'N Besigheidsbrief gebruik 'n formele toon en het spesifieke vereistes vir groete - groete wat spesifiek verwys na die bedoelde leser. 'N Onjuiste opstel van 'n besigheidsbrief kan 'n potensiële werkgewer, kliënt of vennoot beledig en u besigheidsverhouding daardeur beskadig. As u 'n vrou in 'n besigheidsbrief aanspreek, moet u altyd 'n beroepstitel gebruik (soos "dr." Of "eerw."); As sy nie 'n beroepstitel het nie, moet u 'n algemene titel op grond van haar huwelik gebruik. status: "mev." as sy ongetroud is of as haar huwelikstatus onbekend is, of "mev." as u weet dat sy getroud is.
Stappe
Deel 1 van 2: Deel 1: Die regte titel kies
Stap 1. Bevestig of u die ontvanger se naam ken
Gaan na die volgende stappe as u die naam van die ontvanger ken. Indien nie, lees die res van hierdie stap.
Dit gebeur soms dat u 'n vrou moet toespreek sonder om haar naam te ken. Gebruik in hierdie geval Geagte Mev. As u ook nie van die geslag bewus is nie, kan u 'Vir wie dit kan raak' gebruik
Stap 2. Bepaal of die ontvanger 'n professionele titel of benaming het
As die vrou na wie u die besigheidsbrief stuur, 'n professionele benaming of titel het, moet u haar dienooreenkomstig aanspreek. In hierdie geval is dit nie nodig om na geslag te verwys nie.
- Begin met 'n formele groet, soos 'Beste', en volg dit deur die titel van die leser, gevolg deur hul volle naam. As u nie weet of die leser 'n formele titel het nie, soek dit eers deur die organisasie se webwerf te soek of iemand te vra. Deur die werktitel van die beoogde leser te gebruik, kan u nie bekommerd wees oor die gebruik van geslagspesifieke titels nie.
- As u byvoorbeeld 'n besigheidsbrief aan 'n inspekteur skryf, sal die groet van u besigheidsbrief 'Geagte inspekteur' wees. Dit alleen kan die hele groet wees, of 'Geagte Inspekteur' kan gevolg word deur die voornaam van die leser. Dieselfde geld as die vrou as 'n dokter, en in hierdie geval, die brief byvoorbeeld kan begin met 'Geagte Dr. Johnson'.
- Gebruik die korrekte groet vir 'n predikant. Gebruik die predikant se voor- en van in die adres in die vorm "dominee Jane Doe" of "pastoor Jane Doe". In die begroeting is dit aanvaarbaar om die term "dominee" af te kort, maar nie die term "dominee" nie, sodat u die vorm "Geagte ds. Doe" of "Geagte pastoor Doe" sou gebruik.
- Die korrekte groet vir 'n prokureur is “mevrou/mevrou/mnr. [Voor- en achternaam], Esquire”, of“mevrou/mevrou/mnr. [Voor- en achternaam], Esq.”
Stap 3. Bevestig of u die ontvanger se huwelikstatus ken of nie
Die regte groet van 'n vrou hang grootliks af van haar huwelikstatus. As u onseker is oor die huwelikstatus van die ontvanger, en sy nie 'n formele titel of professionele benaming het nie, is dit moontlik om 'Geagte [die voor- en achternaam van die ontvanger] te gebruik. Byvoorbeeld, Geagte Jennifer Johnson.
Daarbenewens is dit ook moontlik om 'mev.' vir vroue wie se huwelikstatus onseker is
Stap 4. Gebruik die volgende titels as u die huwelikstatus van die ontvanger ken
Daar is drie basiese maniere om 'n vrou aan te spreek.
- "Mev." word gebruik vir getroude vroue.
- "Mev." word gebruik vir getroude en ongetroude vroue. Gebruik hierdie formele titel wanneer die huwelikstatus van die vrou onbekend of irrelevant is.
- "Juffrou." word vir ongetroude vroue gebruik.
Deel 2 van 2: Deel 2: Polering van u groet
Stap 1. Maak seker dat u die regte formaliteitsvlak gebruik
Die gebruik van die titels “Meneer”, “Mevrou”, “Mej” of “Mej.” voor 'n volle naam of van, is 'n relatief formele praktyk, en daar is sekere omstandighede waarin u die vlak van formaliteit sou gebruik, en wanneer u dit nie sou doen nie."
- As u 'n reeds bestaande verhouding met die leser het, of as die omstandighede bepaal dat die brief nie buitengewoon formeel is nie, kan u die formele titels nie gebruik nie. As u byvoorbeeld 'n sakevennoot of iemand met wie u ken of 'n verhouding het, kontak, kan u eenvoudig Dear [Voornaam] eerder as 'n formele titel gebruik.
- 'N Formele titel moet altyd gebruik word wanneer die formele begroeting slegs die naam van die bedoelde leser insluit, dws. "Mevrou/mevrou/mnr. [Van] 'N Formele titel is moontlik nie nodig as beide die voornaam en van gebruik word nie.
- Wees versigtig as u geen formele titel gebruik nie. Vermy die gebruik van 'n vrou se voornaam as u haar nie ken nie. Andersins moet 'n formele groet gebruik word, gevolg deur 'n dubbelpunt om 'n valse vermoede van intimiteit te vermy. Byvoorbeeld, "Beste mev. Brown:" of Geagte mev Lucy Brown: ", moet gebruik word in plaas van" Geagte Lucy.
Stap 2. Verifieer die korrekte spelling van die naam van die bedoelde leser
'N Naam kan dikwels gebruik word om die geslag van die leser te bepaal, wat u sal help om te besluit watter formele titel u die leser wil toespreek. Selfs as u die sakevrou se naam het, moet u steeds seker maak dat die naam korrek gespel is om te voorkom dat u die leser in die eerste paar sinne van u brief beledig.
- 'N Ontvangsdame of menslike hulpbronwerknemer van die beoogde leser kan die regte en korrekte spelling van die beoogde leser se naam en funksionele titel verifieer.
- As u 'n sakebrief aan 'n onbekende party skryf, moet u probeer om die korrekte spelling van die naam van die voorgenome leser te kontroleer om die geslag en dus die nodige formele titel te bepaal.
Stap 3. Maak seker dat u die regte leestekens nakom
Daar is sekere leestekensreëls rondom die titel (mevrou, mej., Mev.) En die begroeting (dierbare).
- In Amerikaans Engels word die titels gewoonlik geskryf, gevolg deur 'n periode. Byvoorbeeld "Beste mev Johnson". In Britse Engels word periodes gewoonlik nie gebruik nie. Byvoorbeeld, "Beste mev Johnson".
- In Amerikaans Engels volg 'n dubbelpunt gewoonlik die naam van die persoon. Byvoorbeeld, "Beste mev Johnson:". In Brits Engels word geen dubbelpunt gebruik nie, dus sou dit 'Dear Ms Johnson' lees.
