Geautomatiseerde Clearing House (ACH) betalings skuif geld elektronies van een bankrekening na 'n ander. Deur u onderneming op te stel om ACH -betalings te aanvaar, bied u 'n alternatief vir kredietkaarte, kontant of tjeks. Omdat die betalings nie so maklik omgeskakel word as kredietkaarte nie, is die tariewe baie laer as vir 'n kredietkaarttransaksie. Die transaksie neem egter langer as gewone debiet- of kredietaankope, daarom word dit slegs aanbeveel vir gereelde oordragte.
Stappe
Deel 1 van 2: Die opstel van u rekening
Stap 1. Besluit of u ACH nodig het
Automated Clearing House is 'n betaalmetode waarmee u maklik geld kan oordra met behulp van rekenaarnetwerke. Die minimale of nie -bestaande transaksiefooie maak dit nuttig vir gereelde oordragte. Vanweë die moeite om ACH-betalings op te stel, is dit egter nie so handig as u baie eenmalige transaksies doen nie. Vra u bank of ACH 'n geskikte betaalmetode vir u is as u nie seker is nie.
- Voorbeelde van transaksies waarvoor individue gewoonlik ACH gebruik, is huur- of verbandbetalings, motorbetalings en versekeringsbetalings.
- Voorbeelde van maniere waarop ondernemings ACH kan gebruik, is om werknemers se betaalstrokies te deponeer en gewone rekeninge te betaal, soos huur of versekering.
Stap 2. Praat met u bank oor handelsdienste
Dit is die maatskappye wat ACH -betalings opstel. Dit is 'n goeie idee om met u huidige bank te begin wanneer u na 'n ACH -verskaffer van handelaars begin soek. Dit sal eenvoudiger wees om met u bestaande bank te werk, en u sal moontlik beter behandel word omdat u 'n langtermynkliënt is.
- Soos met alle ander dienste vir u besigheid, moet u kwotasies of ramings van 3 of 4 verskillende verskaffers van handelaarsdienste kry.
- U bank het moontlik 'n soortgelyke program as ACH -betalings, soos direkte deposito. Ontdek hul tariewe en vergelyk die totale koste met dié van gespesialiseerde betalingsondernemings.
Stap 3. Vul die nodige papierwerk in
U sal 'n paar vorms hê om te onderteken voordat u ACH kan begin gebruik. Dit is moontlik dat die papierwerk heeltemal aanlyn gedoen kan word. Hierdie papierwerk stel u bankrekening in om ACH -betalings te ontvang.
Stap 4. Lees die ACH -betalingsopstellingsvorms
U verskaffer van handelsdienste gee u dit as deel van u verwelkomingspakket. Dit kan papier, elektronies of albei wees. Hulle sal u wys hoe hul spesifieke stelsel werk.
Deel 2 van 2: Opstel van spesifieke betalings
Stap 1. Vul 'n betaalopsetvorm in
As u die geld ontvang, vul dit in vir 'n kliënt wat deur ACH wil betaal. Alhoewel vorms verskil, benodig die meeste die rekeningnommer en die routernommer van die bankrekening waaruit u 'n ACH -betaling sal doen. U moet ook die bedrag en datum van die betaling insluit.
Stap 2. Hersien die vorm saam met die ander party
As u ACH wil opstel om gereelde betalings van 'n ander party of besigheid te aanvaar, moet u met hulle inskakel. Miskien het u 'n magtigende handtekening nodig. U moet ten minste seker maak dat al hul inligting korrek is.
Stap 3. Stuur die ACH -vorm na u verskaffer van handelsdienste
Afhangende van die onderneming, wil hulle dit moontlik per faks, pos of per hand aflewer. Sommige ondernemings sal 'n webportaal gebruik vir onmiddellike elektroniese oordrag. As u ACH-verskaffer wil hê dat die vorm gestuur of per hand afgelewer moet word, moet u die afskrif vir u rekords afskrif.
Stap 4. Wag totdat die fondse tussen bankrekeninge oorgedra word
Dit neem gewoonlik 4 werksdae. As u die vorm stuur, sal u verskaffer van handelsdienste die inligting verifieer en bevestig dat geld in die betaalrekening is. Hierdie proses duur 2 tot 3 dae. U moet die volgende dag u geld ontvang.