'N Sakekas bied 'n regverdiging vir 'n voorgestelde besigheidsverandering of plan, en gee gewoonlik 'n uiteensetting van die toewysing van kapitaal en hulpbronne wat nodig is om die voorgestelde besigheidsaak te implementeer. 'N Sakekas wat suksesvol aangebied word, kan 'n stukrag wees om voort te gaan met 'n nuwe, alternatiewe plan van aksie, of dit kan bloot 'n konsekwente boodskap of 'n verenigde visie gee vir toekomstige besigheidsbesluite en bedrywighede. 'N Goed opgestelde sakekas sal groot of uitvoerbare oplossings blootstel om 'n besigheidsprobleem, -kwessie of -doelwit te oorkom om aan besluitnemers verskeie opsies te bied.
Stappe
Deel 1 van 3: Verstaan die onderwerp van die sakekas
Stap 1. Identifiseer en verstaan 'n relevante sakeprobleem, -kwessie of -doelwit
U eerste stap om 'n suksesvolle sakekas te skep, is om die sakeprobleem, -kwessie of -doelwit wat u sake -saak sal hanteer, duidelik te identifiseer. Hou 'n dinkskrum met besluitnemers en bestuurders van u onderneming om die probleme wat ontstaan het en die sakedoelwitte rondom die probleme te verstaan.
- Dit is van kardinale belang om die probleem en parameter van die oplossing duidelik te definieer. Daar moet 'n ooreenkoms wees oor die omvang tussen die persoon wat die sake -saak magtig en diegene wat die ontleding sal uitvoer.
- Die regverdiging vir die projek kan gebaseer wees op die voordele vir sakebedrywighede, strategiese doelwitte en/of koste -bate -analise.
Stap 2. Dinkskrum oor moontlike opsies om die probleem, kwessie of doel van die sakekas op te los
Beide tydens en na u aanvanklike dinkskrumsessie oor sake, moet u moontlike oplossings en planne met sleutelpersoneel en bestuur bespreek. Identifiseer verskeie opsies vir die implementering van u sakevlakplan om die mees haalbare oplossing vir oplossing te bepaal.
- As die sakevlakplan byvoorbeeld handel oor die betreding van 'n nuwe mark, moet daar 'n dinkskrum gehou word om te bepaal dat verskillende bemarkingstrategieë nodig is om 'n suksesvolle toegang tot die nuwe mark te maak.
- Moenie net die saak selfstandig skryf nie, want suksesvolle goedkeuring en implementering is afhanklik van die ondersteuning van relevante belanghebbendes en bestuurders.
Stap 3. Hersien u besigheid se missiestelling
Nadat u moontlike sakeprobleme, kwessies of doelwitte en moontlike oplossings geïdentifiseer het, moet u die missiestelling van u onderneming kortliks hersien. 'N Goed opgestelde missiestelling moes tydens die aanvanklike besigheidsbeplanningsproses opgestel gewees het, en bevat gewoonlik 'n kort uiteensetting van die onderneming se doelwitte, mededingende/markvoordele en 'n kort verduideliking van die filosofie en doelwitte van die onderneming. Oorweeg of u besigheidsaak in ooreenstemming is met die missiestelling ten opsigte van die nakoming en bevordering van sakedoelwitte, doelwitte en filosofieë.
- Deur die missiestelling te hersien, kan u vasstel of die saak en voorgestelde resolusie -opsies die uiteindelike missie en doelwitte van die onderneming bevorder.
- In die meeste gevalle volg u die instruksies van 'n meerdere wie se verantwoordelikheid is om die verenigbaarheid tussen missie en die alternatiewe oplossings wat u bied, te bevestig.
Stap 4. Bepaal wie die sakekas moet skryf
Gewoonlik neem een of twee mense die plig op om 'n sakekas te skryf. Met slegs een of twee skrywers, bly die toon en styl van die sakekas konsekwent. Die skrywer (s) moet kennis en kundigheid hê rakende relevante sakebedrywighede, en moet oop wees vir insette van ander spanlede en sakeleiers.
Deel 2 van 3: Skep 'n sterk, oortuigende sakekas
Stap 1. Skryf die probleemstelling neer
Hierdie verklaring moet 'n duidelike uiteensetting gee van die geïdentifiseerde sakeprobleem of -kwessie, en die sakegebiede bespreek wat die sakekas moet aanspreek vir suksesvolle implementering.
- Gebruik die eerste sin van die probleemstelling om die probleem, kwessie of doelwit wat die sakekas wil oplos, bondig voor te stel. Byvoorbeeld, as die besigheidsprobleem die behoefte is om ekstra inkomstelyne te genereer, moet die probleemstaat begin met 'n verklaring wat: "[Voeg besigheidsnaam in] belangstel om sy huidige inkomstestroom uit te brei deur [business case se voorgestelde antwoord op die sakeprobleem"].”
- Kry die goedkeuring van diegene wat die verslag benodig voordat u verder gaan.
