Baie professionele en akademiese dokumente benodig 'n voorblad, maar die inligting wat benodig word vir 'n voorblad wissel na gelang van die aard van die dokument. Sommige voorblaaie, soos dié wat u met 'n CV sou stuur, is eintlik briewe. Ander, soos dié wat vir akademiese opstelle gebruik word, is eintlik titelblaaie. Vir alle dekbriewe word 'n standaard lettertipe soos Times New Roman in 'n grootte van minstens 12 punte aanbeveel.
Stappe
Metode 1 van 6: Formatering van 'n voorblad vir u CV
Stap 1. Hou die brief op een bladsy
'N Voorblad vir 'n CV moet as 'n professionele brief geformateer word, met slegs 'n voorblad in lengte. Die dokument moet aan die linkerkant en 'n enkele spasie geplaas word, met 'n leë reël wat elke paragraaf van mekaar skei.
U moet gewoonlik standaardmarge van 1 duim (2,5 cm) gebruik, maar u kan marges tot 1,8 cm (1,8 cm) gebruik, solank dit aan alle kante dieselfde is
Stap 2. Sluit u kontakinligting in die linker boonste hoek in
Elkeen van hierdie komponente moet op 'n aparte lyn geplaas word. Maak seker dat u u volle naam, adres, telefoonnommer en e-posadres insluit. Dit sal dit vir potensiële werkgewers maklik maak om met u in verbinding te tree.
As u 'n faksnommer het, moet u dit onder u telefoonnommer en bo u e-posadres insluit
Stap 3. Skryf die volledige datum onder u kontakinligting
Skryf die datum in die maand, dag, jaar formaat as u in die Verenigde State is. Die meeste ander Westerse lande gebruik 'n dag, maand, jaar formaat, terwyl China en Japan jaar, maand, dag gebruik.
- Skryf die volle naam van die maand neer, eerder as om dit met 'n nommer te verkort. Byvoorbeeld, eerder as om 1/1/2001 te skryf, moet u 1 Januarie 2001 skryf.
- Laat 'n leë reël bo en onder die datum.
Stap 4. Noem die naam en adres van die ontvanger
Noem die spesifieke kontak na wie u u CV stuur, saam met sy of haar titel en die adres van die onderneming. Die naam en titel van die ontvanger moet op dieselfde reël verskyn en met 'n komma geskei word. Die naam van die onderneming moet onder die naam van u kontakpersoon geskryf word, en die adres van die onderneming moet daaronder geplaas word.
- Let daarop dat u nie 'n e-posadres, telefoonnommer of faksnommer vir die onderneming hoef in te sluit nie.
- As u nie die naam van 'n spesifieke kontakpersoon by die onderneming ken nie, slaan die inligting oor.
Stap 5. Spreek die ontvanger by die naam aan
Spreek die leser formeel aan met die woord "Geagte." U moet u brief waar moontlik aan 'n spesifieke persoon rig. As u egter nie 'n spesifieke naam kan vind nie, kan u die brief aan 'Geagte Huurbestuurder', 'Geagte Huurpersoneel' of 'Geagte Keurkomitee' rig.
- As u die geslag van die ontvanger kan bepaal, laat sy of haar voornaam weg en spreek die ontvanger aan as 'meneer'. of "mev." Byvoorbeeld, "Beste mev. Smith" of "Geagte meneer Johnson."
- As u nie die geslag van die ontvanger ken nie, slaan die titel oor en gebruik sy of haar volle naam. Byvoorbeeld, "Beste Pat Roberts."
- Laat 'n leë reël voor en nadat u die ontvanger aangespreek het.
Stap 6. Skryf 'n inleiding
Die inleiding moet kort wees en die mees basiese, noodsaaklike inligting bevat. As u enige kontak met u leser of met die onderneming gehad het, moet u die kontak in die inleiding noem.
- As u 'n student is, meld die universiteit wat u bywoon en u hoofvak.
- Dui aan vir watter pos u aansoek doen, asook hoe of waar u van die pos gehoor het.
- U kan ook die naam noem van 'n professionele of akademiese kontak wat u ken en 'n positiewe band met die leser of onderneming het.
Stap 7. Beklemtoon u vaardighede in een tot drie hoofstukke
Gebruik die hoofletter van u brief om aan te dui hoe u vir die pos gekwalifiseer is en waarom u 'n goeie toevoeging tot die onderneming sou wees. Maak seker dat u 'n paar spesifieke voorbeelde insluit wat u punt bewys.
