Hoe om 'n professionele e -pos te skryf (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n professionele e -pos te skryf (met foto's)
Hoe om 'n professionele e -pos te skryf (met foto's)

Video: Hoe om 'n professionele e -pos te skryf (met foto's)

Video: Hoe om 'n professionele e -pos te skryf (met foto's)
Video: Как установить унитаз своими руками 2024, Maart
Anonim

E -pos is 'n belangrike deel van besigheidskommunikasie, daarom is dit van kritieke belang om dit reg te stel. Hoewel e -posse gewoonlik nie so formeel soos briewe is nie, moet dit steeds professioneel wees en 'n goeie beeld van u en u onderneming, gemeenskap of posisie bied. Volg die stappe in hierdie tutoriaal om sake -e -posse te skep wat eg is aan die etiket en om professionaliteit te verseker.

Stappe

Deel 1 van 4: Adressering van die e -pos

Skryf 'n professionele e -pos Stap 1
Skryf 'n professionele e -pos Stap 1

Stap 1. Spreek u e -pos aan

Tik die e -posadres van u ontvanger in die veld Aan. Gebruik die Aan -veld as u kontakte wil e -pos terwyl u hul reaksie aanmoedig.

  • Hierdie veld is vir mense wat die boodskap direk beïnvloed. As u van iemand verwag om iets te doen in reaksie op u e -pos, moet hulle in die veld Aan wees.
  • Dit is 'n goeie idee om alle mense in u To -veld in die eerste reël van u e -pos op te neem. Op hierdie manier kan u almal van die begin af aan die gesprek deelneem en almal in kennis stel van wie andersins by die gesprek betrokke is.
  • As u meer as vier mense in die Aan -veld ingesluit het, spreek u die groep as 'n geheel aan deur u e -pos te begin met 'Hi Team of' Good Morning All '
  • Die veld Aan kan gebruik word vir soveel adresse as wat u wil. Onthou dat almal wat direk betrokke is en moet optree, by die Aan -veld ingesluit moet word.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 2
Skryf 'n professionele e -pos Stap 2

Stap 2. Gebruik die Cc -veld (opsioneel)

Die veld Cc (of koolstofkopie) word gebruik as 'n manier om ander 'in die rondte' te hou sonder 'n verpligting of vereiste om te antwoord of op te tree. Beskou die Cc -veld as 'n FYI om relevante inligting of opdaterings aan 'n aantal medewerkers te versprei wat slegs daardeur hoef te kyk. Om adresse by die Cc -veld te voeg, klik eenvoudig op die Cc -veld en tik soveel adresse binne as wat u wil.

As verskeie medewerkers kopieer, het elke ontvanger toegang tot die lys van e-pos-afskrifte

Skryf 'n professionele e -pos Stap 3
Skryf 'n professionele e -pos Stap 3

Stap 3. Gebruik die Bcc -veld (opsioneel)

Die hoofdoel van die Bcc -veld is om 'n e -pos aan 'n groep kontakte te stuur wat mekaar nie ken nie. Met die Bcc -veld (Blind Carbon Copy) kan u 'n boodskap aan verskeie kontakte stuur sonder dat hulle weet wie die boodskap nog gekry het. Om adresse by die Bcc -veld te voeg, klik net op die veld en tik elke e -posadres in wat u moet insluit.

  • Gebruik die Bcc -veld om 'n e -pos aan verskeie medewerkers te stuur wat mekaar nie ken nie. Dit beskerm die privaatheid van elke ontvanger deur die lys van ontvangers slegs vir die sender sigbaar te hou en nie vir elke ontvanger nie.
  • Gebruik die Bcc-veld wanneer u 'n e-pos aan honderde mense stuur.
  • U kontakte kan almal na wie die e -pos gestuur is, sien in die To of Cc -velde, maar nie in die Bcc -veld nie.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 4
Skryf 'n professionele e -pos Stap 4

Stap 4. Reageer op 'n e -pos Cc

As u in 'n Cc -e -pos ingesluit is, is u waarskynlik ook deel van 'n handjievol ander medewerkers wat in die gesprek ingesluit is, en die afstuurder soek moontlik nie 'n antwoord van u nie. As u wel moet antwoord, dink dan na oor die aard van u antwoord en op wie dit van toepassing is. U kan kies "Antwoord aan die sender" as u net 'n nota vir die oorspronklike skrywer van die e -pos het, of u kan slegs "op almal antwoord" as die inligting relevant is vir almal wat by die gesprek betrokke is.

