Begin 'n persverklaring met 'n opvallende opskrif in vet lettertipe. Begin die kopie van die liggaam met die datum en die stad waar die vrystelling vandaan kom. U hoofvonnis moet 'n bondige opsomming wees van die onderwerp van die vrystelling. Die res van die liggaam vertel al die belangrike besonderhede van u verhaal: wie, wat, wanneer waar, hoekom en hoe. Stel die belangrikste inligting eerste, gevolg deur meer algemene inligting, en vergeet nie om u kontakinligting aan die einde op te neem nie.
Stappe
Voorbeeld persvrystellings
Voorbeeld persverklaring
Voorbeeldpersverklaring vir konsert
Voorbeeld van persverklaring vir modevertoning
Metode 1 van 2: Maak dit pop
Stap 1. Skryf 'n regte opskrif.
Dit moet kort, duidelik en tot die punt wees: 'n ultrakompakte weergawe van die belangrikste punt van die persverklaring. Baie PR -personeellede raai u aan om aan die einde van u opskrif te skryf nadat die res van die uitgawe geskryf is. As u die instruksies volg, moet u voortgaan om die opskrif te skryf sodra die res klaar is. Die opskrif staan bekend as die blikvanger en is baie belangrik vir die hele weergawe.
-
wikiHow word erken as die betroubaarste inligtingsbron.
Sien u hoe dit werk? Nou wil u meer weet! Die nuusberigte moet 'n "gryp" hê om joernaliste te lok, net soos 'n koerantopskrif bedoel is om lesers te gryp. Dit beskryf moontlik die nuutste prestasie van 'n organisasie, 'n onlangse nuuswaardige gebeurtenis, 'n nuwe produk of diens.
-
Opskrifte vetgedruk!
'N Vet opskrif gebruik ook gewoonlik 'n groter lettergrootte as die hooftekst. Konvensionele opskrifte in die persverklaring gebruik die huidige tyd en sluit "a" en "die" uit, asook vorms van die werkwoord "om te wees" in sekere kontekste.
- Eerste woord met 'n hoofletter. Net soos alle eiename. Die meeste opskrifwoorde verskyn in klein letters, alhoewel die gebruik van 'n gestileerde lettertipe met 'klein letters' 'n meer grafiese, aantreklike voorkoms en nuus kan skep. Moenie elke woord met 'n hoofletter gebruik nie.
- Onttrek belangrike sleutelwoorde. Die eenvoudigste metode om die opskrif van die persverklaring te skep, is om die belangrikste sleutelwoorde uit u persverklaring te haal. Uit hierdie sleutelwoorde, probeer om 'n logiese en aandagwekende stelling op te stel. Dieselfde reëls geld as 'n opsommende sin na die opskrif ingesluit word. Deur vroegtydig sleutelwoorde te gebruik, sal u beter sigbaarheid in soekenjins kry, en dit sal makliker wees vir joernaliste en lesers om die idee van die inhoud van die persverklaring te kry. Kyk na die aksies in hierdie eerste stap, en let op hoe elkeen daarvan 'n opskrif in die persverklaring kan wees.
Stap 2. Skryf die kopie van die liggaam neer
Die persverklaring moet geskryf word soos u wil dat dit in 'n nuusverhaal verskyn. Die meeste joernaliste is baie besig; hulle kan dieper in die verhaal ingaan as dit nie geloofwaardig klink nie, maar hulle sal oor die algemeen nie tyd hê om uitgebreide navorsing te doen oor die groot aankondiging van u onderneming nie. Baie van wat u vir u persverklaring skryf, is wat die joernaliste gebruik in die opstel van u groot gebeurtenis-met ander woorde, as daar belangrike besonderhede in die verhaal is, moet u dit in die persverklaring insluit.
- Begin met die datum en stad waar die persverklaring vandaan kom. Die stad kan weggelaat word as dit verwarrend sal wees - byvoorbeeld as die uitgawe in New York geskryf word oor gebeure in die Chicago -afdeling van die onderneming.
