Dekbriewe. Soveel as wat hulle meer werk verg, is dekbriewe 'n uitstekende geleentheid om kwalifikasies te dek wat ons nie volledig in ons CV kan verduidelik nie. Boonop help dit om werkaansoekers te personaliseer sodat hulle meer as regte mense by potensiële werkgewers kan teëkom. As u 'n dekbrief saambring in die hoop dat niemand dit werklik sal lees nie, mis u moontlik 'n kans om die pos te kry. Volg die onderstaande stappe om die volle potensiaal van 'n dekbrief te benut. U kry advies oor die opmaak, hersiening en ondersoek van dekbriewe. U vind ook skakels na drie gratis monsters wat u kan kopieer en aanpas by u eie persoonlike voorblad.
Stappe
Voorbladbriewe
Hier is 'n paar goedgeskrewe voorbeeldbriewe wat u as beginpunt kan kopieer en gebruik.
Dekbriefsjabloon
Voorbeeld dekbrief -e -pos
Voorbeeld dekbrief vir indiensneming
Voorbeeld van 'n voorblad van die bankverteller
Metode 1 van 4: Skryf 'n e -posvoorblad
Stap 1. Sluit 'n groet in
Daar is 'n aantal dekbriewe om uit te kies. En die groet wat u kies, hang af van hoeveel inligting u oor die onderneming het.
Hoe om u dekbrief aan te spreek
Bepaal die naam van die huurbestuurder.
Hierdie klein detail maak 'n groot verskil. Dit laat u brief minder formuleer en wys die huurbestuurder dat u genoeg omgee vir hierdie geleentheid om uit te vind aan wie u moet skryf.
Gee 'n ander bestuurder se naam as u die huurbestuurder nie kan vind nie.
Soek die werknemerslys van die onderneming en maak 'n opgevoede raaiskoot oor wie u dekbrief gaan lees. Selfs as u verkeerd is, is dit beter as om 'Geagte Huurbestuurder' of 'Vir wie dit kan raak' te gebruik. As u nie die naam van 'n werknemer kan kry nie, kan u ook die span aanspreek (byvoorbeeld 'Beste digitale bemarkingspan').
Gebruik 'Beste' en hul formele titel.
Maak seker dat u die regte titel van die huurbestuurder gebruik, soos meneer, mevrou of dr.
Eindig met 'n komma of semi-dubbelpunt.
Die begroeting met 'n komma is gewoonlik aanvaarbaar. As u wil hê dat u brief meer formeel moet wees, kies dan eerder 'n halfpunt.
Stap 2. Skryf die eerste paragraaf van u brief neer
Hier noem u die pos waarvoor u aansoek doen en hoe u die poslys gekry het. Dit hoef slegs 1 tot 2 sinne lank te wees.
Wil u terugvoer hê oor u dekbrief?
Dien u dekbrief in vir professionele redigering en terugvoer wanneer u wikiHow's gebruik Nuwe Basiskursus vir dekbriewe!
Stap 3. Skryf die hoofstukke van u brief neer
Die meeste dekbriewe bevat slegs 1 of 2 hoofstukke. U wil nie die huurbestuurder oorweldig of 'n groot deel van hul tyd gebruik nie.
Maak seker om oor te praat …
Waarom u 'n gekwalifiseerde kandidaat vir die pos is.
Watter werkservaring het u wat aan die gelyste posvereistes voldoen.
Waarom u spesifiek vir hierdie onderneming wil werk.
Watter tasbare aksies en verbeterings kan u in hierdie rol aanbring?
Stap 4. Skryf die laaste paragraaf van u brief neer
Dit is waar u afsluit en bespreek hoe u met die aansoek te werk gaan. U laaste paragraaf is u kans om u brief op te som en te beklemtoon waarom u in hierdie posisie goed sou wees. U sal ook praat oor hoe u met u aansoek te werk gaan voordat u die bestuurder bedank vir sy tyd en afteken.
Omslag van die voorblad
Herhaal waarom u die beste pas.
Som jou kwalifikasies op in 'n bondige sin om die bestuurder te herinner hoekom jy die regte persoon is om aan te stel.
Bespreek wat u volgende gaan doen.
Gee 'n spesifieke datum as u van plan is om die verhuringsbestuurder binne 'n week of twee op te volg. Andersins, sê net dat u uitsien na 'n onderhoud vir die pos en u kwalifikasies verder bespreek.
Gee u kontakbesonderhede.
Sluit u e -posadres en telefoonnommer in om seker te maak dat die bestuurder met u in verbinding kan tree.
Noem alle aanhangsels wat u ingesluit het.
Dit kan verwysings, 'n CV, u portefeulje of ander aangevraagde materiaal wees.