- Hersien die posadvertensie en let op die spesifieke eienskappe wat die werkgewer versoek. Raak hierdie eienskappe aan in u liggaamsdeel.
- Maak 'n lys van spesiale projekte, toekennings of prestasies wat 'n duidelike verband het met die vaardighede wat die werkgewer vereis.
Stap 8. Sluit u brief kortliks af
Skryf 'n kort slotparagraaf wat u gretigheid oor die posisie uitdruk. Op hierdie punt kan u ook 'n onderhoud aanvra of verklaar dat u van plan is om die leser oor 'n paar weke te kontak.
U kan ook u telefoonnommer en e-posadres insluit, maar dit is nie heeltemal nodig nie, aangesien hierdie inligting in u kop is
Stap 9. Sluit die brief formeel
Tik 'n beleefde slot soos "Dankie" of "Opreg", en voeg dan u volledige getikte naam vier reëls onder u slot in. Teken u naam met die hand tussen die slot en die getikte naam.
Gebruik altyd swart ink om formele dokumente te onderteken
Metode 2 van 6: Maak 'n voorblad vir 'n faks
Stap 1. Gee u naam en adres in die kop
Gebruik 'n formele briefhoof as u een het. Tik andersins u volle naam en die adres van u onderneming of instelling bo -aan u voorblad.
- Sluit u telefoonnommer en u faksnommer onder u naam en adres in.
- Laat ten minste twee leë reëls onder hierdie opskrif en die res van die dokument.
Stap 2. Formateer die voorblad in twee kolomme
Die kontakinligting vir u sowel as die ontvanger moet bo -aan die bladsy aangedui word. Hierdie kolomme moet dubbel gespasieer wees.
- Dit is 'n goeie idee om u dokument as 'n sjabloon vir toekomstige faksgebruik te stoor, aangesien die algemene formaat dieselfde sal bly.
- Die belangrikste kwaliteit van u faksvoorblad is dat dit duidelik en maklik leesbaar is.
Stap 3. Lys die datum, ontvanger se naam, sender se naam en sender se telefoonnommer in die linkerkolom
Elke stukkie inligting moet gemerk wees, en elke etiket moet in alle hoofletters wees, gevolg deur 'n dubbelpunt.
- Merk die datum met "DATE", die ontvanger se naam met "AAN", u naam met "VANAF" en u telefoonnommer met "TELEFOON".
- In die Verenigde State word die datum in 'Maand, Dag, Jaar' geskryf, terwyl dit in die meeste ander lande 'Dag, Maand, Jaar' sal wees.
Stap 4. Lys die tyd, beide faksnommers en u e-posadres in die regterkolom
Elke stukkie inligting moet gemerk wees, en elke etiket moet in alle hoofletters wees, gevolg deur 'n dubbelpunt.
- Merk die tyd met "TYD", die faksnommer van die ontvanger met "FAX", u faksnommer met "FAX" en u e-posadres met "EMAIL".
- Let daarop dat die ontvanger se naam en faksnommer op dieselfde horisontale lyn geplaas moet word. U naam en faksnommer moet ook op 'n gedeelde horisontale lyn geplaas word.
Stap 5. Dui die aantal bladsye aan
Gee die aantal bladsye in die faks direk onder die inligting in u linkerkolom. Stel hierdie inligting voor met iets soos "Aantal bladsye, insluitend voorblad:"
Let daarop dat hierdie reël nie in hoofletters hoef te wees nie
Stap 6. Sluit 'n kort boodskap in
Die boodskap hoef nie meer as 'n paar reëls te wees nie. Gee duidelik die soort dokument wat gefaks word en waarom u dit aan die ontvanger faks.
- Gee die inligting as u vorige kontak met die ontvanger gehad het.
- Stel u boodskap voor met die etiket "Boodskap:"
- Vra die ontvanger onder u boodskap om die ontvangs van die dokument te verifieer deur die telefoonnommer te skakel of die e-posadres te gebruik.
Stap 7. Skryf indien nodig 'n vrywaring
As die inligting vertroulik is, meld dit duidelik dat dit slegs vir die gebruik van die bedoelde ontvanger is en dat die gebruik deur 'n ander ontvanger streng verbode is. Sluit die versoek in dat u gekontak moet word indien die volledige faks nie ontvang word nie, of as die faks per ongeluk ontvang is, dit wil sê dat u dit na die verkeerde faksnommer gestuur het.