- Die leidraad, of eerste sin, moet die leser gryp en bondig sê wat gebeur. Byvoorbeeld, as die opskrif is "Carpren Publishing releases new WWII roman", kan die eerste sin soos volg wees: "Carpren Publishing, Ltd., het vandag hul eerste roman uit die Tweede Wêreldoorlog deur die gevierde skrywer Darcy Kay vrygestel." Dit brei die opskrif uit om sommige van die besonderhede in te vul, en bring die leser verder in die verhaal. Die volgende een tot twee sinne moet dan uitbrei oor die leiding.
- Die kopie van die persverklaring moet kompak wees. Vermy die gebruik van baie lang sinne en paragrawe. Vermy herhaling en oormatige gebruik van fancy taal en jargon. Streef na eenvoud en geen vermorste woorde nie.
- Die eerste paragraaf (twee tot drie sinne) bevat 'n opsomming van die persverklaring, en die bykomende inhoud moet dit verder uitwerk. In 'n vinnige wêreld sou nóg joernaliste, nóg ander lesers, die hele persverklaring lees as die begin van die artikel nie belangstelling wek nie.
- Hanteer werklike feite - gebeure, produkte, dienste, mense, teikens, doelwitte, planne, projekte. Probeer om konkrete feite maksimaal te benut. Dit is nuus. 'N Eenvoudige metode om 'n effektiewe persverklaring te skryf, is om 'n lys te maak met die volgende verduidelikings: Wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe.
Stap 3. Kommunikeer die "5 W's" (en die H) duidelik
Wie, wat, wanneer, waar, waarom - en hoe - moet die leser alles vertel wat hy moet weet. Beskou die kontrolelys in konteks met die onderstaande punte, en gebruik die voorbeeld hierbo om ons persverklaring te genereer:
- Oor wie gaan dit? Carpren Publishing.
- Wat is die werklike nuus? Carpren Publishing stel 'n boek vry.
- Wanneer gebeur hierdie gebeurtenis? Môre.
- Waar vind hierdie geleentheid plaas? Op alle groot markte, môre.
- Waarom is dit nuus? Dit is geskryf deur die bekende skrywer, Darcy Kay.
-
Hoe gebeur dit? Die belangrikste gebeurtenis is by 'n boekondertekening in Chicago, gevolg deur 'n boektoer na al die groot metropolitaanse gebiede.
- Met die basiese beginsels gedefinieer, vul die gapings in met inligting oor die mense, produkte, items, datums en ander dinge wat verband hou met die nuus.
- Maak dit duidelik in die liggaam as u onderneming nie die hoofonderwerp van die nuus is nie, maar dit is die bron van die persverklaring.
- Hou dit kort en tot die punt. As u 'n harde kopie stuur, moet die teks met dubbele spasiëring wees.
- Hoe meer nuuswaardig jy die persverklaring maak, hoe groter is die kans dat dit deur 'n joernalis gekies word vir verslagdoening. Ontdek wat 'nuuswaardig' vir 'n gegewe mark beteken en gebruik hierdie kennis om die redakteur of verslaggewer te haak.
Stap 4. Maak dit skoon, skerp en toepaslik vir u gehoor
Die kans is dat na wie u u persverklaring gestuur het, 'n dosyn net soos dit in sy/haar inkassie wag en wag om geïgnoreer te word. As u wil hê dat joune gekies moet word, moet dit goed wees. Dit moet nie net goed wees nie, maar moet so naby as moontlik aan 'gereed vir pers' wees.
- As 'n redakteur na u stuk kyk, dink hy vanaf die eerste sekonde aan hoe lank dit sal neem om dit te laat druk. As u werk vol foute is, inhoud ontbreek of net hersien moet word, gaan dit nie tyd mors nie. Maak dus seker dat u 'n goeie grammatika het, al die basiese beginsels en dat u iets het om oor te skryf.
-
Waarom moet hierdie mense omgee wat u te sê het? As u dit na die regte gehoor stuur, is dit duidelik. As dit nie so is nie, hoekom mors u dan u tyd? Gee die regte mense nuus (nuus, nie advertensies nie) en u is op die regte pad.
