As u 'n brief aan 'n posbus of posbus rig, is die belangrikste verskil dat u die posbusnommer in die plek van 'n normale straatadres sal spesifiseer. Begin deur die naam van die ontvanger in die eerste reël te skryf, gevolg deur die onderneming of onderneming wat hulle verteenwoordig, indien van toepassing. Gee die unieke posbusnommer hieronder, gevolg deur die stad, staat en poskode. Om vinnige en presiese aflewering te verseker, moet u seker maak dat die formaat van u adresopskrif aan die riglyne van die posdiens in u streek voldoen.
Stappe
Deel 1 van 2: Aanpak van 'n brief of pakket
Stap 1. Begin die afleweringsadres in die middel van die koevert
Die naam en adres van die persoon of entiteit waarvoor die brief bedoel is, moet in die middel staan. Deur hierdie belangrike inligting duidelik te stel, word die brief makliker gesorteer en afgelewer.
As die afleweringsadres onduidelik of verkeerd geplaas is, kan die brief verkeerd hanteer word
Stap 2. Skryf die ontvanger se voor- en van op die eerste reël
In die meeste gevalle is dit genoeg om die brief in die regte hande te kry. U kan ook die middelste voorletter van die persoon insluit as u dit toevallig ken. As daar verwarring is oor wie die brief bedoel is, is dit 'n goeie idee om hul volle naam te gebruik.
- Dit is minder waarskynlik dat 'n brief aan 'John Alexander Smith' deur die verkeerde persoon onderskep word as 'n brief wat net 'John Smith' gerig is.
- Om so spesifiek as moontlik te wees, identifiseer die ontvanger waar nodig deur 'n formele titel, soos "mev.", "Dr." Of "jr."
Stap 3. Let op die onderneming of organisasie
As u aan 'n verteenwoordiger van 'n groep skryf, moet die naam van hierdie groep direk agter die persoon se naam kom. Die eerste twee reëls van die afleweringsadres van 'n brief wat aan 'n onderneming gestuur word, moet byvoorbeeld soos volg lyk: "John A. Smith/ACME Innovations Inc."
U hoef geen bykomende identifiserende inligting, soos die persoon se amptelike titel of posbeskrywing, in te sluit nie
Stap 4. Gee die posbusnommer
Posbusadresse begin altyd met die woorde "Posbus", gevolg deur die individuele kassienommer, gewoonlik 'n 2-5-syfernommer. Die Amerikaanse posdiens versoek dat senders alle leestekens moet uitlaat wanneer hulle posbusadresse invul. Skryf byvoorbeeld 'Posbus', nie 'P. O. Boks."
- Baie besighede (en sommige individue) ontvang hul pos by posbusse eerder as tradisionele straatadresse, wat beteken dat u u pos slegs na die een of die ander sal stuur, nooit na albei nie.
- Posbusse werk 'n bietjie anders in elke land. As gevolg hiervan het u moontlik nie dieselfde aantal gestuuropsies as u 'n brief of pakket internasionaal stuur nie.
Stap 5. Voeg die stad, staat en poskode by die laaste reël
Spesifiseer laastens die algemene gebied waar die brief afgelewer sal word. Skei die stad en staat of provinsie met 'n komma, en laat 'n spasie tussen die staat en die poskode. In sommige streke, soos Frankryk en dele van Kanada, kom die poskode moontlik voor die naam van die stad.
- Gebruik die afkorting van twee letters vir u staat of gebied soos uiteengesit deur u plaaslike posowerheid, soos "Los Angeles, CA" of "New York, NY."
- As u na 'n internasionale adres pos, moet u die naam van die land op die lyn direk onder die stad en die poskode insluit.
Deel 2 van 2: Voltooiing van die nodige posinligting
Stap 1. Soek onbekende posbusnommers op
U moet die fisiese adres van die persoon of entiteit wat u wil bereik, met 'n vinnige soektog op die internet kan ontbloot. Dit kan ook êrens op die verpakking van die produkte wat u gekoop het, gedruk word. Die adres word vertoon net soos dit op u brief moet verskyn, dus as u twyfel, kopieer dit presies soos u dit sien.
- As u op 'n brief reageer, kan u die posbus in die eerste of tweede reël van die retouradres in die boonste linkerhoek van die koevert vind.
- Bel Directory Assistance of dien 'n versoekvorm van Freedom of Information Act (FOIA) in om 'n posbusnommer te kry wat nie in die openbaar gelys is nie.
Stap 2. Skryf leesbaar
As u u brief aangespreek het, ondersoek u u handskrif en kyk of dit duidelik is. Hou in gedagte dat u e -pos deur 'n ander persoon hanteer, gesorteer en afgelewer word, wat dit in 'n oogopslag moet kan lees.
- Druk altyd handgeskrewe inligting uit. Kursiewe en ander fancy skrifte kan moeilik wees om uit te vind.
- Dit kan help om in hoofletters te skryf as u handwerk oorhaastig of deurmekaar is.
- As u nie seker is of u adres vir 'n onbekende oog leesbaar is nie, begin dan weer met 'n vars koevert, net om veilig te wees.
Stap 3. Gee 'n retouradres
Skryf u eie adres in die boonste linkerhoek van die koevert of verpakking. Die afleweringsadres moet ongeveer dieselfde grootte as die afleweringsadres hê of effens kleiner wees. Andersins kan dit die afleweringsadres wees.
Sluit die adres in waar dit die maklikste is om u te bereik
Stap 4. Plaas die regte posgeld
Slaan êrens naby die boonste regterkantste hoek 'n seël of voorafbetaalde afleweringsetiket om die afleweringskoste te dek. Maak seker dat die seël of etiket nie die adres of enige ander afleweringsinligting verberg nie.
- Gebruik 'n posrekenaar om die posgeld op te tel, of vra 'n klerk om hulp.
- Internasionale pos kan ook bykomende pos- of doeane -vorms vereis. Hierdie vorms moet ingevul en aanlyn voor aflewering gestuur word.
Stap 5. Kyk vir foute
Voordat u u brief stuur, kyk terug na die inligting wat u verskaf het en bevestig dat dit korrek is. Dit is veral belangrik dat u numeriese besonderhede reg kry. As u tevrede is met u brief, stuur dit dan in die posbus of neem dit na die poskantoor vir aflewering.
Die posdiens weet moontlik wat u bedoel as u 'n tikfout maak soos "Indianapolis, IN", maar as die posbusnommer of poskode af is, kan die brief êrens anders beland of dit kan glad nie afgelewer word nie
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Skryf die adres van die ontvanger neer met 'n pen of permanente merker met 'n donkerkleurige ink. Vermy die gebruik van 'n potlood.
- Hou 'n konsekwente grootte van u skryfwerk, sodat die koevertinligting nie deurmekaar lyk nie.