Die aanbieding van 'n referaat of ander navorsingsresultate tydens 'n professionele konferensie kan baie lonend wees. As u 'n wetenskaplike, opvoeder, sakeleier of ander professionele persoon is, kan dit 'n kragtige manier wees om idees met ander in u vakgebied te deel. U moet 'n onderwerp vind wat u interesseer, 'n konferensie vind wat referate aanvaar en aansoek doen. As u u vraestel aanvaar, moet u sorgvuldig voorberei op u aanbieding.
Stappe
Deel 1 van 4: Pas toe en word gekies om aangebied te word
Stap 1. Soek 'n konferensie wat u interesseer
Die eerste stap in die aanbieding van u referaat is om 'n geskikte konferensie te vind. As u reeds lid is van 'n professionele organisasie, kan dit maklik wees. Kyk op die webwerf van u organisasie om te sien of hulle 'n konferensie in die nabye toekoms borg.
- Daar is verskeie webwerwe waar u na konferensies kan soek, insluitend https://www.papercrowd.com/, https://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ en https:// www.allconferencealert.com/.
- U kan ook 'n algemene soektog op die internet doen om konferensies te vind oor onderwerpe wat u interesseer. As u byvoorbeeld 'n kunsonderwyser is, kan u 'Konstonderwyserkonferensies' soek. Dit sal u wys dat die National Art Education Association in Maart 2017 'n konferensie in New York hou.
- As u na 'dieresorgkonferensies' soek, vind u onder meer dat die National Humane Society die Dieresorg -ekspo in Mei 2017 in Fort Lauderdale, Florida, borg.
Stap 2. Soek oproepe vir vraestelle of aanbieders
U kan u soektog meer spesifiek beperk om konferensies te vind wat voorstelle vir aanbiedings aanvaar. Kyk op die webwerwe vir die komende konferensies wat u vind om te sien of dit steeds referate of aanbiedings aanvaar. U kan ook 'n algemene soektog doen met die frase "oproep vir vraestelle" of "oproep om voorstelle", asook u vakgebied.
Byvoorbeeld, die gebruik van die uitdrukking 'oproepe tot hotelbestuur' lei tot 'n konferensie oor 'Advances in Hospitality and Tourism Marketing', wat in Julie 2017 in Ciprus gehou word. Die webwerf bevat 'n reeks onderwerpe wat aanvaar sal word en bied inligting vir die indiening van voorstelle
Stap 3. Lees die oproep om vraestelle aandagtig deur
Dit is belangrik dat u voorlegging ooreenstem met die aangevraagde onderwerpe. Byvoorbeeld, die konferensie Advances in Hospitality and Tourism Marketing bevat 'n lys van ongeveer 40 verskillende onderwerpe wat oorweeg sou word vir aanbiedingsonderwerpe.
- As u 'n idee het wat u nie in die oproep vir papiere sien nie, moet u die organiseerders van die geleentheid kontak om te vra of hulle u idee sou oorweeg. Sommige konferensies is meer buigsaam in die vraestelle wat hulle sal aanvaar, maar u moet dit nie net aanneem sonder om na te gaan nie.
- Byvoorbeeld, 'n oproep om referate vir 'n konferensie oor dierewelsyn by die Harvard Law School bevat 'n lys onderwerpe, maar voeg by: "Potensiële onderwerpe sluit in, maar is nie beperk nie tot …"
Stap 4. Voldoen aan die papier spesifikasies
Die oproep tot vraestelle bevat gewoonlik besonderhede oor die lengte en styl van die aanbieding wat verwag word. In sommige gevalle kan daar verskeie opsies wees om uit te kies. Hierdie formate sluit dikwels papiersessies, plakkaat -sessies, werkswinkels of besprekingsgroepe in.
Elke tipe het sy eie vereistes vir lengte, die grafiese styl of ondersteunende materiaal wat u sal gebruik en die hoeveelheid materiaal wat u verwag om te dek. Weet waarvoor u aansoek doen en voldoen aan die verwagtinge
Stap 5. Berei 'n opsomming voor
In die meeste gevalle bepaal u opsomming of u toegelaat word om tydens die konferensie te praat. Daarom is dit noodsaaklik dat u 'n duidelike, bondige en interessante opsomming voorlê. Maak seker dat u die doel van u artikel identifiseer, die relevante kwessie ondersoek, u metodes verduidelik en u resultate beskryf.
Vind uit of u aansoek doen om te praat as deel van 'n paneel (waarin verskeie mense oor dieselfde onderwerp praat) of tydens 'n oop sessie (waarin u aanbieding alleen staan). As u deel uitmaak van 'n paneel, maak seker dat u opsomming verduidelik hoe u papier in die paneel pas
Stap 6. Voldoen aan die sperdatums
Die meeste konferensies bied twee of meer sperdatums vir indiening. Die vroegste sperdatum is 'n opsomming van u aanbieding. Die opsomming is oor die algemeen 'n kort beskrywing van u aanbieding, met minimale verwysings na bronmateriaal. 'N Tyd later sal daar van u verwag word om die finale kopie van u aanbieding te verskaf. Ken die sperdatums en haal dit dan.