Hulle sal meer omgee as u dit in die oggend stuur. Dit gee hulle tyd om u stuk in te lig in waaraan hulle reeds werk. Wees bedagsaam
Stap 5. Bind dit saam
Gee 'n paar ekstra inligtingskakels wat u persverklaring ondersteun. Het die onderneming wat u verkoop ekstra inligting aanlyn wat lesers nuttig kan vind? Groot. Voeg dit by.
As u senuweeagtig is oor wat u het, doen 'n bietjie navorsing oor wat reeds daar is. Iemand het waarskynlik iets oor 'n gebeurtenis geskryf, net soos die een wat u bespreek. PR Web en PR Newswire is goeie plekke om te begin
Metode 2 van 2: Bemeester die formaat
Stap 1. Kry die basiese struktuur af
Goed, noudat jy die vleis bymekaargemaak het, hoe sit jy dit op papier? Om mee te begin, sny dit in lengte. Dit behoort hoogstens 'n bladsy lank te wees. Niemand gaan tyd mors aan 5 paragrawe nie, tensy u die Tweede Wêreldoorlog behandel. Hier is wat u nodig het (waarvan ons reeds gedek het):
-
VIR ONMIDDELIKE VRYSTELLING moet aan die bokant van die bladsy, aan die linkerkantlyn, verskyn.
As die vrylating 'n embargo is, plaas "UITGEGREEP TOT …" met die datum waarop u die verhaal wil vrystel. Daar word vermoed dat 'n vrystelling sonder vrystellingsdatum onmiddellik vrygestel word
-
Die opskrif, gewoonlik vetgedruk, moet daaronder gesentreer wees.
As u wil, plaas 'n subopskrif kursief (beskryf die opskrif kortliks)
- Eerste paragraaf: belangrikste inligting. Dit kan baie nuusagtig wees, dit begin met 'n datum of waar die nuus vandaan kom.
- Tweede (en waarskynlik derde) paragraaf: sekondêre inligting. Moet aanhalings en feite insluit.
- Kokerplaatinligting: meer oor u onderneming. Wie is jy, regtig? Watter prestasies het jy? Wat is jou missie?
- Kontakinligting: meer oor die skrywer (waarskynlik u!). As u iemand se belangstelling aangryp, sal hulle meer wil weet!
- Multimedia: in vandag se tyd is daar altyd 'n Twitter -handvatsel.
Stap 2. Skryf 'n kookplaat onder die liggaam van u vrylating
Dit beteken dat dit tyd is om inligting oor u onderneming in te sluit. As 'n joernalis u persverklaring vir 'n storie ophaal, moet hy of sy die maatskappy in die nuusartikel logies noem. Joernaliste kan dan die besigheidsinligting uit hierdie afdeling kry.
- Die titel vir hierdie afdeling moet "Ongeveer [XYZ_COMPANY] wees."
- Gebruik 'n paragraaf of twee na die titel om u onderneming met 5 of 6 reëls elk te beskryf. Die teks moet u onderneming, sy kernbesigheid en die sakebeleid beskryf. Baie besighede het reeds professioneel geskrewe brosjures, aanbiedings, sakeplanne, ens. Die inleidende teks kan hier geplaas word.
- Aan die einde van hierdie afdeling wys u na u webwerf. Die skakel moet die presiese en volledige URL wees sonder om in te sluit sodat die skakel, selfs as hierdie bladsy gedruk word, gedruk word soos dit is. Byvoorbeeld: https://www.example.com, nie Klik hier om die webwerf te besoek.
- Ondernemings wat 'n aparte mediablad op hul webwerwe onderhou, moet hier na die URL verwys. 'N Mediabladsy bevat gewoonlik kontakinligting en persstelle.