  • Slegs as u opmerkings vir die hele groep belangrik is, sal u die veld 'Antwoord op almal' gebruik.
  • Wees versigtig wanneer u besluit om aan alle ontvangers op die e -pos te antwoord. U moet, indien moontlik, vermy dat ander mense se inkassies met irrelevante inligting oorstroom word.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 5
Skryf 'n professionele e -pos Stap 5

Stap 5. Reageer op 'n e -pos Bcc

As u op 'n Bcc -e -posadres ingesluit is, het u slegs die opsie om op die sender van die e -pos te antwoord en kan u nie die lys van ander ontvangers wat ook 'n Bcc ontvang het, sien nie. Klik eenvoudig op die knoppie Antwoord om 'n e -pos aan die sender te stuur.

Skryf 'n professionele e -pos Stap 6
Skryf 'n professionele e -pos Stap 6

Stap 6. Gebruik 'n kort en akkurate onderwerpopskrif

Gebruik so min as moontlik woorde om die onderwerp of aard van u e -pos te beskryf. Laat die ontvanger vooraf weet wat hy van u e -pos kan verwag, eerder as om die onderwerp met een of twee vae terme te vul. Andersins kan dit nie die impak hê wat dit veronderstel is nie. Wees so spesifiek as moontlik wanneer u 'n onderwerp vir die e -pos verskaf, sonder om te veel woord te word. Probeer dinge soos:

  • "Opdatering van leierskapvergadering"
  • "Kwessie oor middagete"
  • "Oorsig van die vergadering vir 12 Maart"

Deel 2 van 4: Die opstel van die e -pos

Skryf 'n professionele e -pos Stap 7
Skryf 'n professionele e -pos Stap 7

Stap 1. Hou by 'n standaardstruktuur

As u 'n professionele e -pos nader, is dit belangrik om dit skoon, kort en duidelik te hou. Sê wat gesê moet word, en hou daarby. U kan u eie struktuur ontwikkel wat die beste by u pas. Hier is 'n basiese struktuur wat u moet oorweeg:

  • Jou groet
  • 'N Aangenaamheid
  • Jou doel
  • 'N Oproep tot aksie
  • 'N Slotboodskap
  • Jou handtekening
Skryf 'n professionele e -pos Stap 8
Skryf 'n professionele e -pos Stap 8

Stap 2. Skryf jou groet

Om dinge professioneel en gesofistikeerd te hou, moet u altyd u e -pos oopmaak met 'n formele groet, soos "Beste meneer Lu". Afhangende van u verhouding met die ontvanger, kan u hulle soos verwag aanspreek, hetsy met hul hele naam en titel, of net met hul voornaam. As u nie 'n voornaam by die persoon het nie, moet u by die naam bly, om te voorkom dat u hom aanstoot gee.

  • As u verhouding baie gemaklik is, kan u selfs sê: "Hallo Gabe". In die meeste gevalle is dit heeltemal goed om oop te maak met 'n eenvoudige "Beste Marie." As die aard van u korrespondensie iets meer formeel vereis, is dit die veiligste om die naam van die ontvanger alleen as 'n groet te gebruik om dinge kort en sag te hou.
  • As u nie die naam van die ontvanger ken nie, kan u gebruik maak van: "Vir wie dit kan aangaan" of "Geagte Meneer/Mevrou".
  • As u 'n e -pos aan 'n groep ontvangers stuur wat u in die veld To het en 'n antwoord benodig, groet hulle as 'n groep (as die aantal ontvangers vier of groter is) of neem elkeen van hul name in die groet.
  • As u 'n e -pos met Cc's stuur, spreek u die groep as 'n geheel aan as u 'n groot aantal ontvangers het, anders moet u die naam van elke ontvanger in die groet insluit.
  • As u 'n e -pos met BCC's stuur, spreek u die groep as 'n geheel aan deur te sê: "Hallo almal".
  • As u iemand vir die eerste keer e -pos, hou die inleidings kort en laat weet wie u is in een sin. Byvoorbeeld: "Dit was wonderlik om jou by [X event] te ontmoet."
  • As u nie seker is of 'n inleiding nodig is nie en u al voorheen met die ontvanger gekontak het, maar u weet nie of hy u onthou nie, kan u u geloofsbriewe in u e -poshandtekening agterlaat.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 9
Skryf 'n professionele e -pos Stap 9

Stap 3. Identifiseer jouself dadelik

Deur u naam en formele titel of posisie aan te dui, sal die ontvanger help om te weet van wie die boodskap afkomstig is, sonder dat raaiwerk nodig is. Dit is veral belangrik as u aan iemand skryf wat u nog nooit ontmoet het nie. Selfs as u naam in u werk -e -posadres voorkom, is dit 'n algemene vergunning om die ander persoon te laat weet wie u is.