Spesifieke privaatheidsriglyne vir die versending van beskermde vertroulike inligting kan wissel. As u by 'n gesondheidsorgverskaffer werk, moet u moontlik addisionele riglyne volg om die privaatheid van u kliënt te beskerm
Metode 3 van 6: Formatering van 'n voorblad vir u manuskrip
Stap 1. Sluit u kontakinligting in
Tik u volle naam, adres, telefoonnommer en e-posadres in die linker boonste hoek van die voorblad. Alhoewel u die titel van u manuskrip op die voorblad kan opneem, is dit 'n aparte dokument van die titelblad.
- Gebruik jou regte naam. As u die manuskrip onder 'n pennaam voorlê, kan u u regte naam met u pennaam volg. Stel 'n pennaam bekend met 'A. K. A.' of "(Pennaam: John Doe)."
- As u u werk onderwerp aan 'n konteks wat anoniem beoordeel word, sal u u kontakinligting op die voorblad insluit, terwyl u u naam en kontakinligting van die titelblad weggelaat word.
Stap 2. Lys die woordtelling
U geskatte woordtelling moet in die regter boonste hoek geplaas word. As u 'n konteks ondergaan wat 'n streng aantal woorde het, moet u seker maak dat u die riglyne volg, anders word u werk outomaties gediskwalifiseer.
- U hoef nie 'n presiese woordtelling te gebruik nie. As u manuskrip byvoorbeeld 63, 472 woorde is, rond dit af tot 63, 000 of 63, 500.
- Stel die woordtelling bekend met "Ongeveer _ woorde."
Stap 3. Sluit die titel van u manuskrip in
Sentreer die volledige titel van u manuskrip in die middel van die bladsy. Jou titel mag nooit langer as een reël wees nie.
- Dit is 'n redelik algemene gebruik om die titel in alle hoofletters te tik, maar dit is nie nodig nie.
- Dit is nie nodig om die titel te onderstreep, kursiveer of vetdruk nie.
Stap 4. Voltooi met die naam van die outeur
Maak 'n lys van die naam onder die titel onder u titel. Dit kan u regte naam of 'n pennaam wees.
- U hoef geen aanduiding van kopieregbeskerming te bevat nie, aangesien u werk outomaties beskerm word.
- Moet nooit die bladsye van u manuskrip op enige manier bind of verbind nie. U dekbrief, net soos die ander bladsye van u manuskrip, moet ongebind wees en in 'n koevert of boks geplaas word.
Metode 4 van 6: Gebruik APA -styl vir u voorblad
Stap 1. Gebruik 'n standaard lettertipe en kantlyn
Tensy anders deur u instrukteur gespesifiseer, moet u voorblad 'n 12-punt Times New Roman-lettertipe hê en 'n dubbele spasiëring hê. Gebruik 'n standaard kantlyn van 1 duim (2,5 cm) aan alle kante van die titelblad.
Stap 2. Plaas 'n lopende kop in die linker boonste hoek
'N Lopende kop is 'n kop wat op elke bladsy van u papier verskyn. Jou hardloopkop moet 'n verkorte vorm van die titel bevat.
- Stel die hardloopkop voor met die woorde "Hardloopkop." Volg hierdie etiket met 'n dubbelpunt.
- Die hardloopkop self moet in alle hoofletters wees.
- Die lopende kop moet nie langer as 50 karakters wees nie, insluitend spasies en leestekens.
Stap 3. Sluit die bladsynommer in die regter boonste hoek in
Aangesien dit die eerste bladsy van u opstel is, is die bladsynommer '1.' Gebruik standaardgetalle, nie Romeinse syfers of geskrewe getalle nie.
Die bladsynommer en loopkop moet horisontaal gelyk wees
Stap 4. Sentreer die titel
Die titel moet ongeveer een derde van die onderkant van die bokant van die bladsy geplaas word. Oor die algemeen plaas dit die titel ongeveer 2 sentimeter onder die koplyn.
- Gebruik die hoofletter van alle groot woorde, maar nie vir klein woorde nie. Byvoorbeeld: Hoe om 'n voorblad te maak
- Moenie die titel kursief, vetdruk of onderstreep nie.
Stap 5. Sluit u naam onder die titel in
Gee u voornaam, middelvoornaam en van op die reël onder die titel. As ander studente by u studie of opstel betrokke was, moet hul name ook gelys word. Skei elke naam met 'n komma.
Stap 6. Sluit die naam van u instelling in
Die reël onder u naam moet die instelling met wie u geassosieer word, vermeld. Die eerste letter van elke hoofwoord moet met 'n hoofletter verskyn.
