'N Raad van direkteure is die beheerliggaam van 'n onderneming, organisasie of groep. As u wil hê dat die direksie 'n spesifieke aksie moet neem, moet u 'n mosie op 'n raadsvergadering doen. Die meeste rade volg 'n weergawe van Robert's Order of Order, wat die prosedure vir die maak van 'n mosie uiteensit.
Stappe
Deel 1 van 3: Skryf jou mosie
Stap 1. Hersien die reëls van u groep
Terwyl die meeste rade se direkteure vergader word volgens 'n weergawe van Robert's Rules of Order, kan sommige rade hul eie besonderhede hê. Dit is noodsaaklik om die spesifieke reëls vir u groep te verstaan as u wil hê dat u voorstel gehoor moet word en dat dit ernstig opgeneem moet word.
- Die meeste groepe het 'n skriftelike afskrif van hul reëls. Dit kan op die groep se webwerf gepubliseer word. Indien nie, praat met die persoon wat die notule van die raadsvergaderings neem - hulle het gewoonlik 'n afskrif.
- Vind uit of u iemand van u mosie moet vertel voordat u dit voorlê, en of u 'n skriftelike dokumentasie van u mosie moet indien.
- As u nog nooit 'n raadsvergadering was nie, moet u na 'n raadsvergadering gaan voordat u u mosie voorlê, indien moontlik. U kan kyk hoe ander bewegings maak om meer vertroud te raak met die prosedure.
Stap 2. Kyk of daar 'n vorm of sjabloon is
As daar van u verwag word om u mosie skriftelik in te dien, het u groep moontlik 'n spesifieke vorm wat u moet gebruik. Sommige groepe het moontlik basiese sjablone om u te lei, selfs al hoef u dit nie te gebruik nie.
- Die vorm kan op die groep se webwerf gepubliseer word. Die sekretaris of 'n ander persoon wat die notule van die raadsvergaderings neem, kan u moontlik ook help.
- By gebrek aan 'n vorm of sjabloon, struktureer u geskrewe mosie sodat dit 'n titel, ruimte vir 'n kort beskrywing van die mosie en 'n voorgestelde resolusie bevat.
Stap 3. Besluit watter tipe beweging jy wil maak
Daar is vier basiese tipes bewegings: hoof-, filiaal-, bevoorregte en toevallige mosies. Die tipe beweging wat u wil maak, sal deels bepaal hoe u beweging geformuleer en gestruktureer is.
- Die belangrikste mosies en bevoorregte mosies hou nie verband met enige ander onderneming nie en moet op hul eie gebring word. Filiale en toevallige mosies hou verband met 'n ander sake wat reeds voor die direksie was, sodat u gewoonlik nie die geleentheid het om dit voor die tyd op te skryf nie.
- U groep het moontlik spesifieke reëls vir die bekendstelling van 'n hoofbeweging. U moet byvoorbeeld die voorsittende beampte binne 24 uur voordat die vergadering plaasvind, in kennis stel van u voorstel.
Stap 4. Gebruik duidelike en bondige bewoording
Bewegings is gewoonlik kort en beskryf presies watter aksie u wil hê die raad moet neem, of watter posisie u wil hê die raad moet bevestig. Gebruik aktiewe taal en laat elke woord tel.
- Aan die een kant wil u alle relevante besonderhede insluit. Aan die ander kant wil jy nie te veel woorde hê nie. Probeer om 'n gelukkige medium te vind, maar maak seker dat u iets noodsaakliks ingesluit het.
- As u genoeg tyd het om voor te berei, kan dit nuttig wees om iemand anders na u beweging te kyk en te kyk of daar iets uit die weg geruim kan word.
Stap 5. Wees so spesifiek as moontlik
As u beweging vaag is, kan u die waarskynlikheid dat die beweging slaag aansienlik verminder. Raadslede stem onwaarskynlik vir 'n mosie as hulle nie verstaan wat dit beteken nie, of as dit op verskeie maniere geïnterpreteer kan word.