  • Wek die belangstelling van u ontvanger deur 'n gemeenskaplike band of gedeelde ervaring te beklemtoon ("Ons het verlede jaar ontmoet tydens die jaarlikse Women as Leaders -konferensie in Toronto").
  • Dit is goed om die inleiding oor te slaan as u reeds kennis maak met die persoon wat u skryf.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 10
Skryf 'n professionele e -pos Stap 10

Stap 4. Bedank die ontvanger kortliks

Jou leser is 'n besige persoon, so dit is 'n genadige gebaar om hom te erken dat hy tyd geneem het om jou e -pos te lees. Boonop is dit u eerste geleentheid om hulle in te lig oor u rede vir skryf. 'Dankie dat u my voorstel vir navorsingstoelae oorweeg' gee 'n vriendelike toon terwyl u die ontvanger vertel wat hulle moet weet.

As u 'n e -pos begin deur u waardering te toon, toon dit ook respek, wat kan voorkom dat die boodskap koud of onpersoonlik voorkom

Skryf 'n professionele e -pos Stap 11
Skryf 'n professionele e -pos Stap 11

Stap 5. Gee die rede vir u e -pos

As u die kommunikasiekanaal begin, is u verantwoordelik om aan u ontvangers te vertel wat die e -pos betrekking het. Dit is belangrik om u doel vroegtydig te verduidelik. Sake -medewerkers sal u e -pos vinnig wil lees en tot die punt kan kom. Neem 'n rukkie om jouself af te vra hoekom jy dit skryf en waarom jou ontvanger dit nodig het. Dit sal u help om 'n rustige gesprek te vermy en na 'n meer professionele e -pos te kyk. Dit is ook 'n goeie tyd om jouself af te vra: "Is hierdie e -pos regtig nodig?" Weereens, slegs die stuur van e -posse wat absoluut noodsaaklik is, toon respek vir die persoon wat u e -pos. Sodra u gereed is om u e -pos op te stel, begin met iets soos:

  • 'Ek skryf om navraag te doen oor …'
  • 'Ek skryf met verwysing na …'
  • "Neem die tyd om na hierdie veranderinge te kyk en gee my u terugvoer …"
Skryf 'n professionele e -pos Stap 12
Skryf 'n professionele e -pos Stap 12

Stap 6. Bedank die ontvanger (opsioneel)

As u op die navraag van 'n kliënt reageer, of as iemand op een van u e -posse geantwoord het, moet u met 'n dankie sê. Byvoorbeeld:

  • "Dankie dat u teruggekeer het na my …"
  • "Dankie vir u aandag oor hierdie saak …"
  • "Dankie dat u kontak gemaak het met Ocean Safari Scuba …"
  • Om die leser te bedank, is 'n uitstekende manier om beleefd, professioneel en op goeie voet met u ontvanger te bly.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 13
Skryf 'n professionele e -pos Stap 13

Stap 7. Hou die inhoud van u e -pos kort

Met besigheids -e -posse, hoe minder u dit insluit, hoe beter. Maak elke e -pos wat u stuur net omtrent een ding. Skep 'n ander e -pos as u oor 'n ander projek wil kommunikeer.

