Nadat u inlywingsdokumente ingedien het, liasseergeld betaal het, statute opgestel het en met prokureurs en rekenmeesters vergader het, is die eerste stap om 'n korporasie te begin, om 'n eerste raadsvergadering te hou. Hierdie vergadering is nodig om wettig 'n korporasie te vorm. Daar is verskeie belangrike dinge wat tydens hierdie vergadering gedoen moet word, maar dit kan ook 'n bietjie viering wees vir diegene wat betrokke is by die begin van die onderneming, aangesien dit die einde van die formele inlywingsproses aandui.
Op hierdie vergadering sal die aanvanklike direkteure en raadslede die bestuursdokumente goedkeur, besluite neem en die eerste raad kies. Die vergadering kan indien nodig baie kort wees, hoewel dit gewoonlik langer neem as ander raadsvergaderings, aangesien daar gewoonlik baie is om te bespreek oor die begin van die onderneming. Volg die onderstaande riglyne om 'n aanvanklike raadsvergadering behoorlik te hou.
Stappe
Stap 1. Stel 'n datum en tyd in sodat alle direkteure dit kan bywoon
Maak seker dat u die direkteure van die onderneming voldoende kennis gee sodat almal dit kan bywoon. Oor die algemeen moet u 'n kworum wees om sake op die vergadering te doen, waar 'n meerderheid van alle direkteure teenwoordig is. Gewoonlik kan direkteure die vergadering deur middel van 'n telefoniese oproep "bywoon", solank almal wat teenwoordig is, na mekaar kan luister. Direkteure mag per volmag stem indien die statute voorsiening maak vir volmagstemme, maar aangesien hierdie vergadering 'n tyd is waar die aanvanklike direkteure baie besluite sal neem, is dit belangrik dat soveel direkteure die vergadering moontlik bywoon sodat hulle hul insette kan lewer.
U statute kan vereis dat sekere direkteure vooraf kennis gegee moet word voordat 'n vergadering gehou word, wat gewoonlik bepaal dat die kennisgewing 'n sekere aantal dae voor die tyd gegee moet word. As dit die geval is, moet u die regte kennisgewing daarvan gee. Alternatiewelik kan u die vergadering hou sonder om die spesifieke kennisgewing te gee as alle direkteure die vergadering bywoon en nie die gebrek aan kennisgewing betwis nie, as sommige direkteure die vergadering misloop, maar 'n kworum steeds by die vergadering is (op voorwaarde dat hulle teken elkeen 'n afstanddoening van kennisgewing), of as die direkteure wat die vergadering misloop, die notule van die gemiste vergadering onderteken. Oor die algemeen is dit 'n goeie idee dat enige direkteur wat 'n vergadering misloop, die notule van die gemiste vergadering afteken deur eenvoudig 'goedgekeur' te skryf en hul naam te onderteken.
Stap 2. Teken notules van die vergadering op
Maatskappy notules is waar die resultate van stemme, rekords van besluite en opsommings van voorgestelde idees van die maatskappy gehou word. 'N Direkteur, gewoonlik die sekretaris, moet rekord hou van wat tydens die vergadering gebeur het. Die notule hoef geen gespesialiseerde taal te bevat nie, maar moet presies weerspieël wat tydens die vergadering gesê en gedoen is.
Punte wat in die notule ingesluit moet word, is: die tyd, plek en lede wat tydens die vergadering teenwoordig is; enige relevante maatskappykwessies en 'n opsomming van enkele van die belangrikste kwessies wat na aanleiding van die kwessie geopper is; die uitslag van stemme wat uitgevoer is, insluitend wie vir of teen gestem het; en enige ander belangrike inligting oor wat tydens die vergadering gebeur het. 'N Goeie reël is om alle inligting in te sluit wat 'n direkteur wat nie die vergadering kon bywoon nie, moet weet. Notules moet by alle ander belangrike dokumente van die onderneming ingedien word. 'N Voorbeeldsjabloon word hieronder gekoppel.
Stap 3. Neem die statute aan
In baie gevalle sal 'n maatskappy wat pas gestig is, in die vroeë stadiums van inlywing 'n verordeningskomitee saamstel om 'n stel statute vir die onderneming op te stel. Daar word gewoonlik informeel ooreengekom oor die aanvanklike verordeninge nog voor hierdie formele vergadering. Daarom is die aanneming van die verordeninge eenvoudig om te stem en die resultate op te teken. Die statute self kan voorsiening maak vir 'n spesifieke soort stem vir resolusies, maar tydens hierdie eerste vergadering sal elke direkteur een stem hê en die meerderheid van alle direkteure moet die statute goedkeur. Elke direkteur teken gewoonlik die toepaslike plek op die statute en die uitslag van die stemming word in die notule van die vergadering aangeteken.