- As u byvoorbeeld die vraestel indien vir 'n klas wat aan die Universiteit van Noord-Carolina in Asheville geneem is, moet u dit in die reël onder die naam van die outeur insluit (dit wil sê u naam en die name van u mede-outeurs.)
- Raadpleeg u professor vir verdere riglyne.
Metode 5 van 6: Die gebruik van MLA -styl vir u voorblad
Stap 1. Gebruik 'n standaard lettertipe en standaard marges
Gebruik 12-punt Times New Roman-lettertipe en marges van 1 duim (2,5 cm) aan alle kante. Hou die belyning in die middel.
Hou in gedagte dat voorblaaie nie standaard in MLA -formaat is nie, maar sommige professore versoek dit wel
Stap 2. Sentreer die titel
Die titel moet ongeveer een derde van die onderkant van die bokant van die bladsy geplaas word. Die eerste letter van elke hoofwoord moet in hoofletters wees, maar klein woorde moet in kleinletters gelaat word. Byvoorbeeld: Hoe om 'n voorblad te maak. As u 'n ondertitel het, sluit dit onder die titel in.
Moenie die titel of die ondertitel vetdruk, kursiveer of onderstreep nie
Stap 3. Skryf jou volle naam neer
Slaan verskeie reëls onder die titel oor en maak seker dat u u voornaam en u van insluit. As ander mense saam met u op hierdie vraestel saamgewerk het, moet u ook hul name insluit.
- U naam moet met dieselfde lettertipe en grootte as die ander woorde op u titelblad geskryf word.
- Moenie probeer om 'n oulike of slim lettertipe vir enige deel van u voorblad te gebruik nie, want professore gee nie om nie.
Stap 4. Maak 'n lys van die ontvanger van u vraestel
Skryf onder u naam die naam van u instrukteur, naam van die klas en datum. Elkeen van hierdie elemente moet op 'n aparte lyn gelys word. Maak seker dat elke reël dubbel gespasieer is.
- Stel u instrukteur voor as 'Dr.' wanneer toepaslik. As u nie hierdie titel kan gebruik om u instrukteur toe te spreek nie, stel hom of haar ten minste voor as 'professor'. Byvoorbeeld, "Dr. John Doe" of "Professor John Doe."
- Sluit beide die kursusnaam en nommer in.
Metode 6 van 6: Gebruik Chicago -styl vir u voorblad
Stap 1. Gebruik 'n standaard lettertipe en standaard marges
Die meeste professore verkies dat u marges van 1 duim (2,5 cm) aan alle kante en 'n 12-punt Times New Roman-lettertipe gebruik. Die voorblad moet in die middel van die lyn wees.
- In Chicago -styl verwys voorblad en titelblad na dieselfde ding.
- U professor het moontlik ander vereistes. Maak seker dat u die voorkeuropmaak vir u kursus gebruik.
Stap 2. Noem eers die titel
U titel moet ongeveer 'n derde van die pad bo -aan die bladsy getik word. Dit moet op die bladsy gesentreer wees.
- Gebruik die hoofletter van elke hoofwoord in u titel, maar nie dié van klein woorde nie. Byvoorbeeld: Hoe om 'n voorblad te maak
- Alternatiewelik stel sommige stylgidse voor dat die titel in ALLE CAPS aangebied word.
- Moenie die titel onderstreep, kursiveer of vetdruk nie.
- As u 'n ondertitel het, plaas 'n dubbelpunt na u titel en skryf die ondertitel op die volgende reël.
Stap 3. Skryf jou volle naam neer
U moet verskeie reëls onder die titel skryf en u voor- en van skryf. As u met ander skrywers saamgewerk het, moet u ook hul name insluit, geskei deur 'n komma.
- U naam moet ongeveer driekwart van die pad langs die bladsy ingetik word.
- Gebruik dieselfde lettertipe en grootte wat u op die hele voorblad gebruik het.
Stap 4. Spesifiseer die onderwerp, instrukteur en datum in u laaste afdeling
Let daarop dat hierdie laaste afdeling met 'n dubbele spasie moet plaasvind, en dat elkeen van hierdie elemente op 'n aparte reël moet verskyn.
- Sluit beide die naam en kursusnommer van die vak in.
- Skryf jou professor se volle naam en titel neer. Gebruik "Dr." slegs wanneer toepaslik. Byvoorbeeld: "Dr. John Doe" of "Professor John Doe."