  • Kommunikeer alles wat u nodig het in slegs vyf sinne. Sê alles wat u moet sê, en nie meer nie. Soms is dit onmoontlik om u e -pos net tot vyf sinne te beperk. Moenie bekommerd wees as u meer inligting moet insluit nie.
  • Sluit in u e -pos alle relevante inligting en alles wat u van u ontvangers benodig, in.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 14
Skryf 'n professionele e -pos Stap 14

Stap 8. Sluit 'n oproep tot aksie in (opsioneel)

As u die ontvanger nodig het om iets te doen, moenie net aanvaar dat hulle sal weet wat om te doen of wanneer nie. Help hulle deur duidelik uit te lig wat u nodig het. Sê iets soos:

  • 'Kan u die lêers teen Donderdag vir my stuur?'
  • 'Kan u dit in die volgende twee weke opskryf?'
  • "Skryf asseblief vir Thomas hieroor, en laat weet my as u dit gedoen het."
  • Om u versoek as 'n vraag te struktureer, moedig 'n antwoord aan. U kan sê: "Laat weet my as u dit gedoen het."
Skryf 'n professionele e -pos Stap 15
Skryf 'n professionele e -pos Stap 15

Stap 9. Vertel die ontvanger hoe u van hom verwag om op te volg

Noudat u 'n oproep tot aksie aangebied het, gee u leser 'n duik in die regte rigting. 'N Versoek om byvoorbeeld na 'n finansiële verslag te kyk, kan vergesel wees van 'n versoek soos' laat my weet wat u van hierdie getalle dink '. Op hierdie manier sal die ander party nie wonder wat hy moet doen met die inligting wat hulle ontvang het nie.

  • As u 'n definitiewe tydsraamwerk aanbied wat u graag wil terugneem ('dit sou ideaal wees as ons hierdie dokumente voor die vergadering Donderdag kon organiseer'), kan 'n vinniger reaksie verseker word.
  • Probeer om binne 24 uur op belangrike e -posse te antwoord.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 16
Skryf 'n professionele e -pos Stap 16

Stap 10. Voeg u afsluiting by

Om u e -pos professioneel te hou, eindig u e -pos met nog 'n dankie aan u leser of 'n formele afskeid soos:

  • "Dankie vir u geduld en samewerking"
  • "Dankie vir u oorweging"
  • "As u enige vrae of bekommernisse het, moet asseblief nie huiwer om dit te laat weet nie"
  • "Ek sien daarna uit om van jou te hoor".
  • Beëindig u e -pos met 'n behoorlike sluiting voor u naam, soos 'Groete' of 'Met vriendelike groet'
  • Vermy toevallige afsluiting soos 'Cheers', tensy u goeie vriende is met die leser, aangesien hierdie tipe sluitings minder professioneel is.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 17
Skryf 'n professionele e -pos Stap 17

Stap 11. Teken jou naam

In 'n professionele e -pos moet u handtekening die volgende bevat:

  • Jou naam.
  • Jou pos titel.
  • 'N Skakel na u webwerf.
  • Skakels na sosiale media -rekeninge (opsioneel).
  • Nodige kontakinligting.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 18
Skryf 'n professionele e -pos Stap 18

Stap 12. Teken af met 'n pasgemaakte handtekening

Die handtekening onderaan die e -pos moet die ontvanger al die inligting bied oor wie u is, sodat u uself nie lank in die boodskap hoef voor te stel nie. Maak seker dat u u volledige naam, die naam van u onderneming, u titel of pos, u e -posadres en 'n telefoonnommer waarop u direk bereik kan word, insluit.

  • Stoor u persoonlike handtekening in die e -posplatform wat u ook al gebruik, sodat dit outomaties in toekomstige boodskappe vertoon kan word.
  • As u skakels na u sosiale media -rekeninge verskaf, gee u 'n meer volledige beeld van u onbekende kontakte.
  • Moenie u handtekening versper met onnodige besonderhede, aanhalings of grafika nie.

Deel 3 van 4: Aflewering van e -posberoep

Skryf 'n professionele e -pos Stap 19
Skryf 'n professionele e -pos Stap 19

Stap 1. Handhaaf 'n professionele toon

By die stuur van besigheids -e -pos, is dit belangrik om veral te let op die taal wat u gebruik om verwarring of verkeerde interpretasie te voorkom. Oor die algemeen moet u niks in 'n e -pos aan u baas of kollegas sê wat u nie persoonlik vir hulle sou sê nie. U woorde moet altyd kalm, beleefd en vriendelik wees, selfs in situasies waarin u nie self so voel nie.