Dankie die persoon vir sy tyd en aandag.
Sê iets soos: "Baie dankie vir u tyd, en ek sien uit daarna om binnekort met u te praat."
Stap 5. Sluit u dekbrief af met 'n respekvolle slotverklaring
'Beste' of 'opreg' is beide klassieke opsies. Aangesien u u e -pos ook nie kan onderteken nie, voltooi u die brief deur u volle naam in te tik.
Metode 2 van 4: Skryf 'n papierbrief
Stap 1. Voeg 'n briefhoof bo -aan die brief by
U briefhoof moet u volledige naam, adres, telefoonnommer en e -posadres bevat. U kan u briefhoof langs die kantlyn aan die linkerkant in lyn bring of dit horisontaal bo-aan die bladsy plaas met 'n skeidingslyn-'n goeie opsie as u wil hê dat dit minder ruimte in beslag neem.
Die opmaak van die briefhoof
Skryf jou naam bo -aan.
As u u briefhoof horisontaal stil, stel u naam vet en skryf dit met 'n lettertipe van 14 of 16 punte. Indien nie, plaas dit in 12-punt.
Sluit u adres, telefoonnommer en e -posadres in.
Maak seker dat u inligting op datum is, sodat die werkgewer u maklik kan kontak en dit met 'n gewone lettertipe van 12 punte kan skryf.
Gebruik 'n professionele, leesbare lettertipe.
U kan 'n ander lettertipe as die res van die brief gebruik om u inligting te help uitstaan, maar dit moet duidelik en professioneel wees. Vermy lettertipes met stilistiese krulle en byvoegings.
Sluit 'n ekstra reël onder die briefhoof in.
Dit skep visuele aantrekkingskrag en skei die briefhoof van die res van die brief.
Stap 2. Skryf die ontvanger se naam, adres en die datum onder die briefhoof neer
Dit maak nie saak of u die datum eerste of laaste plaas nie, of hoeveel leë lyne u daarby insluit, solank dit professioneel lyk.
Gebruik van nou af 12-punts Arial of Times New Roman gedurende die hele brief, stel u marges op 'n duim en gebruik 'n enkele afstand. Maak seker dat u lettertipe swart is, en as u u brief uitdruk, gebruik papier van standaardformaat (8 1/2 "by 11")
Stap 3. Spreek die ontvanger aan
Verwys sekerlik na die ontvanger volgens sy of haar regte titel (mev., Meneer, dr., Ens.). As u nie seker is wie die ontvanger is nie, skryf: "Vir wie dit kan besorg word:" of "Geagte Meneer of Mevrou"; Dit is egter altyd die beste om 'n dekbrief aan 'n regte persoon te rig om te laat lyk dat u geen vormbriewe stuur nie.
Stap 4. Gee u doel in die eerste paragraaf
Vertel die werkgewer waarom u in twee of drie sinne aan hulle skryf. Gee die posisie waarvoor u aansoek doen (of die pos wat u sou wou hê indien dit beskikbaar sou word).
- U hoef nie noodwendig aan te dui hoe u van die pos bewus geword het nie, tensy dit was deur middel van onderlinge kontak of werwingsprogram-in welke geval u die beste uit die verbinding moet put.
- As u 'n belangstellingsbrief skryf (ook bekend as 'n prospekteer- of navraagbrief) waarin u navraag doen oor poste wat moontlik beskikbaar is, spesifiseer waarom u belangstel om by die werkgewer te werk.
Stap 5. Gee 'n uiteensetting van u kwalifikasies in die middelste paragraaf (e)
Maak seker dat u hulle pas by die vereistes van die pos. As u skryf om navraag te doen oor oop poste, vertel die werkgewer hoe u 'n bydrae kan lewer, nie wat u uit die transaksie wil kry nie. Gebruik dit wat u ondersoek het oor die werkgewer se agtergrond en geskiedenis.
Skryf uitstaande liggaamsafdelings
Doen navorsing oor die onderneming en pas u brief daarvolgens aan.
Die toon en inhoud van u brief hang af van die onderneming waarvoor u aansoek doen, daarom is dit belangrik om soveel as moontlik daaroor te leer. Kyk na hul webwerf en kyk na enige eksterne artikels oor die werk wat hulle doen.
Gebruik taal direk uit die poslys.
Deur die presiese vaardighede, vereistes en bewoording wat in die poslys gebruik word, op te neem, sal u brief aan u werkgewer uitstaan en toon dat u presies is wat hulle soek.
Gebruik 'n direkte toon wat pas by die atmosfeer van die onderneming.
