Hoe om 'n probleemstelling te skryf (met foto's)

INHOUDSOPGAWE:

Hoe om 'n probleemstelling te skryf (met foto's)
Hoe om 'n probleemstelling te skryf (met foto's)

Video: Hoe om 'n probleemstelling te skryf (met foto's)

Video: Hoe om 'n probleemstelling te skryf (met foto's)
Video: Hoe om 'n brief te skryf. 2024, Maart
Anonim

'N Probleemstelling is 'n kort, bondige verduideliking van 'n probleem waarmee 'n onderneming te kampe het en 'n voorgestelde oplossing vir die probleem. Probleemstellings kan effektiewe maniere wees om 'n probleem binne 'n kort tydjie te definieer en 'n oplossing oor te dra. Dink na oor die probleem en u voorgestelde oplossing voordat u u probleemstelling skryf, en wees bereid om dit met feite te ondersteun!

Stappe

Voorbeeldprobleemstellings

Image
Image

Voorbeeldprobleemstelling

Deel 1 van 2: Skryf u eie probleemstelling

Skryf 'n probleemstelling Stap 1
Skryf 'n probleemstelling Stap 1

Stap 1. Beskryf die 'ideale' toedrag van sake

Daar is baie verskillende maniere om 'n probleemstelling te skryf - sommige bronne beveel aan dat u direk na die probleem spring, terwyl ander aanbeveel om eers agtergrondkonteks te gee sodat die probleem (en die oplossing daarvan) vir die leser makliker verstaan kan word. As u ooit onseker is oor hoe om te begin, kies dan vir laasgenoemde opsie. Alhoewel bondigheid iets is waarna elke stuk praktiese skryfwerk moet streef, is dit nog belangriker om goed verstaan te word. Begin deur te beskryf hoe dinge moet werk. Voordat u eers u probleem noem, moet u in 'n paar sinne verduidelik hoe dinge sou wees as die probleem nie bestaan nie.

Kom ons sê byvoorbeeld dat u by 'n groot lugredery werk en dat u opgemerk het dat die manier waarop passasiers op u vliegtuie klim, 'n ondoeltreffende gebruik van tyd en hulpbronne is. In hierdie geval kan u u probleemstelling begin deur 'n ideale situasie te beskryf waarin die instapstelsel nie ondoeltreffend is waarvoor die onderneming moet skiet nie, soos volg: 'Die instapprotokolle wat ABC Airlines gebruik, moet daarop gemik wees om elke vlug se passasiers aan boord te kry vliegtuig vinnig en doeltreffend sodat die vliegtuig so gou as moontlik kan opstyg. Die instapproses moet geoptimaliseer word vir tydsdoeltreffendheid, maar moet ook eenvoudig wees sodat dit maklik deur alle passasiers verstaan kan word."

Skryf 'n probleemstelling Stap 2
Skryf 'n probleemstelling Stap 2

Stap 2. Verduidelik jou probleem

In die woorde van die uitvinder Charles Kettering, "'n Goed verklaarde probleem is 'n half opgeloste probleem." Een van die belangrikste doelwitte (indien nie die belangrikste doelwit nie) van enige probleemstelling is om die probleem wat aan die leser gerig word, duidelik, duidelik en maklik te verstaan. Som die probleem wat u van plan is om op te los, kortliks op: dit val onmiddellik in die kern van die probleem en plaas die belangrikste inligting in die probleemstelling naby die bokant, waar dit die duidelikste is. As u pas 'n 'ideale' toedrag van sake begin het, soos hierbo voorgestel, kan u die sin begin met 'n frase soos "Maar …" of "Ongelukkig …" om aan te toon dat die probleem wat u geïdentifiseer het, is voorkom dat die ideale visie 'n werklikheid word.