Stap 3. Voeg u kontakinligting by
As u persverklaring regtig nuuswaardig is, sal joernaliste sekerlik meer inligting wil hê of 'n onderhoud voer met belangrike persone wat daarmee verband hou. As u gemaklik is met die idee om u persone direk deur die media te laat kontak, kan u hul kontakbesonderhede op die persverklaringblad self verskaf. Byvoorbeeld, in die geval van 'n innovasie, kan u die kontakinligting van u ingenieurs- of navorsingspan vir die media verskaf.
- Indien nie, moet u die besonderhede van u media-/PR -afdeling in die afdeling 'Kontak' verskaf. As u nie 'n toegewyde span vir hierdie funksie het nie, moet u iemand aanstel wat 'n skakel tussen die media en u mense sal wees.
-
Die kontakbesonderhede moet slegs beperk wees tot die huidige persverklaring. Die kontakbesonderhede moet die volgende insluit:
- Die maatskappy se amptelike naam
- Media -afdeling se amptelike naam en kontakpersoon
- Kantoor adres
- Telefoon- en faksnommers met die regte land-/stadskodes en uitbreidingsnommers
- Selfoonnommer (opsioneel)
- Beskikbaarheidstye
- E -pos adresse
- Webtuiste address
Stap 4. Sluit indien moontlik 'n skakel na 'n aanlyn -kopie van dieselfde weergawe in
Dit is 'n goeie idee om al u persverklarings op u eie webwerf by te hou. Dit kan die verskaffing van so 'n skakel makliker maak, sowel as om rekord te hou vir historiese doeleindes.
Stap 5. Sein die einde van die persverklaring met drie # (hash) simbole
Sentreer dit direk onder die laaste reël van die vrystelling. Dit is 'n joernalistieke standaard. Dit kan lyk asof u te veel twiet, maar dit is nie so nie. Dit is hoe dit gedoen word.
Wenke
- Sluit 'n 'oproep tot aksie' in u vrystelling in. Dit is inligting oor wat u wil hê die publiek moet doen met die inligting wat u bekend maak. Wil u byvoorbeeld hê dat lesers 'n produk moet koop? Indien wel, bevat inligting oor waar die produk beskikbaar is. Wil u hê dat lesers u webwerf moet besoek om aan 'n wedstryd deel te neem of meer te wete te kom oor u organisasie? As dit die geval is, moet u die webwerfadres of telefoonnommer insluit.
- Moenie tyd mors met die skryf van die opskrif totdat die publikasie klaar is nie. Kopieredakteurs skryf die regte opskrifte in koerante en tydskrifte, maar dit is goed om 'n pakkende titel of 'opskrif' te kry vir die uitgawe. Hierdie opskrif is moontlik u enigste kans. Hou dit bondig en feitelik. Dit is 'n goeie idee om dit eers te skryf nadat u die persverklaring voltooi het. U weet nog nie presies wat u-of diegene met wie u 'n onderhoud voer-sal sê nie. As u klaar is met 'n konsep van die vrystelling, kan u besluit om u leidraad te hersien, al dan nie. Dan, en dan eers, dink aan die opskrif.
- Gebruik u opskrif as die onderwerpreël van die e -pos. As u 'n goeie "grabber" -opskrif geskryf het, sal dit u boodskap help om in die e -posbus van die redakteur uit te steek.
- Ondersoek werklike persverklarings op die internet om die gevoel van die toon, die taal, die struktuur en die formaat van 'n persverklaring te kry.
- Vermy die gebruik van jargon of gespesialiseerde tegniese terme. As akkuraatheid die gebruik van 'n industrie-spesifieke term vereis, definieer dit.
- Maak elke vrystelling om 'n spesifieke media te teiken en stuur dit na die spesifieke verslaggewer wat die maatslag dek. Hierdie inligting kan gewoonlik op die webwerf van die winkel gevind word. Om dieselfde persverklaring aan verskeie afsetpunte en verskeie verslaggewers by dieselfde winkel te blaas, is 'n teken dat u kortpaaie neem eerder as om na 'n spesifieke mark te fokus.
- Die tydsberekening van die persverklaring is baie belangrik. Dit moet relevante en onlangse nuus wees, nie te oud en nie te ver nie.
