U dink miskien nie dat u iets moet weet oor die vou van 'n brief voordat u dit in 'n koevert plaas nie, maar dit is verkeerd. Daar is 'n sekere etiket wat gepaard gaan met die korrekte vou van 'n letter, veral as dit vir sakedoeleindes is. Neem die tyd om te leer oor die verskillende metodes om 'n brief te vou voordat u dit in 'n koevert plaas.
Stappe
Metode 1 van 3: Vou 'n Standard US Business Letter vir 'n Standard Business Envelope
Stap 1. Skryf op die koevert
As u die inligting van die ontvanger met die hand op die koevert skryf, moet u dit doen voordat u die brief invoeg sodat daar geen duike in die papier is nie.
- As u wil hê dat u brief meer professioneel moet lyk, kan u met die drukker die adres op die koevert afdruk.
- U moet die adres van die ontvanger op die voorkant van die koevert in die middel skryf (bv. As u in die VSA is: naam, adres, stad, staat en poskode), sowel as die retouradres (u naam, adres, stad, staat en poskode) in die linker boonste hoek.
Stap 2. Plaas die letter met die gesig na bo op 'n tafel
Voordat u die brief vou, moet u seker maak dat die adres op die brief en die adres op die koevert ooreenstem. Kontroleer of u die brief onderteken het.
Die teks moet na u toe wys asof u dit lees
Stap 3. Vou die onderste gedeelte van die letter omhoog
Neem die onderste rand van die bladsy. Vou dit om en om sodat die onderste rand ongeveer 'n derde van die rigting van die bladsy af is.
As u nie seker is hoeveel dit is nie, neem u koevert en plaas dit onder in die middel van u brief om dit as 'n gids te gebruik
Stap 4. Kyk of die rande in lyn is
Voordat u die vou vou, moet u seker maak dat die buitekante van die letter perfek in lyn is om krom voue te voorkom.
- As die rande nie behoorlik in lyn is nie, is u vou skeef en pas u brief miskien nie in die koevert nie.
- As u seker is dat dit in 'n ry is, vou die vou versigtig met u vinger.
Stap 5. Vou die boonste deel af
Neem nou die boonste gedeelte van die letter en vou dit afwaarts sodat daar ongeveer 'n half duim (1 cm) spasie tussen die onderste vou en die boonste (neergevoude) rand van die letter is.
Weereens, gebruik u koevert as 'n gids as u nie seker is nie. As u koevert onder die letter lê, kan u seker maak dat dit binne pas deur die boonste en onderste voue van die letter met die bokant en onderkant van die koevert te pas
Stap 6. Vou die boonste vou
Moenie vergeet om die boonste gedeelte van die vou in lyn te bring met die rande van die bladsy nie. Dit gee u 'n mooi skoon en reguit vou.
U kan 'n liniaal sywaarts tussen u vingers hou en die dun rand van die liniaal langs die papier skuif om 'n plat en skerp vou te skep as u wil
Stap 7. Plaas die brief in die koevert
Neem die letter sodat die voue na buite wys, en die boonste vou val saam met die bokant van die koevert. Hou die koevert vas sodat die klep van die koevert na u toe kyk en na u toe oopgaan. Plaas die brief versigtig in die koevert sodat dit nie deur die bladsy getrek word nie.
Die ontvanger moet die brief kan verwyder en oopmaak sonder om dit na regs te draai om dit te kan lees
Metode 2 van 3: Vou 'n standaard Amerikaanse sakebrief vir 'n nommer 10 vensterkoevert
Stap 1. Maak seker dat u die letter korrek geformateer het
As u 'n koevert met 'n deursigtige "venster" gebruik waar die naam en adres van die ontvanger verskyn, is dit baie belangrik dat u die brief geformateer het sodat hierdie inligting korrek ooreenstem.
- Om 'n besigheidsbrief te formateer, moet u eers seker maak dat u marges aan alle kante in u woordverwerker op 2,5 cm (1 duim) is. Maak seker dat die teks in lyn is met die linkerkant van die bladsy terwyl u die datum en die adres van die ontvanger tik.
- Die brief moet 'n enkele spasie hê, behalwe tussen die paragrawe. Tussen paragrawe moet daar twee spasies wees. Die hele letter moet in lyn bly.
- Daar moet ongeveer 5,1 cm (2 duim) leë spasie wees vanaf die bokant van die bladsy tot die plek waar u die eerste reël teks (die datum) tik.
- Tik die volledige datum in (bv. 1 April 2016 in plaas van 4/1/16).
- Druk twee keer enter, sodat u 'n leë spasie het tussen die datum en waar u die inligting van die ontvanger sal tik.
- Tik die volledige naam van die ontvanger (bv. John Doe), druk enter en tik die adres van die ontvanger, druk weer enter en tik die stad, staat en poskode van die ontvanger.
- Maak seker dat u 'n spasie bevat tussen die kontakinligting van die ontvanger en die groet.