As u aansoek doen om vir 'n blogwebwerf te skryf, kies 'n vriendelike of informatiewe toon soos die webwerf gebruik. As u aansoek doen vir 'n finansiële posisie, sal 'n ernstiger toon beter werk. Deur u stem aan te pas, wys die bestuurder dat u goed by die onderneming sal inpas.
Doen navorsing oor die werkgewer se missie en geskiedenis.
Wat laat die onderneming uitstaan? Hoe het hulle mettertyd ontwikkel en wat is hul verklaarde missie? Deur stukkies uit die geskiedenis van die onderneming en huidige projekte op te neem, sal u toon dat u belê en goed ingelig is met hul werk.
Stap 6. Sluit 'n positiewe stelling of vraag in die laaste paragraaf in wat die werkgewer sal motiveer om met u in verbinding te tree
Maak hierdie slotparagraaf tussen twee en vier sinne. Rig die werkgewer na u aangehegte CV en maak seker dat u spesifiseer dat u beskikbaar is vir 'n onderhoud. Sluit af deur die werwer te bedank vir hul tyd en oorweging, en verwelkom hulle om met u in verbinding te tree om die gesprek voort te sit. KUNDIGE WENK
Emily Silva Hockstra
Loopbaan- en lewensafrigter Emily Silva Hockstra is 'n gesertifiseerde lewensafrigter en loopbaanafrigter met meer as 10 jaar se afrigtings- en bestuurservaring by verskillende korporasies. Sy spesialiseer in loopbaanoorgange, leierskapontwikkeling en verhoudingsbestuur. Emily is ook die skrywer van"
Emily Silva Hockstra
Career & Life Coach
Our Expert Agrees:
Make your cover letter personable. Write 1-2 sentences about you-something that makes you memorable.
Stap 7. Skryf 'n gepaste slot
Dit is 'n goeie idee om die leser te bedank vir sy of haar tyd. Skryf daarna 'Opregte', 'Met respek' of 'Groete', laat 'n paar spasies en druk u naam af.
Stap 8. Voeg u handtekening by
As u u dekbrief digitaal indien, is dit 'n goeie idee om u handtekening te skandeer en by te voeg, dit met 'n digitale skryfblok in te skryf of 'n digitale handtekeningstempel met toepaslike sagteware te maak.
Stap 9. Maak 'n aantekening van die omhulsels
As u iets, soos 'n CV, met 'n brief byvoeg, moet u aandui dat die brief bylae bevat deur die aantekening "Omhulsel" of "Bylae" onderaan die brief te maak.
Metode 3 van 4: Hersien u dekbrief
Stap 1. Speltoets en proeflees.
As u 'n spellingkontrole-funksie het, gebruik dit. Sommige programme, soos Microsoft Word, bevat ook 'n grammatikale kontrole wat u moet gebruik. Proeflees u brief self.
Pasop vir:
Algemene spelfoute en verkeerde leestekens.
Kam versigtig oor u brief om seker te maak dat u foute ondervind wat u spelling en grammatika -kontroleerder moontlik gemis het.
Skryf in die passiewe stem.
Dit is nou die tyd om u prestasies te besit. Vervang frases soos "Hierdie ervaring het my die geleentheid gegee om …" te word deur "Ek het hierdie geleentheid gebruik om te groei en te leer dat …"
Informele skryfwerk.
Probeer om professioneel en opgevoed te wees. Vermy alle vorme van slang en onnodige afkortings.
Stap 2. Lees u brief hardop om te hoor hoe dit lees
Moenie op die spelling- en grammatikale kontrole staatmaak om foute op te spoor nie. Oorweeg dit om 'n vriend, of selfs twee, te vra om u brief ook te proeflees. As niemand beskikbaar is om te help nie, is 'n ander goeie strategie om tyd weg te spandeer van u finale konsep ('n paar uur of selfs 'n hele dag), sodat u met 'n nuwe perspektief daarna kan terugkeer.
