'N Kworum is 'n term wat die minimum aantal mense definieer wat nodig is vir 'n vergadering of organisasie om sake te doen. Dit stel mense in staat om te verseker dat finansiële en regsbesluite altyd deur 'n goeie persentasie van die lede hersien en gestem word. Alhoewel 'n quorum 'n meerderheid kan wees, word dit gedefinieer volgens die behoeftes van die organisasie en word dit dikwels in die organisatoriese verordeninge geskryf.
Stappe
Metode 1 van 2: Bepaling van 'n kworum as meerderheid
Stap 1. Bepaal watter getal 'n meerderheid in u organisasie verteenwoordig
'N Gewone meerderheid is die beste manier om 'n kworum te bepaal as u nie 'n sekere aantal in die verordeninge het nie. Ontdek die totale lidmaatskap van u organisasie en verdeel die getal op so 'n manier dat een getal groter as die ander een is.
As u byvoorbeeld 'n raad van agt lede het, is 'n meerderheid vyf, terwyl die minderheid drie is. Daarom het u in hierdie voorbeeld vyf mense nodig om 'n kworum te hê
Stap 2. Bepaal die aantal raadslede of organisatoriese lede in amptelike besluitnemingsposisies
In die wet sou 'n kworum meer spesifiek moet bestaan uit diegene wat besluite kan neem vir die organisasie. As u organisasie lede het wat nie in besluitnemende rolle is nie, moet u slegs 'n meerderheid van die besluitnemende lede vind.
'N Organisasie wat slegs een besluitnemende lid het, kan steeds 'n kworum hê, maar in hierdie geval is dit 'n kworum van een
Stap 3. Bepaal 'n kworum met meerderheid as daar geen ander reël bestaan nie
As u organisasie 'n reël het wat 'n kworum as iets anders as 'n meerderheid bepaal en die reël uit die verordening geneem word, word die kworum deur 'n meerderheid bepaal. Die meerderheid bepaal die kworum totdat 'n nuwe verordening aanvaar word.
Metode 2 van 2: Bepaling van 'n kworum vir verordeninge
Stap 1. Besluit oor die grootste aantal lede wat verwag kan word om vergaderings by te woon
Op hierdie stadium moet u u ervaring met vorige vergaderings gebruik om die aantal mense te bepaal wat u kan verwag en hoeveel mense u by finansiële en institusionele besluite wil betrek. Hierdie proses sal u help om die verordening vir kworum te bepaal.
- U kan byvoorbeeld vind dat drie mense na 'n gegewe vergadering opdaag, selfs al het u 'n raad van agt mense. In hierdie geval kan u u meerderheidskworum ten gunste van 'n kworum van drie persone herroep.
- As u aantal bestuurslede buigbaar is of gereeld verander, oorweeg dit om 'n persentasie van die teenwoordige raadslede te gebruik, eerder as 'n vasgestelde aantal.
Stap 2. Stem oor die nommer wat benodig word vir 'n kworum, sodat u dit in die verordeninge kan plaas
Vra die sekretaris om die nommer vir 'n kworum op te skryf. Gee elke lid van die organisasie die geleentheid om die verandering voor die stemming in te weeg.
- Gee die lede van die organisasie voor die stemming die voorgestelde wysiging van die kworumverordening skriftelik, sowel as die bestaande verordening vir kworum.
- Verder, voor die stemming, moet u die verordening verskaf soos dit sal lees sodra dit goedgekeur is.
- 'N Tweederde meerderheid is nodig om die stemming te laat slaag.
Stap 3. Aanvaar of heroorweeg die wysiging van die verordeninge
Sodra daar gestem is vir die wysiging van u verordeninge, word dit aanvaar en kan dit nie heroorweeg word as dit aanvaar word nie. As die stemming egter misluk, kan die stemming heroorweeg word.
- Stuur die nuwe, bygewerkte verordeninge aan lede van die organisasie en die staats- en federale organisasies wat afskrifte van u verordeninge benodig.
- Herinner mense daaraan dat enige vergadering wat nie 'n kworum het nie, nie regsake kan doen nie.
Wenke
- Oorweeg ander maniere om 'n kworum te bereik, soos eksterne opsies, insluitend videokonferensies of telefoniese oproepe, om 'n kworum te bereik.
- Laat die leier van die vergadering die notule begin deur op te let of die direksie 'n kworum bereik het. Daar word aangeneem dat as u aan die begin 'n kworum het, u dit gedurende die hele vergadering sal hê. As u nie die kworum het nie, moet die leier uitstel tot die volgende vergadering.