- 'N Opvolgoproep kan help om 'n persverklaring tot 'n volledige verhaal te ontwikkel.
- Sluit die ondernemingsnaam in die opskrif, enige subopskrif en in die hoofstuk van die eerste paragraaf in vir beter sigbaarheid via soekenjins en vir nuuspersoneel en ander lesers. As u 'n harde kopie pos, kan u dit op die briefhoof van die onderneming plaas.
- Stuur u vrystelling per e -pos en gebruik die opmaak spaarsamig. Reuse tipe en veelvuldige kleure verbeter nie u nuus nie, dit lei dit af. Plaas die vrystelling in die e -pos, nie as 'n aanhangsel nie. As u 'n aanhangsel moet gebruik, maak dit 'n gewone teks of 'n Rich Text -lêer. Word -dokumente is by die meeste winkels aanvaarbaar, maar as u die nuutste weergawe (.docx) gebruik, stoor 'n weergawe (.doc). Veral koerante het nou 'n beperkte begroting, en baie het nie opgegradeer nie. Gebruik slegs PDF -lêers as u 'n volledige mediakit met baie grafika stuur. Tik nie 'n uitgawe op briefhoof nie, scan dit dan en e -pos 'n jpeg van die skandering - dit is 'n vermorsing van u tyd en die van die redakteur. Tik die vrystelling direk in die e -posboodskap.
- Sluit die ondernemingsnaam in die opskrif, enige onderopskrifte en in die hoofstuk van die eerste paragraaf in vir beter sigbaarheid via soekenjins en vir nuuspersoneel en ander lesers. As u 'n harde kopie pos, kan u dit op die briefhoof van die onderneming plaas.
Waarskuwings
- Onthou altyd dat baie redigeerspanne te veel werk en te min personeel het. As u die lewe vir hulle makliker kan maak, is die kans groter dat u dekking kry. As u 'n persverklaring skryf wat naby is aan die manier waarop die redakteur dit eintlik sal publiseer, kan die publikasie met minimale redigering verskyn. Maar as u dit met sagte reklamekopie vul, nie die regte AP -styl gebruik nie, ens., Sal die redakteur hierdie soort pluis sekerlik uitvee. Almal sê dat hulle die leier is. Moenie die redakteur se tyd mors nie. Die plek om 'n beskrywing te plaas, is in die afdeling vir inligting oor die maatskappy. Maar hou dit akkuraat en feitelik.
- As u 'n persverklaring per e -pos stuur, moenie die onderwerpreël van u e -pos 'persverklaring' maak nie. U sal slegs in die skare meng. Trek die aandag van die redakteur deur die onderwerpreël u kop te maak, byvoorbeeld: "Brand Co. wen 'n regeringskontrak van $ 30 miljard."
- Artikels moet so positief as moontlik wees. Vermy frases soos 'na die bedanking van die vorige voorsitter' of 'na 'n tydperk van onaktiwiteit'. 'N Joernalis kan besluit om die aangeleenthede te ondersoek in plaas daarvan om te rapporteer wat in die persverklaring verskyn en-selfs al was die omstandighede heeltemal onskadelik, byvoorbeeld as die voorsitter bedank het weens 'n swak gesondheid-sou die kopie nie na u smaak wees nie.
- Moenie ander mense se kontakbesonderhede insluit sonder om hul toestemming te verkry nie. Boonop moet hulle beskikbaar wees op alle redelike ure in die dae na die vrystelling.
- Sluit altyd 'n kwotasie in-ideaal van die hoofpersoon wat betrokke is by die onderwerp van die vrystelling. Die teks hoef nie 'n werklike aanhaling te wees nie, maar dit moet aanneemlik wees. Hoe dan ook, dit is noodsaaklik om seker te maak dat die persoon wat aangehaal word, tevrede is daarmee. 'N Aanhaling stel 'n besige joernalis in staat om 'n volledige artikel voor te berei sonder 'n opvolgonderhoud.