Oor die algemeen wil u so min moontlik ruimte vir interpretasie laat. As u byvoorbeeld wil verhuis dat u huiseienaarsvereniging oorskakel van ABC Landscaping na XYZ Landscaping, wil u die maatskappye spesifiek noem
Telling
0 / 0
Deel 1 vasvra
Watter tipe beweging word gewoonlik voor die tyd uitgeskryf?
Filiaal
Nie heeltemaal nie! Subsidiêre mosies hou verband met 'n aangeleentheid wat reeds aangebied is. As sodanig het u gewoonlik nie die kans om dit voor die tyd uit te skryf nie. Dink aan watter tipe beweging 'n nuwe onderwerp vir bespreking voorstel. Kies 'n ander antwoord!
Onbedagsaam
Probeer weer! Toevallige mosies hou verband met ander mosies wat reeds voor die direksie gebring is. U kan hulle as 'n reaksie op 'n ander beweging beskou. Normaalweg het u nie die geleentheid om vooraf 'n toevallige mosie voor te berei nie. Probeer weer…
Bevoorreg
Dit is reg! Beide hoof- en bevoorregte begrippe vereis gewoonlik 'n skriftelike afskrif voordat dit aan die raad voorgelê word. Gaan die reëls van u groep na vir beide die aanvaarde formaat en die prosedure vir die aanbied van 'n bevoorregte mosie. Lees verder vir nog 'n vasvravraag.
Regstellende
Definitief nie! Regstellende mosies bestaan nie. Probeer om na te dink watter tipe beweging 'n nuwe idee bied, en is nie 'n reaksie op 'n voorheen aangebied beweging nie. Daar is 'n beter opsie!
Wil u meer vasvrae hê?
Hou aan om jouself te toets!
Deel 2 van 3: Bied u beweging aan
Stap 1. Staan of steek jou hand op
Voordat u u voorstel doen, moet u erken word deur die voorsittende beampte en mag u spreek. Die protokol wissel tussen groepe, maar in die algemeen sal u wag totdat die voorsittende beampte mosies vra en dan óf staan of u hand opsteek.
Oor die algemeen sal die voorsittende beampte die woord oopmaak vir mosies deur te vra "Is daar 'n nuwe onderneming?"
Stap 2. Wag om erken te word
As die voorsittende beampte gereed is om u voorstel te hoor, sal hulle na u verwys of u by die naam aanspreek en u laat weet dat u die woord het. Afhangende van die prosedurele bepalings van u groep, kan u op u sitplek staan of na die voorkant van die kamer beweeg.
In kleiner, meer informele groepe, soos waar mense om 'n enkele tafel sit, hoef u glad nie te staan of beweeg nie
Stap 3. Gee jou doel
As die voorsittende beampte u herken, spreek hulle aan volgens hul formele titel (tipies "Voorsitter" of "President"). As u onseker is oor hul amptelike titel, luister dan na wat hulle gebruik as hulle u herken. Hulle verwys gewoonlik na hulself in die derde persoon (byvoorbeeld: "Die voorsitter erken meneer Malarky").
- Na die amptelike titel, verwys na die voorsittende beampte as 'mnr'. of "Mevrou", wat hulle ook al verkies.
- Begin deur te sê: "Ek wil 'n mosie voorstel." In sommige groepe kan dit gebruiklik wees dat die voorsittende beampte u voorneme erken en u toestemming gee om voort te gaan. In ander kan u eenvoudig voortgaan om u beweging te gee.
- Afhangende van die reëls of gebruike van u groep, moet u moontlik die tipe beweging wat u hier wil maak, beskryf.
Stap 4. Stel u beweging voor
Sodra u klaar is om voort te gaan, begin deur te sê "ek beweeg" en meld dan die aksie wat u wil hê die raad moet onderneem. As u u mosie geskryf het, kan u direk uit u geskrewe dokument lees.