  • Kom ons sê dat u dink dat u 'n vinniger en meer doeltreffende stelsel ontwikkel het om passasiers aan boord van ons vliegtuie te kry as die tipiese sitplekstelsel van agter na voor. In hierdie geval kan u voortgaan met 'n paar sinne, soos: "Die huidige passasiersbestygstelsel van ABC Airline is egter 'n ondoeltreffende gebruik van die tyd en hulpbronne van die onderneming. Deur die werkstyd van werknemers te vermors, maak die huidige instapprotokolle die onderneming minder mededingend, en deur by te dra tot 'n stadige instapproses, skep dit 'n ongunstige handelsmerkbeeld."
  • Probeer om die dringendheid van die probleem in u verduideliking te beklemtoon.
Skryf 'n probleemstelling Stap 3
Skryf 'n probleemstelling Stap 3

Stap 3. Verduidelik die probleemkoste van u probleem

Kort nadat u u probleem gestel het, wil u verduidelik waarom dit 'n groot probleem is - niemand het immers tyd of hulpbronne om elke klein probleem op te los nie. In die sakewêreld is geld byna altyd die belangrikste punt, dus u wil probeer om die finansiële impak van u probleem op die onderneming of organisasie waarvoor u skryf, uit te lig. Is die probleem wat u bespreek, byvoorbeeld om te verhoed dat u besigheid meer geld verdien? Is dit aktief kos jou besigheid geld? Beskadig dit u handelsmerkbeeld en kos dit dus indirek geld vir u onderneming? Wees so presies en spesifiek oor die finansiële las van u probleem - probeer om 'n presiese dollarbedrag (of 'n goed ondersteunde skatting) vir die koste van u probleem op te gee.

Vir ons voorbeeld van 'n lugredery, kan u die finansiële koste van die probleem soos volg verduidelik: "Die ondoeltreffendheid van die huidige instapstelsel is 'n beduidende finansiële las vir die onderneming. Gemiddeld mors die huidige instapstelsel ongeveer vier minute per instap sessie, wat lei tot in totaal 20 vermorste werkure per dag op alle ABC-vlugte. Dit verteenwoordig 'n vermorsing van ongeveer $ 400 per dag of $ 146 000 per jaar."

Skryf 'n probleemstelling Stap 4
Skryf 'n probleemstelling Stap 4

Stap 4. Maak 'n rugsteun van u stellings

Dit maak nie saak hoeveel geld u beweer dat u probleem u onderneming kos nie; as u nie redelike bewyse kan maak nie, word u moontlik nie ernstig opgeneem nie. Sodra u spesifieke bewerings begin maak oor hoe ernstig u probleem is, moet u u stellings met bewyse begin ondersteun. In sommige gevalle kan dit afkomstig wees van u eie navorsing, data van 'n verwante studie of projek, of selfs van betroubare derdeparty-bronne.

  • In sommige korporatiewe en akademiese situasies moet u uitdruklik na u bewyse verwys in die teks van u probleemstelling, terwyl dit in ander situasies voldoende is om slegs 'n voetnoot of 'n ander vorm van kortskrif vir u aanhalings te gebruik. As u onseker is, vra u baas of onderwyser om advies.
  • Kom ons kyk weer na die sinne wat in die vorige stap gebruik is. Hulle beskryf die koste van die probleem, maar verduidelik nie hoe hierdie koste gevind is nie. 'N Meer deeglike verduideliking kan die volgende insluit: "… Op grond van interne prestasie -opsporingsdata, [1] gemiddeld, die huidige instapstelsel mors ongeveer vier minute per instap sessie, wat lei tot 'n totaal van 20 vermorste werkure per dag op alle ABC-vlugte. Persoonlike persone word gemiddeld $ 20 per uur betaal, dus dit is 'n vermorsing van ongeveer $ 400 per dag of $ 146 000 per jaar. "Let op die voetnoot - in 'n werklike probleemstelling sal dit ooreenstem met 'n verwysing of bylae genoem.
Skryf 'n probleemstelling Stap 5
Skryf 'n probleemstelling Stap 5

Stap 5. Stel 'n oplossing voor

As u verduidelik het wat die probleem is en waarom dit so belangrik is, verduidelik dan hoe u dit wil hanteer. Soos met die aanvanklike verklaring van u probleem, moet u verduideliking van u oplossing so duidelik en bondig moontlik geskryf word. Hou by groot, belangrike, konkrete konsepte en laat enige klein besonderhede agter vir later - u sal baie geleenthede hê om elke klein aspek van u voorgestelde oplossing in die liggaam van u voorstel te betree.