Metode 4 van 4: Kontrolelys vir die voorbereiding van u dekbrief
Stap 1. Kontroleer eers 'n paar van die mees basiese beginsels voordat u iets doen
Alhoewel dit nie die einde van die wêreld is nie, is dit nie die einde van die wêreld nie, maar dit begin nie presies met die regtervoet nie. Kontroleer die volgende twee keer:
- Die volledige naam van die onderneming waarvoor u aansoek doen om 'n pos
- Die naam van die persoon aan wie u die dekbrief rig
- Die adres van die persoon aan wie u die brief stuur
- Die titel van die pos waarvoor u aansoek doen en/of die verwysingsnommer daarvan, indien dit bestaan
Stap 2. Vra jouself af watter vaardighede jy besit wat jy nie genoeg gebruik in jou huidige rol nie
Sou die ideale kandidaat vir hierdie nuwe rol vereis word om meer van hierdie vaardighede gebruik te maak? Watter geleenthede ontbreek in u huidige rol? Deur hierdie vrae te beantwoord, kan u verduidelik waarom u die huidige pos wil verlaat. Soek u byvoorbeeld:
- "ruimte vir vooruitgang"
- ''n geleentheid om nuwe vaardighede aan te leer'
Stap 3. Slaan u huidige werk of opvoedkundige posisie neer
Dit lyk miskien na 'n voor die hand liggende vraag, maar om te weet hoe u u huidige rol duidelik kan definieer, is 'n groot bate. Byvoorbeeld, jy kan 'n:
- "nagraadse student in omgewingswetenskap"
- "kliëntediensprofessionaliteit wat spesialiseer in die luukse kleinhandelmark"
Stap 4. Gee 'n algemene beskrywing van u prestasies/ervarings op die gebied waarop u aansoek doen
U kan byvoorbeeld:
- "vyftien jaar uitstekende kliëntedienservaring"
- "'n uitstekende agtergrond in wetenskaplike navorsing en ontdekking"
- "'n soliede geskiedenis van betroubaarheid in die motorbedryf"
Stap 5. Identifiseer die bates wat u kan aanbied aan die onderneming waarop u aansoek doen
Lys 'n paar in u dekbrief, soos:
- "uitgebreide ervaring met nuwe ondernemings"
- "getoonde vermoë om probleme op te los"
- "verfynde vermoë om spanne te bestuur"
- Wat sal u die onderneming help bereik as u die werk kry wat u verlang?
- "verhoog die uiteinde daarvan"
- "sy doel bereik om slegs die beste diens te lewer in kliëntediens"
- "brei sy kliëntebasis uit en verhoog sy inkomste"
Stap 6. Spesifiseer die tipe werk of vlak van die pos wat u soek
Is dit:
- "intreevlak"
- "bestuur"
- "senior vlak"
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Pas u dekbrief aan, afhangende van u teiken. As u aansoek doen vir spesifieke poste, maak dit dan so relevant as moontlik. Sluit die posverwysingsnommer in en rig u dekbrief direk aan die kontakpersoon van die onderneming (as u die naam het). Alternatiewelik, as u spekulatief aansoek doen, kan u begin met die groet 'Geagte Menere' en eindig met 'Die uwe getrou' eerder as 'Opreg'
- Oorweeg dit om naam te laat val as u die vertroue het dat die persoon wat u ken by die onderneming by wie u aansoek doen, vir u sal instaan. Soms is 'n bietjie innerlike hulp ver, maar moenie hierdie opsie verwerp as dit vir u oop is nie.
- Wees bondig. Moet nooit twee woorde gebruik as een dit sal doen nie. Slaan altyd die woord 'baie' en skakel die woord 'dit' soveel as moontlik uit.
- Moenie die stylelemente oordoen nie. Kies 'n eenvoudige maar elegante lettertipe. Vermy ongewone dekoratiewe lettertipes, tensy u aansoek doen vir 'n werk waar eienaardigheid van groter waarde is as om sake te wees en die mense wat die verhuring doen, is hierdie filosofie aan boord.
- Maak seker dat u dekbrief visueel aantreklik en gekoördineer is met u CV. Gebruik dieselfde persoonlike inligtingblok in die opskrif van u dekbrief en u CV. 'N Saamgestelde CV -pakket is 'n baie aantreklike verkoopspunt. As u papier (dit wil sê nie aanlyn nie) gebruik, gebruik dieselfde papier van hoë gehalte vir die dekbrief as vir u CV.
Waarskuwings
- Dit is nie u outobiografie nie. Hou dit goed onder 'n bladsy.
- Vermy generiese, leë taal ("Ek bring 'n diepgaande ervaring", of "ek glo my kwalifikasies en ervaring pas by die vereistes van die pos"). Wees spesifiek en konkreet oor wat u na die posisie kan bring.
- Wees versigtig om nie die rol van u dekbrief in die werksaansoekproses te veel te speel nie. Ja, 'n goeie dekbrief is belangrik, en 'n goedgeskrewe dekbrief moet die werkgewer help om u CV te lees. Tog moet u steeds daarvan bewus wees dat u CV/CV die belangrikste speler is, terwyl die rol van die dekbrief 'n ondersteunende rol is. As u die balans verkeerd verstaan en te veel klem lê op die dekbrief (wat dit te lank en ingewikkeld maak), kan dit die werkgewer daarvan weerhou om u CV te lees.
- As u deeglik soek na werk, word u soms verwerp. As u nie verwerp word nie, stel u uself nie genoeg daar nie. Boonop, as u nie leer om verwerping te sien as 'n kans om u benadering te verbeter nie, sal u dit baie moeilik vind om werk te kry.
