'N Indeks is 'n alfabetiese lys van sleutelwoorde in die teks van 'n boek of ander lang skryfprojek. Dit bevat wenke na waar die sleutelwoorde of konsepte in die boek-tipiese bladsynommers genoem word, maar soms voetnommers, hoofstukke of gedeeltes. Die indeks kan gevind word aan die einde van die werk, en maak 'n langer nie -fiksiewerk meer toeganklik vir lesers, aangesien hulle direk na die inligting kan gaan wat hulle benodig. Gewoonlik begin u met die indeksering nadat u die belangrikste skryfwerk en navorsing voltooi het.
Stappe
Deel 1 van 3: Voorbereiding van u indeks
Stap 1. Kies u indekseringsbron
As u aan u indeks begin werk, wil u moontlik gedrukte bewysbladsye gebruik, of direk vanaf die rekenaarskerm werk. Met 'n deursoekbare PDF kan u die woorde vind wat u indekseer sonder om die teks te versteur.
As u van 'n harde kopie af indekseer, moet u u werk gewoonlik na 'n digitale lêer oordra. As die werk besonder lank is, probeer om direk vanaf die rekenaar te werk, sodat u hierdie ekstra stap kan oorslaan
Stap 2. Besluit wat geïndekseer moet word
Oor die algemeen wil u die hele teks van u werk indekseer, insluitend die inleiding en voetnote of eindnotas wat op die inhoud van die teks uitbrei. Gewoonlik is geïndekseerde items selfstandige naamwoorde, soos idees, konsepte en dinge, wat bydra tot die onderwerp van die teks.
- As voetnote of eindnote bloot bronverwysings is, hoef dit nie by die indeks ingesluit te word nie.
- Oor die algemeen hoef u nie woordelyste, bibliografieë, erkennings of illustratiewe items soos kaarte en grafieke te indekseer nie.
- As u nie seker is of iets geïndekseer moet word nie, moet u uself afvra of dit 'n belangrike bydrae tot die teks lewer. As dit nie die geval is nie, hoef dit gewoonlik nie geïndekseer te word nie.
Stap 3. Maak 'n lys van genoemde skrywers indien nodig
Sommige uitgewers kan vereis dat u alle aangehaalde outeurs in teks of in voetnote indekseer. Dit kan 'n aparte indeks vereis, of dit kan in u algemene indeks ingesluit word. Raadpleeg u adviseur of redakteur as u nie seker is nie.
In die meeste gevalle hoef u outeurs nie te indekseer as u 'n gedeelte met 'werke aangehaal' het nie. U sou egter steeds hul name in die algemene indeks opneem as u dit in die teks bespreek, eerder as om net hul werk aan te haal
Stap 4. Skep indekskaarte vir inskrywings as u met die hand indekseer
Maak 'n lys van die sleutelwoorde of hoofbegrippe wat in die teks bespreek word terwyl u deur u werk lees. Baie hiervan ken u dalk al van u kop af. Deur 'n indekskaart vir elke individuele inskrywing te skep, kan u die inskrywings sorteer en organiseer voordat u dit tik.
- Byvoorbeeld, as u 'n boek oor fietsonderhoud skryf, het u dalk indekskaartjies vir "ratte", "wiele" en "ketting".
- Plaas u in die skoene van u leser en vra uself af waarom hulle u boek sou optel en watter inligting hulle waarskynlik sou soek. Hoofstuk- of afdelingopskrifte kan u ook help.
Stap 5. Gebruik selfstandige naamwoorde vir die hoofopskrifte van inskrywings
Selfstandige naamwoorde wat na mense, plekke, voorwerpe of konsepte verwys, is die mees algemene selfstandige naamwoorde wat geïndekseer word. Die selfstandige naamwoord wat u gebruik, is gewoonlik enkelvoud en bevat geen byvoeglike naamwoorde of frases nie.
- Byvoorbeeld, 'n nageregkookboek wat verskillende soorte ys bevat, kan een inskrywing vir 'roomys' hê, gevolg deur subinskrywings vir 'aarbei', 'sjokolade' en 'vanielje'.
- Behandel eiename as 'n enkele eenheid. Byvoorbeeld, "Senaat van die Verenigde State" en "Huis van verteenwoordigers van die Verenigde State" sou afsonderlike inskrywings wees, eerder as subinskrywings onder die inskrywing "Verenigde State."
Stap 6. Sluit subinskrywings in vir inskrywings met 5 of meer wenke
Tensy u met 'n baie lang teks werk, kan 'n sleutelwoord of konsep wat op meer as vyf bladsye voorkom, gewoonlik in kleiner dele verdeel word.
- Hou by selfstandige naamwoorde en kort frases vir subinskrywings, en vermy onnodige woorde.
- Gestel u skryf byvoorbeeld 'n boek oor strokiesprente wat die invloed van Wonder Woman op die feministiese beweging bespreek. U kan 'n subinskrywing onder 'Wonder Woman' insluit wat sê 'invloed op feminisme'.