In ons voorbeeld van 'n lugdiens is hierdie nuwe stelsel wat u ontdek het, die oplossing vir die probleem van ondoeltreffende instappraktyke, dus u moet kortliks die breë trekke van hierdie nuwe stelsel verduidelik sonder om by die klein besonderhede in te gaan. U kan iets sê soos: "Met behulp van 'n aangepaste instapstelsel wat deur dr. Edward Right van die Kowlard Business Efficiency Institute voorgestel is, wat passasiers van die kante laat inklim eerder as van agter na voor, kan ABC Airlines hierdie vier minute uitskakel van afval. " U kan dan die basiese kern van die nuwe stelsel verduidelik, maar u sal nie meer as 'n sin of twee hiervoor gebruik nie, aangesien die 'vleis' van ons analise in die inhoud van die voorstel sal wees

Skryf 'n probleemstelling Stap 6
Skryf 'n probleemstelling Stap 6

Stap 6. Verduidelik die voordele van die oplossing

Noudat u u lesers vertel het wat u met die probleem moet doen, is dit 'n goeie idee om te verduidelik waarom hierdie oplossing 'n goeie idee is. Aangesien besighede altyd probeer om hul doeltreffendheid te verhoog en meer geld te verdien, wil u hoofsaaklik fokus op die finansiële impak van u oplossing - watter uitgawes dit sal verminder, watter nuwe vorme van inkomste dit sal genereer, ensovoorts. U kan ook nie-tasbare voordele verduidelik, soos verbeterde klanttevredenheid, maar u totale verduideliking behoort nie te veel langer as 'n paar sinne in 'n paragraaf te wees nie.

In ons voorbeeld kan u kortliks beskryf hoe ons onderneming moontlik kan baat by die geld wat met ons oplossing bespaar word. 'N Paar sinne in hierdie rigting kan werk: "ABC Airlines kan aansienlik baat by die aanvaarding van hierdie nuwe instapprogram. Die geraamde jaarlikse besparing van $ 146 000 kan byvoorbeeld herlei word na nuwe inkomstebronne, soos uitbreiding sy keuse van vlugte na markte met 'n groot aanvraag. Boonop, omdat ABC die eerste Amerikaanse lugredery is wat hierdie oplossing aanvaar, kry hy aansienlike erkenning as 'n trendsetter in die bedryf op die gebied van waarde en gemak."

Skryf 'n probleemstelling Stap 7
Skryf 'n probleemstelling Stap 7

Stap 7. Sluit af deur die probleem en oplossing op te som

Nadat u die ideale visie vir u onderneming voorgestel het, die probleem geïdentifiseer het wat u verhinder om hierdie ideaal te bereik en 'n oplossing voorgestel het, is u amper klaar. Al wat u hoef te doen, is om af te sluit met 'n opsomming van u hoofargumente waarmee u maklik in die hoofdeel van u voorstel kan oorgaan. Dit is nie nodig om hierdie gevolgtrekking langer te maak as wat dit moet wees nie - probeer om in enkele sinne die basiese kern van wat u in u probleemstelling beskryf het, te beskryf en die benadering wat u in die liggaam van die artikel.