Stap 2. Vou die letter in 'n “z -vou
Om voordeel te trek uit die venster van die koevert, moet u die letter vou sodat die naam en adres van die ontvanger na buite wys.
- Hierdie vouweergawe bied nie dieselfde privaatheid as om die letter na binne te vou nie, maar dit moet so gevou word as u wil hê dat die naam en adres deur die venster moet verskyn.
- As die brief sensitiewe inligting bevat, is dit die beste om 'n standaard koevert sonder venster te gebruik.
Stap 3. Begin met die letter sodat die teks na onder wys
As u die teks na onder wys, sal dit makliker wees om te sien waar die naam en adres is as u dit vou.
As u dit reg gedoen het, kan u nie die teks van die brief lees nie
Stap 4. Rangskik die letter sodat dit onderstebo is
Die brief moet met die sykant na onder wees, maar maak seker dat dit ook so gerangskik is dat die naam en adres van die ontvanger die naaste aan u is.
As u dit reg gedoen het, is die naam en adres van die ontvanger die naaste aan u as u onder die koerant loer
Stap 5. Vou die bokant na onder
Neem die boonste derde van die papier en vou dit na u toe.
As u nie seker is hoe ver dit is nie, kan u die koevert ook onder die middel van die papier inpas om dit as 'n gids te gebruik
Stap 6. Vou die onderkant omhoog
Neem die onderste derde van die papier en vou dit op en weg van u af.
Die naam en adres van die ontvanger behoort nou vir u sigbaar te wees
Stap 7. Plaas die gevoude letter in die koevert
Neem die brief sodat die inligting van die ontvanger na die voorkant van die koevert kyk. Voeg die letter in sodat die inligting deur die venster verskyn.
As u nie die inligting van die ontvanger kan sien nie, het u moontlik die brief onderstebo ingevoeg. Verwyder die brief en draai dit om (die inligting van die ontvanger moet steeds na die venster kyk)
Metode 3 van 3: vou 'n standaard Amerikaanse besigheidsbrief vir 'n klein besigheids koevert
Stap 1. Gaan die adres na
Voordat u die brief vou, moet u seker maak dat die adres aan die binnekant van die brief ooreenstem met die adres wat u op die koevert geskryf of gedruk het.
- Dit sal help om vermenging te vermy.
- Moenie vergeet om seker te maak dat u die brief onderteken het nie.
Stap 2. Lê die letter op 'n tafel
Maak seker dat die teks na u toe wys. Dit is u laaste kans om te proeflees en te kyk of u niks vergeet het nie.
Het u byvoorbeeld met die brief uitgegaan? Is daar spelfoute of grammatikale foute?
Stap 3. Vou die onderste helfte op
Neem die onderkant van die letter en vou dit sodat dit ongeveer 1 cm van die bokant van die bladsy af is.
U kan die koevert onder die brief plaas om dit as 'n gids te gebruik. Maak seker dat die letter klein genoeg is om in die koevert te pas as u die letter opgevou het
Stap 4. Vou die vou
Maak seker dat u al die buitekante van die papier in lyn bring voordat u vou sodat u nie 'n skewe vou kry nie. As die vou skeef is, pas u brief moontlik nie in die koevert nie.
Gebruik 'n liniaal om die vou mooi skerp te maak. U kan dit doen deur 'n liniaal sywaarts te hou en die dun rand te gebruik. Skuif die rand van die liniaal langs die letter op die voue sodat hulle mooi plat is
Stap 5. Vou die regter helfte van die letter na binne
U neem nou die regte deel van die brief en vou dit ongeveer 'n derde van die pad in.
Trek die boonste en onderste rande van die letter in lyn en vou dan die vou
Stap 6. Vou die linker helfte van die letter na binne
Neem die ander kant van die letter en vou dit een derde van die pad in. Dit sal dieselfde wees as wat u met die regterkant gedoen het.
Rig die bokant en onderkant van die rande sodat hulle perfek reguit is voordat hulle vou
Stap 7. Draai die letter sywaarts en plaas dit in die koevert
Die laaste vou wat u gemaak het, moet eers onder in die koevert gaan. Plaas dit so dat die voue na die agterkant van die koevert kyk.
Dit sal dit vir u ontvanger makliker maak om te vind waar u die brief moet begin ontvou
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Proeflees u brief voordat u dit in die koevert plaas. Op hierdie manier vermy u verleentheid.
- U kan die gevoude rande van u brief skerp maak deur 'n liniaal te gebruik om die voue heeltemal plat te maak.
- Moenie vergeet om 'n stempel op u brief te plaas voordat u dit stuur nie.
- As u 'n koevert gebruik wat vereis dat u die seël lek, moet u seker maak dat dit van die een kant tot die ander nat is, maar dit moet nie te veel bevochtig word nie, aangesien dit nie so goed kan vassit nie.
- As u 'n brief of 'n wenskaart wat slegs in die helfte gevou is, invoeg, moet u die vou onder in die koevert plaas. Dit sal verhoed dat die ontvanger die brief per ongeluk met 'n briefopener laat skeur.