Die opsomming is die belangrikste deel van 'n besigheidsdokument. Dit is die eerste (en soms die enigste) wat ander sal lees en die laaste ding wat u moet skryf. Dit is bloot 'n kort oorsig van die dokument, sodat die besige mense wat u dokument sal lees in 'n oogopslag weet hoeveel om te lees en watter aksies waarskynlik nodig sal wees.
Stappe
Opsommingshulp en voorbeeldopsomming
Voorbeelde van uitvoerende opsommings
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeeld uitvoerende opsomming
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Voorbeeld uitvoerende opsomming
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Metode 1 van 2: Die basiese beginsels
Stap 1. Verstaan dat 'n opsomming 'n kort oorsig van 'n besigheidsdokument is
'Kort' en 'resensie' is sleutelwoorde hier. Die opsomming sal op geen manier omvattend wees nie, en dit sal ook nie die oorspronklike dokument vervang nie. 'N Samevattende opsomming mag nooit langer as 10% van die oorspronklike dokument wees nie. Skiet om dit tussen 5% en 10% te hê.
Wenk:
'N Samevatting verskil van 'n opsomming. 'N Samevatting gee die leser oorsig en oriëntasie, terwyl 'n uitvoerende opsomming die leser meer 'n opsomming gee. Opsommings word meer algemeen in die akademie geskryf, terwyl uitvoerende opsommings meer vir sakedoeleindes gebruik word.
Stap 2. Maak seker dat dit voldoen aan sekere stilistiese en strukturele riglyne
Die meeste gesaghebbende bronne wat uitvoerende opsommings skryf, is dit eens dat sekere stilistiese en strukturele riglyne geld. Dit sluit in:
- Paragrawe moet kort en bondig wees.
- Uitvoerende opsommings behoort sinvol te wees, selfs al het u nie die oorspronklike verslag gelees nie.
- Uitvoerende opsommings moet geskryf word in 'n taal wat geskik is vir die teikengehoor.
Stap 3. Definieer die probleem
'N Samevattende opsomming moet 'n probleem duidelik omskryf, of dit nou voorsieningskettingbestuur of bemarkingsveldtogte oorsee is. Uitvoerende opsommings het veral duidelike definisies van probleme nodig, want die dokumente waarop dit gebaseer is, Requests For Proposals (RFP), word dikwels geskryf deur tegniese mense met 'n swak begrip van konseptuele kwessies. Maak seker dat die probleem in duidelike, verstaanbare terme omskryf word.
Stap 4. Gee 'n oplossing
'N Probleem het altyd 'n oplossing nodig. Om 'n eisverklaring van die doel (en 'n rede om die onderneming te finansier) te lewer, moet u u oplossing voorstel sodat dit die probleem effektief kan hanteer. As u probleem nie duidelik geskryf is nie, is dit minder waarskynlik dat u oplossing sinvol is.
Stap 5. Gebruik grafika, opsommingstekens en opskrifte as dit makliker is om die dokument so te lees
'N Samevatting is nie 'n opstel nie; dit hoef nie lang teksblokke te wees nie. As hulle begrip te versterk of maak 'n opsomming meer afblaasbaar, dit is goed om te gebruik:
- Grafika. 'N Goed geplaasde grafiek wat die presiese aard van die kliënt se probleem illustreer, kan die punt van die opsomming huis toe dryf. Die visuele sin stimuleer is dikwels net so effektief as hul analitiese sin.
- Koeëls. Lang lyste inligting kan in meer verteerbare koeëls opgebreek word.
- Opskrifte. Organiseer die temas van die opsomming, indien nodig, volgens opskrif. Dit sal help om die leser te oriënteer terwyl hulle in die opsomming duik.
Stap 6. Hou die skrif vars en jargonvry
Jargon is die vyand van begrip. Dit is toevallig gewild in die sakewêreld. Woorde soos "koppelvlak", "hefboomfinansiering", "kernbevoegdheid" en "brandende platform" is woorde wat u moet vermy. Hulle verduister die werklike betekenis en kan die opsomming vaag en sonder besonderhede laat klink.
Metode 2 van 2: Die spesifikasies
Stap 1. Begin met die oorspronklike dokument
Aangesien die opsomming 'n opsomming van 'n ander dokument is, moet u die oorspronklike dokument baie goed ken om dit tot 'n hanteerbare en insiggewende weergawe saam te vat. Of die oorspronklike dokument 'n verslag, sakeplan, voorstel, handleiding of 'n ander dokument is, kyk of dit die belangrikste idees is.