  • In ons voorbeeld van die lugredery kan u soos volg tot die gevolgtrekking kom: "Optimalisering van huidige instapprotokolle of aanneming van nuwe, meer effektiewe protokolle is van kardinale belang vir die voortgesette mededingendheid van die onderneming. In hierdie voorstel is die alternatiewe instapprotokolle wat deur Dr. Right ontwikkel is, van kardinale belang. ontleed op hul haalbaarheid en stappe vir effektiewe implementering word voorgestel. " Dit som die hoofpunt van die probleemstelling op - dat die huidige instapprosedure nie baie goed is nie en dat hierdie nuwe een beter is - en vertel die gehoor wat hulle kan verwag as hulle aanhou lees.
  • Maak seker dat u die moontlike gevolge noem as die oplossing nie geïmplementeer word nie.
Skryf 'n probleemstelling Stap 8
Skryf 'n probleemstelling Stap 8

Stap 8. Vergeet nie 'n tesisverklaring vir akademiese werk nie

As u 'n probleemstelling vir die skool in plaas van vir die werk moet skryf, sal die proses grootliks dieselfde wees, maar daar is moontlik ekstra items wat u moet in ag neem om 'n goeie graad te behaal. Byvoorbeeld, in baie komposisieklasse moet u 'n tesisverklaring in u probleemstelling insluit. Die tesisverklaring (soms net die 'tesis' genoem) is 'n enkele sin wat u hele argument saamvat en dit tot die basiese beginsels daarvan laat kook. 'N Goeie tesisverklaring identifiseer sowel die probleem as die oplossing so bondig en duidelik as moontlik.

  • Gestel u skryf byvoorbeeld 'n referaat oor die probleem van akademiese opstelfabrieke - maatskappye wat voorafgeskrewe en/of pasgemaakte werke verkoop vir studente om aan te skaf en hul eie werk te word. As ons tesisverklaring kan u hierdie sin gebruik, wat erkenning gee aan die probleem en die oplossing wat ons gaan voorstel: "Die praktyk om akademiese essays te koop, wat die leerproses ondermyn en ryk studente 'n voordeel bied, kan bestry word deur bied professore sterker digitale analise -instrumente."
  • Sommige klasse vereis uitdruklik dat u u proefskrif op 'n sekere plek in u probleemstelling moet plaas (byvoorbeeld as die heel eerste of heel laaste sin). Ander kere het u meer vryheid - raadpleeg u onderwyser as u nie seker is nie.
Skryf 'n probleemstelling Stap 9
Skryf 'n probleemstelling Stap 9

Stap 9. Volg dieselfde proses vir konseptuele probleme

Nie alle probleemstellings gaan vir dokumente handel oor praktiese, tasbare probleme nie. Sommige, veral in akademici (en veral in die geesteswetenskappe), gaan konseptuele probleme hanteer - probleme wat te doen het met die manier waarop u oor abstrakte idees dink. In hierdie gevalle kan u steeds dieselfde basiese raamwerk vir probleemstelling gebruik om die probleem voor te stel (terwyl u duidelik van 'n besigheidsfokus afskuif). Met ander woorde, u wil die probleem identifiseer (dikwels, vir konseptuele probleme, is dit dat 'n idee nie goed verstaan word nie), verduidelik waarom die probleem saak maak, verduidelik hoe u van plan is om dit op te los en som alles op hiervan in 'n gevolgtrekking.

Gestel ons word byvoorbeeld gevra om 'n probleemstelling te skryf vir 'n verslag oor die belangrikheid van godsdienstige simboliek in The Brothers Karamazov deur Fjodor Dostojevski. In hierdie geval moet ons probleemstelling 'n swak-verstaande aspek van die godsdienstige simboliek in die roman identifiseer en verduidelik waarom dit saak maak (byvoorbeeld, u kan sê dat u beter insig kan verkry deur die godsdienstige simboliek in die roman beter te verstaan) uit die boek), en gee 'n uiteensetting van hoe u van plan is om ons argument te ondersteun

Deel 2 van 2: Polering van u probleemstelling

Skryf 'n probleemstelling Stap 10
Skryf 'n probleemstelling Stap 10

Stap 1. Wees bondig

As daar een ding is wat u in gedagte moet hou wanneer u probleemstate skryf, is dit dit. Probleemstellings moet nie langer wees as wat hulle nodig het om hul taak te voltooi om die probleem en die oplossing daarvan vir die leser uiteen te sit nie. Geen sin moet vermors word nie. Enige sin wat nie direk bydra tot die doelwitte van die probleemstelling nie, moet verwyder word. Gebruik duidelike, direkte taal. Moenie in klein besonderhede vasgevang wees nie - probleemstellings moet slegs handel oor die belangrikste aspekte van u probleem en oplossing. Hou in die algemeen u probleemstelling so kort as moontlik sonder om afbreuk te doen aan die informatiwiteit daarvan.

