Dit kan 'n uitdagende taak wees om 'n handleiding te skryf, maar dit is makliker as wat u dink! Hierdie stappe is van toepassing op enige skriftelike instruksies, van die eenvoudige (hoe om te klap) tot die baie ingewikkelde (hoe om 'n halfgeleier te bou.)
Stappe
Deel 1 van 4: Leer die onderwerp ken
Stap 1. Dit is die sleutel
Dit mag vanselfsprekend lyk, maar kennis is die sleutel tot die skryf van 'n suksesvolle handleiding. As u byvoorbeeld 'n kamerahandleiding skryf, omdat u weet dat 'n f-stop en die sluiterspoed nie net twee afsonderlike funksies is nie-dit is-maar dit sal u baie makliker maak om te weet hoe dit met mekaar omgaan funksioneer soos dit betrekking het op die geheel.
Stap 2. Praat met kundiges
As u rol eerder die skrywer as die deskundige is, betrek kundige mense gedurende die proses en maak seker dat hulle u werk hersien. Hulle kennis en advies is van onskatbare waarde.
Stap 3. Probeer 'n praktiese benadering
Indien moontlik, sal die ding waaroor u skryf, ten minste 'n idee gee van wat die gebruiker wil leer.
Stap 4. Lees meer oor die onderwerp
Leer hoe om te praat, en raak vertroud met die produk waaroor u skryf.
-
Handleidings van soortgelyke produkte sal u wys hoe ander skrywers die onderwerp aangepak het.
- Soek ooreenkomste tussen die skrywers, wat dui op algemene funksionaliteit en algemene benaderings om iets te beskryf.
- Soek verskille wat uitstaan. Dit is waarskynlik funksies wat uniek is vir 'n gegewe produk. U produk bevat die funksies al dan nie, of alternatiewe maniere waarop u die probleem kan oplos, wat die waarde van u produk verhoog. Alhoewel u werk moontlik 'n handleiding skryf, is dit 'n goeie manier om aan te moedig om aan te hou lees wat die waarde van hul aankoop is.
- Vreet vaktydskrifte op. Ontdek hoe die mense wat die produkte gebruik, daagliks daarmee werk. Hulle wens dalk dat daar 'n funksie was wat hul spesifieke probleem opgelos het, en as u produk die oplossing is, moet dit beklemtoon word.
Deel 2 van 4: Beplan u handmatige uitleg
Stap 1. Breek dit af
Of dit nou 'n eenvoudige stap-vir-stap instruksieblad of 'n handleiding vir 'n 35 mm digitale kamera is, dit het verskeie voordele:
Hiermee kan u fokus op individuele dele van die geheel. U doel is om die gebruiker vertroud te maak met die leer van die proses. As u die funksie wil verrig, kan u dit aan die einde van 'n handleiding oorlaat, of u kan dit self aan die gebruiker ontdek
Stap 2. Volg 'n logiese volgorde
Dit sal byvoorbeeld niks baat om te beskryf hoe die flits op 'n kamera werk totdat u gewys het hoe u die lens kan aanbring, die film laai, die kamera aanskakel en die fokus kan aanpas nie. Dit is veral handig as u die onderwerp nie goed ken nie.
Stap 3. Gebruik dit as 'n sjabloon vir u inhoudsopgawe
Stap 4. Hersien u stappe
Nadat u die logiese gedeeltes gedefinieer het, moet u dit hersien om seker te maak dat alles gedek is.
Stap 5. Versamel jou voorraad
Hou die items wat u beskryf byderhand en gereed om te gebruik soos beskryf in die handleiding. As u 'n kartondoos maak, moet u papier, 'n skêr, band, gom en 'n liniaal byderhand hê. As u oor 'n kamera skryf, maak seker dat u kamera uitmekaar gehaal is. Indien moontlik, moet die produk waaroor u skryf op hierdie stadium weer in die verpakking wees.
Deel 3 van 4: Begin skryf
Stap 1. Skryf die inleiding neer
Dit sal die toon van die hele handleiding bepaal en die gebruiker 'n idee gee van watter soort handleiding hy gaan verteer. Sal dit lig en amusant wees, of reguit en nonsens? Dit hang af van u leserspubliek. Daar is baie meer ruimte vir mondelinge spel om kinders te leer om 'n kartondoos te maak as om 'n dokter te leer hoe om met 'n oop hartoperasie te werk. Stel die toon vroeg vas en behou die toon in die handleiding.
Stap 2. Voer elke stap uit terwyl u skryf
Dit gee nie net u skryfwerk die lug van eerlikheid en egtheid nie, maar u verseker ook dat niks weggelaat word nie.
