'N Werkplan is 'n uiteensetting van 'n stel doelwitte en prosesse waarmee 'n span en/of persoon daardie doelwitte kan bereik, en bied die leser 'n beter begrip van die omvang van die projek. Werkplanne, hetsy in die professionele of akademiese lewe, help u om georganiseerd te bly terwyl u aan projekte werk. Deur werkplanne verdeel u 'n proses in klein, haalbare take en identifiseer u die dinge wat u wil bereik. Leer hoe om 'n werkplan op te stel sodat u voorbereid kan wees op komende projekte.
Stappe
Metode 1 van 1: Ontwerp u werkplan
Stap 1. Identifiseer die doel van u werkplan
Werkplanne word om verskillende redes geskryf. Bepaal vooraf die doel sodat u behoorlik kan voorberei. Hou in gedagte dat die meeste werkplanne vir 'n sekere tydperk (dit wil sê 6 maande of 1 jaar) is.
- In die werkplek help werkplanne u toesighouer om te weet aan watter projekte u die komende maande gaan werk. Dit kom dikwels direk na 'n jaarlikse prestasiebeoordeling of as spanne groot projekte onderneem. Werkplanne kan ook die gevolg wees van strategiese beplanningsessies wat u organisasie aan die begin van 'n nuwe kalender of boekjaar hou.
- In die akademiese wêreld kan werkplanne studente help om 'n skedule vir 'n groot projek op te stel. Hulle kan onderwysers ook help om hul kursusmateriaal vir die semester te beplan.
- Vir 'n persoonlike projek sal werkplanne u help om te bepaal wat u van plan is om te doen, hoe u dit wil doen en op watter datum u dit wil doen. Persoonlike werkplanne, hoewel dit nie streng nodig is nie, sal die individu help om sy/haar doelwitte en vordering by te hou.
Stap 2. Skryf die inleiding en agtergrond neer
Vir professionele werkplanne moet u moontlik 'n inleiding en agtergrond skryf. Dit gee u toesighouer of bestuurder die nodige inligting om u werkplan in konteks te plaas. Om 'n inleiding en agtergrond te skryf, is dikwels onnodig vir 'n akademiese werkplan.
- Die inleiding moet kort en boeiend wees. Herinner u meerderes hoekom u hierdie werkplan opstel. Stel die spesifieke projek (e) voor waaraan u gedurende hierdie tydperk sal werk.
- Die agtergrond moet die redes beklemtoon waarom u hierdie werkplan opstel. Gee byvoorbeeld besonderhede of statistieke uit onlangse verslae, identifiseer probleme wat aangespreek moet word, of bou voort op aanbevelings of terugvoer wat u tydens vorige werkprojekte ontvang het.
Stap 3. Bepaal jou doel (e) en doelwitte
Doelwitte en doelwitte hou verband met die feit dat hulle albei dui op dinge wat u met u werkplan wil bereik. Onthou egter ook die verskille; doelwitte is algemeen en doelwitte is meer spesifiek.
- Doelwitte moet fokus op die geheelbeeld van u projek. Maak 'n lys van die gewenste uiteindelike uitkoms van u werkplan. Hou dit breed; Stel u doel byvoorbeeld om 'n navorsingsartikel te voltooi of om meer te wete te kom oor skryf.
- Doelwitte moet spesifiek en tasbaar wees. Met ander woorde, u moet dit in u lys kan afmerk wanneer u dit bereik. Byvoorbeeld, om mense te vind om 'n onderhoud vir u navorsingsartikel te voer, is 'n goeie doelwit.
- Baie werkplanne verdeel doelwitte kort-, middel-, en lang termyn doelwitte as dit aansienlik verskil. 'N Onderneming se korttermyndoelwit om kykertal in drie maande te verhoog, kan byvoorbeeld aansienlik verskil van sy langtermyndoelwit om die sigbaarheid van handelsmerke in sosiale media oor die volgende jaar te versterk.
- Doelwitte word gewoonlik in die aktiewe stem geskryf en gebruik aksiewerkwoorde met spesifieke betekenisse (bv. "Beplan", "skryf", "verhoog" en "meet") in plaas van werkwoorde met vaagder betekenisse (bv. "Ondersoek", "verstaan", "weet", ens.).
Stap 4. Oorweeg om u werkplan volgens 'SMART' doelwitte te rangskik
SMART is 'n akroniem wat gebruik word deur individue wat op soek is na meer tasbare, uitvoerbare uitkomste in werkplanne.
- Spesifiek. Wat presies gaan ons vir wie doen? Gee watter bevolking u gaan dien en watter spesifieke aksies u sal gebruik om die bevolking te help.