  • Nadat u u e -pos geskryf het, lees dit weer vir uself om vas te stel of u die regte toon gekry het.
  • Alhoewel dit vanselfsprekend is, moet u nie van enige soort slang of vloekwoord gebruik maak nie.
  • Hoewel humor dikwels 'n waardevolle eienskap in die werkplek is, is werkverwante e-posse gewoonlik nie die regte middel daarvoor nie.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 20
Skryf 'n professionele e -pos Stap 20

Stap 2. Stel eers die belangrikste inligting voor

Soos voorheen genoem, moet u aanvaar dat u ontvanger baie op die bord het en moeite doen om nie te veel tyd in beslag te neem nie. Nadat u hulle bedank het vir hul aandag, kom u direk by die saak uit. Moenie woorde uitdruk of voel dat u 'n oordrewe inleiding moet kry nie. Anders as meer informele korrespondensiemetodes, moet professionele e -posse beleefd, maar direk wees.

  • Probeer 'n inleidende sin soos "Ek skryf om u in kennis te stel dat u lidmaatskap verstryk het en persoonlik hernu moet word voordat u lidvoordele kan ontvang." U kan dan die relevante besonderhede wat die ontvanger benodig, opvolg om op te tree.
  • Die meeste mense is geneig om e -posse te skandeer eerder as om elke woord te lees. Hoe nader u hoofdoelwit aan die begin is, hoe groter is die kans dat u ontvanger dit sal bereik.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 21
Skryf 'n professionele e -pos Stap 21

Stap 3. Hou die res van die boodskap bondig

Daar is geen sin om doelloos rond te loop as u eers u doel verklaar het nie. Gee die oorblywende spasie, en gee enige ander besonderhede waarvan u dink die moeite werd is om te noem. Gebruik altyd kort, eenvoudige woorde en frases om soveel moontlik werk uit die interpretasie van u betekenis te verwyder.

  • Let op die 'reël met vyf sinne'-boodskappe wat korter as vyf sinne is, kan vinnig of onbeskof wees, terwyl enigiets langer as vyf sinne die risiko van die leser se aandag kan verloor.
  • As u om een of ander rede 'n groot hoeveelheid inligting moet insluit, doen dit as 'n aparte aanhangsel.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 22
Skryf 'n professionele e -pos Stap 22

Stap 4. Gee 'n duidelike idee of versoek

Nadat u die rede vir die skryf aangegee het, moet u presies aan u leser verduidelik hoe u wil reageer. Vertel hulle as daar iets is wat hulle moet weet; as hulle iets moet doen, vra hulle. Teen die tyd dat hulle u boodskap klaar gelees het, moet u ontvanger gereed wees om 'n antwoord te formuleer.

  • Ervare kommunikeerders noem dit 'n 'oproep tot aksie', en dit is 'n goeie manier om te verseker dat u dialoog 'n duidelike doelwit behou.
  • 'N Oproep tot aksie in 'n professionele e -posadres kan iets sê soos "dit is belangrik dat u die veiligheidsafklaringsnommer wat by hierdie e -pos verskyn, memoriseer" of "dat u die somer beskikbaar moet wees teen die einde van die maand."
Skryf 'n professionele e -pos Stap 23
Skryf 'n professionele e -pos Stap 23

Stap 5. Beperk u e -pos tot 'n enkele onderwerp

As u u ontvanger te veel inligting tegelyk konfronteer, kan hulle oorweldig voel. Dit is die beste om die omvang van u e -pos te beperk tot een of twee relevante onderwerpe. Dit sal die leser nie net baie vinniger laat verstaan wat aangaan nie, dit sal u ook help om u boodskap bondig te hou.

Veelvuldige onderwerpe of versoeke moet vir meerdere e -posse gereserveer word

Deel 4 van 4: Stuur die e -pos

Skryf 'n professionele e -pos Stap 24
Skryf 'n professionele e -pos Stap 24

Stap 1. Proeflees u e -pos voordat u dit stuur

Gaan deeglik terug na u boodskap om seker te maak dat dit geen foute, spelfoute of onduidelike sinne bevat nie. Onverskillige foute kan swak reflekteer op u en die onderneming wat u verteenwoordig.