Stap 7. Identifiseer moontlike kruisverwysings
As u inskrywings het wat soortgelyk is aan mekaar, kan u kruisverwysings in u indeks gebruik om die soortgelyke inskrywings te koppel. Op hierdie manier kan u lesers meer in soortgelyke inligting ingaan.
As u byvoorbeeld 'n nageregkookboek skryf, het u moontlik inskrywings vir 'roomys' en 'sorbet'. Aangesien hierdie bevrore lekkernye soortgelyk is, sal dit goeie kruisverwysings na mekaar maak
Deel 2 van 3: Opmaak van inskrywings en subinskrywings
Stap 1. Bevestig die styl- en opmaakvereistes
Voordat u u indeks begin bou, moet u die maksimum lengte daarvan ken en watter stylgids die uitgewer wil hê u moet gebruik. Gewoonlik word van u verwag om die Chicago Manual of Style te gebruik.
Die stylgids bied besonderhede vir u in terme van spasiëring, belyning en leestekens van u inskrywings en subitems
Stap 2. Gebruik die korrekte leestekens
Oor die algemeen plaas u 'n dubbelpunt agter die kop- of hoofinskrywing en gaan dan voort met die res van die inskrywing. As daar meer as een subinskrywing is, plaas 'n kommapunt tussen hulle. Gebruik kommas tussen subinskrywings en bladsynommers, en tussen nie-opeenvolgende bladsynommers.
- Byvoorbeeld, 'n inskrywing in die indeks van 'n boek oor politieke wetenskap kan lees: "kapitalisme: 21ste eeu, 164; Amerikaanse vryhandel, 112; terugslag teen, 654; uitbreiding van, 42; Rusland, 7; en televisie, 3; verdragte, 87."
- As 'n inskrywing geen subinskrywings bevat nie, volg die inskrywing met 'n komma en gee 'n lys van die bladsynommers.
Stap 3. Organiseer u inskrywings in alfabetiese volgorde
As u die indekskaartmetode gebruik het, rangskik u kaarte in alfabetiese volgorde en tik die lys met hoofinskrywings in 'n rekenaardokument. U kan ook u woordverwerkingsprogram gebruik om die inskrywings alfabeties te rangskik.
- Mense se name word tipies alfabeties op hul van genoem. Sit 'n komma agter die van en voeg die persoon se voornaam by.
- Selfstandige naamwoorde is omgekeerd. Byvoorbeeld, 'aanpashoogte-saal' word in 'n indeks gelys as 'saal, verstelhoogte'.
Stap 4. Vul subinskrywings in
Sodra u u lys met inskrywings het, voeg u subinskrywings by vir die inskrywings wat verskeie onderafdelings het. Vermy artikels soos 'a', 'an' en 'die' in u subinskrywings, en gebruik 'en' spaarsaam.
- Vermy die herhaling van woorde in die inskrywing in die subinskrywings. As verskeie subinskrywings dieselfde woord herhaal, voeg dit as 'n aparte inskrywing by, met 'n kruisverwysing terug na die oorspronklike inskrywing. Byvoorbeeld, in 'n nageregkookboek kan u inskrywings hê vir 'roomys, geure' en 'roomys, toppings'.
- Subentries word tipies ook alfabeties gelys. As subinskrywingsterme simbole, koppeltekens, strepies of syfers bevat, kan u dit gewoonlik ignoreer.
Stap 5. Eie name met hoofletters
Alhoewel u gewoonlik nie die hoofletter van die woorde in u indeks moet gebruik nie, moet u die naam van 'n persoon of die naam van 'n plek of gebeurtenis met 'n hoofletter gebruik. Gaan na die vereiste stylgids as u nie seker is of iets met hoofletters gebruik moet word nie.
As 'n eienaam, soos die naam van 'n boek of liedjie, 'n woord soos 'a' of 'die' aan die begin van die titel bevat, kan u dit weglaat of dit agter 'n komma insluit ('Belangrikheid van wees' Ernstig, die "). Raadpleeg u stylgids vir die regte reël wat op u indeks van toepassing is, en wees konsekwent
Stap 6. Sluit alle bladsynommers in vir elke inskrywing of subinskrywing
U kopieer die bladsynommers van u indekskaarte en formateer dit volgens die reëls in u stylgids. Oor die algemeen sal u al die syfers van die bladsynommers insluit as dit nie -opeenvolgende getalle is.
- As u 'n reeks bladsye lys, as die eerste bladsynommer 1-99 of 'n veelvoud van 100 is, gebruik u ook al die syfers. Byvoorbeeld, "roomys: vanielje, 100-109."
- Vir ander nommers hoef u gewoonlik slegs die syfers wat verander het vir die daaropvolgende bladsynommers, te lys. Byvoorbeeld, "roomys: vanielje, 112-18."
- Gebruik die woord passim as verwysings oor 'n reeks bladsye versprei is. Byvoorbeeld, "roomys: vanielje, 45-68 passim. Gebruik dit slegs as daar 'n groot aantal verwysings binne die reeks bladsye is.
Stap 7. Voeg kruisverwysings by met die frase “Sien ook
”Kruisverwysings wat deur die woorde 'sien ook' ingevoer word, lei u leser na ander inskrywings in u indeks wat verwante of soortgelyke inligting kan bevat as die in die oorspronklike inskrywing.