'N Probleemstelling is geen plek om u eie persoonlike kommentaar of' geur 'by te voeg nie, aangesien dit die probleemstelling langer maak vir geen praktiese doel nie. Afhangend van die erns van u onderwerp en gehoor, het u moontlik die moontlikheid om meer ingewikkeld in die liggaam van u dokument te wees

Skryf 'n probleemstelling Stap 11
Skryf 'n probleemstelling Stap 11

Stap 2. Skryf aan jou gehoor

As u 'n probleemstelling maak, is dit belangrik om te onthou dat u vir iemand anders skryf, nie vir uself nie. Verskillende gehore het verskillende kennisstelle, verskillende redes vir lees en verskillende houdings ten opsigte van u probleem, dus probeer om die beoogde gehoor in gedagte te hou terwyl u skryf. U wil hê dat u probleemstelling so duidelik en maklik is vir u gehoor as moontlik om dit te verstaan, wat beteken dat u moontlik u toon, styl en diksie van een gehoor na 'n ander moet verander. Terwyl jy skryf, probeer om jouself vrae te stel soos:

  • "Vir wie skryf ek spesifiek?"
  • "Waarom spreek ek hierdie gehoor aan?"
  • "Ken hierdie gehoor dieselfde terme en konsepte as ek?"
  • "Het hierdie gehoor dieselfde houding as ek teenoor hierdie probleem?"
  • 'Waarom moet my gehoor omgee vir hierdie probleem?'
Skryf 'n probleemstelling Stap 12
Skryf 'n probleemstelling Stap 12

Stap 3. Moenie jargon gebruik sonder om dit te definieer nie

Soos hierbo genoem, moet u probleemstelling so geskryf word dat u gehoor dit so maklik as moontlik verstaan. Dit beteken dat, as u nie vir 'n tegniese gehoor skryf wat waarskynlik kennis dra van die terminologie van die veld waaroor u skryf nie, u nie te veel tegniese jargon wil gebruik nie en seker maak dat u enige stukke jargon wat u wel gebruik. Moet nooit aanneem dat u gehoor outomaties al die tegniese kennis het wat u doen nie, of dat u die risiko loop om hulle te vervreem en lesers te verloor sodra hulle terme en inligting teëkom wat hulle nie ken nie.

As ons byvoorbeeld vir 'n raad van hoogopgeleide dokters skryf, is dit goed om aan te neem dat hulle sal weet wat die term "metakarpaal" beteken. As ons egter skryf aan 'n gehoor wat bestaan uit dokters sowel as welgestelde hospitaalbeleggers wat al dan nie medies opgelei is, is dit 'n goeie idee om die woord 'metakarpaal' met die definisie daarvan bekend te stel- die been tussen die eerste twee gewrigte van die vinger

Skryf 'n probleemstelling Stap 13
Skryf 'n probleemstelling Stap 13

Stap 4. Hou by 'n eng, gedefinieerde probleem

Die beste probleemstellinge is nie uitgestrekte, onstuimige skryfstukke nie. Hulle fokus eerder op 'n enkele probleem wat maklik geïdentifiseer kan word en die oplossing daarvan. Oor die algemeen is dit makliker om oor smal, gedefinieerde onderwerpe oortuigend te skryf as oor groot, vae, sodat u die omvang van u probleemstelling (en dus die inhoud van u dokument) goed gefokus wil hou. As dit u probleemstelling (of die inhoud van u dokument) kort maak, is dit gewoonlik goed (behalwe in akademiese situasies waar u minimum bladsygrense vir u werkopdrag het).

