Vir almal wat voorberei op die PMP -eksamen, is die 47 prosesse wat versprei is oor die 5 prosesgroepe in 10 kennisgebiede een van die moeilikste om te onthou. In hierdie artikel, laat ek u 'n stap -vir -stap -proses wys, om die 47 prosesse in 'n 6*10 -rooster in 'n 3 minute plat te teken.
Stappe
Stap 1. Teken 'n rooster met 11 rye en 6 kolomme
Gee opskrifte vir prosesgroepe: begin, beplan, uitvoer, monitor en beheer, sluit. Die prosesgroepe kan maklik onthou word met IPEM & CC. Noem die kennisareas: integrasie, omvang, tyd, koste, kwaliteit, HR, kommunikasie, risiko, verkryging en belanghebbendes. Die tien kennisgebiede kan maklik onthou word met die verklaring: I Scoped Time, Cost and Quality with HR Communications as Risk on Procurements to Belanghebbendes. Moenie bekommerd wees oor die betekenis van hierdie stelling nie. Onthou dit net, en u kry al die tien kennisgebiede. Die eerste letter I staan vir Integrasie.
Stap 2. Skryf die aantal prosesse vir elke kennisarea neer
U kan hierdie telling gebruik om die korrekte aantal prosesse te kontroleer. Om die getalle te onthou, is dit 667 434 3644 (vertikaal). Kwaliteit en kommunikasie is met die laagste aantal prosesse, dit wil sê 3 elk. Koste, HR, verkryging en belanghebbendes is elk met 4. Integrasie, omvang en risiko het elk 6 prosesse. Tyd is die een met die maksimum aantal prosesse vir 'n kennisarea, dit wil sê 7 prosesse. Hierdie getalle vir Prosesgroepe (gaan horisontaal) is 2, 24, 8, 11 en 2. Jou voltooide rooster sal so lyk:
Stap 3. Nou is ons gereed om die prosesse te teken
Merk eers die vier grense vir die prosesgroepe. Met inagneming van Header -ry en eerste kolom, d.w.s. (Ry 2, kolom 2), (ry 2, kolom 6), (ry 11, kolom 2) en (ry 11, kolom 6). Die klein vangs hier is die onderste regterkantste grens wat gemerk moet word by (ry 10, kolom 6). Onthou dit. Daar is elkeen 'n proses op hierdie grenspunt. "Ontwikkel projekhandves" is by (ry 2, kolom 2) dws die inisiëring van die prosesgroep en die kennisarea vir integrasie, 'sluit die projek of fase' in (ry 2, kolom 6) dws die afsluiting van die prosesgroep in die kennisgebied van die integrasie, 'identifiseer belanghebbendes "is by (ry 11, kolom 2) dws die inisieering van die prosesgroep in die kennisgebied van belanghebbendes," sluit die verkryging af "by (ry 10, kolom 6) i..e die sluitingsprosesgroep in die kennisgebied van belanghebbendes. Dit sal vier van die 47 prosesse uitvee. Die skoonheid van hierdie stap is dat u met hierdie stap die prosesse van die inisiërings- en sluitingsproses van die groep voltooi.
Stap 4. Kom ons kyk na Planning Process Group
Vir elke kennisarea is daar 'n ooreenstemmende beplanningsproses. Hierdie prosesse is die byplanne van die projekplan. In die kennisarea vir integrasie skep u die projekplan. Die res van die kennisareas het hul onderskeie bestuursplanne. Een ding om te onthou is: 'Tyd' word voorgestel as 'Bylae'. U teken nou die 10 prosesse, elk in elke kennisarea. U het 14 uit 47 prosesse gedoen.
Stap 5. Laat ons, net soos ons met die beplanningsprosesgroep, gedoen het vir die monitering en beheer van die prosesgroep
U het beheerprosesse vir elke kennisarea behalwe menslike hulpbronne (u bestuur menslike hulpbronne, maar u beheer dit nie). Kennisgebied vir integrasie het twee sulke beheerprosesse: "Monitor en beheer projekwerk" en "Voer geïntegreerde veranderingsbeheer uit". 'Tyd' word weer voorgestel as 'skedule'. Dit gee u 24 uit 47 prosesse. Die aantal prosessegroepe is 11, terwyl ons nou 10 het. Die oorblywende sal verskyn sodra ons die omvangskennisgebied voltooi het.
Stap 6. Kom ons kyk na die uitvoeringsprosesgroep
Onthou die telling is 8. Omvang, tyd, koste en risiko het geen uitvoeringsprosesgroepprosesse nie. Integrasie het: "Direkte en bestuur van projekwerk", kwaliteit het "Uitvoering van kwaliteitsversekering", menslike hulpbronne het drie uitvoeringsprosesgroepprosesse: "verkry projekspan", "ontwikkel projekspan" en "bestuur projekspan". Kommunikasie het 'Bestuur kommunikasie'. Verkryging het 'Uitvoeringsverkope'. Laastens het die kennisveld van belanghebbendes 'Bestuur betrokkenheid van belanghebbendes'. Dit sal die uitvoeringsprosesgroep voltooi. Ons totale aantal prosesse wat beplan word, is nou 32 uit 47.
Stap 7. Ons het gebiede met integrasie, kwaliteit, menslike hulpbronne, kommunikasie, verkryging en kennis van belanghebbendes voltooi
Goeie werk. Die kritieke gebiede van die projek wat oorbly, is: omvang, tyd en koste (die basis van die basislyne van die projekprestasie) en risiko. Dit is goed dat ons hierdie prosesse laaste beplan. Ons het 14 beplanningsprosesse en 1 moniterings- en beheerprosesprosesgroepprosesse oor. Laat ons hierdie kennisarea volgens kennisarea doen. Omvang het 'Versamel vereistes', 'Definieer omvang', 'Skep WBS' in die beplanningsproses -groep, 'Valideer omvang' in die monitering en beheer van die prosesgroep, die tyd het 'definieer aktiwiteite', 'volgorde -aktiwiteite', 'skat aktiwiteitshulpbronne', 'Skat aktiwiteitsduur' en 'Ontwikkel skedule' - alles is beplanningsprosesse. Koste het 'geraamde koste' en 'bepaal budget' - alles is beplanningsprosesse. Risiko het 'Identifiseer risiko's', 'voer kwalitatiewe risiko -analise', 'voer kwantitatiewe risiko -analise' en 'beplan risiko -antwoorde' uit - dit is weereens beplanningsprosesse. Teken dit in die rooster en u rooster is voltooi.
Stap 8. Klaar
Wenke
- As u verskyn voor die PMP -eksamen, voor die eksamen, binne die 15 minute tyd wat beskikbaar is vir die tutoriaal en opname, teken hierdie 47 prosesse in die afvalpapier. Dit sal u beslis help om tyd te bespaar en nog 'n paar vrae korrek te beantwoord deur na die Process Grid te kyk.
- Op hierdie manier hoef u nie die prosesse in die kennisgebied te memoriseer nie.