Stap 2. Skep 'n voorgestelde oplossingsverklaring
Druk die projekte en opsies wat die groep voorstel uit as 'n oplossing vir die sakeprobleem, doelwit of probleem. Verduidelik breedvoerig hoe die voorgestelde verandering/plan die probleem, probleem of doelwit aanspreek en oplos. Sluit in wat u moet bereik deur die voorgestelde sakevlakplan te implementeer.
- Dui aan wat nodig is om die oplossing of projek te implementeer, insluitend items soos 'n geldelike begroting en 'n groter aantal werknemers. Alles wat nodig is om hierdie oplossing te voltooi, moet in die voorgestelde oplossingsverklaring verduidelik word.
- Verduidelik die metodes wat gebruik is en die navorsing wat gedoen is om die voorgestelde opsies van die sakevlakplan op te stel.
- Sluit inligting in oor vergaderings met afdelings wat ondervra is en teikengehore.
Stap 3. Gee gedetailleerde tydlyne en tydsraamwerke vir suksesvolle implementering en voltooiing van die projek
Gee ideale datums en ergste scenario's vir die implementering van die plan, sowel as 'n meer algemene tydsraamwerk vir die implementering en voltooiing van 'n sakevlakplan.
- Gee die koste verbonde aan die tydlyn van die implementering van die projek, asook die moontlike koste/verliese wat verband hou met die nie -implementering van die voorgestelde sakevlakplan.
- Verduidelik die moontlike gevolge en verliese wat die gevolg kan wees as die plan nie geïmplementeer word nie.
Stap 4. Stel 'n uitvoerende opsomming op
Die opsomming is die eerste en belangrikste deel van die saak. Die opsomming van die sakekas gee 'n uiteensetting van die voorgestelde projek, wat, indien geïmplementeer, die geïdentifiseerde sakedoelwit sou bevorder en/of die geïdentifiseerde sakeprobleem of -kwessie sou oplos. Die opsomming bevat die belangrikste oorwegings wat later in meer besonderhede bespreek sal word, insluitend die tydlyn vir die implementering en voltooiing van sake -gevalle, sowel as die verwagte voordele en koste van die implementering van sake.
- Begin u opsomming met die taal soos: 'Hierdie verslag word ingedien ter ondersteuning van [voeg sakeplan, doel of kwessie in]. 'N Evaluering en ontleding van alle relevante finansiële, bemarkings- en sakekoste/oorwegings wat verband hou met die implementering van die voorgestelde aanbevelings in hierdie sakekas.
- Gee 'n uiteensetting van waarom die voorgestelde sakeplan geïmplementeer moet word, en identifiseer die impak op die onderneming om die plan nie te implementeer nie.
Deel 3 van 3: Organiseer en bied 'n sterk, oortuigende sakekas aan
Stap 1. Wysig u konsepkonsep
Nadat u 'n eerste konsep van u sakekas voltooi het, is u volgende stap om u sakekas noukeurig na te gaan vir onnodige taal- en grammatikale foute. Maak seker dat u sakekas op 'n leesbare manier geformateer is en dat elkeen van die afsonderlike sake -afdelings duidelik in onderstreepte of vetgedrukte teks vertoon word.
Stap 2. Stel u sakekas voor aan die personeel wat 'n belangrike rol sal speel in die implementering van die sakevlakplan
Kry die ooreenkoms en terugvoer van diegene wat verantwoordelik is vir die implementering. Alhoewel dit gewoonlik nie die besluitnemers is nie, is die beste manier om te verseker dat u besigheid suksesvol is, seker te maak dat die personeel wat verantwoordelik is vir die implementering van die plan, die geleentheid kry om die sakekas te hersien en voorstelle vir veranderinge en ander terugvoer te gee.
As u besigheid byvoorbeeld die implementering van 'n nuwe bemarkingstrategie voorstel om nuwe markte te betree, moet u beslis die tyd neem om met die bemarkingspan te vergader om te verseker dat die prosesse in u sakekas haalbaar is. geïmplementeer deur bemarkingspersoneel
Stap 3. Stel u sakekas voor by die finale gesag
U sakekas moet aan die bestuurspersoneel voorgelê word wat verantwoordelik is vir die goedkeuring van nuwe sakestrategieë of -planne. Begin met die probleem, kwessie of doelwit wat u sakekas aanspreek. Praat van daar af oor die resolusie wat u sakekas bied, asook die verskillende opsies en stappe wat geneem moet word om 'n oplossing te vind.
- Oorweeg dit om 'n PowerPoint -aanbieding te gebruik om beeldmateriaal by u sakevoorstelling te voeg.
- Hou vooraf 'n dinkskrum oor moontlike kommer wat die bestuur mag hê oor die implementering van die sakevlakplan. Maak seker dat u hierdie bekommernisse tydens u voorlegging aanpak, in plaas daarvan om te wag dat die bestuur hul kommer uitspreek.
Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word
Wenke
- Die sakekas moet interessant, bondig en sonder jargon in die bedryf wees. Data kan aangebied word met behulp van kaarte en grafieke vir visuele aantrekkingskrag.
- Die sakevlakplan kan aangebied word as 'n skriftelike verslag, of ook in die vorm van 'n mondelinge voorlegging wat aan die bestuur voorgelê word met behulp van 'n powerpoint -aanbieding.
