Met die mobiele arbeidsmag van vandag en die toenemende telewerk, word telefoniese oproepe-wanneer drie of meer mense op verskillende plekke op dieselfde tyd telefonies praat-'n algemene manier van sake doen. Ons sal jou wys hoe jy dit doen.
Stappe
Metode 1 van 2: Gebruik u slimfoon
Stap 1. Bel een van die deelnemers aan die konferensieoproep
U kan dit in u kontaklys vind, of u kan die nommer met die toetsbord gebruik.
As die oproep gevestig is, tik op Voeg oproep by. Die eerste oproeper word in die wag geplaas
Stap 2. Bel die volgende deelnemer
U kan weer u kontaklys gebruik of die nommer skakel.
Stap 3. Tik Voeg oproep saam
Dit sal die tweede deelnemer by die oproep voeg.
- Afhangende van u diensverskaffer, kan u met tot vyf mense vergader.
- Hierdie metode werk met beide Apple iPhones en die Android HTC Hero.
Metode 2 van 2: Soek 'n diensverskaffer
Stap 1. Soek die regte diensverskaffer
Met ondernemings soos GoToMeeting of Skype kan u klank-/videokonferensies vir 'n aantal mense oprig. Daar is verskillende pryspunte beskikbaar, van gratis tot honderde dollars per jaar, afhangende van u behoeftes en diensvlak.
- U kan per konferensieoproep betaal (en betaal word volgens hoeveel mense bel, hoe lank die oproep duur, ens.)
- Oor die algemeen betaal slegs die gasheer vir die diens.
- Sommige dienste vereis dat u hardeware koop en/of langafstanddiens byvoeg/oorskakel, maar daar is voorafbetaalde dienste waarmee u u vaste telefoon, selfoon of rekenaar kan gebruik.
- Oorweeg of u 'n gratis nommer wil hê, of dat u wil hê dat deelnemers langafstandkoste moet betaal wanneer hulle inbel.
- Vergaderingsoproepe kan ook saam met webkonferensies gebruik word, sodat deelnemers gelyktydig dokumente of aanbiedings kan sien terwyl hulle op die oproep is. Sommige verskaffers bied dit as 'n pakket aan, maar u kan dit afsonderlik doen (byvoorbeeld, laat alle deelnemers na dieselfde URL gaan of dieselfde e-posaanhangsel oopmaak terwyl hulle oproep is).
Stap 2. Kry al die inligting wat die deelnemers moet inroep
Gewoonlik is dit 'n telefoonnommer en 'n soort wagwoord.
Toets die brug vooraf as u nie die instrument ken wat u gaan gebruik nie
Stap 3. Beplan u konferensieoproep en nooi ander mense om dit by te woon
Sien meer wenke oor die organisering van 'n telefoniese oproep in Hoe om 'n konferensieoproep te lei.
Stap 4. Stel die regte omgewing in
Maak seker dat u die oproep vanaf 'n stil plek kan maak met minimale agtergrondgeraas.
Stap 5. Begin die oproep
Wees betyds, of meld indien moontlik tien minute vroeër aan by die konferensieoproep. Sommige instrumente laat u nie aanmeld tot op die vasgestelde tyd nie, en ander laat niemand kommunikeer voordat 'n leier met 'n spesiale wagwoord aanmeld nie.
Stap 6. Wag totdat almal aansluit en begin dan praat
Wenke
- Hou papier skommel en tik tot die minimum om agtergrondgeraas te voorkom.
- Gebruik die dempknoppie as u nie praat nie, of as u moet nies.
- Vermy tandvleis, skyfies of ander kos tydens 'n konferensieoproep.
Waarskuwings
- As u kliënte of werknemers buite die VSA het wat van plan is om by die konferensieoproep aan te sluit, moet u seker maak dat hulle toegang tot die konferensie kan kry/konnekteer.
- Maak seker dat u die tarief vir tolvrye en toltoegangsnommers nagaan, aangesien dit aansienlik kan verskil.
- Doen navraag oor verborge fooie en maandelikse vereistes as u na 'n diensverskaffer soek.
