Om 'n brief aan 'n regeringsamptenaar te skryf, kan 'n goeie manier wees om te oorweeg wat in u land, staat of omgewing aan die gang is. Soek aanlyn die amptelike posadres van die leier wat u wil kontak. Die regte adresetiket wissel van amptenaar tot amptenaar, dus kyk na die standaard vir die spesifieke persoon aan wie u die brief stuur!
Stappe
Voorbeeldbriewe
Voorbeeldbrief aan 'n burgemeester
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeeldbrief aan die president van die Verenigde State
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeeldbrief aan die departementshoof
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Metode 1 van 3: Die brief aanspreek
Stap 1. Leer die amptenaar se naam
Maak seker dat u presies weet wie hierdie persoon is, en dat hy of sy die gepaste persoon is om oor u saak te kontak. Verduidelik waarom u 'n brief aan hierdie spesifieke amptenaar skryf.
Stap 2. Soek die posadres van die amptenaar
Soek 'n e -posadres van
- As u in die VSA is, kan u 'n uitgebreide lys met kontakinligting vir nasionale, staats- en plaaslike administrateurs vind op
- As u nie seker is wie u moet aanspreek nie, soek die adres van die betrokke departement. U kan byvoorbeeld u plaaslike DMV -kantoor of die Departement van Binnelandse Veiligheid skryf.
Stap 3. Rig die brief aan
Sluit die amptenaar se titel en volle naam (byvoorbeeld president Barack Obama) saam met sy of haar amptelike posadres in. Skryf die woorde duidelik en leesbaar in die middel van 'n koevert en verseël die letter in die koevert. Plak 'n seël in die regter boonste hoek van die koevert. As u hoop op 'n reaksie van hierdie regeringsamptenaar, moet u u volledige naam en adres in die linkerbovenhoek van die koevert skryf!
Metode 2 van 3: Volg die korrekte etiket
Stap 1. Toon die nodige respek
Open u brief met 'n formele groet en eindig dit met 'n gepaste slotverklaring. Afhangende van die regeringsvlak, kan hierdie amptenaar 'n span sekretarisse in diens neem om deur sy of haar posbus te lees vir belangrike briewe. Byna altyd 'n beleefde, deurdagte en goedgeskrewe brief is meer geneig om deur hierdie filtreerstelsel te kom.
As u aan 'n ambassade of ambassadeur skryf, lees dan Hoe om ambassadeurs toe te spreek
Stap 2. Gebruik die regte titel
As daar slegs een persoon op 'n slag in 'n gegewe pos is (bv. Die president, die burgemeester of die speaker van die huis), kan u die persoon alleen deur sy of haar titel toespreek: meneer die president of Me burgemeester. As verskeie mense tegelyk 'n gegewe amp beklee (bv. Senator, justisie, verteenwoordiger,), moet u die van gebruik om te verduidelik wie u presies aanspreek.
Dit maak nooit skade om die amptenaar se naam op te neem nie, selfs al is hy of sy die enigste persoon wat die pos beklee. 'N Persoonlike brief gee 'n sekere mate van menslikheid aan u boodskap
Stap 3. Lees voorbeeldbriewe, of stuur 'n vormbrief
Doen u navorsing om uit te vind hoe ander mense briewe aan hierdie spesifieke regeringsamptenaar gerig het. Sommige aktivisme -groepe en petisiewebwerwe sal eintlik spesifieke inligting verskaf oor die kontak met die amptenare wat van belang is vir 'n sekere saak. U kan ook net 'n e -pos aan die amptenaar stuur.
As u nie seker is wat u moet skryf nie, probeer dan om 'n vormbrief en 'n duidelike onderwerplyn op te spoor wat u mening duidelik maak. Sommige verkose amptenare ontvang honderde briewe per dag, en lees dit dikwels nie almal noukeurig nie
Metode 3 van 3: Die skryf van 'n handelingbrief
Stap 1. Vra vir iets uitvoerbaars
Voordat u die brief stuur, moet u oorweeg of hierdie regeringsamptenaar op u brief sinvol kan optree. Vermy om onrealistiese dinge te vra. Moenie die regeringsamptenaar vra om meer te doen as wat sy/haar werk dit toelaat nie. Neem 'n stap terug en oorweeg of daar 'n beter kanaal vir u klagte is.
Petisies en vormbriewe is gewoonlik goed geskryf en uitvoerbaar. Maak egter seker dat die gevraagde optrede binne die omvang van hierdie amptenaar se pligte val
Stap 2. Bring u brief bo -aan die stapel
Afhangende van rang, kan regeringsamptenare daagliks dosyne tot honderde briewe ontvang. Hy of sy kan selfs professionele briefsorteerders in diens neem om te bepaal watter paar boodskappe eintlik in die hande van die amptenaar beland. Maak u brief beleefd, bondig en aktueel. Verwys in die eerste sin of onderwerpreël na 'n saak wat bo -aan die amptenaar se agenda is.
- Die letters wat bo -aan die stapel verskyn, sal leesbaar, relevant en maklik vir die amptenaar wees om te verstaan.
- Maak seker dat u u kwalifikasies insluit en verduidelik waarom die amptenaar na u moet luister. As u byvoorbeeld 'n Ph. D. is, u woon in die stad wat die afgelope tyd in die nuus was, of as u onlangs die amptenaar ontmoet het, neem u moontlik u mening in ag.
Stap 3. Maak seker dat u brief gepas is
Is dit nodig, of waag jy net? Stuur 'n versoek wat beleefd, bondig en realisties is. Moenie beledigings aflê of laat val nie. Respek veroorsaak respek.
Moenie 'n regeringsamptenaar bedreig nie. Die brief kan na u teruggevoer word. Behalwe enige risiko, sal u dreigemente nie noodwendig produktiewe optrede inspireer nie
Wenke
- As u meer hulp nodig het, kan Amerikaanse burgers kontak met die ministerie van buitelandse sake se kantoor van protokol by 202-647-2663. Verteenwoordigers is telefonies beskikbaar om etiketvrae te beantwoord.
- As u die huidige presidentsvrou van die Verenigde State wil skryf, moet sy eenvoudig aangespreek word as mev. [Van] op die koevert sowel as in die groet.
- As u 'n brief aan 'n vrou skryf, spreek die ontvanger haar volle naam aan, nie die naam van haar man nie. Hoewel sy haar van met haar lewensmaat mag deel, bly sy haar eie persoon en verdien dit om so aangespreek te word.
- Wees beleefd. Moenie dreigemente of opruiende opmerkings insluit nie.
- Maak seker dat u brief insiggewend en goed geskryf is.