- U mosie moet altyd bevestigend gestel word. Vertel die raad wat u dink dit moet doen, nie wat dit nie moet doen nie.
- Byvoorbeeld, jy kan sê: "Ek neem aan dat die raad die kontrak met ABC Landscaping kanselleer en eerder XYZ Landscaping huur."
Stap 5. Wag totdat iemand jou beweging sekondeer
Die meeste mosies moet deur 'n ander lid van die raad gesekondeer word. Dit help om te verseker dat die direksie nie vergaderings bestee aan die oorweging van 'n mosie wat slegs vir een persoon belangrik is nie.
- Die voorsittende beampte sal gewoonlik vra of iemand die mosie sekondeer. Iemand sal staan of sy hand opsteek en sê "ek sekondeer die beweging" of eenvoudig "ek sekondeer."
- In die meeste groepe is dit alledaags dat u reeds 'n tweede tou opgestel het. Praat met ander in die groep voor die raadsvergadering en vertel hulle van u voorstel. Vind uit of iemand dit wil sekondeer.
Telling
0 / 0
Deel 2 vasvra
Wat is die regte manier om 'n beweging voor te stel?
'Ek wil 'n mosie voorstel. Ek sê dat die direksie nie 'n nuwe kantoorbedryf aanstel nie.
Nie heeltemaal nie! Alhoewel die meeste van die woorde hier korrek is, wees versigtig om u beweging positief voor te stel. Moenie sê wat die direksie nie moet doen nie, maar meld eerder wat die raad moet doen. Klik op 'n ander antwoord om die regte antwoord te vind …
'Ek beweer dat die direksie die kontrak met die skoonmaakbedryf van Clean as a Whistle kanselleer en die skoonmaakbedryf Wash Away Your Problems huur.
Byna! Die mosie is goed verwoord, maar dit ontbreek 'n inleiding of 'n doelverklaring. Moenie vergeet om u beweging te begin deur te sê waarom u daar is nie. Raai weer!
'Ek wil 'n mosie voorstel. Ek beweer dat die direksie nie die kontrak met die Clean as a Whistle -versorgingsonderneming hernu nie, maar eerder die kantoor van Wash Away Your Problems huur."
Reg! Hierdie mosie begin met 'n doelstelling en identifiseer dan die mosie deur gebruik te maak van bevestigende taal. Moenie vergeet om met die frase "ek beweeg" te begin nie. Lees verder vir nog 'n vasvravraag.
'Ek wil die mosie voorstel dat die direksie die kontrak met die Wash Away Your Problems -versorgingsonderneming kanselleer en in plaas daarvan die Clean as a Whistle -versorgingsonderneming huur.
Nie heeltemal nie! 'N Mosie moet geskei word in 'n doelverklaring en die mosie self. Moenie vergeet om die beweging te begin met die frase "ek beweeg" nie. Raai weer!
Wil u meer vasvrae hê?
Hou aan om jouself te toets!
Deel 3 van 3: 'n Resolusie bereik
Stap 1. Luister na die voorsittende beampte se verklaring van die vraag
Nadat u u mosie gestel het, sal die voorsittende beampte u mosie as 'n vraag aan die res van die raad herhaal. Dit word die 'stelling van die vraag' genoem en maak u mosie amptelik oop vir oorweging deur die raad.
Byvoorbeeld, as u 'n voorstel gemaak het om 'n landskap te verander, kan die voorsittende beampte sê: 'Moet die direksie ons kontrak met ABC Landscaping kanselleer en XYZ -landskap aanstel?' Hierdie vraag sal altyd 'n ja/nee vraag wees
Stap 2. Argumenteer vir u beweging
Nadat die voorsittende beampte die vraag gestel het, gee hulle u gewoonlik die geleentheid om te verduidelik waarom u die voorstel gemaak het. U het gewoonlik die vloer vir 'n beperkte tydperk.