-
Meetbaar. Is dit kwantifiseerbaar en kan ons dit meet? Kan u die resultate tel? Het u die werkplan so opgestel dat "gesondheid in Suid -Afrika in 2020 toeneem?" of het u dit so opgestel dat "gevalle van MIV/VIGS by pasgebore Suid -Afrikaanse babas teen 20% teen 2020 sou verminder?"
Onthou dat 'n basislyngetal vasgestel moet word om verandering te kwantifiseer. As u nie die voorkoms van MIV/VIGS onder Suid -Afrikaanse pasgeborenes ken nie, sal dit onmoontlik wees om betroubaar te sê dat u die voorkoms met 20%verminder het
-
Haalbaar. Kan ons dit op die regte tyd kry met die beskikbare hulpbronne? Die doel moet realisties wees gegewe die beperkings. Om verkope met 500% te verhoog, is slegs redelik as u 'n klein onderneming is. Dit is byna onmoontlik om verkope met 500% te verhoog as u die mark oorheers.
In sommige gevalle moet 'n deskundige of owerheid geraadpleeg word om vas te stel of die doelwitte van u werkplan haalbaar is
- Relevant. Het hierdie doelwit 'n uitwerking op die gewenste doel of strategie? Alhoewel dit waarskynlik belangrik is vir die algemene gesondheid, kan die meting van die lengte en gewig van hoërskoolleerders direk lei tot veranderinge in geestesgesondheidsprosedures? Maak seker dat u doelwitte en metodes 'n duidelike, intuïtiewe verhouding het.
- Tydgebonde. Wanneer sal hierdie doel bereik word, en/of wanneer sal ons weet dat ons klaar is? Spesifiseer 'n harde einddatum vir die projek. Bepaal watter uitkomste, indien enige, daartoe lei dat u projek voortydig eindig, met alle uitkomste bereik.
Stap 5. Lys u hulpbronne
Sluit alles in wat nodig is om u doelwitte en doelwitte te bereik. Hulpbronne sal wissel, afhangende van die doel van u werkplan.
- By die werkplek kan hulpbronne dinge insluit soos finansiële begroting, personeel, konsultante, geboue of kamers en boeke. 'N Gedetailleerde begroting kan in 'n bylaag verskyn as u werkplan meer formeel is.
- In die akademiese arena kan hulpbronne toegang tot verskillende biblioteke insluit; navorsingsmateriaal soos boeke, koerante en tydskrifte; rekenaar- en internettoegang; en professore of ander individue wat u kan help as u vrae het.
Stap 6. Identifiseer enige beperkings
Beperkings is struikelblokke wat jou in staat stel om jou doelwitte en doelwitte te bereik. Byvoorbeeld, as u aan 'n navorsingsartikel vir die skool werk, vind u miskien dat u skedule te vol is sodat u behoorlik kan ondersoek en skryf. Daarom is 'n beperking u oorweldigende skedule, en u sal gedurende die semester iets moet uitsny om u werkplan effektief te voltooi. (Beplanning is nodig as u meer as een harde klas per semester volg.)
Stap 7. Wie is aanspreeklik
Aanspreeklikheid is noodsaaklik vir 'n goeie plan. Wie is verantwoordelik vir die voltooiing van elke taak? Daar kan 'n span mense aan 'n taak werk (sien hulpbronne), maar een persoon moet verantwoordelik wees vir 'n taak wat betyds voltooi word.
Stap 8. Skryf jou strategie
Kyk na u werkplan en besluit hoe u u hulpbronne gaan gebruik en u beperkings oorkom om u doelwitte en doelwitte te bereik.
- Lys spesifieke aksiestappe. Identifiseer wat elke dag of week moet gebeur sodat u u doelwitte kan bereik. Maak ook 'n lys van stappe wat ander mense in u span moet neem. Oorweeg dit om sagteware vir projekbestuur of 'n persoonlike kalender te gebruik om hierdie inligting georganiseer te hou.
- Skep 'n skedule. Alhoewel u 'n voorlopige werkskedule kan opstel, moet u besef dat onverwagte dinge gebeur, en u moet ruimte in u skedule inbou om te voorkom dat u agter raak.
Voorbeeldplan en lys van dinge om in te sluit
Geannoteerde werkplan
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Dinge om by 'n werkplan in te sluit
Ondersteun wikiHow en ontsluit alle monsters.
Wenke
- Identifiseer mylpale as u projek veral groot is. Mylpale is punte regdeur die projek wat beklemtoon dat sekere doelwitte bereik moet word. Dit kan ook dien as 'n refleksiepunt, sodat u kan kyk na die proses wat u aan die gang is en seker maak dat u nog steeds op die regte pad is met die werkplan.
- Laat u werkplan vir u werk. Werkplanne kan so gedetailleerd of so breed wees as wat u wil of moet hê. Hulle kan op 'n stuk papier geskryf word of op professionele sagteware geskep word, met behulp van grafika en kleure. Gebruik die mees natuurlike en effektiewe vir jou.