Stap 4. Kies 'n 'permanente' direksie
Die statute maak gewoonlik voorsiening vir 'n 'aanvanklike' direksie. Dit is die direkteure wat die eerste vergadering bywoon en die eerste werk doen om die onderneming te stig. Die aanvanklike raad van direkteure is moontlik dieselfde as die permanente raad van direkteure. By die aanvanklike vergadering sal die aanvanklike raad van direkteure die stemmetode wat in die statute voorgeskryf word, gebruik om die 'permanente' direksie te kies. Die aantal direkteure van die onderneming word in die statute van die onderneming uiteengesit. Die woord "permanent" is in aanhalings omdat dit verwys na die nuutverkose raad van direkteure, maar die direkteure is gewoonlik jaarliks of tweejaarliks op stemming.
Stap 5. Gee voorraad uit
By hierdie aanvanklike vergadering moet die fisiese sertifikaat van aandeleienaarskap by wyse van 'n besluit van die raad goedgekeur word. Elke staat sal 'n prosedure hê vir die formaliteite wat in die sertifikaat vereis word. Baie maatskappye kies om 'korporatiewe boeke' te bestel by 'n besigheidsvoorsieningsonderneming met voorraadsertifikate wat maklik ingevul en aan aandeelhouers gegee kan word.
Stap 6. Maak enige ander relevante besluite
Op die eerste vergadering kan u ook ander besluite neem wat nodig is om sake te begin doen. Sulke onderwerpe kan die keuse van 'n bankinstelling, 'n prokureur (as een nog nie gekies is nie), 'n versekeringsmaatskappy en/of 'n rekenmeester insluit. U kan ook kies om werknemers se salarisse en voordele te bespreek. Dit is nie 'n vereiste om hierdie onderwerpe tydens 'n aanvanklike raadsvergadering te bespreek nie, maar dit kan nodig wees om sake te doen, en dit kan dus effektief wees om dit op die oomblik te bespreek. Die direksie kan ook kies om ander opsionele onderwerpe tydens die eerste raadsvergadering aan te spreek, in welke geval die volgende in ag geneem moet word:
-
Bepaal of u van aandeelhouers sal vereis om koop-/verkoopooreenkomste te teken.
'N Koop/verkoop -ooreenkoms vereis dat 'n aandeelhouer ander aandeelhouers of die korporasie die eerste weiereg gee as hulle hul aandele wil verkoop. 'N Voorbeeld koop-/verkoopooreenkoms is ingesluit in die skakel' California Corporate Formation Information 'hieronder.
-
Besluit wie gemagtig sal wees om namens die korporasie te teken.
Oorweeg watter een van die direkteure gemagtig sal wees om kontrakte namens die onderneming te onderteken. Beamptes van die korporasie (president, vise -president, ens.) Het gewoonlik toestemming nodig om doeltreffend te wees.
-
Besluit of u 'n S Corporation sal wees.
'N S Corporation is 'n korporasie wat besluit om dubbele belasting van tradisionele ondernemings te vermy deur belasting op die individuele vlak van die korporasie te betaal. Om 'n S -korporasie te word, moet alle aandeelhouers die verkiesing op IRS -vorm 2553 afmeld en kwartaalliks belasting betaal.
-
Kies 'n rekeningkundige metode.
Die IRS vereis dat ondernemings wat voorraad het, die toevallingsmetode vir rekeningkunde moet gebruik. Die aanwasmetode gebruik die terme “debiteure” en “debiteure”. Dit beteken dat u inkomste genereer op die tydstip waarop u u produk verkoop en dat die koper daarvoor sal betaal. Net so word die besigheidsuitgawes gegenereer wanneer die onderneming vir iets betaalbaar word. Die kontantmetode vir boekhouding is baie eenvoudiger. Dit werk in wese soos 'n bankrekening. Inkomste word aangeteken wanneer dit ontvang word, en uitgawes word aangeteken wanneer die onderneming sy rekeninge betaal. Die finansiële aangeleenthede van 'n korporasie kan redelik kompleks wees. Huur 'n goeie rekenmeester of finansiële adviseur aan om die onderneming oor hierdie kwessies te adviseer.
-
Magtig die vrylating van fondse vir aanvangskoste en aankope.
Die individue wat in die afdeling hierbo gemagtig is, wil die vrystelling van geld uit die korporatiewe rekening magtig vir die aanvangskoste wat mag ontstaan, soos die koste van prokureurs, huur, voorraad, ens.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Raadsvergaderings in die algemeen moet soos ander besigheidsvergaderings gehou word. Wees hoflik wanneer ander praat, wees beleefd as u met ander praat en neem aantekeninge indien nodig.
- Die raadsvergadering hoef nie 'n formele aangeleentheid te wees nie, en vereis sakeklere, 'n streng agenda en 'n rigiede stelsel van hoe die vergadering sal verloop, hoewel sommige korporasies, gewoonlik met groot rade, verkies om vergaderings op hierdie manier te hou ter wille van doeltreffendheid.
- U statute van die onderneming bevat die antwoorde op baie vrae wat tydens die vergadering kan ontstaan. Stel alle direkteure voor dat hulle die voorgestelde verordeninge deeglik hersien voordat hulle die vergadering bywoon.