- Rig u kommentaar direk aan die direksie, nie aan die voorsittende beampte nie. Verduidelik wat u ook al nodig ag. Dit is nou die tyd om die ander raadslede te oortuig om saam met u te staan.
- Oor die algemeen moet u vermy om persoonlike opmerkings te maak of 'n spesifieke raadslid afsonderlik aan te spreek, tensy dit absoluut noodsaaklik is om dit in die konteks van die mosie te doen.
Stap 3. Neem deel aan die bespreking en debat
Sodra u die redes vir u mosie verduidelik het, sal die voorsittende beampte die vloer oopmaak vir debatvoering. Bespreking kan lewendig en oop wees, of dit kan 'n streng, meer formele prosedure volg.
Oor die algemeen bepaal Robert's Rules dat elke persoon wat praat, slegs een of twee keer moet praat, sodat almal wat wil, die geleentheid kry om dit te doen. U groep het moontlik 'n meer ontspanne en oop prosedure
Stap 4. Oorweeg sekondêre bewegings
Enige raadslid kan bykomende, bevoorregte of toevallige mosies doen. As die bewegings geopper word, word van u verwag om die woord te gee aan die persoon wat die beweging doen. Die mosie sal deur die raad oorweeg word voordat hulle na u mosie terugkeer.
As 'n sekondêre mosie gemaak word, sal dit dieselfde prosedure ondergaan as wat u gedoen het. Gewoonlik het u nie die geleentheid om u beweging op grond van die sekondêre beweging te verander nie, maar u kan 'n nuwe beweging maak
Stap 5. Stem oor die mosie
Sodra die voorsittende beampte besluit het dat die debat of bespreking van die mosie verby moet wees, sal hulle 'n stemming vra. Daar is verskillende metodes om te stem, maar dit is gewoonlik as 'n handopsteek of met 'n stem.
- Die voorsittende beampte vra eers bevestigende stemme en tel dit. As die positiewe stemme 'n duidelike meerderheid van die lede is, sal hulle nie negatiewe stemme vra nie.
- As daar nie genoeg bevestigende stemme is nie, slaag die mosie nie. U kan dit weer na vore bring, of 'n gewysigde vorm voorstel. Dit wissel na gelang van die reëls van u groep of organisasie.
Stap 6. Help met die opstel van die resolusie
As u mosie slaag, kan daar van u verwag word om 'n konsep van die mosie wat u voorgestel het, aan te bied. As u 'n skriftelike afskrif van u mosie moes indien, moet u moontlik 'n konsep van die voorgestelde resolusie saam met dit insluit.
Selfs as u nie 'n skriftelike afskrif van u mosie moet indien nie, is dit 'n goeie idee om 'n konsep van die resolusie op te stel. As u mosie slaag, kan u u konsep aan die voorsittende beampte voorlê
Telling
0 / 0
Deel 3 vasvra
Wat is 'n scenario waarin u moontlik die vloer moet gee?
Die voorsittende beampte stel die vraag.
Nope! Die voorsittende beampte sal u mosie in die vorm van 'n vraag aan die direksie voorlê. Dit maak die bespreking oop vir u om u saak te beredeneer. Dit is u tyd om te skyn! Daar is 'n beter opsie!
As die raad nie saamstem met u voorstel nie.
Nie heeltemaal nie! Dit is waarskynlik dat u mosie nie eenparig sal slaag nie en dat daar bespreking sal wees. In hierdie geval moet u nie die woord gee nie, maar eerder u redes vir u mosie bespreek. Klik op 'n ander antwoord om die regte antwoord te vind …
As 'n bevoorregte mosie aangebied word.
Reg! As een van die raadslede 'n sekondêre mosie voorlê, moet u opsy tree en hulle laat praat. Nadat die sekondêre mosie voorgelê en oorweeg is, sal die raad terugkeer na u mosie. Lees verder vir nog 'n vasvravraag.
Wil u meer vasvrae hê?
Hou aan om jouself te toets!
