'N Karakterbrief is 'n brief wat namens 'n kriminele beskuldigde geskryf is deur iemand wat die beskuldigde ken. In 'n karakterbrief probeer die skrywer 'n regter oorreed om 'n minimale vonnis aan die beskuldigde op te lê deur in te staan vir die goeie karakter van die beskuldigde. 'N Goeie karakterbrief (of beter nog, 'n aantal letters met 'n goeie karakter) kan 'n regter oortuig dat die beskuldigde ondanks hierdie kriminele skuldigbevinding 'n gewaardeerde lid van die gemeenskap is wat toegeeflik is in sy of haar vonnisoplegging.
Stappe
Deel 1 van 3: Die opmaak van die brief
Stap 1. Kies u materiaal
'N Professionele brief moet op papier van hoë gehalte getik word en met 'n inkpen geteken word. 'N Skone vel wit 8.5 "x11" drukkerpapier is aanvaarbaar. U kan ook "besigheid" of "resume" -papier vind, wat gewoonlik dikker is, en room of spierwit van kleur is. As u u brief tik, kies 'n professionele lettertipe wat leesbaar en groot genoeg is om maklik gelees te word.
As u u brief met die hand skryf, vermy die gebruik van uitgevoerde of bindmiddelpapier. Gebruik 'n liniaal of 'n ander lyn om u handskrif reguit te hou terwyl u oor die bladsy skryf. Maak u handskrif so leesbaar as moontlik
Stap 2. Skryf die brief op die briefhoof indien moontlik
As u toegang tot briefhoofde het (amptelike skryfbehoeftes met die naam en adres van 'n persoon, onderneming of organisasie bo), gebruik dit. Die briefhoof kan die amptelike skryfbehoeftes van u werkplek wees. Deur die briefhoof van 'n onderneming te gebruik, impliseer u dat u die bevoegdheid het om namens die onderneming te kommunikeer, wat 'n mate van verantwoordelikheid en vertroue uitstraal.
As u 'n werknemer is, kry toestemming om die briefhoof van u werkgewer vir 'n persoonlike saak te gebruik voordat u u brief skryf
Stap 3. Gee u persoonlike inligting
As u nie briefhoof gebruik nie, verskaf u persoonlike inligting om uself te identifiseer. Skryf u links bo:
- Naam
- Adres
- Stad, staat en poskode
- Telefoonnommer en/of e -posadres
Stap 4. Dateer die brief
Laat 'n leë reël na u persoonlike inligting, en tik die datum waarop u die brief skryf. Skryf die datum eerder as om dit te verkort, soos in "21 September 2015" in plaas van "21/09/15".
Deel 2 van 3: Spreek die brief aan
Stap 1. Skryf die binne adres
Die binneadres (die adres wat op die brief self geskryf is, in teenstelling met die 'buiteadres' wat op die koevert geskryf is) moet die volledige naam, titel en posadres van die ontvanger bevat. Laat 'n leë reël onder die datum en skryf die naam en adres van die regter neer. Gebruik die professionele adres van die regter, wat gewoonlik die hof is waarin hy of sy werk. Byvoorbeeld:
Die agbare [volle naam], regter van die hooggeregshof van Los Angeles County, Chatsworth Courthouse, Penfield Avenue 9425, Chatsworth, CA 91311
Stap 2. Dui aan oor watter saak u skryf
Laat die regter onder die binneadres die onderwerp van u brief ken. Gebruik "Re:" ('n afkorting vir "aangaande" of "met verwysing na"), gevolg deur 'n kort identifiserende frase.
Byvoorbeeld, "Re: vonnisoplegging van Jane Doe, saaknommer W017344"
Stap 3. Begin met 'n groet
Skryf 'Beste regter (van)' om die boodskap van u brief te begin. Let daarop dat u 'die agbare' moet gebruik as u na die regter verwys, maar dat u 'regter' moet gebruik wat hom of haar direk aanspreek. Die titels word steeds gebruik, selfs al het die regter afgetree.
