As dit goed gebruik word, bied binders 'n maklike manier om die belangrike elemente van u werk, skool en persoonlike lewe uit te sorteer. Benewens die organisering van elke individuele vouer, kan die berging van u binders met duidelike, intuïtiewe metodes die hele proses nog eenvoudiger maak, sodat u binne enkele sekondes alles kan vind wat u nodig het.
Stappe
Metode 1 van 2: Berg bande op die rak
Stap 1. Plaas 'n etiket op elke ruggraat om te wys wat daarin is
Die etikettering van die ruggraat is verreweg die belangrikste element van die organisasie van bindmiddels. Alhoewel dit onnodig lyk as u slegs 'n paar binders het, sal stekels wat duidelik gemerk is, 'n lewensredder word namate u stoorbehoeftes toeneem. In baie gevalle maak dit die verskil tussen 'n minuutlange en uurlange papiersoektog.
Baie bindmiddels met drie ringe word voorsien van ingeboude etikethouers. As u bindmiddel dit nie doen nie, kan u 'n etiket aan die kant vasmaak met behulp van duidelike band
Stap 2. Sorteer verskillende soorte materiale met gekleurde bindmiddels
As u baie bindmiddels het, kan u die organisasieproses vergemaklik deur kleure te kies om verskillende soorte materiale voor te stel. Sodra u u kleure gekies het, kan u gekleurde binders koop, of die skakerings by u bestaande binders voeg met behulp van merkers of soortgelyke voorwerpe. Enkele maniere om u bindmiddels te kleur, sluit in:
- 'N Ander kleur vir elke lid van die gesin.
- 'N Duidelike skaduwee vir elke area van u lewe, soos werk, skool en kerk.
- Afsonderlike kleure vir verskillende soorte materiale, insluitend finansiële vorms, projekdokumente, belangrike rekords en handleidings.
Stap 3. Stel u binders alfabeties, numeries of chronologies op indien moontlik
Die maklikste en eenvoudigste manier om u binders te organiseer, is dikwels deur die stelsel te gebruik wat hulle natuurlik volg. Alhoewel die metodes vir elke persoon effens verskil, sluit 'n paar universele stelsels in:
- Sorteer alfabeties, veral vir bindmiddels met duidelike, konsekwente etiketteringskemas.
- Sorteer numeries, veral vir binders gedeel deur jaar.
- Sorteer chronologies, veral vir binders wat verband hou met individuele projekte.
Stap 4. Bêre styf om binders volgens tipe te organiseer
In sommige gevalle val u vouers moontlik nie in 'n duidelike, gestandaardiseerde organisasieplan nie, wat dit moeilik maak om te stoor. Om hierdie probleem op te los, kyk of u u binders in verskillende afdelings kan verdeel op grond van 'n verenigende tipe of tema. As u u materiaal volgens kleur geskei het, moet u bindmiddels van dieselfde kleur saambring. As jy dit nie gedoen het nie, probeer:
- Sluit binders in duidelike kategorieë, soos per skoolvak.
- Om binders in genres te verdeel, soos om gestoorde DVD's in komedies en dramas te skei.
- Skei binders volgens tema, soos om materiaal wat verband hou met voedsel te skei van materiaal wat verband hou met veiligheid.
Stap 5. Stel projekbinders uit sodat hulle 'n visuele aanduiding van vordering gee
As u aan 'n spesifieke projek werk of 'n doelwit wil bereik, gebruik u bindmiddels om te help! Maak 'n leë rak skoon en plaas 'n enkele bindmiddel daarop, wat die begin van u reis verteenwoordig. As u die bindmiddel volgemaak het of 'n voorafbepaalde mylpaal bereik het, gaan u na 'n ander bindmiddel en skep u 'n visuele herinnering aan hoeveel werk u gedoen het. Probeer hierdie organisasiemetode gebruik om:
- Volg die fases van 'n projek waaraan u werk, soos 'n kollege -proefskrif, oorspronklike roman of voorstel vir crowdfunding.
- Hou u finansies dop deur elke bindmiddel te gebruik om aan te teken hoeveel dinge u gekoop het of hoeveel geld u gespaar het.
- Werk na persoonlike doelwitte, soos om u bindmiddel te vul elke keer as u 'n fiksheids- of gewigsverliesmylpaal bereik.
Stap 6. Plaas u mees gebruikte bindmiddels op plekke wat maklik bereikbaar is
Die kans is groot dat u baie meer gereeld toegang tot sommige dokumente en materiaal moet kry as ander. Om seker te maak dat u vinnig by hulle kan uitkom, probeer om die bindmiddel waarin hulle is, op 'n deel van die rak te plaas wat u met min moeite kan bereik.
Oorweeg om u mees gebruikte items in hul eie gids te plaas
Metode 2 van 2: Organisering van individuele binders
Stap 1. Koop binders met drie ringe wat groot genoeg is om aan u behoeftes te voldoen
Bindmiddels kom in verskillende groottes voor, wat wissel van 1,3 cm tot 13 cm. As u van plan is om u vraestelle en materiaal in baie kategorieë te verdeel, moet u klein binders gebruik om ruimte te bespaar. As u baie items in elke bindmiddel wil plaas, kies 'n groter grootte.
Soek bindmiddels by kantoorvoorrade en afslagwinkels
Stap 2. Verdeel jou materiaal in duidelike groepe
Verdeel u papier en ander stoorvoorwerpe in verskillende kategorieë, soos skool, werk en huis, om die beste uit elke bindmiddel te put. As hierdie groepe almal relatief klein is, is u gereed. As hulle redelik groot is, probeer om hulle in subkategorieë te verdeel soos:
- Finansiële rekords
- Kwitansies
- Belangrike dokumente
- Getekende papierwerk
- Handleidings
- Opdragte
- Opstelle
- Toetse
- Briewe
- Bylae
- Notas
- Kontak inligting
Stap 3. Gebruik verdelers om afdelings in elke bindmiddel te skep
Tensy elke bindmiddel presies 1 tipe materiaal bevat, is dit belangrik om verskillende dokumente en items met interne verdelers te skei. Koop gat- of papierverdelers by 'n kantoorvoorraad of afslagwinkel. Merk dan elke verdeler en plaas dit binne -in u bindmiddel reg voor die gedeelte wat dit voorstel.
Probeer om verdelers aan die kant te koop, sodat u vinnig deur u binders kan blaai
Stap 4. Stoor papier wat nie met 'n gat in stukkende velbeskermers geplaas kan word nie
As u baie papierwerk in u band wil plaas, is die maklikste manier om gate aan die linkerkant van u dokumente te maak en dit op die ringe van die bindmiddel te plaas. As u met individuele velle papier of dokumente werk wat nie met 'n gat geperforeer kan word nie, hou dit dan vas met behulp van duidelike 3-ringvelbeskermers.
Stap 5. Berg ander items met spesiale moue
Benewens standaardpapier, kan binders alles van versamelbare handelskaarte tot elektroniese toerusting bevat. Alhoewel u hierdie items nie met 'n gat kan pons nie, kan u dit in 'n verskeidenheid spesiaal ontwerpte moue met drie ringe plaas, en by spesialiswinkels wat verband hou met elke voorwerp. Sommige gewilde moue sluit in:
- Bindingsakkies wat voorwerpe soos skoolbenodigdhede stoor.
- Skyfmoue wat CD's, DVD's en soortgelyke items stoor.
- Albummoue wat foto's en beelde stoor.
- Versamelbare moue wat waardevolle items soos seëls, handelskaarte en muntstukke stoor.