Hierdie konferensies ontvang dikwels baie meer aansoeke as wat hulle nodig het, so dit sou vir hulle maklik wees om joune te ontken as u nie 'n sperdatum bereik nie
Stap 7. Neem deel aan enige redigering of hersienings
Baie konferensies sal die voorstelle 'peer review' voordat hulle dit aanvaar. Kenners op die gebied sal u artikel hersien en dit aan u teruggee vir redigering of verdere navorsing. Werk saam met hierdie hersienings as u as 'n finale aanbieder by die konferensie aanvaar wil word. Soos voorheen, moet u elke stadium van die vraestel betyds terugstuur.
Deel 2 van 4: Voorbereiding vir die konferensie
Stap 1. Verstaan en voldoen aan tydsverwagtinge
U aanvaardingsbrief moet die verwagtinge van u aanbieding verduidelik. As dit nie duidelik is nie, moet u onmiddellik die organiseerders van die konferensie kontak om navraag te doen. U wil nie 'n lesing van 75 minute beplan nie en dan uitvind dat u 45 minute lank sou praat en dan 15 minute lank op 'n Q & A -sessie reageer. Konferensies werk volgens 'n streng skedule en u kan nie u toegewese tyd oorskry nie.
Dit is van kardinale belang dat u nie langer praat as wat u sou verwag nie. Dit is egter goed om 'n paar minute vroeg te eindig
Stap 2. Ken u aanbiedingsformaat
Dit is nog 'n item wat u in die aanvaardingsbrief duidelik moet maak. U sal moet weet of u u toespraak as hoofspreker in 'n groot konferensielokaal voorlê, of as u een van drie aanbieders is wat 'n klein ruimte en tyd deel. As die aanvaardingsbrief geen vrae beantwoord nie, moet u die organiseerders bel en dit vra.
Aanbiedingsformate kan konferensiepanele, klein werkswinkels, groot toespraak-adresse, tafelrondgesprekke of algemene navorsingsverslae insluit
Stap 3. Raak vertroud met die verwagte gehoor
Gaan die konferensiewebwerf na en bestudeer inligting oor die borgorganisasie om die styl te verstaan wat hulle verwag. Baie konferensieplekke bevat skakels na materiaal van vorige jare. Dit kan waardevolle inligtingsbronne wees terwyl u voorberei.
Stap 4. Ken u tegnologie
Kontroleer watter tegnologie vir u aanbieding beskikbaar sal wees. Moenie aanvaar dat u toegang tot wi-fi het nie, byvoorbeeld as u staatmaak op internetskakels as deel van u aanbieding. As u 'n skyfievertoning voorberei, maak seker dat u 'n program gebruik (byvoorbeeld PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer) wat die gasheerstelsel ondersteun.
Stap 5. Oefen jou aanbieding
U moet deeglik voorbereid wees om u koerant so duidelik en professioneel moontlik voor te lê, veral as u hoop om gevra te word om terug te keer. U moet u aanbieding herhaaldelik oefen. Of u nou op 'n podium staan en u koerant lees of 'n meer tydelike lesing aanbied met 'n skyfievertoning, u moet gepoleerd en professioneel lyk. Vra 'n paar vertroude vriende of kollegas om na u aanbieding te luister en laat weet as u hard genoeg, stadig genoeg is en verstaan kan word.
- Maak seker dat u vraestel duidelik geskryf is sodat die gehoor u punte kan verstaan.
- Let daarop dat lees help om u gehoor betrokke te hou, terwyl dit net moeiliker is om aandag te skenk deur eenvoudig te luister.
Deel 3 van 4: Bied u vraestel aan
Stap 1. Kom vroeg
As aanbieder moet u ten minste 15 tot 30 minute by u aangewese plek aankom voordat u aanbieding begin. Miskien moet u u rekenaar instel, sitplekke reël of afskrifte van materiaal wat u wil uitdeel, versprei. Konferensie skedules is dikwels baie streng gereël, en daar sal van u verwag word om onmiddellik te begin soos geskeduleer.
U kan u gehoor bepaal en die ruimte wat u het. As u op 'n spesifieke tydstip begin, maar dit is duidelik dat daar nog baie gehoor is, kan u 'n kort tydjie vertraag om die ruimte te vul. Indien moontlik, kan u met die konferensie -organiseerders in verbinding tree om hulle bewus te maak van die situasie en dit reg te stel
Stap 2. Praat met u gehoor, nie by hulle nie
Tensy u spesifiek uitgenooi is om 'n gepubliseerde koerant te lees, sal u meer waarskynlik uit 'n skyfievertoning of 'n uiteensetting vertoon word. Die beste aanbiedings word georganiseer, maar word in 'n los, gesprekstyl aangebied. Gebruik u skyfies om u toespraak te organiseer, maar moenie elke woord op elke skyfie lees nie, anders verveel u u gehoor. Vermy terselfdertyd te tegniese besonderhede, wat die gehoor waarskynlik nie sal kan opneem as deel van 'n besige dag nie.