Stap 2. Skryf 'n kort resensie
Wat is die doel van die onderneming wat die dokument borg, of met die oorspronklike dokument self? Wat is die omvang daarvan?
Voorbeeld: "Women World Wide is 'n nie -winsgewende organisasie wat vroue oor die hele wêreld probeer verbind met effektiewe oplossings vir gesinsgeweld, asook 'n netwerk van ondersteuning bied aan diegene wat aan gesinsgeweld ly. Terwyl hulle werk vanuit sy hoofkwartier in Alberta, Kanada, het dit verwysings ontvang van vroue in 170 lande regoor die wêreld."
Stap 3. Laat die "grab" skyn
Hierdie afdeling is waarskynlik die belangrikste deel van u volledige opsomming. In twee of drie sinne moet u die leser vertel waarom u besigheid besonders is. Waarom verdien dit die ondersoek, besigheid of vennootskap van die mense wat die opsomming lees?
Miskien het u Michael Jordan as 'n kliënt en het hy u produk gratis op Twitter onderskryf. Miskien het u pas 'n vennootskapsooreenkoms met Google onderteken. Miskien is u pas 'n patent toegeken, of miskien het u net u eerste groot verkoop gemaak
Wenk:
Soms is net 'n eenvoudige aanhaling of getuienis genoeg. Die sleutel is om die aandag van u gehoor te trek, die onderneming so betroubaar as moontlik te laat lyk en die leser na die res van die dokument te lok.
Stap 4. Definieer die groot probleem
Die eerste werklike bestanddeel van 'n uitvoerende opsomming is 'n bespreking van 'n probleem, verduidelik dus die probleem wat u produkte/dienste aanspreek. Maak seker dat die probleem so duidelik as moontlik gedefinieer word. 'N Slegs gedefinieerde probleem klink nie oortuigend nie en stel u oplossing nie so effektief as moontlik voor nie.
Voorbeeld: "Los Angeles is verlam met verkeer. Afgesien van die Metro DC -gebied, het Los Angeles die ergste verkeer in die land. Dit is nie net irriterend nie. Die rookmis en besoedeling wat deur die netwerk veroorsaak word, verminder die produktiwiteit van werknemers, verhoogde asma en Dit veroorsaak stadig 'n ernstige gesondheidsprobleem. Daar is meer motors in LA as mense wat oud genoeg is om dit te bestuur."
Stap 5. Lewer u unieke oplossing
Die groot probleem is die maklike deel. Nou moet u die leser oortuig dat u 'n unieke oplossing vir die groot probleem gekry het. As u hierdie twee bestanddele lewer, het u 'n goeie idee.
Voorbeeld: "Innotech het 'n baanbrekende verkeersbeheerstelsel geskep wat minute van pendeltyd skeer deur gepatenteerde" slim roosters "in stopligbane te installeer wat die hoeveelheid motors in 'n gegewe baan lees en die verkeer daarvolgens direk stuur. om 'n paar minute by 'n rooi stoplig te staan terwyl die groen lig vir geen motors in die ander rigting flikker nie."
Stap 6. Praat oor markpotensiaal
Brei uit oor die groot probleem deur statistieke vir u bedryf te verskaf. Wees versigtig om nie voor te gee dat u 'n groter mark het as wat u doen nie! Die feit dat die mediese toerustingbedryf jaarliks $ 100 miljard bedra, beteken niks, want u nuwe mediese toestel sal slegs 'n klein deel van die bedryf dien. Verdeel dit tot 'n realistiese markpotensiaal.
Stap 7. Voeg u unieke verkoopvoorstel in
Dit is waar u uitbrei oor u unieke oplossing. Wat gee u produk of diens spesifiek 'n voordeel bo die kompetisie? Miskien stuur u huisgesondheidsdiens dokters huis toe in plaas van net verpleegkundiges, of waarborg u besoeke dieselfde dag sodat u nie vooraf hoef te skeduleer nie. Dui aan hoekom jy spesiaal is.
Voorbeeld: "Intellilight het die bykomende voordeel dat dit kan opspoor wanneer niemand tuis is nie. As 'n lig in 'n leë kamer aan is, skakel dit outomaties af en skakel weer aan wanneer dit beweging in die kamer opspoor. Dit bespaar die klante se geld op hul elektrisiteitsrekening en vermors minder energie.”