Die woord "Geagte" is altyd toepaslik in 'n sakekonteks, en dit beteken nie noodwendig dat die persoon u dierbaar is nie. Dit is bloot 'n behoorlike aanhef
Deel 3 van 3: Skryf die liggaam van die brief
Stap 1. Identifiseer jouself en noem jou beroep
Begin in die eerste paragraaf van die brief deur uself voor te stel en aan te dui watter tipe werk u doen. Moenie beskeie wees oor u geloofsbriewe nie, veral nie as u loopbaan u in 'n hoë posisie in u gemeenskap plaas nie. U wil aantoon dat die verweerder 'n positiewe verhouding met u, 'n produktiewe en onderskeie lid van die gemeenskap, het.
U kan byvoorbeeld skryf: 'Ek is 'n plaaslike eienaar van klein ondernemings en het vyftien jaar lank hierdie gemeenskap gedien.'
Stap 2. Erken die moeilikheid waarin die verweerder verkeer
Deur die regter te laat weet dat u bewus is van die aanklagte wat die verweerder in die gesig staar, kommunikeer u aan die regter dat u steeds bereid is om u ondersteuning te bied, ondanks die verweerder se probleme met die wet. U kan byvoorbeeld skryf: "Mnr. Smith het my meegedeel dat hy teregstaan op aanklagte wat verband hou met die besit van verdowingsmiddels. In die lig van hierdie omstandighede bied ek u graag 'n onderskraging aan van die goeie karakter van mnr. Smith."
Stap 3. Sê hoe u die verweerder ken
U volgende sin moet spesifiseer hoe u die verweerder ken en hoe lank u hom of haar ken. Vertel die regter of die verweerder 'n familielid, vriend, sakevennoot, lid van u kerk is, ens.
Stap 4. Gee redes waarom u die verweerder ondersteun
U sal die regter moet oortuig dat die verweerder toegeeflikheid verdien. Verduidelik waarom u meen dat hy of sy 'n tweede kans verdien, en hoe die verweerder 'n positiewe uitwerking op sy of haar gesin en gemeenskap kan hê. Noem waarom die beskuldigde tuis of op die werk nodig is, en hoe sy of haar gesin en gemeenskap 'n negatiewe uitwerking sal hê terwyl hy of sy 'n tronkstraf of gevangenisstraf uitdien.
- Gebruik spesifieke voorbeelde van wanneer u die beskuldigde se goeie karakter waargeneem het. Beskryf 'n tyd toe u die beskuldigde uit sy pad gesien het om iemand in nood te help. Byvoorbeeld, "Mnr. Smith het een middag opgemerk dat een van ons bure sukkel om 'n paar herstelwerk aan sy huis aan te bring. Ek het gesien hoe mnr. Smith sy hulp bied, sowel as sy eie gereedskap en voorrade. Hierdie voorbeeld, onder vele ander, is 'n aanduiding van mnr. Smith se reputasie vir hulpvaardigheid en vrygewigheid in ons omgewing."
- Neem soveel ruimte as wat u nodig het vir hierdie afdeling, maar nie meer as wat u nodig het nie. Die skedules van die beoordelaars is baie besig, so u beoordelaar sal 'n brief waardeer wat noukeurig geredigeer is. Stel u kragtigste argumente eerste, en stel u redenasie so bondig moontlik uit.
Stap 5. Proeflees die brief
Sodra u dit klaar geskryf het, lees u brief herhaaldelik deur en laat iemand anders dit vir u lees. Maak seker dat u brief maklik verstaanbaar is en vry is van spelfoute en grammatikale foute. Sodra u brief so eenvoudig, akkuraat en foutloos is as wat u dit kan maak, is dit gereed om te stuur.
Stap 6. Kontak die verweerder se advokaat
Moenie u brief direk aan die regter stuur nie. Verdedigingsadvokate verkies dat hul kliënte se vriende en familie die brief eers aan die prokureur gee sodat die prokureur die brief hersien en verifieer dat daar geen inligting in die brief is wat die saak van die verweerder kan beskadig nie.