Hou in gedagte dat u aanbieding slegs een van die vele is wat die gehoor die dag sal hoor. As u te gedetailleerd of te tegnies raak, sal u mense se aandag verloor
Stap 3. Sluit grafieke, prente of tabelle in indien moontlik
Selfs op 'n konferensie op hoë vlak kan die vereenvoudiging en opsomming van u woorde met grafiese aanbiedings baie kragtig wees. Foto's wat u kan gebruik om belangrike punte te illustreer, sal waarskynlik meer as vyf minute se praatjies onthou word. 'N Grafiek of tabel kan data van 'n jaar vinnig opsom. Maak gebruik van hierdie gereedskap tot u voordeel.
Stap 4. Eindig met 'n sterk gevolgtrekking
Omdat die aandag van u gehoor in die loop van 'n besige konferensie baie belas sal word, is u opening en u afsluiting die onvergeetlikste oomblikke. Gee 'n sterk inleiding met 'n uiteensetting. Sluit dan af deur die uiteensetting en die algemene onderwerpe wat u behandel het, te hersien. Herhaal die belangrikste hoogtepunte van u aanbieding.
Stap 5. Volg op met konferensieorganiseerders
As u 'n goeie ervaring op die konferensie gehad het en u weer wil aanbied, moet u die organiseerders so gou as moontlik 'n kort kennisgewing stuur. Net soos om 'n partytjie by te woon, moet u 'n dankbrief stuur vir die geleentheid. Dit kan u nie direk weer uitnooi nie, maar dit kan nie skade doen nie en sal 'n tikkie professionaliteit toevoeg.
Deel 4 van 4: Hantering van senuwees
Stap 1. Wees voorbereid
U kan die neiging om senuweeagtig te raak, voor die gehoor bestry deur deeglik voor te berei. Oefen jou aanbieding baie keer. Dink aan vrae wat u gehoor kan stel en berei 'n paar antwoorde voor.
Stap 2. Vertraag u begin
Senuweeagtige sprekers voel nodig dat hulle moet praat sodra hulle op die verhoog kom. As u diep asemhaal en 'n kort rukkie neem, voel u meer beheer en het u 'n sterk houding.
Stap 3. Gebruik oogkontak
Terwyl u praat, kyk na individuele gehoorlede. In plaas daarvan om deur die hele kamer te kyk, kyk na een persoon en gee 'n gedagte. Beweeg dan om op iemand anders te fokus. Dit dien twee doeleindes. Dit sal u help om u toespraak te vertraag terwyl u u aandag op iemand vestig. Dit sal u ook help om u gehoor as individue eerder as 'n groot versameling te sien.
Selfs as u nie met elke persoon in die gehoor kontak maak nie, help die voorkoms om u aanbieding vir almal te personaliseer
Stap 4. Praat - stadig - stadig
Senuweesprekers is geneig om outomaties vinnig te praat. Dit kan u moeilik verstaanbaar maak, wat lei tot 'n gebrek aan fokus deur u gehoor, wat u meer senuweeagtig laat voel. Om hierdie siklus te breek, moet u bewustelik baie stadig praat. As u glo dat u natuurlik praat, praat u waarskynlik te vinnig.
As u voel dat u praat … ongewoon … stadig …, dan … praat u … waarskynlik … praat … net … reg
Stap 5. Gebruik diep asem tot u voordeel
As u voel hoe u senuwees oorneem, hou net op en haal diep asem. Dit sal u help om kalm te word en u spraak te vertraag. Boonop het die kort pouse 'n manier om aandag te trek. Alle gehoorlede wat aan die dryf was, sal waarskynlik weer op u aanbieding fokus.
Stap 6. Fokus op die positiewe
As u onderwerp enigsins omstrede is, kan u kykers sien wat na u kyk, skarrel, hul arms kruis of ander negatiewe lyftaal vertoon. Ignoreer hulle. Fokus eerder op die gehoorlede wat u en u aanbieding ondersteun. U mag nie die houding van die negatiewe lede verander nie, maar u aanbieding sal beter wees.
Wenke
- Soms word konferensiewebwerwe 'n paar dae voor die sperdatums onstabiel, omdat soveel mense terselfdertyd probeer indien. Vermy u vermoë om betyds in te dien weens onstabiliteit op die webwerf deur vroegtydig in te dien.
- Die terme konferensie, byeenkoms en jaarvergadering word soms deur mekaar verwissel deur verskillende organisasies.