Stap 8. Praat indien nodig oor u sakemodel
Sommige opsommings sal nie 'n sakemodel benodig nie. (Niewinsorganisasies, nie vir wins nie, en nie -regeringsorganisasies sal waarskynlik nie 'n sakeplan hê nie.) Maar as u s'n wel het, moet u sakemodel duidelik en maklik wees om te volg. In wese beantwoord u die vraag: "Hoe sal u mense laat geld uit hul beursie haal en dit vir u gee?" Hou die model eenvoudig, veral in die opsomming. 'N Vinnige opsomming is al wat nodig is.
Stap 9. Bespreek u bestuurspan, indien nodig
Afhangende van watter bedryf u is, kan dit een van die belangrikste dele van u opsomming wees. U beleggers of bankiers vertrou die span, nie die idee nie. Dit is maklik om idees te kry, maar die uitvoering van hierdie idees kan slegs met 'n sterk span bereik word. Wys vinnig waarom u span die ervaring en kennis het om u sakeplan uit te voer.
Stap 10. Gee finansiële projeksies om u eise te ondersteun
Op grond van u mark, u sakemodel en u historiese prestasie, moet u 'n finansiële voorspelling van onder na bo opstel. Die punt van u projeksies is bloot om u vaardigheid en u vermoë om finansiële projeksies te bou, te demonstreer op grond van 'n goeie stel aannames.
As u plan vir 'n groep beleggers is, moet u nie te veel tyd aan hierdie afdeling spandeer nie, want hulle weet dat u nie weet hoeveel geld u kan verdien nie. Beleggers sal gewoonlik nie 'n go/no-go-besluit neem op grond van u finansiële vooruitskattings nie. Hulle sal in wese hul eie finansiële vooruitskattings maak
Stap 11. Maak makliker by u versoek
Dit is nou tyd om 'n belegging of 'n lening aan te vra, afhangende van die doel van die opsomming. U moet herhaal waarom u onderneming waarde bied. Herinner die leser aan die groot pyn wat u oplos en u markpotensiaal. Beklemtoon uiteindelik u span en sy vermoë om die taak te verrig. Vra vir die dollarbedrag wat nodig is om die volgende belangrike mylpaal vir u besigheid te bereik. Moenie bekend maak hoeveel u bereid is om op te gee of watter rentekoers u wil betaal nie. Dit moet later gedoen word deur onderhandeling van aangesig tot aangesig.
Stap 12. Herlees u opsomming
As u die basiese beginsels geskryf het, moet u dit deeglik herlees. U moet die opsomming met ekstra sorg lees. Terwyl u herlees, moet u ook u gehoor oorweeg vir die dokument. Maak seker dat enige nuwe verwysings verduidelik word en dat die taal duidelik is vir iemand wat nuut is in hierdie onderwerp. Herskryf soos nodig.
-
Laat u bestuursopsomming met 'n paar vars oë kyk, met spesiale aandag aan:
- Duidelikheid. Is die woorde duidelik, die idees duideliker en die opsomming sonder jargon?
- Foute. Grammatikale, leestekens en spelfoute kan oorvloedig wees. Dit is ook 'n goeie idee dat iemand die syfers en statistieke na laat gaan.
- Kragtigheid. Vertaal die idees in 'n opwindende toonhoogte? Waar val die toonhoogte, indien enigsins, plat?
- Samehang. Watter dele pas nie bymekaar nie? Watter dele doen?
Wenke
- Hoe besiger die uitvoerende gesag is, hoe minder sal hy of sy waarskynlik lees. Skryf dienooreenkomstig.
- Probeer die dokumentsjablone wat by die meeste tekstverwerkingsagteware beskikbaar is, wat u kan help om aan die gang te kom.
- Dieselfde vier gebiede kan gebruik word vir uitvoerende opsommings in 'n verskeidenheid sakeomgewings.
- Samevattende opsommings kan verskil met die lengte van die dokument, maar dit moet altyd relatief kort wees. U doel is om soveel inligting in 'n minimum tot matige hoeveelheid lees in te pak. As u wel besonderhede in u opsomming insluit, plaas die belangrikste punte, soos u gevolgtrekkings en aanbevelings, eerstens.