- Plaas 'n punt na die laaste bladsynommer in die inskrywing, en tik Sien ook kursief, met die woord 'sien' met 'n hoofletter. Sluit dan die naam van die soortgelyke inskrywing in wat u wil gebruik.
- Byvoorbeeld, 'n inskrywing in 'n indeks vir 'n nageregkookboek kan die volgende inskrywing bevat: "roomys: sjokolade, 4, 17, 24; aarbei, 9, 37; vanielje, 18, 25, 32-35. Sien ook sorbet."
Stap 8. Sluit 'Sien' verwysings in om verwarring te voorkom
Anders as 'sien ook' kruisverwysings, word 'sien' verwysings gebruik as u 'n algemene term wil insluit wat 'n leser mag gebruik, maar wat om watter rede ook al nie tegnies in u teks is nie.
Byvoorbeeld, 'n beginnende fietsryer kan in 'n handleiding soek na 'bandvlekke', wat in fietsryterme 'stewels' genoem word. As u 'n fietshandleiding vir beginners skryf, kan u 'n "sien" kruisverwysing insluit: "bandvlekke, sien stewels."
Deel 3 van 3: Bewerk u indeks
Stap 1. Gebruik die 'soek' -funksie om u wenke na te gaan
As u 'n PDF of 'n woordverwerkingsdokument gebruik, het u 'n soekfunksie wat u kan gebruik om spesifieke sleutelwoorde of ander terme op te spoor.
U sal ook na verwante terme wil soek, veral as u oor 'n algemene konsep in die teks praat sonder om dit noodwendig by die naam te noem
Stap 2. Vereenvoudig die inskrywings om by u lesers te pas
Die punt van u indeks is om u werk meer leesbaar en bruikbaar vir u lesers te maak. Al u inskrywings moet die terme of onderwerpe bevat waarna lesers intuïtief sou soek.
- As u te ingewikkelde inskrywings het of wat u lesers kan verwar, wil u dit dalk vereenvoudig of 'n kruisverwysing byvoeg.
- Byvoorbeeld, 'n fietsonderhoudsteks kan 'derailleurs' bespreek, maar 'n beginner sal waarskynlik na terme soos 'versnelling' of 'versneller' soek en die term nie herken nie.
Stap 3. Sluit beskrywings van sub -items in waar dit nuttig is
As al die subinskrywings iets gemeen het, kan u dit na die hoofinskrywing insluit om die leser te help. Gewoonlik sal dit nuttig wees as die subondernemings almal in dieselfde kategorie val.
U kan byvoorbeeld 'n inskrywing in 'n nagereg -kookboekindeks insluit wat lees "roomys, variëteite van: sjokolade, 54; aarbei, 55; vanielje, 32, 37, 56. Sien ook sorbet."
Stap 4. Sny of brei u indeks uit indien nodig
As u al die inskrywings en bladsynommers ingesluit het, kan u makliker sien watter inskrywings te kort en te lank is. U sal ook na die lengte van die indeks as geheel wil kyk om seker te maak dat dit by die uitgewer se riglyne pas.
- Oor die algemeen moet 'n inskrywing op twee of drie bladsynommers voorkom. As dit slegs op een plek gevind word, hoef u dit miskien glad nie op te neem nie. As u besluit dat dit nodig is, kyk of u dit as 'n subinskrywing onder 'n ander inskrywing kan insluit.
- Gestel u is byvoorbeeld besig om 'n nageregkookboek te indekseer, en daar is roomys op twee bladsye en sorbet op een bladsy. U kan dit oorweeg om dit onder 'n groter opskrif saam te voeg, soos 'bevrore lekkernye'.
Stap 5. Kontroleer u indeks vir akkuraatheid
Kontroleer elke bladsy wat u in u indeks gelys het, en maak seker dat die inskrywing daar gevind kan word. Pas die bladsynommers aan soos nodig om die inhoud van u boek akkuraat weer te gee.
U wil moontlik weer soektogte uitvoer om seker te maak dat die indeks omvattend is en soveel as moontlik wenke bevat om u lesers te help
Stap 6. Proeflees u inskrywings
Gaan reël vir reël deur u indeks en maak seker dat alle woorde korrek gespel is en dat alle leestekens korrek en konsekwent is. Selfs as u speltoets gebruik, is dit steeds belangrik om self deur die indeks te gaan, aangesien sommige foute by die speltoetsers kan verbygaan.
Maak seker dat enige kruisverwysings ooreenstem met die presiese bewoording van die inskrywing of inskrywings waarna hulle verwys
Stap 7. Stel die finale afmetings
Die uitgewer sal bladsyafmetings en marges hê waarop u indeks gestel moet word sodra al die proeflees en akkuraatheidskontrole voltooi is. Dit is moontlik u verantwoordelikheid, of die uitgewer kan dit vir u doen.
Indekse word tipies in 2 kolomme opgestel, met 'n kleiner lettertipe as wat in die hoofteks gebruik word. Inskrywings begin op die eerste spasie van die reël, met die daaropvolgende reëls van dieselfde inskrywing