  • 'N Goeie reël is om slegs probleme op te los wat u definitief sonder twyfel kan oplos. As u nie seker is van 'n definitiewe oplossing wat u hele probleem kan oplos nie, kan u die omvang van u projek verklein en u probleemstelling verander om hierdie nuwe fokus te weerspieël.
  • Om die omvang van 'n probleemstelling onder beheer te hou, kan dit nuttig wees om te wag totdat u die inhoud van die dokument of voorstel voltooi het om die probleemstelling te skryf. In hierdie geval, as u u probleemstelling skryf, kan u ons werklike dokument as riglyn gebruik, sodat u nie hoef te raai oor die grond wat u kan dek wanneer u dit skryf nie.
Skryf 'n probleemstelling Stap 14
Skryf 'n probleemstelling Stap 14

Stap 5. Onthou die "vyf W's"

Probleemstellings moet so insiggewend as moontlik wees in so min as moontlik woorde, maar moet nie in detail ingaan nie. As u ooit twyfel oor wat u in u probleemstelling moet insluit, is dit 'n goeie idee om die vyf W's (wie, wat, waar, wanneer en waarom), plus hoe, te beantwoord. Deur die vyf W's aan te spreek, gee u leser 'n goeie kennisvlak om die probleem en oplossing te verstaan sonder om onnodige detailvlakke te betree.

As u byvoorbeeld 'n probleemstelling skryf om 'n nuwe gebou aan u plaaslike stadsraad voor te stel, kan u die vyf W's aanspreek deur te verduidelik wie die ontwikkeling sal baat, wat die ontwikkeling sal verg, waar die ontwikkeling moet wees, wanneer konstruksie moet begin, en waarom die ontwikkeling uiteindelik 'n slim idee vir die stad is

Skryf 'n probleemstelling Stap 15
Skryf 'n probleemstelling Stap 15

Stap 6. Gebruik 'n formele stem

Probleemstellings word byna altyd gebruik vir ernstige voorstelle en projekte. As gevolg hiervan wil u 'n formele, waardige skryfstyl (dieselfde as die styl wat hopelik vir die inhoud van die dokument gebruik word) in die probleemstelling gebruik. Hou u skryfwerk duidelik, duidelik en reguit. Moenie probeer om u leser te wen deur 'n vriendelike of toevallige toon in u probleemstelling in te neem nie. Moenie humor of grappe gebruik nie. Moenie nuttelose aspekte of staaltjies insluit nie. Moenie slang of omgangstaal gebruik nie. Goeie probleemstellings weet dat hulle 'n taak het om te bereik en mors geen tyd of ink op onnodige inhoud nie.

Die naaste wat u gewoonlik kan kry om suiwer "vermaaklike" inhoud in akademiese skryfwerk in die geesteswetenskappe in te sluit. Af en toe is dit moontlik dat u probleme ondervind wat met 'n aanhaling of 'n grafiek begin. Selfs in hierdie gevalle het die aanhaling egter 'n invloed op die probleem wat bespreek word, en die res van die probleemstelling word in 'n formele stem geskryf

Skryf 'n probleemstelling Stap 16
Skryf 'n probleemstelling Stap 16

Stap 7. Proeflees altyd vir foute

Dit is 'n moet vir alle vorme van ernstige skryfwerk - daar was nog nooit 'n eerste konsep wat nie kon baat by die noukeurige oog van 'n goeie proefleser nie. As u klaar is met u probleemstelling, lees dit vinnig. Lyk dit asof dit behoorlik "vloei"? Gee dit sy idees samehangend? Lyk dit logies georganiseer? Indien nie, maak hierdie veranderinge nou. As u uiteindelik tevrede is met die struktuur van u probleemstelling, moet u dit nagaan vir spelfoute, grammatika en opmaakfoute.

Aanbeveel: