Het u iets belangriks en veilig wat u moet stuur, en dit vereis bevestiging van ontvangs? Deur USPS -gesertifiseerde pos te stuur, sal u verseker dat u belangrike posstukke, insluitend wettige en vertroulike dokumente, by die bestemde bestemming uitkom. Volg hierdie gids om gesertifiseerde pos van u plaaslike poskantoor te stuur of om gesertifiseerde pos aanlyn te stuur.
Stappe
Metode 1 van 2: Stuur gesertifiseerde pos vanaf u poskantoor
Stap 1. Besoek 'n plaaslike poskantoor en verkry 'n Certified Mail Form 3800
- Hierdie vorm bevat 'n groen en wit plakker met 'n strepieskode, waarmee u u pos via die USPS kan volg.
- Die vorm bevat ook 'n geperforeerde kwitansie, wat bewys dat u die item gestuur het.
- Skryf al die vereiste inligting op die vorm in, insluitend die naam en adres van die ontvanger.
Stap 2. Verwyder die agterkant en plaas die plakker langs die boonste rand van die koevert wat u pos, regs regs van die adresadres
- Maak seker dat u ruimte regs bo in die koevert laat sodat die posgeld korrek is.
- Op 'n pakket kan die plakker links van die adresgebied geplaas word.
Stap 3. Betaal die gepaste posgeld vir die gespesifiseerde tipe posaflewering
Betaal dan vir addisionele dienste, insluitend 'n fooi vir USPS Certified Mail ($ 3,35 USD vanaf 2017-01-22 en ontvangsbewys (PS -vorm 3811) kos $ 2,75).
- Beide eersteklas- en prioriteitspos kan via gesertifiseerde pos gestuur word.
- Eersteklas pos bevat koeverte en pakkies wat 13 gram of minder weeg.
- Prioriteitsposdiens bied aflewering betyds en vinnig, gewoonlik binne twee tot drie dae.
Stap 4. Besluit of u beperkte afleweringsdiens wil koop
- Beperkte afleweringsdiens waarborg dat 'n gespesifiseerde persoon die gesertifiseerde pos ontvang en teken.
- As u hierdie opsie kies, moet u die kolom op die gesertifiseerde posvorm wat vir hierdie diens gemerk is, onderskryf of begin.
Stap 5. Bepaal kwitansiediens
Kies of u wil betaal vir die ontvangsdiens of nie, wat u 'n kwitansie gee wat u die handtekening van die ontvanger van die pos ontvang.
- U kan kies om hierdie kwitansie per e-pos te ontvang, met 'n PDF-beeld van die handtekening, of as 'n fisiese kwitansie via slakpos.
- Soos met die beperkte afleweringsdiens, moet u die kolom op die gesertifiseerde posvorm wat vir hierdie diens gemerk is, begin.
Stap 6. Hou rekords
Versamel en bewaar u kwitansie wat met die posdatum gestempel is. Met 'n nommer wat uniek is vir u pos, kan u die aflewering aanlyn bevestig.
Bewaar alle dokumentasie vir die pos op 'n veilige plek
Stap 7. Bekyk die afleweringsinligting
Gaan aanlyn na die posdiens se webwerf om te sien wanneer en aan wie die gesertifiseerde pos afgelewer is. Die ontvanger moet by aflewering vir die pos teken, en die poskantoor hou hierdie handtekening by.
Metode 2 van 2: Stuur gesertifiseerde pos aanlyn
Stap 1. Teken in vir 'n gratis rekening
Daar is verskeie webondernemings wat USPS Certified Mail -aflewering aanbied. U hoef nie 'n maandelikse fooi vir 'n rekening te betaal nie.
- Kyk na die prys vir die stuur van gesertifiseerde pos. Besluit of die prys die moeite werd is wat u vir die diens sal betaal.
- Maak seker dat die diens die volgende dag USPS-dop vir u brief bied.
- Kyk of die diens bewys lewer van pos en USPS bewys van aflewering.
Stap 2. Berei u brief voor vir pos
- Skryf 'n brief in u woordverwerkingsprogram. Druk af en teken dit indien nodig.
- Alternatiewelik, gebruik 'n vorm wat deur die ontvanger verskaf word. Druk weer die vorm en onderteken dit indien nodig.
Stap 3. Skandeer die dokument met 'n skandeerder
Stoor die geskandeerde dokument op u hardeskyf. Maak seker dat die dokument leesbaar en maklik leesbaar is.
Stap 4. Laai u dokumentlêer op na die webwerf van u posdiens
Die diens sal die brief dan op dieselfde werksdag toespreek, druk en pos.