As dit om een of ander rede nie moontlik is om die stappe te doen nie, moet u dit deeglik deurdink en 'n deskundige raadpleeg
Stap 3. Nommer die stappe
Dit maak dit makliker vir mense om saam te volg, en om terug te verwys as hulle hul plek verloor.
As u op papier skryf, moet u tussen elke stap ruimte laat vir byvoegings. Onthou om u stappe te hernommer as u meer byvoeg
Stap 4. Sluit wenke en waarskuwings in
Terwyl u skryf, besef u moontlik dat dit 'n probleem kan veroorsaak as die gebruiker sorgeloos 'n stap uitvoer.
Omgekeerd, as daar 'n bietjie kennis is wat die taak van die gebruiker makliker of interessanter sal maak, voeg dit by
Stap 5. Toets dit
Gebruik slegs u skriftelike instruksies en doen die ding waaroor u skryf. As u plekke vind waar u instruksies ontbreek, voeg die nodige inligting by. Herhaal hierdie stap totdat u al die stappe het en u kan doen wat u leer sonder om notas by te voeg.
Oorweeg dit om 'n vriend of twee die handleiding te gebruik. Hou hulle fyn dop wanneer hulle leer hoe om die produk te gebruik. Kyk waar hulle daardeur rits. Kyk waar hulle verdwaal, verward of misluk by die taak. Luister na wat hulle te sê het, en pas u handleiding daarvolgens aan
Stap 6. Proeflees u handleiding
U wil nie u finale proefleser (of u kantoor of u huweliksmaat) 'n handleiding met duidelike foute stuur nie.
Deel 4 van 4: Formatering
Stap 1. Begin op die hoogste vlak
Sodra u al die nodige stappe in detail het, gaan deur u handleiding om die voor die hand liggende kategoriehoofde te vind.
Gee 'n titel en let op hul liggings
Stap 2. Skryf 'n inhoudsopgawe, indien van toepassing
Kyk na die wyse waarop wikiHow uiteengesit word. Die hoofblad bied baie afdelingskoppe. As u toegang tot 'n afdeling kry, bevat dit baie subkategorieë, en die subkategorieë bevat artikels. Hoe meer gedetailleerd u handleiding is, hoe meer kategorieë en subkategorieë benodig u. (Hoe om te fluit het niks nodig nie, hoe om 'n fluitjie te sny benodig 'n paar, en hoe om op die fluit te speel het baie nodig!)
Stap 3. Proeflees weer
Ja, u het dit al een keer deeglik gedoen. As u dit 'n tweede keer doen, sal daar ongetwyfeld nog 'n paar klein foute opduik of plekke waar u handleiding net nie duidelik is nie.
Vir 'n meer uitgebreide handleiding, kan u ook van hierdie geleentheid gebruik maak om al die klein onderwerpe op te let en die inligting te gebruik om 'n indeks te skep
Stap 4. Kies 'n titel
Wenke
- Selfs as iets vir u duidelik blyk, skryf die stappe neer! Dit sal u help om te vermy dat iets wat u gebruiker nie ken nie, oorskry. Dit is beter om ekstra inligting in te voer eerder as om belangrike stappe uit te laat.
- As u 'n baie gedetailleerde handleiding skryf wat hoofstukke vereis, soos hoe om op die fluit te speel, kan u eerste stap wees om al die hoofstukke te lys, soos 'n fluit kies, samestelling en versorging, toonproduksie, vingermetodes, u Eerste stuk, ens. U sou dan die basiese reëls vir die skryf van 'n handleiding op elke hoofstuk toepas, want elke hoofstuk is soos 'n aparte handleiding op sigself!
- Waar moontlik, illustreer u instruksies! As u nie prente kan invoeg nie, verwys u student na 'n algemene voorbeeld. Byvoorbeeld, in Opmaak, stap 2 In hierdie instruksies word die voorkoms van die uitleg van wikiHow gebruik om te illustreer hoe 'n inhoudsopgawe gemaak kan word.
- Om elke afdeling op 'n aparte bladsy (of op 'n rekenaar) te skryf, sal redigering makliker maak. U kan makliker herrangskik as u ruimte het om te werk en u wysigingsmerke kan vind. Laat 3 of 4 reëls op die rekenaar (deur aan te raak ingaan verskeie kere) tussen elke stap, sodat u die pouses maklik kan vind.
- Laat 'n beginner, as u kan, die toets van u handleiding toets en skryf elke vraag wat hulle vra neer! Dit sal u help om die spasies in te vul en u handleiding baie nuttiger te maak.