  • Gebruik die speltoetserfunksie van u e-posplatform om toevallige toesig te vermy.
  • U kan ook die tyd neem om die opmaak van die laaste minuut aan te pas wat u dink u e -pos makliker kan verteer.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 25
Skryf 'n professionele e -pos Stap 25

Stap 2. Vereenvoudig u e -pos indien moontlik

Onthou, u ontvangers is besig en hulle wil vinnig by die e -pos uitkom. Neem 'n stap terug en evalueer u e -pos. Hier is 'n paar dinge wat u moet oorweeg:

  • Gebruik kort sinne, woorde en paragrawe. Dit help om die e -pos vinnig en maklik te lees en te verstaan.
  • As dit moontlik is om 'n woord uit te sny, sny dit uit. Sny u sinne so kort as moontlik af.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 26
Skryf 'n professionele e -pos Stap 26

Stap 3. Gee u e -pos 'n deeglike proeflees

Professionele e -posse vereis deeglike proeflees. Lees u e -pos hardop vir uself. Dit kan u help om baie spelfoute en grammatikale foute op te spoor. Vra jouself:

  • Is my e -pos duidelik?
  • Kan my e -pos verkeerd verstaan word?
  • Hoe sou dit klink as ek die ontvanger was?
Skryf 'n professionele e -pos Stap 27
Skryf 'n professionele e -pos Stap 27

Stap 4. Hou dit professioneel

U hoef nie u persoonlikheid in u professionele e -pos te toon nie. As u wil, kan u dit subtiel deur u skryfstyl laat vertoon, maar bly weg van emoticons, chat -afkortings (soos LOL) of kleurvolle lettertipes en agtergronde.

  • Die enigste keer dat dit gepas is om emoticons of kletsafkortings te gebruik, is wanneer u die e -postaal van die persoon aan wie u skryf, weerspieël.
  • Skryf soos jy praat. Dit kan u help om u e -pos kort, vriendelik en persoonlik te hou.
  • Moenie iets in 'n e -pos sê wat u nie persoonlik aan u ontvanger sou sê nie.
Skryf 'n professionele e -pos Stap 28
Skryf 'n professionele e -pos Stap 28

Stap 5. Stuur u e -pos

Sodra u die e -posproef gelees het en al die nodige inligting ingesluit het en elke ontvanger by die toepaslike veld gevoeg het, klik op die stuur knoppie.

Video - Deur hierdie diens te gebruik, kan sommige inligting met YouTube gedeel word

Wenke

  • Onthou dat mense vinnig e -posse wil lees, dus hou u sinne kort en duidelik.
  • As u iets positiefs oor u ontvanger of hul werk kan sê, doen dit. Jou woorde sal nie mors nie.
  • Stel 'n handtekening op. Dit is 'n kort manier om inligting te deel wat u in elke e -pos moet insluit. Deur hierdie inligting in u handtekening te plaas, hou u die e -posse kort.
  • As die ontvanger u op enige manier gehelp het, onthou om hulle te bedank. U moet dit doen, selfs al is dit hul taak om u te help.
  • Wil u beter word om e -pos te skryf? Probeer om u boodskap te skryf asof dit na die uitvoerende hoof gestuur sal word. Dit help u om u toon en taal konsekwent en professioneel te hou.
  • Gee noukeurig aandag aan grammatika, spelling en leestekens, sodat u 'n professionele beeld van uself en u onderneming kan toon.
  • Hou die inleidings kort deur dit te skryf asof u van aangesig tot aangesig praat.
  • Neem 'n rukkie om te bepaal of 'n e -pos selfs nodig is voordat u die een gaan skryf. In baie gevalle kan dieselfde inligting oorgedra word met 'n eenvoudige telefoonoproep of 'n entjie se stap na 'n ander departement.
  • Moenie vergeet om 'asseblief' en 'dankie' te sê nie. Maniere gaan baie ver in die bou van goeie professionele verhoudings.
  • Wag totdat u die proeflees voltooi het om die adres van die ontvanger in te voer. Dit sal verhoed dat u die e -pos per ongeluk stuur voordat dit voltooi is.
  • Om effektiewe e -posse te skryf, is net soos enigiets anders. Hoe meer u oefen, hoe beter sal u dit kry.

Waarskuwings

  • Wees versigtig met die Cc -veld. As u tonne kontakte stuur wat nie mekaar ken nie, maar almal die inligting moet ken, moet u die Bcc -veld gebruik om hul privaatheid te beskerm.
  • Gebruik die opsie Antwoord op almal spaarsamig. Stuur u antwoord slegs aan diegene wat dit moet weet.
  • Vermy die gebruik van informele teksslang of afkortings ("LOL", "ICYMI", "TTYL," ens.). Dit kan vir lesers verwarrend wees en het geen plek in 'n werkverwante e-pos nie.
  • Moenie u boodskap in hoofletters of klein letters skryf nie.

Aanbeveel: