Hoe om kwitansies te organiseer: 9 stappe (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om kwitansies te organiseer: 9 stappe (met foto's)
Hoe om kwitansies te organiseer: 9 stappe (met foto's)

Video: Hoe om kwitansies te organiseer: 9 stappe (met foto's)

Video: Hoe om kwitansies te organiseer: 9 stappe (met foto's)
Video: Шашлык из Рыбы! Как пожарить рыбу Сазан вкусно и сочно? Сазан на мангале 2024, Maart
Anonim

Die ontvangs van kwitansies kan 'n moeilike taak lyk, veral as u papierstrokies oral in u huis lê. Alhoewel daar geen regte of verkeerde manier is om u kwitansies te sorteer nie, kan u probeer om met verskillende organisatoriese metodes te eksperimenteer om te sien watter een die beste by u huishouding of kantoor pas. As u papierbewyse wil behou, versamel en sorteer dit in 'n enkele area. As u verkies om makliker na u strokies te sorteer en toegang te verkry, gebruik u 'n rekenaar of slimfoon om dit eerder te organiseer.

Stappe

Metode 1 van 2: Versameling papierpapiere

Organiseer kwitansies Stap 1
Organiseer kwitansies Stap 1

Stap 1. Gaan gereeld deur u kwitansies sodat dit nie ophoop nie

Sorteer u kwitansies weekliks of maandeliks en gooi alles wat u nie benodig nie, weg. As algemene vuisreël moet u mediese rekeninge, kredietkaartstate, bankstate en ander algemene rekeninge vir ongeveer 1 jaar bewaar.

Hierdie reël is nie van toepassing op belangrike lêers soos belastingopgawes, rekeningstate en leningsaansoeke nie. Hou hierdie byderhand

Organiseer kwitansies Stap 2
Organiseer kwitansies Stap 2

Stap 2. Bêre u kwitansies in 'n bindmiddel of liasseerkas

As u nie baie kwitansies het nie, moet u dit in 'n band hou. Vul die band met velbeskermers en skuif dan die kwitansies in die beskermers. As u baie kwitansies het, is 'n liasseerkas 'n beter bergingsoplossing,

  • Om 'n ekstra organisatoriese laag by te voeg, gebruik etiketverdelers met etikette om u kwitansies beter te sorteer en te rangskik.
  • As u huishouding klein is, 'n 1 tot 1 12 in (2,5 tot 3,8 cm) bindmiddel sal goed werk. As u vir 'n onderneming werk, is 'n 7,6 cm -bindmiddel egter beter.
  • Deur gemerkte verdelers te gebruik, kan u u kwitansies volgens kategorie, datum of naam organiseer.
Organiseer kwitansies Stap 3
Organiseer kwitansies Stap 3

Stap 3. Sorteer u kwitansies chronologies om u uitgawes by te hou

Gebruik 'n etiketteringstelsel wat u help om u kwitansies op datum te lees. Benoem u oortjie -verdelers of gidse met verskillende tydsintervalle, sodat u makliker toegang tot sekere kwitansies kan kry. Sorteer u lêers volgens jaar as u nie baie kwitansies het nie, of as u 'n lid van 'n klein huishouding is. As u 'n groot onderneming of organisasie bestuur, moet u u kwitansies per maand of week reël.

As u byvoorbeeld 'n bindmiddel gebruik om u kwitansies te organiseer, kan u die oortjie -verdelers per jaar organiseer. As u 'n liasseerkabinet gebruik, kan u elke maand van die jaar individuele vouers gebruik

Organiseer kwitansies Stap 4
Organiseer kwitansies Stap 4

Stap 4. Rangskik u kwitansies volgens kategorie om te sien hoeveel u daaraan bestee

Sorteer u strokies in verskillende stapels voordat u u ou kwitansies in lakenbeskermers of -vouers plaas, sodat u 'n idee kan kry van hoeveel u aan sekere items bestee. Sodra u u lêers gesorteer het, rangskik en versprei die kwitansies op die regte plekke.

  • As u byvoorbeeld huishoudelike uitgawes byhou, kan u u kwitansies in kategorieë soos kruideniersware, gasgeld, klere en ander benodigdhede sorteer.
  • As u 'n groter onderneming bestuur, kan u u kwitansies volgens bank-, krediet- en versekeringsbetalings sorteer.
Organiseer kwitansies Stap 5
Organiseer kwitansies Stap 5

Stap 5. Organiseer u kwitansies op naam as u van dinge in alfabetiese volgorde hou

Kies verskillende kategorieë of groepe wat u vir u liasseringstelsel wil gebruik, wat vir u sin maak. As u uit 'n groot huishouding kom of by 'n onderneming werk, kan dit makliker wees om die kwitansies volgens die name van u huishoudelike lede of kollegas te sorteer.

Sorteer kwitansies in alfabetiese volgorde in 'n groter vouer. As u byvoorbeeld 'n kategorie gehad het met die naam 'Voedseluitgawes', kan u u kwitansies soos volg sorteer: Applebees, Bob's Bakery, Burger King, ens

Metode 2 van 2: Laai u kwitansies digitaal op

Organiseer kwitansies Stap 6
Organiseer kwitansies Stap 6

Stap 1. Skandeer u ou kwitansies sodat u die strokies kan herwin

Belê in 'n klein skandeerder waarmee u u ou kwitansies kan gebruik. Skep 'n bedryfsentrum naby u rekenaar of skootrekenaar, en bestee elke week of maand 'n bietjie tyd daaraan om u kwitansies na 'n digitale koppelvlak te skandeer en op te laai. Moenie papierkwitansies uitgooi voordat u dit suksesvol na u rekenaar of skootrekenaar geskandeer het nie.

  • As u nie 'n skandeerder byderhand het nie, laai eerder 'n skandeerprogram op u telefoon af. Gebruik hierdie app om 'n beeld van die kwitansie te skandeer sodra u dit ontvang het. Enkele wonderlike programme op die mark is Scannable, Scanner Pro, CamScanner en Genius.
  • Om makliker toegang en opsporing te verkry, probeer om al u skanderings in 'n PDF -lêerformaat om te skakel.
Organiseer kwitansies Stap 7
Organiseer kwitansies Stap 7

Stap 2. Sorteer u skanderings in digitale vouers en submappe

Skep digitale vouers met duidelike, doeltreffende opskrifte. As u 'n chronologiese liasseringstelsel het, kan u dopgehou maak wat per maand of jaar gemerk is. As u 'n alfabetiese liasseringstelsel het, kan u dit oorweeg om dopgehou op 'n letter te maak. Skep binne hierdie groot dopgehou meer spesifieke submappe wat u kan help om u kwitansies in meer besonderhede te organiseer en te kategoriseer.

  • As u byvoorbeeld 'n kategoriese liasseringstelsel gebruik, moet u een van u vouers as 'Kruideniersware' benoem. Maak in hierdie gids subgidse wat ooreenstem met verskillende winkels.
  • As u 'n chronologiese liasseringstelsel gebruik, kan u 'n vouer met die naam '2020' hê, en dan submappe hê as Januarie, Februarie, ensovoorts.
Organiseer kwitansies Stap 8
Organiseer kwitansies Stap 8

Stap 3. Benoem u lêers volgens datum sodat u vinnig toegang daartoe kan kry

Dink aan 'n doeltreffende snelskrif wat dit vir u makliker sal maak om later die kwitansie te vind en te verwys. As u 'n chronologiese liasseringstelsel verkies, lys die jaar, gevolg deur die spesifieke datum. As u van kategoriese indiening hou, kan u die kwitansie met die winkelnaam en die datum van aankoop benoem. Eksperimenteer met verskillende etiketname totdat u 'n stelsel vind wat die beste vir u en u huishouding werk.

  • U kan byvoorbeeld individuele lêers benoem soos: "Jan_04_2019" of u kan iets soos "Supermarket_Jan_04" probeer.
  • As u 'n kategoriese of alfabetiese liasseringstelsel verkies, kan u u vouers as 'Albertson Grocery Run 1/14' of iets soortgelyks benoem.
  • Met sommige rekenaars kan u lêers volgens kleur benoem en merk. As u rekenaar of skootrekenaar hierdie funksie het, probeer dit dan om u kwitansies beter te sorteer. U kan byvoorbeeld u kwitansies met 'n groen etiket en u gasontvangste met 'n blou etiket benoem.
Organiseer kwitansies Stap 9
Organiseer kwitansies Stap 9

Stap 4. Maak 'n rugsteun op u rekenaar om u skanderings te beskerm en te beveilig

Neem 'n leë USB -stick en steek dit in u rekenaar of skootrekenaar. Gebruik u wyser om u kwitansie -lêers vanaf die rekenaar na die stoorstokkie te plak en te plak. Probeer om hierdie stoorkaart elke paar maande op te dateer sodat u 'n onlangse rugsteun van u kwitansies kan kry.

'N Eksterne hardeskyf kan ook hiervoor werk

Variasie:

Laai 'n kwitansie -skandering -app af as u nie u rekenaar wil gebruik nie. Soek mobiele programme met 'n skandeerfunksie, en laat u u opgelaaide kwitansies binne die app stoor. Met hierdie tipe stelsel, kan u u kwitansies onderweg skandeer en sorteer. Sommige gewilde programme om kwitansies te skandeer, is Expensify, ABUKAI Expenses, Quickbook, Receipts by Wave en Certify Expense.

Aanbeveel: