klein take te voltooi

Hou 2 tot 5 minute gedurende die dag opsy. Gedurende hierdie kort tydperke, verbind u tot die voltooiing van een klein taak. Dit kan wees om 'n kort e-pos op te stel, 'n stemboodskap na te gaan, ens. As u 'n taak binne 'n venster van 5 minute voltooi, sal u 'n gevoel van prestasie kry en u motiveer om meer take te voltooi.

  • Probeer een keer per uur 1 van hierdie kort tydperke opsy sit.
  • Probeer om die hoeveelheid tyd wat u aan die taak spandeer, te beperk voordat u dit doen. Oordink kan tot angs en uitstel lei.
Wees doeltreffend Stap 10
Wees doeltreffend Stap 10

Stap 5. Verdeel groot take in kleiner, meer hanteerbare dele

Groot projekte kan oorweldigend wees. Bekommernis oor die voltooiing daarvan kan intense angs veroorsaak, wat tot uitstel kan lei. As u groot projekte as 'n reeks klein take beskou, kan u hierdie angs verlig.

As u byvoorbeeld 'n papier van 10 bladsye skryf, benader dit een paragraaf op 'n slag

Wees doeltreffend Stap 11
Wees doeltreffend Stap 11

Stap 6. Neem elke uur 'n strategiese pouse om energiek te bly

As u sonder ophou werk, kan u moeg word en u doeltreffendheid verminder. Probeer hard werk en bly gefokus sonder afleiding vir 50 minute en neem dan 'n 20 minute pouse.

  • Werk sonder om oor 'n lang tyd genoeg pouses te neem, kan tot uitbranding lei, wat op lang termyn tot 'n verswakking van u doeltreffendheid kan lei.
  • As u 'n blaaskans neem, skryf u alles neer wat u die afgelope uur gedoen het, sodat u kan sien hoe u u tyd bestuur.

Metode 3 van 3: om dinge vinniger te doen

Wees doeltreffend Stap 12
Wees doeltreffend Stap 12

Stap 1. Vermy multitasking, sodat u u aandag op 'n enkele taak kan vestig

In die moderne wêreld met selfone, e -pos en internet kan dit moeilik wees om multitasking te vermy. As u egter op meer as een taak op 'n slag fokus, kan u verhoed dat u in 'n vloei beland.

  • As u op u rekenaar werk, probeer dan om 'n app of program te installeer wat u toegang beperk tot webwerwe wat nie vir u werk benodig word nie.
  • As u aan 'n projek werk, maak u selfoon stil en hou dit in 'n ander kamer, buite bereik. Gee spesifieke tye aan om na boodskappe en stemboodskappe te kyk.
Wees doeltreffend Stap 13
Wees doeltreffend Stap 13

Stap 2. Soek kortpaaie om take wat u gereeld doen, te voltooi

As u gereeld sekere rekenaarprogramme gebruik om werk te verrig, leer byvoorbeeld kortpaaie vir algemene aksies. Of, as u gereeld e -posse skryf om vergaderings te beplan, maak 'n sjabloon vir die tipe e -pos sodat u dit nie elke keer van nuuts af hoef te skryf nie.

Vra kollegas en vriende oor die kortpaaie wat hulle kan gebruik om hul werk te bespoedig

Wees doeltreffend Stap 14
Wees doeltreffend Stap 14

Stap 3. Delegeer take aan klasmaats, vriende of werknemers

As u aan 'n skool- of werkprojek werk, maak seker dat die werklading eweredig verdeel word tussen almal wat 'n aandeel in die voltooiing van die projek het. As u probeer om al die werk self te doen, sal dit u stres en die tyd wat dit neem om die projek te voltooi, verleng.

  • Tydens die delegering, probeer om u versoek eerder as 'n beroep op hulp aan te bied eerder as 'n bevel om wrywing te verminder.
  • As u nie die leier van die groep of span is nie en meen dat die werklading nie eweredig versprei is nie, verduidelik aan die groepleier of 'n ander lid van die groep dat u hulp kan gebruik om die taak (e) waaraan u toegewys is, te voltooi jy.
  • As u voel dat die ander lede van die groep of span nie hul deel doen nie, vermy die blaam en probeer hulle eerder by die projek betrek deur hulp te vra vir spesifieke take.
Wees doeltreffend Stap 15
Wees doeltreffend Stap 15

Stap 4. Verminder die aantal daaglikse besluite wat u moet neem

Besluite neem energie. Hoe meer besluite jy neem, hoe meer energie spandeer jy. U kan die aantal daaglikse besluite wat u neem verminder en u energie bespaar deur besluite oor eenvoudige daaglikse take uit te skakel of uit te kontrakteer, soos wat u moet dra of wat u moet eet.

  • Vereenvoudig u klerekas om u daaglikse besluit oor wat u moet aantrek te vereenvoudig. Verminder u keuse tot twee of drie verskillende uitrustings.
  • Maak 'n weeklikse plan vir ontbyt, middagete en aandete, sodat u nie hoef te bekommer oor wat u daagliks moet maak nie.

Aanbeveel: